小型仓库管理系统的数据库设计方法.docx
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小型仓库管理系统的数据库设计方法
小型仓库管理系统的数据库设计方法
数据库设计
所谓数据库设计是指从对现行非计算机管理的数据库系统的分析到最终实现由计算
机管理的数据库系统的全过程。
它包括表、查询、报表等的设计。
总的原则应从提高数据
处理效率及便于数据处理两方面考虑。
数据库是信息系统的核心和基础。
它把信息系统中
大量的数据按一定的模型组织起来，提供存储、维护、检索数据的功能，使信息系统可以
方便、及时、准确地从数据库中获得所需的信息。
数据库设计的步骤有需求分析，概念结
构设计，逻辑结构设计。
1.1需求分析
进行数据库设计首先必须准确了解与分析用户需求（包括数据与处理）。
需求分析是整
个设计过程的基础，是最困难、最耗费时间的一步。
作为地基的需求分析是否做得充分与
准确，决定了在其上构建数据库大厦的速度与质量。
需求分析做得不好，甚至会导致整个
数据库设计返工重做。
1.1.1入库操作
入库功能实现可分为以下几个部分：
（1）定制入库单
由操作人员输入最基本的信息，从商品信息表中获取商品相关信息，从供应商信息表
中获取供应商的相关信息。
（2）输入入库单对应的商品信息
入库商品与入库单自动关联，从商品信息表中获取商品的相关信息。
入库操作的数据
流图如图2-1所示。
1.1.2出库操作
出库功能实现可分为以下几个部分：
（1）定制出库单
由操作人员输入最基本的信息，从商品信息表中获取商品相关信息，从客户信息表中
获取客户相关信息。
（2）输入出库单对应的商品信息
出库商品与出库单自动关联，从商品信息表中获取商品的相关信息。
处理流程如图
2-2所示。
1.2功能模块设计
系统功能模块结构图,如图2-3所示：
2-2出库数据流图
仓库管理系统
系统设置
库存管理
基本信息管理
退
出
管理用户
修改密码
出库管理
入库管理
商品信息管理
顾客信息管理
供应商信息管理
该系统功能模块图列出了系统的主要功能模块。
包括基本信息管理，库存信息管理以及系
统设置。
其中基本信息管理又包括供应商信息管理，顾客信息管理以及商品信息管理。
库
存信息管理包括入库管理和出库管理。
系统设置包括管理用户，修改密码和退出三个功
能。
其中供应商信息管理包括添加供应商信息、修改供应商信息、删除供应商信息、查询
供应商信息四个子功能。
顾客信息管理包括添加顾客信息、修改顾客信息、删除顾客信息、
查询顾客信息四个子功能。
商品信息管理包括添加商品信息、修改商品信息、删除商品信
息三个子功能。
入库管理包括添加入库商品信息、修改入库商品信息、删除入库商品信息、
查询入库商品信息四个子功能。
出库管理包括添加出库商品信息、修改出库商品信息、删
除出库商品信息、查询出库商品信息四个子功能。
各个功能的操作步骤见第3章详细设计。
1.3数据字典
用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询。
这就要求数据加结构能
够充分地满足各种信息的输入和输出。
收集基本数据、数据结构和数据处理流程，组成一
份详细的数据字典，为下一步的具体设计做好充分的准备。
名字:
客户信息
描述:
仓库货物客户的基本信息
定义：
客户信息=公司名称+联系人姓名+联系人地址+城市名称+地区名称+邮政编码+联系
电话+传真号码+公司主页
名字：
供应商信息
描述：
仓库货物供应商的基本信息
定义：
供应商信息=公司名称+联系人姓名+联系人地址+城市名称+地区名称+邮政编码+联
系电话+传真号码+公司主页
名字：
商品属性信息
描述：
商品各项属性的相关信息
定义：
商品属性信息=单位+类别
名字：
商品信息
描述：
商品的各项信息
定义：
商品信息=名称+规格
名字：
入库单信息
描述：
入库单的各项信息
定义：
入库单信息=入库单号+供应商+制单人+入库时间+库管员+经办人+是否入库+数量+
仓库
名字：
入库单商品信息
描述：
与入库单对应的商品信息
定义：
入库单信息=供货商公司名称+联系人姓名+联系电话+商品名称+商品规格+计量单
位+单价+数量+进货日期
名字：
出库单信息
描述：
出库单的各项信息
定义：
出库单信息=顾客公司名称+联系人姓名+联系电话+商品名称+商品规格+计量单位+
单价+数量+进货日期
1.4数据库概念结构设计
概念结构设计是整个数据库设计的关键，它通过对用户需求进行综合、归纳与抽象，
形成一个独立于具体DBMS的概念模型。
（1）供应商实体属性图，如图2-4:
图2-4供应商实体属性图
供应商信息=公司名称+联系人姓名+联系人地址+城市名称+地区名称+邮政编码+联系电话
+传真号码+公司主页
2-5顾客实体属性图
（2）顾客实体属性图，如图2-5:
顾客信息=公司名称+联系人姓名+联系人地址+城市名称+地区名称+邮政编码+联系电话
传真号码+公司主页
（3）商品实体属性图，如图2-6:
商品信息=商品名称+规格+计量单位
（4）实体关系图（E-R图），如图2-7
2-7实体关系图
供应商、顾客和商品通过仓库管理系统联系起来。
完整的实体联系图见图2-8。
（5）完整的实体联系图
图2-8包括三个实体，即供应商实体、顾客实体和商品实体。
其中供应商和商品通过
入库操作联系起来。
他们之间的关系是多对多的关系。
即一件商品可以由多个供应商供应，
一个供应商也可以由多种商品。
入库操作有一个属性即入库单，它记录着入库操作的一些
基本信息如供应商名称、入库商品的名称等等。
商品和顾客通过出库操作联系起来。
同样
他们之间也是多对多的关系。
即一个顾客可以购买多种商品，一种商品也可以提供给多个
顾客。
出库操作的属性是出库单，它记录着顾客名称、出库商品的名称等等一些出库操作
的基本信息。
1.5数据库逻辑结构设计
概念结构是独立于任何一种数据模型的信息结构。
逻辑结构设计的任务就是把概念结
构设计阶段设计好的基本E-R图转换为与选用的DBMS产品所支持的数据模型相符合的逻
辑结构。
现在需要将上面的数据库概念结构转化为SQLite数据库系统所支持的实际数据模
型，也就是数据库的逻辑结构。
仓库管理系统数据库中的各个表格的设计结果如下面的表格所示。
每个表格表示数据
库中的一个表。
表2-1为供应商信息表:
表2-1供应商信息表
列名
数据类型
可否为空
说明
CompanyName
Varchar
NOTNULL
公司名称
ContactName
Varchar
NULL
联系人姓名
Address
Varchar
NULL
联系地址
City
Varchar
NULL
所在城市
Region
Varchar
NULL
所在地区
PostalCode
Varchar
NULL
邮政编码
Phone
Varchar
NULL
电话号码
Fax
Varchar
NULL
传真号码
Homepage
Varchar
NULL
公司主页
SupplierMemo
Text
NULL
备注信息
表2-1供应商信息表共包括10个列名，即为供应商实体的基本属性。
其中供应商编
号CompanyName为候选码（Candidatekey），根据实体完整性规则，它不能为空且唯一标
识一个供应商元组。
由于只有一个候选码，故CompanyName为主码（Primarykey）。
由于
选择了公司名称CompanyName为主码，则不允许公司重名。
其它九个属性为非码属性，
是可以为空的。
建表程序代码如下：
CREATETABLE[dbo].[suppliers]（
[CompanyName][varchar]（40）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNOTNULL，
[ContactName][varchar]（30）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL，
[Address][varchar]（60）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL，
[City][varchar]（15）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL，
[Region][varchar]（15）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL，
[PostalCode][varchar]（6）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL，
[Phone][varchar]（24）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL，
[Fax][varchar]（24）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL，
[HomePage][varchar]（50）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL，
[SupplierMemo][text]COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL
）
表2-2为顾客信息表:
表2-2顾客信息表
列名
数据类型
可否为空
说明
CompanyName
Varchar
NOTNULL
公司名称
ContactName
Varchar
NULL
联系人姓名
Address
Varchar
NULL
联系地址
City
Varchar
NULL
所在城市
Region
Varchar
NULL
所在地区
PostalCode
Varchar
NULL
邮政编码
Phone
Varchar
NULL
电话号码
Fax
Varchar
NULL
传真号码
Homepage
Varchar
NULL
公司主页
SupplierMemo
Text
NULL
备注信息
表中共包含10个列名，即为顾客实体的基本属性。
其中CompanyNam顾客公司名e（）
为候选码，它不能为空且它们唯一标识一个顾客信息元组。
由于只有一个候选码，
CompanyNam即为主码。
e由于选择了公司名称CompanyNam为候选码，e则不允许公司重名。
其它九个属性为非码属性，是可以为空的。
建表程序与建供应商表类似，在这里不再列出。
表2-3为商品信息表:
商品信息共包括4个列名，分为对应商品名称、商品规格、商
品单位和备注信息。
其中ProductName（商品名称）为候选码，它唯一标识一个商品信息元
组，不能够为空。
由于只有一个候选码ProductName即为主码。
由于ProductName为候选
码，商品不能够重名。
其它三个属性为非码属性，可以为空
表2-3商品信息表
列名
数据类型
可否为空
说明
ProductName
Varchar
NOTNULL
商品名称
Spec
Varchar
NULL
商品规格
Unit
Varchar
NULL
商品单位
Productmemo
Text
NULL
备注信息
表2-4为入库信息表:
表中共包括8个表项，分别表示供应商名称，商品名称，商品
规格，商品单位，备注信息，商品单价，进货日期，商品数量。
其中ProductName（商品
名称）为主码。
不能够为空。
其它7项为非码属性，可以为空。
建表程序如下：
CREATETABLE[dbo].[sstock]（
[ProviderName][varchar]（40）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL，
[ProductName][varchar]（40）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL，
[Spec][varchar]（20）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL，
[Unit][varchar]（20）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL，
[Quantity][varchar]（20）COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL，
[UnitPrice][float]NULL，
[OrderDate][datetime]NULL，
[Ordermemo][text]COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL
）
表2-5为出库信息表:
表中共包括8个表项，分别表示顾客名称，商品名称，商品规
格，商品单位，备注信息，商品单价，进货日期，商品数量。
其中ProductName（商品名
称）为主码。
不能够为空。
其它7项为非码属性，可以为空。
表2-4进货信息表
列名
数据类型
可否为空
说明
ProviderName
Varchar
NULL
供应商姓名
ProductName
Varchar
NOTNULL
商品名称
Spec
Varchar
NULL
商品规格
Unit
Varchar
NULL
商品单位
Quantity
Float
NULL
商品数量
UnitPrice
Money
NULL
商品单价
OrderDate
Datatime
NULL
进货日期
Ordermemo
Text
NULL
备注信息
表2-5出库信息表
列名
数据类型
可否为空
说明
CustomerName
Varchar
NULL
顾客姓名
ProductName
Varchar
NOTNULL
商品名称
Spec
Varchar
NULL
商品规格
Unit
Varchar
NULL
商品单位
Quantity
Float
NULL
商品数量
UnitPrice
Money
NULL
商品单价
OrderDate
Datatime
NULL
进货日期
Ordermemo
Text
NULL
备注信息
经过前面的需求分析和概念结构设计以后，得到数据库的逻辑结构。
现在在SQLlite数据库系统中实现该逻辑结构。
这是利用SQLite数据库系统中的SQL查
询分析器实现的。
根据上面所举的建表语句分别建立下面几个表:
（1）创建供应商基本信息表
（2）创建顾客基本信息表
（3）创建商品基本信息表
（4）创建入库商品基本信息表
（5）创建出库基本信息表
（6）创建用户信息表
上面的表格的SQL语句在SQLite中查询分析器的执行，将自动产生需要的所有表格。
有关数据库结构的所有后台工作已经完成。
接下来就是系统的详细设计。
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