房地产档案管理建设工程文件归档范围和保管期限.doc
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建设工程文件归档范围和保管期限
一、工程基建文件
序号
归 档 文 件
保管期限
文件
来源
提交文件时间
建设单位
城建档案馆
一
立项文件
1
项目建议书
永久
√
投资发展部
文件形成后一周内
2
项目建议书审批意见及前期工作通知书
永久
√
投资发展部
审批文件取得后一周内
3
可行性研究报告及附件
永久
√
投资发展部
报告完成后一周内
4
可行性研究报告审批意见
永久
√
投资发展部
文件取得后一周内
5
关于立项有关的会议纪要
永久
√
投资发展部
纪要形成后一周内
6
专家建议文件
永久
√
投资发展部
文件形成后一周内
7
调查资料及项目评估研究材料
长期
√
投资发展部
文件形成后一周内
二
建设用地、征地、拆迁文件
1
选址申请及选址规划意见通知书、选址红线图
永久
√
投资发展部
文件形成及通知书下发后二周内
2
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
永久
√
投资发展部
批准文件取得后二周内
3
拆迁安置意见、协议、方案等
长期
√
投资发展部
拆迁完毕后二个月内
4
建设用地规划许可证及其附件、附图
永久
√
投资发展部
取得证书后一周内
5
划拨建设用地文件（即国有土地使用出让合同等）
永久
√
投资发展部
文件取得后一周内
6
国有土地使用证
永久
√
投资发展部
取得证书后一周内
三
勘察、测绘、设计文件
1
工程地质勘察报告
永久
√
规划设计部
报告出来后一周内
2
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
永久
√
规划设计部
报告出来后一周内
3
建设用地钉桩通知单（书）
永久
√
规划设计部
文件取得后一周内
4
地形测量和拨地测量成果报告
永久
√
规划设计部
报告出来后一周内
5
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
永久
√
规划设计部
文件取得后一周内
6
初步设计图纸和说明
长期
规划设计部
资料齐全后二周内
7
技术设计图纸和说明
长期
规划设计部
资料齐全后二周内
8
审定设计方案通知书及审查意见
长期
√
规划设计部
文件取得后一周内
9
有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议
永久
√
规划设计部
批准文件取得后一周内
10
施工图及其说明
长期
规划设计部
资料齐全后二周内
11
设计计算书
长期
规划设计部
文件完成后二周内
12
政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
永久
√
规划设计部
审批文件取得后一周内
四
招投标文件
1
勘察招投标文件
长期
规划设计部
招标完成后二周内
2
勘察承包合同
长期
√
规划设计部
合同签订后一周内
3
设计招投标文件
长期
规划设计部
招标完成后二周内
4
设计承包合同
长期
√
规划设计部
合同签订后一周内
5
施工招投标文件
长期
√
规划设计部
招标完成后二周内
6
施工承包合同
长期
√
规划设计部
合同签订后一周内
7
工程监理招投标文件
长期
规划设计部
招标完成后二周内
8
监理委托合同
长期
√
规划设计部
合同签订后一周内
五
开工审批文件
1
建设项目列入年度计划的申报文件
永久
√
工程管理部
申报文件形成后一周内
2
建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表
永久
√
工程管理部
批复文件取得后一周内
3
规划审批申报表及报送的文件图纸
永久
工程管理部
文件形成后二周内
4
建设工程规划许可证其附件、附图
永久
√
工程管理部
取得证书后二周内
5
建设工程开工审查表
永久
工程管理部
文件取得后二周内
6
建设工程施工许可证
永久
√
工程管理部
取得证书后二周内
7
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
长期
√
工程管理部
证书、证明等取得后三周内
8
工程质量监督手续（即工程质量监督委托书、工程质量监督通知书等）
长期
√
项目部
文件形成后二周内
六
财务文件
1
工程投资估算材料
短期
规划设计部
材料形成后二周内
2
工程设计概算材料
短期
规划设计部
材料形成后二周内
3
施工图预算材料
短期
规划设计部
材料形成后二周内
4
施工预算
短期
项目部
材料形成后二周内
七
建设、施工、监理机构及负责人
1
工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
长期
√
项目部
资料齐全后一周内
2
工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
长期
√
项目部
资料齐全后一周内
3
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
长期
√
项目部
资料齐全后一周内
二、监理文件
序号
归 档 文 件
保管期限
文件
来源
提交文件时间
建设单位
城建档案馆
一
监理管理资料
1
监理规划
长期
√
监理单位
竣工验收前
2
监理实施细则
长期
√
监理单位
竣工验收前
3
监理部总控制计划等
长期
监理单位
工程进行时
4
监理月报中的有关质量问题
长期
√
监理单位
竣工验收前
5
监理会议纪要中的有关质量问题
长期
√
监理单位
竣工验收前
6
监理工作总结（专题、阶段）
长期
监理单位
工程进行时
7
监理竣工总结
长期
√
监理单位
竣工验收前
二
监理工作记录
1
工程技术文件报审表
长期
监理单位
工程进行时
2
施工测量放线报验表
长期
监理单位
工程进行时
3
施工进度计划报审表
长期
监理单位
工程进行时
4
工程物质进场报验表
长期
监理单位
工程进行时
5
工程开工/复工审批表
长期
√
监理单位
竣工验收前
6
工程开工/复工暂停令
长期
√
监理单位
竣工验收前
7
不合格项目通知
长期
√
监理单位
竣工验收前
8
质量事故报告及处理意见
长期
√
监理单位
竣工验收前
9
工程进度款报审表及支付证书
长期
监理单位
工程进行时
10
工程延期报告及审批
长期
√
监理单位
竣工验收前
11
工程变更费用报审表
长期
监理单位
工程进行时
12
工程竣工决算审核意见书
永久
√
监理单位
竣工验收后
13
费用索赔报告及审批
长期
监理单位
工程进行时
14
合同争议、违约报告及处理意见
永久
√
监理单位
竣工验收前
15
合同变更材料
长期
√
监理单位
竣工验收前
16
监理抽检记录
长期
监理单位
工程进行时
三
监理通知
1
有关进度控制的监理通知
长期
监理单位
工程进行时
2
有关质量控制的监理通知
长期
监理单位
工程进行时
3
有关造价控制的监理通知
长期
监理单位
工程进行时
四
分包资质
1
分包单位资质材料
长期
监理单位
竣工验收前
2
供货单位资质材料
长期
监理单位
竣工验收前
3
试验等单位资质材料
长期
监理单位
竣工验收前
五
竣工验收资料
1
单位工程竣工预验收报验单
长期
√
监理单位
竣工验收前
2
竣工移交证书
长期
√
监理单位
竣工验收后
3
工程质量评估报告
长期
√
监理单位
竣工验收前
六
其他资料
1
工作联系单
长期
√
监理单位
竣工验收前
2
工作变更单
长期
√
监理单位
竣工验收前
三、施工文件
序号
归 档 文 件
保管期限
文件
来源
提交文件时间
建设单位
城建档案馆
一
土建（建筑与结构）工程
1
施工技术准备文件
施工单位
竣工验收前
①
施工组织设计
长期
②
技术交底
长期
③
图纸会审纪录
长期
√
④
施工预算的编制和审查
短期
⑤
施工日志
短期
2
施工现场准备
施工单位
竣工验收前
①
控制网设置资料
长期
√
②
工程定位测量资料
长期
√
③
基槽开挖线测量资料
长期
√
3
地基处理记录
施工单位
竣工验收前
①
地基钎探记录和钎探平面布点图
永久
√
②
验槽记录和地基处理记录
永久
√
③
桩基施工记录
永久
√
④
试桩记录
长期
√
4
工程图纸变更记录
施工单位
竣工验收前
①
设计会议会审记录
永久
√
②
设计变更记录
永久
√
③
工程洽商记录
永久
√
5
施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告
施工单位
竣工验收前
①
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料等试验汇总表
长期
√
②
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料等出厂证明文件
长期
√
③
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料等复试试验报告
长期
√
④
预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录
长期
√
6
施工试验记录
施工单位
竣工验收前
①
土壤干密度试验报告
长期
√
②
土壤击实试验报告
长期
√
③
砂浆（试块）抗压强度试验报告
长期
√
④
混凝土（试块）抗压强度试验报告
长期
√
⑤
混凝土抗掺试验报告
长期
√
⑥
混凝土出厂合格证、复试报告
长期
√
⑦
钢筋接头（焊接）试验报告
长期
√
⑧
土壤、砂浆、混凝土抗渗试验报告汇总表
长期
√
7
隐蔽工程检查记录
施工单位
竣工验收前
①
基础和主体结构钢筋工程
长期
√
②
钢结构工程
长期
√
③
防水工程
长期
√
④
高程控制
长期
√
8
施工记录
施工单位
竣工验收前
①
工程定位测量检查记录
永久
√
②
沉降观测记录
长期
√
③
结构吊装记录
长期
④
现场施工预应力记录
长期
√
⑤
工程竣工测量
长期
√
⑥
新型建筑材料
长期
√
⑦
施工新技术
长期
√
9
工程质量事故处理记录
永久
√
施工单位
竣工验收前
10
工程质量检验记录
施工单位
竣工验收前
①
检验批质量验收记录
长期
②
升级会员 