房地产公司(工程部)现场管理手册.doc

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房地产公司(工程部)现场管理手册.doc

项目现场管理工作手册

第一部分岗位职责规定 3

现场代表 3

一般一天的工作内容 4

一般一周(一月)的工作内容 4

第二部分工作流程规定 4

监理例会 4

现场经济签证 5

设计变更 5

施工图纸会审 6

施工组织设计 7

工程进度计划 8

施工预算书 8

工程报表 9

工程项目检查验收 9

隐蔽工程项目检查验收 9

分部分项工程项目检查验收 9

工程项目初验 9

工程项目竣工验收:

10

工程竣工移交 10

索赔程序 10

工程质量控制措施 11

进度控制措施 11

工程结算管理 12

零星结算工作程序 12

工程月进度款支付 12

竣工结算 13

文件、资料传递程序 13

施工现场文明施工管理 14

施工用水、电费用支付问题 15

第三部分工程资料管理 15

工程项目资料分类 15

工程项目资料的管理职责 16

工程项目资料管理规定 16

工程项目文件资料的签收传递规定 16

第四部分建设工程材料认质认价管理办法 17

认质认价领导小组 17

认质认价范围 17

认质认价程序 18

相关部门工作职责 18

认质认价的周期 18

询价的方式 19

几点要求 19

附件 19

第五部分对监理企业履行监理责任监管办法 20

1总则 20

2职责 20

3工作制度 20

4附则 21

第六部分现场安全管理办法 22

1总则 22

2职责 22

3工作制度 22

4附则 23

第七部分工作流程 24

现场子分部分项工程验收控制业务流程 24

隐蔽工程验收程序 25

现场主要分部子分部工程验收操作控制业务流程 26

竣工验收流程 27

工程月进度款支付 28

承包单位费用索赔申请及签认程序 29

工程竣工结算 30

质量控制程序 31

工期控制程序 32

设计变更程序 33

重要材料控制程序 33

安全管理控制流程 34

重大工程安全事故处理流程 35

第八部分工作附表 36

项目周/月报表 36

材料(设备)采购计划申报明细表 37

材料(设备)价格认证单 38

工程()月进度付款申请表 39

质保金付款申请表 40

工程款支付证明 41

现场签证会签单 42

月进度申报计划表 43

工程项目施工总进度计划表 44

设计变更申报表 45

设计变更通知 46

沟通函 47

工作联系单 48

工程项目现场管理是公司的对外窗口,体现着公司的形象,需要现场各个环节的人员精诚团结和协作,因此全体工程管理人员必须严格按照本手册的有关规定、流程的要求、岗位的职责尽心尽责地努力完成工程项目的各项工作任务,特此制定该现场管理工作手册。

第一部分岗位职责规定

现场代表

1、为公司派驻工程项目施工现场的负责人,隶属公司工程部管理,负责工程现场建设方的日常管理及现场工作安排协调,必须严格遵循公司管理制度,努力提高现场管理水平和工作质量,树立公司良好的形象;

2、根据公司批准的施工总进度计划,审核工程项目施工组织设计,监督控制工程项目的现场施工进度,确保工程项目按计划进度完成;

3、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督工程项目施工质量,参加组织工程项目检查验收,组织进行材料设备进场检查验收,对工程质量负责;

4、根据公司批准的工程项目总施工预算书,严格监督控制工程项目施工成本,参加工程现场的经济签证、技术核定单、认质认价单的审查确认,确保工程项目成本控制目标的实现;

5、负责进行现场合同管理,严格执行合同规定,确保合同履约完成,协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;

6、负责现场建设方、监理方、承包方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;

7、负责协调解决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场建设方的涉外关系;

8、负责完成现场工作日志的准确记录;

9、负责审核监理工程师现场会议记录、工程项目监理月报和其他文件资料;

10、现场代表要在日常工作中加强工作责任心,计划性,不断提高自己的专业水平和管理素质,及时准确提供工程建设信息。

11、配合销售部门的有关工作。

一般一天的工作内容

主持由项目经理和监理参加的工程项目现场工作晨会(汇总通报前一日工程施工情况,安排当天的工作计划和需要解决的问题),落实、完成当天的工作计划,进一步熟悉施工设计图纸,掌握了解现场各项工作的施工完成情况和需要解决的问题,监督、处理和协调现场各项工作,对当天工作进行小结,填写工作日志。

一般一周(一月)的工作内容

参加公司召开的周(月)例会,对本周(月)的工作情况进行总结汇报,提出施工过程中需公司配合解决的问题,特别要对施工过程中质量问题找出原因及改进措施,针对本周(月)计划分析完成情况及未完成的原因,制定具体的督促措施,同时制定出下周(月)的工作计划。

工程部经理(副经理)岗位职责

一、服从公司主管工程副总的工作安排,组织工程项目部各专业工程师开展各项管理工作。

二、配合公司其它部门进行项目前期运作,提出合理化建议。

三、参与和协助工程的招投标工作,参与公司对承包商、监理单位进行考察、评价;组织投标单位对现场进行踏勘和答疑;参与公司规定范围内工程的招标、评标和开标工作。

四、协调工程各相关责任单位的工作开展。

五、协调项目业主与工程参与单位工作,将业主意见及时传递到设计、监理、施工及设备供应商,同时应确保工程的功能性满足业主的项目投资要求,根据项目业主的要求,有针对性的对工程实施管理。

六、负责工程监理的管理,审核《项目监理规划》《监理实施细则》,根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核,权限范围内及时解决监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题,协助对监理费用控制与结算。

七、协助并参与公司对设计单位的选择,参与公司对设计方案的选择工作,组织工程部各专业工程师进行图纸预审,组织设计及时对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。

八、组织开展整个施工过程中的日常工作:

a)制定工程质量控制计划、质量控制目标、安全生产目标、文明施工目标及成本控制目标;

b)组织图纸预审及会审,审核施工组织设计及重大施工专项方案;

c)组织协调定位、验线、地勘、文勘、三通一平等开工前准备工作;

d)组织各相关责任主体召开施工协调会议,及时协调解决施工过程中出现的各种问题,确保施工计划的正常进行;

e)审核承包商进度报表,给出工程进度款支付意见;

f)深入施工现场,监督专业工程师做好施工节点记录和工程质量检查,严格按照设计图纸、各项技术规范标准施工、做好工程验收、评定工作;

g)依照工作程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级及相关部门的监督检查;

h)协调部门内部各专业工程师的各项工作,平衡各岗位工作强度;

i)组织项目部内部会议,参加公司相关会议,将上级指示及时准确传达并贯彻实施;

j)审核项目工程的档案资料,组织竣工验收,及时配合报送质检站验收;

k)组织已竣工工程和物业公司的交接工作;

l)认真完成主管领导交办的临时工作,并将结果及时反馈;

专业工程师岗位职责

一、服从工程部经理、副经理的各项工作安排;

二、做好工程开工前的准备工作,熟悉掌握施工图和设计意图、施工工艺和操作规程、工程质量验收标准及有关的法规和条例;

三、参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放,跟踪处理图纸会审中提出的问题;

四、对监理单位的各项管理资料进行审查,并提出审查意见;对监理的管理工作执行情况进行监督,并及时反馈相关信息到工程部主管经理处;

五、对施工总承包单位的施工组织设计及各专项方案进行审查,对重大技术措施、经济方案、安全措施、新技术、新材料、新工艺的应用进行重点审查,提出审查意见。

监督施工方案的执行情况,并形成文字记录;

六、监控检查现场工程施工质量,特别是隐蔽工程,在承包商自检合格及监理公司验收合格的基础上进行抽验,并作好抽验记录;按照工程进展情况及工程技术特征确定停检点并书面通知监理及承包商;

七、负责各参与单位的安全生产、文明施工的管理监督工作,发现不符合相关法规及行业标准的应及时制止或采取相应的管理手段,避免造成损失;

八、负责审查工程相关各单位提出的土建工程变更要求;

九、根据工程质量监督计划和相关规范标准对土建施工质量进行控制,对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见;

十、组织并参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法;

十一、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作;

十二、负责对施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查,对工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见;

十三、负责项目标识要求的执行检查及记录,负责土建工程的竣工验收;

十四、认真完成主管领导交办的临时工作,并将结果及时反馈;

十五、参与工程各阶段验收,并提出意见,组织相关单位对质量缺陷进行修复;

土建工程师

1、直接上级:

工程部经理/副经理

2、工作职责:

1)、熟悉国家和地方政府有关工程建设的法律、法规和政策,熟悉工程建设的规划要求、设计规范、施工规范、标准、施工工艺、流程、工程验收规范等,自觉遵守公司及工程部的各项管理制度,不违法乱纪,不损害公司利益和信誉。

2)、协助工程部经理,配合公司相关部门负责工程前期规划技术管理及报建工作。

3)、参与开发项目的可行性研究,并对项目方案、初步设计及施工图设计中的具体技术工作负责。

4)、协助工程部经理协调公司内部各部门间及公司与外部的技术工作。

5)、参与开发项目的招、投标工作,考察投标单位,进行合同谈判。

6)、参与各单项工程施工的分包单位、配套工程的施工单位、建筑材料,设备设施等选择、考察和谈判。

7)、参与起草开发项目的设计委托书。

8)、负责开发项目“三通一平”中的场地平整,道路畅通,现场景观化工作。

9)、参加图纸会审及工程技术例会,参与讨论施工组织设计、施工方案、施工技术措施、技术核定、设计变更及施工进度计划等。

10)、负责控制土建、装饰工程的进度、质量、安全和文明施工,发现问题及时向经理汇报。

11)、参加各隐蔽工程质量验收、各分部工程验收、配套工程验收、工程竣工验收。

12)、负责土建、装饰工程现场签证的审查工作,参加项目的决算审计。

13)、负责审查土建、装饰工程付款的的形象进度。

14)、负责收集、整理开发项目的各种土建、装饰工程资料,并交部门综合业务员归档。

15)、负责协助物管公司完成开发项目质保期内的质保及整改工作。

16)、督促、协助安装工程师的相关工作

17)、及时完成公司及部门交办的其它工作。

18)、对监理公司的工作进行监督。

19)、参加现场监理例会。

安装工程师

1、直接上级:

工程部经理

2、工作职责:

1)、负责工程部安装工程的各项管理工作,对工程部经理负责。

2)、参与开发项目的可行性研究,并对项目方案和施工图设计中有关专业技术工作负责,及时提出合理化建议。

3)、负责开发项目“三通一平”中的施工用水,施工用电的申办及组织实施工作。

4)、参加图纸会审及工程技术例会,参与讨论施工组织设计、施工方案、施工技术措施,技术核定、设计变更及施工进度计划等,并对承包人施工进度计划落实情况进行监督。

5)、参与安装各单项工程施工的分包单位、配套工程施工单位、建筑材料的选择、考察、谈判工作。

6)、负责控制安装各专业工程的进度、质量、安全和文明施工,发现问题及时向部门经理汇报。

7)、负责参加各隐蔽工程质量验收、各分部工程验收、配套工程验收、工程竣工验收。

8)、参与调查处理工程质量缺陷事故。

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