上海应用技术大学徐汇校区安保服务投标书.docx
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上海应用技术大学徐汇校区安保服务投标书
XX应用技术大学徐汇校区
安保服务
投标文件
项目名称：
XX应用技术大学徐汇校区安保服务
投标文件内容：
商务标、技术标部分
投标人：
XX市保安服务总公司闵行区二公司（盖公章）
日期：
2016年6月10日
第一篇商务标部分
二、开标一览表
五、中小企业声明函
六、XX明文件
七、法定代表人证明书
八、法定代表人授权书
九、参与本项目的人员
第二篇技术标部分（项目管理方案）
第一篇商务标部分
一、投标函
致：
XX应用技术大学徐汇校区招标办公室
根据贵方XX应用技术大学徐汇校区项目招标采购安保服务的投标邀请书（招标编号为：
），现正式授权的下列签字人郑安刚（XX和职务）代表投标人XX市保安服务总公司闵行区二公司（投标人的名称），提交下述投文件正本1份，副本4份：
1.投标报价表；2.服务说明一览表；3.XX明文件；4.由银行开具的金额为的投标保证金；5.招标文件要求投标人提交的其他文件。
据此函，签字人兹宣布同意如下：
a）按招标文件的规定提供服务的报价见“投标报价表”。
b）我们将按招标文件的规定，承担完成合同规定的责任和义务。
c）我们已详细审核了全部招标文件，包括招标文件的修改通知（如果有的话）、我们知道必须放弃对上述文件中所有条款提出存有含糊不清或不理解之问题的权利。
d）我们同意在“投标人须知”第21）条所述的开标日期起遵循本投标文件的规定，并在“投标人须知”第15）条规定的投标有效期届满之前对我方均具有约束力，而且有可能中标。
e）如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标，我们的投标保证金可被贵方没收。
f）如果贵方有要求，我们愿意进一步提供与本投标有关的任何证据或资料。
g）我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的投标或收到的任何投标。
与本投标有关的正式通讯地址为：
地址：
邮政编码：
：
：
电子信箱：
投标人代表__郑安刚
公章：
XX市保安服务总公司闵行区二公司
日期：
2016年6月10日
二、开标一览表
项目名称
报价内容
投标价（元）
2016-2017年度保安服务
2017-2018年度保安服务
2018-2019年度保安服务
投标总价（元）：
投标总价（元）（大写）：
三、投标报价表
项目名称：
XX应用技术大学徐汇校区安保服务招标编号：
序号
项目名称
取费标准
年总费用
备注
合计
投标人（盖章）：
XX市保安服务
授权代理人（签字）：
日期：
注：
本表只须明确第一年的项目费用构成，其后两年的费用可适当调整。
四、费用构成一览表
项目名称：
XX应用技术大学徐汇校区安保服务招标编号：
序号
费用名称
数量
单价（元）
合价（元）
计价依据
年总费合计
大写：
万元
注：
本表可按格式扩展,应分小区按格式填写。
投标人（盖章）：
XX市保安服务总公司闵行区二公司
授权代理人（签字）：
日期：
注：
本表只须明确第一年的费用构成，其后两年的费用可适当调整。
五、中小企业声明函
本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔2011〕181号）的规定，本公司为__中型____（请填写：
中型、小型、微型）企业。
即，本公司同时满足以下条件：
1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号）规定的划分标准，本公司为__中型____（请填写：
中型、小型、微型）企业。
投标单位
行业
营业收入
从业人员数量
XX市保安服务总公司闵行区二公司
保安服务业
2.本公司参加_XX应用技术大学徐汇校区_____的_安保服务____项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他__中型____（请填写：
中型、小型、微型）企业制造的货物（并附产品制造商承诺书）。
本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
本公司对上述声明的真实性负责。
如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称（盖章）：
日期：
产品制造商承诺书（原件）
根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，本公司为______（请填写：
中型、小型、微型）企业。
产品制造商
行业
营业收入
从业人员数量
本公司对上述声明的真实性负责。
如有虚假，将依法承担相应责任
产品制造商名称（加盖公章）
日期：
六、XX明文件
一、营业执照、税务登记证等证明合法经营的有效文件
（复印件）
七、法定代表人证明书
本证明书声明：
注册于闵行区沪闵路269号13号楼4楼（地址）的XX市保安服务总公司闵行区二公司（投标人名称）的在下面签字的霍霓、总经理（XX、职务）为本单位的法定代表人。
本证明书于2016年7月10日生效，特此声明。
投标人公章：
法定代表人签字或盖章：
八、法定代表人授权书
本授权书声明：
注册于闵行区沪闵路269号13号楼4楼的XX市保安服务总公司闵行区二公司（单位）的在下面签字的霍霓、总经理（法定代表人XX、职务）代表本单位授权XX市保安服务总公司闵行区二公司（单位）的在下面签字的郑安刚、业务经理（被授权人的XX、职务）为本单位的合法代理人，就XX应用技术大学徐汇校区安保服务项目的投标与合同的谈判、签约，以本单位名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于2016年6月10日签字生效，有效期为180天。
特此声明。
授权人签字盖章：
代理人（被授权人）签字盖章：
见证人签字盖章：
单位名称：
XX市保安服务总公司闵行区二公司
地址：
闵行区沪闵路269号13号楼4楼
九、参与本项目的人员
序号
XX
性别
年龄
学历
专业
资质证书
（如有）
（曾经实施项目名称、服务起止年限）
备注
1）
2）
3）
4）
5）
6）
……
注：
1.所设的栏目不够可自行增加。
2.在备注栏中注明项目经理、业务窗口联络人、相关操作人员。
3.本表后附上述人员的有效聘用合同，未附聘用合同的人员不予认可。
8.1业务窗口联络人简历表
姓名
性别
年龄
职务
职称
学历
参加工作年限
从事相关服务年限
参与管理已完类似工程项目情况
业主单位
项目名称
服务内容
服务起止日期
8.2相关现场督导简历表
姓名
性别
年龄
职务
职称
学历
参加工作年限
从事相关服务年限
参与管理已完类似工程项目情况
业主单位
项目名称
服务内容
服务起止日期
七、投标人认为有助于提高其投标竞争力的其他书面承诺或文件
一、企业简介与安防资质复印件
企业简介:
XX市保安服务总公司闵行区二公司于1987年12月经上级机关批准成立，隶属于XX市公安局闵行分局领导和XX市保安服务总公司业务指导，是中央和国务院批准公安部所属保留特殊专业公司，是XX市内较早成立、规模较大、技术水平较高的专业保安公司之一。
公司现有高级保卫师（一级）5人，保卫师（二级）10人，公司管理人员15人，驻点保安队长135人，在职保安队员3000多人，客户单位300家。
拥有人防、犬防、技防、押运、护卫等全方位、多功能的安全服务网络。
整体保安服务得到了社会各界认可，保安品牌效应与日俱增。
历经20多年发展，公司现已成为一家颇具规模，具有安全防范技术和安全服务经验为一体的专业化保安服务公司。
20XX公司通过ISO9001-2000质量管理体系认证。
是中国保安协会理事会会员单位。
保安服务公司是协助公安机关维护社会治安的特殊企业，承担着为维护治安、为改革开放、为经济建设服务的重担，保安服务公司经营范围充分体现了确保一方平安这一主题。
经营范围：
1）为机关、企事业单位、大型超市、住宅小区、公寓楼等提供门卫、巡逻、守卫、护卫、犬防、防火、防盗等保服务。
2）为展览、展销、重大集会、文化体育、经营性娱乐场所提供保安服务。
3）为金融单位、企事业单位、邮政、大型超市等单位提供货币、有价证券、金银珠宝、文物、艺术品、金库与其它贵重物品、危险物品的押运和守护业务。
4）经营、安装、保养、维修安全技术防范设备；防火装置、电视监控、周界报警、区域技术防范报警服务与其它与公共安全防范有关的业务。
5）经营、销售相关的保安服装、电警棍、对讲机等业务。
6）提供安全咨询服务。
注册资本：
注册资金人民币3000万元。
管理业绩：
在公安机关的领导和管理下，我公司不断提高防范能力和服务质量，始终以保障客户安全为己任，视维护社会稳定为天职，为保企业一方平安，创建和谐社会作出贡献。
在社会各界大力支持下，我公司保安业务持续稳定发展，为187家企事业单位、银行证券、学校等提供门卫、巡逻、守护、犬防、技防和押运保安服务，从业人员达到一千三百多人，形成了三大支柱产业。
人防服务：
覆盖闵行经济技术开发区、吴泾地区、颛桥地区、北桥地区、曹行地区、浦江三镇等，许多中外著名企业是公司长期合作伙伴。
广大保安队员在门卫执勤、夜间巡逻等方面积极为服务单位努力辛勤工作，为创造良好安全地区环境作出了贡献。
技防服务：
在努力发展周界报警、摄像监控等技防工程的同时，发展区域联网报警是公司一个品牌项目。
目前有1500多家企业进入区域联网报警系统，它的最大优势是与闵行公安分局“110”指挥中心联网，一旦某一单位报警装置发生报警，指挥中心立即下达出警命令。
处警民警和公司人员实行联动奔赴现场处警，形成了立体处警的机制，有效地遏制了犯罪，为一方平安作出了贡献。
押运服务：
公司押运部隶属总公司押运公司领导，为全区金融系统、大型超市、邮电局、要求现金押运的企业等提供现金押运服务，在全区形成了押运服务网络，具有优质、高效、安全的服务特点，赢得了广大金融单位的称赞。
企业精神：
“团结勤奋、廉洁高效”6、服务宗旨“安全第一、优质服务、遵守合同、信誉至上”
工作方针：
“以信誉为宗旨、以质量求生存、以管理出效益、以实力促发展”
公司证照
第二篇技术标部分
七、投标人认为有助于提高其投标竞争力的其他书面承诺或文件
企业简介:
XX市保安服务总公司闵行区二公司于1987年12月经上级机关批准成立，隶属于XX市公安局闵行分局领导和XX市保安服务总公司业务指导，是中央和国务院批准公安部所属保留特殊专业公司，是XX市内较早成立、规模较大、技术水平较高的专业保安公司之一。
公司现有高级保卫师（一级）5人，保卫师（二级）10人，公司管理人员15人，驻点保安队长135人，在职保安队员1300多人，客户单位187家。
拥有人防、犬防、技防、押运、护卫等全方位、多功能的安全服务网络。
整体保安服务得到了社会各界认可，保安品牌效应与日俱增。
历经20多年发展，公司现已成为一家颇具规模，具有安全防范技术和安全服务经验为一体的专业化保安服务公司。
20XX公司通过ISO9001-2000质量管理体系认证。
是中国保安协会理事会会员单位。
保安服务公司是协助公安机关维护社会治安的特殊企业，承担着为维护治安、为改革开放、为经济建设服务的重担，保安服务公司经营范围充分体现了确保一方平安这一主题。
经营范围：
1）为机关、企事业单位、大型超市、住宅小区、公寓楼等提供门卫、巡逻、守卫、护卫、犬防、防火、防盗等保服务。
2）为展览、展销、重大集会、文化体育、经营性娱乐场所提供保安服务。
3）为金融单位、企事业单位、邮政、大型超市等单位提供货币、有价证券、金银珠宝、文物、艺术品、金库与其它贵重物品、危险物品的押运和守护业务。
4）经营、安装、保养、维修安全技术防范设备；防火装置、电视监控、周界报警、区域技术防范报警服务与其它与公共安全防范有关的业务。
5）经营、销售相关的保安服装、电警棍、对讲机等业务。
6）提供安全咨询服务。
注册资本：
注册资金人民币3000万元。
管理业绩：
在公安机关的领导和管理下，我公司不断提高防范能力和服务质量，始终以保障客户安全为己任，视维护社会稳定为天职，为保企业一方平安，创建和谐社会作出贡献。
在社会各界大力支持下，我公司保安业务持续稳定发展，为187家企事业单位、银行证券、学校等提供门卫、巡逻、守护、犬防、技防和押运保安服务，从业人员达到一千三百多人，形成了三大支柱产业。
人防服务：
覆盖闵行经济技术开发区、吴泾地区、颛桥地区、北桥地区、曹行地区、浦江三镇等，许多中外著名企业是公司长期合作伙伴。
广大保安队员在门卫执勤、夜间巡逻等方面积极为服务单位努力辛勤工作，为创造良好安全地区环境作出了贡献。
技防服务：
在努力发展周界报警、摄像监控等技防工程的同时，发展区域联网报警是公司一个品牌项目。
目前有1500多家企业进入区域联网报警系统，它的最大优势是与闵行公安分局“110”指挥中心联网，一旦某一单位报警装置发生报警，指挥中心立即下达出警命令。
处警民警和公司人员实行联动奔赴现场处警，形成了立体处警的机制，有效地遏制了犯罪，为一方平安作出了贡献。
押运服务：
公司押运部隶属总公司押运公司领导，为全区金融系统、大型超市、邮电局、要求现金押运的企业等提供现金押运服务，在全区形成了押运服务网络，具有优质、高效、安全的服务特点，赢得了广大金融单位的称赞。
企业精神：
“团结勤奋、廉洁高效”6、服务宗旨“安全第一、优质服务、遵守合同、信誉至上”
工作方针：
“以信誉为宗旨、以质量求生存、以管理出效益、以实力促发展”
公司证照
一、项目管理机构配置、职责
（一）本项目的组织机构图
（二）保安岗位设置与简要职责描述
序号
岗位名称
执勤时间
配备人数
简要职责描述
备注
1
保安队长
12小时
1
1、督导本项目人员履行岗位职责，对队伍日常管理
2、组织应急预案的演练和日常训练、培训教育工作；
3、与甲方领导接洽，受领任务并组织实施落实。
4、制定项目的工作计划。
5、能够按照保安公司规定和甲方主管领导要求，带领保安员认真开展保安服务工作。
全天24小时在位，机动。
2
正门门卫
24小时
8
1、负责大门警卫、人员车辆盘查、登记、引导，
2、外来人员携物检查，管制物品
3、防止和处置治安案件，配合处置突发事件，
4、协助后勤人员做好后勤保障工作。
全天24小时在位，机动。
3
南门门卫
24小时
6
1、负责大门警卫、人员车辆盘查、登记、引导，
2、外来人员携物检查，管制物品
负责大门警卫、人员车辆盘查、登记、引导，
2、外来人员携物检查，管制物品
3、项目区域与周边安全秩序维护；
4、项目区域环境保护；
5、项目区域意外事件防范
设置2个固定岗位，8小时轮岗
4
交通疏导与巡逻
24小时
8
1、校区与周边安全秩序维护；
2、校区人员车辆引导、巡查；
3、校区重点部位巡查与技防服务；
3、校区治安与消防设施检查；
4、校区重大活动保卫工作。
设置4班次，8小时轮岗。
5
机动岗
24小时
不占编制，为非当值人员轮值
1、支援固定岗、巡逻岗处理重大紧急事件
2、临时情况随时机动处理；
3、重大灾害、事故机动处理。
非当值人员全部为机动人员
合计
23
（三）本项目现场项目经理（保安队长）资审表
（四）本项目人员资料与证件复印件（部分）
二、为本项目设计的工作方案
（一）项目分析
XX应用技术大学是一所以建设高水平、应用型、以工为主、特色鲜明的多科性本科院校为办学目标的全日制普通高校。
学校目前有两个校区---奉贤校区和徐汇校区，占地面积共1102762.6平方米，校舍建筑面积625011.7平方米。
学校设置有19个二级学院（部），共设有48个本科专业；有全日制学生15361人，其中本科生13911人，研究生1009人；有教学科研仪器设备总值4.56亿元，图书馆纸质藏书151.4万册；有教职工1715名，其中专任教师1132名。
徐汇路校区坐落在XX西南隅，相邻漕河泾高科技开发区，奉贤校区坐落在奉贤海湾地区。
徐汇路校区位于徐汇区漕宝路120号，依临柳州路、桂林路、康健路，所围成的多边形区域，校区周边商业繁华，交通便利。
因徐汇校区承担各类职业考试考点和继续教育培训的教育职责，进出校区的外来人员和车辆较多，形成了潜在外来因素的复杂人车环境。
学校是中国高层次人才培养和科学技术研究的重要基地之一，目前共有国内外师生万余名，内部人员结构复杂。
位于学校周边的桂林公园、康健园等是周边市民的休养场所，往来人员较多，周边商业林立，诸如光大会展在内的商业体，会加大流动人员对于本校区的治安管理的挑战，大量的流动人员可能带来潜在的治安隐患。
我公司根据以上看护任务目标，以提供优质服务为宗旨，以规范管理为手段，以实现人、财、物的最佳结合为目标，采取有效的形式，实现全方位统一管理。
健全制度，规范运行，以合理的投入，获得最大的效益，实现最佳的管理目标。
积极体现人性化、个性化的时代要求，省力于工作，省利于生活，省利于发展，为采购人提供优质完美的服务。
本项目总计编制23人，其中保安队长1人，正门门卫8人，南门门卫6人，交通疏导巡逻8人，不当值人员为机动岗。
基本思路是以固定守护和巡逻防护相结合，确保完成守护任务。
因此，保安服务的重点是建立以主动防范为主，被动防范为辅综合防范体系：
详细分析可能出现的各种意外情况，充分给出相应的解决方案并交付相关人员进行演练，原则上将各种意外消灭在萌芽状态；被动防范的成败取决于平时的学习与锻炼。
我们将与保安员一起不断提高自身能力，把每一次被动事件当作一次学习的机会，努力做到临危不乱，处变不惊。
图1项目地理位置图
（二）对本项目的要点论述
项目特点
XX应用技术学院徐汇校区位于徐汇区漕宝路120号，依临柳州路、桂林路、康健路，所围成的多边形区域，校区周边商业繁华，交通便利。
位于校区周边的桂林公园、康健园是附近居民的休养健身场所，加之学校本身的盛名也吸引了众多的仰慕者前来参观，大量的流动人员可能带来潜在的治安隐患。
工作重点
保安工作主要内容是防火，防盗、防自然灾害、交通疏导和防治安事件。
工作重点：
1、重点解决机动车进入公寓区域问题；
2、解决车辆停放的混乱无序状态；
3、解决营销人员随意进入楼内宣传和散发广告问题，杜绝可疑人员进楼。
4、解决快递和送餐人员与车辆的定点停放、按序管理。
工作难点
由于校区同时职业考试和继续教育的功能，外来人员与车辆会带来各类出其不意的治安事件，除了对外来人员与车辆提前进行有序引导以外，还应对校区内的敏感的区域需进行必要的治安巡查；校区内的部分具有文物价值古建筑等人文景观，要防止攀爬和破坏；校区内众多的建筑群形成了众多的消防隐患；众多的学生、外来人员为不法分子和商业服务人员进入校区造成了大量的可乘之机。
工作安排与对策
严格执行校区机动车管理规定：
有证车辆放行，无证车辆禁入；特殊情况需要进入的，需报主管领导批准，监督车辆停放于指定位置，并监督驾驶员不得离开；
制定自行车停放管理制度，监督指导车辆停放，引导形成整齐化一的停放秩序；
楼道保安人员迅速熟悉情况，尽快辨别校内人员与社会人员，严厉禁止可疑人员进入楼内，严厉禁止营销人员在校区逗留；
巡逻保安要密切监视校区内的可疑情况和可疑人员，发现可疑人员要立即上前盘问，发现可疑情况要立即处理；有关可疑情况和可疑人员的详细情况处理结果要记入工作日志，每月进行汇总；
项目经理与保卫处保安队做好沟通，明确各自责任，密切双方的协作，对于已方发现的对方的工作疏漏与时指正并相互提出优化方案，逐步形成良好的互补关系，提高校区的整体治安水平。
（三）项目接管准备
1、成立项目小组。
一旦确定我方上勤，我们将从公司内选派优秀管理人员与项目队长组成项目小组，先行到位，开展前期准备工作。
2、项目小组要负责对本项目做详细的前期调查，建立客户单位与我方的公共关系。
同时对项目前期运行过程中已经存在或在接管后可能发生的问题提出意见和建议，与校方协商解决。
3、对工作中所需要的各类物资装备，如人员服装、执勤装备等进行采购和准备，并保证在进驻项目前准备完毕，以便顺利进驻项目，开展安保工作。
4、对项目各个岗位进行实际考察和记录，有针对性的列出岗位执勤中要注意的事项，以便做到在对保安员的培训过程中有“的”放“失”。
5、制定与项目有关的各类具体规章制度与管理办法，与校方协调一致后，作为项目运营过程中的管理标准贯彻执行。
（四）项目接管
公司在与校方签订《保安服务合同》后，按合同约定进行项目接管。
接管可分一次性接管或分步接管，视合同具体要求确定。
1、人员与干部
一旦确定项目接管日期，我公司将在项目接管前7天完成人员集结和进行针对项目的岗前培训，集结人员包括70%的老单位抽调人员和30%的新兵。
根据以往的经验，老单位最大的人员抽调比例为单位人员的20%，目前我公司共有员工1500多名，按2%比例即可紧急抽调140名保安员，在数量上能完全满足本项目的人员需求。
在干部方面，我方将派袁双金同志担任中队长，分队长分别由张振峰、李东升、关红旗、杜远伟、苑建、袁双金等担任，班长将由老项目抽调的骨干担任。
项目交接前一天，培训中心进行项目交接预演，确定各岗位第一岗交接人员（一般确定两名），确定带领交接班长并进行模拟练习
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