0303样板房开放活动方案.docx

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0303样板房开放活动方案

20060303样板房开放活动方案

LT

中央悦城，龙城品鉴

——3月11日中央悦城现场开放活动方案

一、现场开放活动目的

1、提高市场及老客户对本项目的关注，并通过相应的广告宣传吸引新的客户，并在水岸新都发售前有所作为，以拦截该项目意向客户。

2、配合产品发布会的举行，通过现场各项展示和活动气氛的营造，感动到场的客户，提高准客户对项目的信心度，提升项目在业界美誉度及口碑效应。

3、现场同时办理积分卡，以此筛选前期登记客户的诚意度。

4、现场发布价格的区间范围，逐步测试客户的价格承受能力，在正式发售前，能较深入地试探客户的价位承受力，以利于后期挖掘项目的最大利润。

二、活动安排

1、形式：

现场开放活动+产品发布会（丽湾酒店）

（注：

本方案仅为现场开放活动，产品发布会为风火传媒主要负责，时间为下午两点开始）

2、时间：

2006年3月11日（星期六）14：

00——18：

00

3、地点：

中央悦城项目现场（售楼处、商业街、8栋3套样板房）

4、主要对象，一共500人：

Ø登记客户预计达300人；

Ø当天新客户，预计100人以上；

Ø媒体及业内人士100人。

5、活动内容：

户型手册品鉴、商业街体验、参观8栋样板房。

三、活动效果预评估

1、开放日到场人数：

500人以上；

2、3月11日、3月12日办理积分卡：

250-300个；

3、在办理积分卡的同时，让客户填写问卷，以此对客户进行价格摸底，并据此为后期价格调整预留余地；

四、现场开放前落实的关键事项

1、现场工程：

入口路面、永久性围墙、商业街橱窗包装及地面景观、景观轴地面、围板完成，遮阳伞、一米线及售楼处外盆花到位；

2、8栋样板房装修配饰及庭院布置调整完成；

3、初步放出价格区间的确定；

4、因路口广告牌及长兴路灯杆旗难以制作，建议聘请礼仪公司进行商业街包装代替；

5、积分卡系统及相关权益落实；

6、户型手册到位；

7、保安、保洁人员到位并培训完成；销售代表培训完成；

五、现场开放筹备安排

1、现场（项目外围+售楼处+商业街+样板房）

（1）项目外围

项目

控制要素

停车位

长兴路道路清洁、植被清洁，用于停车；

入口

入口路面清洁、绿化完成，营造高尚社区感、工人不经过此入口进入项目

包装

礼仪公司对商业街入口进行包装，建议摆放4个双层彩色气球（新），气球上需要各喷绘两个“中央悦城，走向新奢华”以及“中心城，新的别墅生活”；

入口处位置市政及商业入口树上缠绕“满天星”灯，夜间开放，营造气氛；

遮阳伞2个，便于门口保安人员遮阳避雨；

（2）售楼处

项目

控制要素

工程到位

“中央悦城”、“销售中心”字到位

服务人员

售楼处门口：

聘请2名外籍人员开门服务；

咖啡区：

4名清秀女生服务人员；

模型区：

1名销售代表，主要讲解小区模型；

办卡区：

世联策划3名，发展商销售部2名，沈建经理；（分三条道同时进行，避免产生客户堵塞，并将复印机搬到接待台位置）

保安人员：

2名

保洁人员：

2名

现场音乐

建议播放音乐碟片，碟片选择建议：

纯音乐的、欢快的或者激情的，共3张，英文歌曲类1张。

饮食

建议点心及饮料各准备800份，客户自取，摆放在咖啡区，由品尚品提供（客户不可以打包）

申请积分卡及礼品领取

客户凭身份证可以办理积分卡，并填写简单调查问卷。

（流程已提交）

客户领取项目手袋500份（内含发展商资料介绍、形象楼书+中央悦城车钥匙扣等小礼品）；

其他物料：

积分卡（500张）、复印机、复印纸500张、订书机2个、签字笔5支、资料夹10个；

（3）商业街

项目

控制要素

工程到位

商业街路面（铺装、绿化、水体、清洁）、商业街包装（喷绘）、围板上画

服务人员

保安5名：

2名在长兴路指引停车（车辆停于长兴路两旁）；1名在入口位置、1名在表演区域维持秩序、1名在上8栋楼梯位置指引客户；

保洁：

3名。

停车场1名，入口到表演区域1名，8栋楼梯区域1名；

花车及服务人员

2个，提琴表演区域对面，2名穿着格子布围裙、带小帽子的女服务生为客户派发饮料（软杯装）——礼仪公司或者品尚品咖啡提供

阳伞、休息椅

格子布的遮阳伞4个、休息椅子4排，供客户休息、体会社区感觉（发展商购买或者礼仪公司租用）

现场演出

木条栈道位置（如下图），进行提琴四重奏以及调酒师表演

（4）样板房（鉴云苑：

A-101、A-201、A-301）

项目

控制要素

工程要求

配饰调整完成、清洁完成（包括屋顶露台）、样板房音响到位、导视系统到位、门口户型图制作到位

人员安排

保安3名：

每套1名，负责提醒客户进门穿戴鞋套及提醒勿吸烟等提示；

保洁：

3名，每套1名

样板房讲解员

3名：

每套样板房有1名专门的讲解人员，由销售代表讲解

情景演出（风火传媒落实）

A-101：

主入户花园，陶艺表演；室内背景音乐；

A-201：

地下室经典影片放映；大厅瑜珈表演；

A-301：

背景音乐；茶艺表演。

2、客户方面

项目

控制要素

1、已有客户上门

短信：

7日、9日两次针对所有上门、进线客户发“现场开放、上门有礼”的活动信息；

电话：

销售代表电话3-10日安排通知自己的客户（尽量让客户到达现场，并纪录下详情；安排客户分时段到达，便于接待）；

2、新客户通知

直邮（确定邮件、直邮公司、邮寄范围）：

已开始印刷，6日投递，7-8日到达客户手中；

报纸广告（侨报、特报/晶报）：

软文方式，下周五出街；

户外广告牌（现场开放信息）：

内容为3月11日现场盛情开放，下周末更换；

媒体邀请：

名单及邀请由发展商落实；

六、活动流程安排

七、现场图示

八、人员统筹安排

1、总接待负责人：

2、主要联络人员：

3、主要接待人员：

世联地产中央悦城项目组

2006年3月3日

确认人：