院办岗位职责.docx

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院办岗位职责

院办岗位职责

院办主任岗位职责

1、在主管院长领导下，负责处理院办的综合事务。

3、负责组织协调拟定医院各项规章制度，配合有关部门参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。

4、负责督促检查医院各项规章制度的执行情况。

5、根据院领导的指示，负责组织实施各部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。

6、负责组织安排院长办公会议、行政查房等各种行政工作，做好会议记录，并负责督促检查会议决议的贯彻执行。

7、注意调查研究，主动了解和收集医院管理信息，提供解决办法，供领导决策时参考。

8、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，认真做好上级文件的阅批和转办工作。

9、负责审核以医院名义发布的文稿，力求做到文字通顺，符合公文规格。

10、负责医院接待、信访、上访工作，并做好记录及反馈工作。

11、负责完成院领导临时交办的工作任务。

院感办岗位职责

1、遵从院长、主管院长的领导，负责本科的预防保健相关工作，包括传染病管理、疫情直报、传染病培训演练、健康教育宣传、结核病防控、性病艾滋病防控工作以及传染病监测、食源性疾病监测、死亡病例上报、疫苗请领等。

2、严格遵守医院和本科的相关工作制度，严守工作岗位，在任何情况下不得有脱岗行为。

3、负责疫情直报工作的工作人员必须具备网络直报权限并随时检查用于网络直报工作的电脑，确保运行正常，出现问题及时报告。

4、工作人员每天负责收取各个相关科室报送的传染病卡片及死亡证明书等，并对报送卡片予以审核，不符合要求者退回相关科室予以修订，对合格卡片及时上报。

5、工作人员遇有重大疫情或其他重大事件时，要立即电话报告主管领导，核实情况后，经领导同意，报送旗疾病预防控制中心，并按照要求进行网络直报。

6、工作人员要确保通讯畅通，全天候做好应对突发疫情的准备。

有疫情爆发或重大疫情，必须进行网络直报时，由医院总值班工作人员通知科主任，然后安排人员完成疫情报告。

7、工作人员要做好各项工作相关资料的分类管理，装订存档备查。

8、遇有上级卫生部门检查工作时要及时向上级领导报告，并做好迎检工作。

9、配合院领导做好其他临时指派的工作。

院感办主任岗位职责

一、认真贯彻医院感染管理相关的法律法规及技术规范、标准，制定并修订本医院预防和控制医院感染的规章制度、医院感染诊断标准并监督实施。

二、根据医院感染卫生学评价要求，对本医院的建筑设计、重点科室建设的基本标准、基本设施和工作流程进行审查并提出建议。

四、研究并确定本医院的医院感染重点部门、重点环节、重点流程、危险因素以及采取的干预措施，明确各有关部门、人员在预防和控制医院感染工作中的责任。

五、研究并制定本医院发生医院感染暴发及出现不明原因传染性疾病或特殊病原体感染病例等事件时的控制预案。

六、建立并修订会议制度，定期研究、协调和解决有关医院感染管理方面的问题。

七、根据本医院病原体特点和耐药现状，配合药事管理委员会提出合理使用抗菌药物的指导意见。

八、主持召开医院感染管理委员会会议，原则上每年不少于2次，提出决策性意见等。

九、学习前沿感控知识，每年参加全国医院感染管理知识培训不少于9学时。

十、负责对全院各科室、各部门有关预防和控制医院感染的规章制度的落实情况进行检查和指导。

十一、组织对全体工作人员进行医院感染相关法律法规、相关技术指南和标准、专业技术知识的培训，每年不少于12次。

十二、负责对医院感染及其相关危险因素进行监测、分析和反馈，针对存在问题提出控制措施并指导实施。

十三、对医院感染发生状况进行调查、统计分析，定期将结果向医院感染管理委员会或者医院负责人报告。

十四、发生医院感染暴发事件时按程序立即上报、立刻开展调查分析，提出控制措施并协调、组织有关部门进行处理。

十五、对消毒灭菌药械、一次性使用无菌医疗器械、器具的购置进行审核，对其保存及使用情况进行检查和指导，发现问题及时上报医院感染管理委员会处理。

十六、对医院的清洁、消毒灭菌与隔离、无菌操作技术工作进行监督并提供指导十七、指导全院医务人员正确实施手卫生，监督并提高手卫生的依从性，定期对手卫生工作进行督导。

十八、监督医疗废物的收集及储存，对医疗废物的管理工作提供指导。

十九、制定并修订多重耐药菌的相关制度，牵头督导多耐的多部门联合管理工作。

二十、负责组织医院感染管理的相关应急预案，每年不少于4次。

二十一、负责对重点部门的环境卫生学结果进行监测，正确指导科室开展工作。

二十二、负责组织开展现患率调查，并分析结果向全院汇报。

二十三、对发热门诊、肠道门诊等传染病的医院感染控制工作提供指导。

二十四、对医务人员有关预防医院感染的职业卫生安全防护工作提供指导。

二十五、统计一类切口的感染率、预防用抗菌药物率、使用疗程≤24h率、用药时机合理率。

每月根据电子病例汇总，将一类切口各项抗生素应用情况汇报给药事管理委员会。

院感办干事岗位职责

一、认真贯彻医院感染管理相关的法律法规及技术规范、标准，参与修订本医院预防和控制医院感染的规章制度、医院感染诊断标准并监督实施。

二、学习感控知识，每年参加省市级会议不少于6学时。

三、参与对全院各科室、各部门有关预防和控制医院感染的规章制度的落实情况进行检查和指导。

四、参与对全体工作人员进行医院感染相关法律法规、相关技术指南和标准、专业技术知识的培训，每年不少于12次。

五、参与对医院感染发生状况进行调查、统计分析。

六、参与对消毒灭菌药械、一次性使用无菌医疗器械、器具的索证、保存及使用情况督查。

七、参与医院的清洁、消毒灭菌与隔离、无菌操作技术工作的监督。

八、指导全院医务人员正确实施手卫生，监督并提高手卫生的依从性，定期对手卫生工作进行督导。

九、参与监督医疗废物的收集及储存。

十、参与组织开展现患率调查。

十一、参与医务人员的职业卫生安全防护工作。

十二、统计一类切口的感染率、预防用抗菌药物率、使用疗程≤24h率、用药时机合理率。

十三、负责尿管感染的监测。

十四、负责督查医疗器械的清洗质量工作。

十五、督查医院感染漏报。

院感办主任岗位职责

一、认真贯彻医院感染管理相关的法律法规及技术规范、标准，制定并修订本医院预防和控制医院感染的规章制度、医院感染诊断标准并监督实施。

二、根据医院感染卫生学评价要求，对本医院的建筑设计、重点科室建设的基本标准、基本设施和工作流程进行审查并提出建议。

三、研究并确定本医院的医院感染管理工作计划，并对科室计划的实施进行考核和评价。

四、研究并确定本医院的医院感染重点部门、重点环节、重点流程、危险因素以及采取的干预措施，明确各有关部门、人员在预防和控制医院感染工作中的责任。

五、研究并制定本医院发生医院感染暴发及出现不明原因传染性疾病或特殊病原体感染病例等事件时的控制预案。

六、建立并修订会议制度，定期研究、协调和解决有关医院感染管理方面的问题。

七、根据本医院病原体特点和耐药现状，配合药事管理委员会提出合理使用抗菌药物的指导意见。

八、主持召开医院感染管理委员会会议，原则上每年不少于2次，提出决策性意见等。

九、学习前沿感控知识，每年参加全国医院感染管理知识培训不少于9学时。

十、负责对全院各科室、各部门有关预防和控制医院感染的规章制度的落实情况进行检查和指导。

十一、组织对全体工作人员进行医院感染相关法律法规、相关技术指南和标准、专业技术知识的培训，每年不少于12次。

十二、负责对医院感染及其相关危险因素进行监测、分析和反馈，针对存在问题提出控制措施并指导实施。

十三、对医院感染发生状况进行调查、统计分析，定期将结果向医院感染管理委员会或者医院负责人报告。

十四、发生医院感染暴发事件时按程序立即上报、立刻开展调查分析，提出控制措施并协调、组织有关部门进行处理。

十五、对消毒灭菌药械、一次性使用无菌医疗器械、器具的购置进行审核，对其保存及使用情况进行检查和指导，发现问题及时上报医院感染管理委员会处理。

十

六、对医院的清洁、消毒灭菌与隔离、无菌操作技术工作进行监督并提供指导十

七、指导全院医务人员正确实施手卫生，监督并提高手卫生的依从性，定期对手卫生工作进行督导。

十八、监督医疗废物的收集及储存，对医疗废物的管理工作提供指导。

十

九、制定并修订多重耐药菌的相关制度，牵头督导多耐的多部门联合管理工作。

二

十、负责组织医院感染管理的相关应急预案，每年不少于4次。

二十一、负责对重点部门的环境卫生学结果进行监测，正确指导科室开展工作。

二十

二、负责组织开展现患率调查，并分析结果向全院汇报。

二十三、对发热门诊、肠道门诊等传染病的医院感染控制工作提供指导。

二十

四、对医务人员有关预防医院感染的职业卫生安全防护工作提供指导。

二十

五、统计一类切口的感染率、预防用抗菌药物率、使用疗程≤24h率、用药时机合理率。

每月根据电子病例汇总，将一类切口各项抗生素应用情况汇报给药事管理委员会。

院感办干事岗位职责

一、认真贯彻医院感染管理相关的法律法规及技术规范、标准，参与修订本医院预防和控制医院感染的规章制度、医院感染诊断标准并监督实施。

二、学习感控知识，每年参加省市级会议不少于6学时。

三、参与对全院各科室、各部门有关预防和控制医院感染的规章制度的落实情况进行检查和指导。

四、参与对全体工作人员进行医院感染相关法律法规、相关技术指南和标准、专业技术知识的培训，每年不少于12次。

五、参与对医院感染发生状况进行调查、统计分析。

六、参与对消毒灭菌药械、一次性使用无菌医疗器械、器具的索证、保存及使用情况督查。

七、参与医院的清洁、消毒灭菌与隔离、无菌操作技术工作的监督。

八、指导全院医务人员正确实施手卫生，监督并提高手卫生的依从性，定期对手卫生工作进行督导。

九、参与监督医疗废物的收集及储存。

十、参与组织开展现患率调查。

十一、参与医务人员的职业卫生安全防护工作。

十二、统计一类切口的感染率、预防用抗菌药物率、使用疗程≤24h率、用药时机合理率。

十三、负责尿管感染的监测。

十四、负责督查医疗器械的清洗质量工作。

十

五、督查医院感染漏报。

院办工作人员岗位职责

一、主任工作职责

（一）工作内容与要求

1.1负责院办全面工作，当好领导的参谋和助手。

1.2负责院办的年度、季度工作安排、工作总结、领导讲话、情况汇报、公文的核稿工作。

1.3负责起草行政管理制度，修改、审核党委、纪委、工会、共青团管理制度。

1.4负责重大工作事项的督办工作。

1.5负责大型会议、大型接待活动的筹划、组织工作。

1.6负责院办工作人员的考察、管理、考核和奖惩工作。

1.7负责组织院办工作人员思想、业务学习，提高工作效率和业务水平。

1.8负责完成领导临时交办的各项工作。

（二）责任与权限

2.1对院办的全面工作负责。

二、副主任工作职责

（一）工作内容与要求

1.1负责党委、纪委、工会、共青团工作，当好领导的参谋和助手。

1.2负责党委、纪委、工会、共青团的年度、季度工作安排、工作总结、领导讲话、情况汇报、公文的核稿工作。

1.3负责起草党委、纪委、工会、共青团管理制度。

1.4负责会务筹备、会议记录等工作。

1.5负责大型会议的会议材料组稿工作。

1.6负责党建管理工作。

1.7负责完成领导临时交办的各项工作。

（二）责任与权限

2.1对党委、纪委、工会、共青团全面工作负责。

三、行政秘书兼团委负责人工作职责

（一）工作内容与要求

1.1负责行政办的年度、季度工作安排、工作总结、领导讲话、情况汇报的起草工作。

1.2负责行政办公文的起草、修改、制发、OA系统上传、电子文档管理工作。

1.3负责审核、修改各部门起草的公文，负责制作、下发行政公文等。

1.4负责大型会议的会议材料组稿工作。

1.5负责会务筹备、会议记录、纪要等工作。

1.6负责大事记编撰、上报工作。

1.7负责行政印章、董事长名章、介绍信管理工作，严格按规范用印。

1.8负责团委全面管理工作。

1.9负责完成领导临时交办的各项工作。

（二）责任与权限

2.1对起草、制发的公文、材料的真实性、准确性、规范性、及时性负责。

2.2对印章使用安全性负责。

四、党委秘书兼宣传员工作职责

（一）工作内容与要求

1.1负责党委的年度、季度工作安排、工作总结、领导讲话、情况汇报等文字材料的起草工作。

1.2负责党委公文的起草、修改、制发、OA系统上传、电子文档管理工作。

1.3负责大型会议的会议材料组稿工作。

1.4负责会务筹备、会议记录、纪要等工作。

1.5负责党委印章、党委书记名章、介绍信管理工作，严格按规范用印。

1.6负责党委办日常事务工作。

1.7负责与地方新闻媒体对接、宣传报道工作。

1.8负责医院网站、微信公众号等新闻稿报送工作。

1.9负责完成领导临时交办的各项工作。

（二）责任与权限

2.1对起草、制发的公文、材料的真实性、准确性、规范性、及时性负责。

2.2对印章使用安全负责。

五、纪检负责人兼纪检办主任工作职责

（一）工作内容与要求

1.1负责纪委的年度、季度工作安排、工作总结、领导讲话、情况汇报的起草工作。

1.2负责纪委公文的起草、制发工作。

1.3负责大型会议的会议材料组稿工作。

1.4负责会务筹备、会议记录、纪要等工作。

1.5负责纪委印章管理工作，严格按规范用印。

1.6负责纪委日常管理工作。

1.7负责完成领导临时交办的各项工作。

（二）责任与权限

2.1对起草、制发的公文、材料的真实性、准确性、规范性、及时性负责。

2.2对印章使用安全负责。

六、工会负责人兼工会办主任

（一）工作内容与要求

1.1负责工会的年度、季度工作安排、工作总结、领导讲话、情况汇报的起草工作。

1.2负责工会公文的起草、制发工作。

1.3负责大型会议的会议材料组稿工作。

1.4负责会务筹备、会议记录、纪要等工作。

1.5负责工会印章管理工作，严格按规范用印。

1.6负责工会日常管理工作。

1.7负责完成领导临时交办的各项工作。

（二）责任与权限

2.1对起草、制发的公文、材料的真实性、准确性、规范性、及时性负责。

2.2对印章使用安全负责。

七、文书员兼档案员工作职责

（一）工作内容与要求

1.1负责政府协同网、医院内外文件、资料（医院邮箱）的收、发、传阅工作。

根据领导批示，具体落实有关承办人并办理相关事务，按时上报办理情况。

1.2负责向市、区政府部门和汉方健康按时上报各类报表。

1.3负责周例会会议资料汇总及督办工作。

1.4负责医院综合档案室的管理工作。

负责文件、合同、协议、证照、音像等资料的收集、分类、编目、装订、立卷、归档工作。

1.5负责省市县电话通知的登记、办理工作。

1.6负责部门日常事务工作。

1.7负责完成领导临时交办的各项工作。

（二）责任与权限

2.1对文件资料的收、发、传阅工作负责，保证文件、资料不丢失、不泄密。

2.2对上报政府、汉方集团报表的及时性、准确性负责。

2.3对档案资料的保管、借阅工作负责。

八、对外联络兼信访、接待、内勤员

（一）工作内容与要求

1.1负责医院对外协调、联络工作。

1.2负责群众来信来访接待工作。

1.3负责医院内部、外部接待工作。

1.4负责医院会务管理工作。

1.5负责证照办理及年审工作。

1.6负责医院、领导日常事务性管理工作。

1.7负责招待烟酒、礼品管理工作。

1.8负责完成领导临时交办的各项工作。

二、责任与权限

2.1对院长办公室管理的经费负责。

九、小车班班长工作职责

（一）工作内容与要求

1.1负责办理新车落户，车辆保险、理赔工作。

1.2负责办理车辆油卡、过路卡、洗车卡充值工作。

1.3负责车辆维护、保养、年审和安全行驶工作，勤俭节约，降低车辆运行费用。

1.4负责教育和引导驾驶员认真遵守交通法规和劳动纪律。

每日做好出车前和收车后的一日三检工作，保持车容车貌整洁。

1.5负责车辆调派管理，每天做好《驾驶员行车记录》。

1.6负责完成领导临时交办的各项工作。

（二）责任与权限

2.1对车辆维修、保养、年审、油耗负责。

2.2对油卡、过路卡、洗车卡充值费用负责。

十、驾驶员工作职责

（一）工作内容与要求

1.1负责车辆维护、保养、年审和安全行驶工作，勤俭节约，降低车辆运行费用。

1.2认真遵守交通法规和劳动纪律。

每日做好出车前和收车后的一日三检工作，做到车容车貌整洁。

1.3服从分配、听从指挥、凭办公室派车单出车，未经批准严禁私自出车。

1.4服务热情耐心，举止文雅。

尽职尽责地完成本职工作和小车班安排的工作任务。

1.5完成公司领导、办公室领导临时交办的各项工作。

二、责任与权限

2.1对车辆安全驾驶负责。

2.2对车辆维修、保养、年审、油耗负责。

1、根据党的方针、政策、上级机关的决议、指示以及院党委的决定，起草各类文稿、文件；负责文件的收发、登记、呈阅、分转、督办、核稿、缮印。

2、负责党委会议、学院工作会议等日程议题安排、会议记录、纪要、文件印发等会务工作。

3、负责协调学院各职能部门的工作。

4、协助院党委领导组织处理突发事件。

5、负责学院总值班及机要文件、信函、电报的收发、登记、传送、保存和催办；负责保密工作的实施与开展；负责档案工作的管理；负责印章、介绍信的妥善保管与使用。

6、负责重大外事活动的安排，日常外宾接待、重要领导来院活动安排及协调对口接待工作，负责与其他单位、学校的联络工作。

7、参与院党委对重大问题决策的辅助工作，提供咨询意见。

8、负责对内、对外宣传推介工作，编制对外宣传品，建立并巩固国内外新闻媒介网络，负责全院统战工作。

9、根据院党委工作部署，深入调查研究，收集情况、反映动态、提出建议。

10、检查、督促各处室、系部贯彻执行上级及院党委、行政的各项决议，并将执行情况的存在问题及时反馈给院领导。

11、收集并整理反映关于党政工作和学院各项工作的重要信息，编写学院大事记。

12、负责学院各部门呈报院领导的请示、报告办理工作。

13、代表学院并协助领导接待、受理群众来信、来访。

14、负责全院综合统计工作，填报综合统计表，编印综合统计资料。

15、负责党委统战及学院精神文明建设方面的工作，并对各项工作做出全院性的规划和部署，负责督促检查落实及相关奖惩工作。

16、负责向上级部门报送学院工作信息。

17、承办院领导临时交办的各项任务。

（一）主任岗位职责

1、负责办公室的全面工作。

2、组织收集各类动态信息，为党委领导决策、处理重大事项提供参考，当好领导的参谋助手。

3、协调上下级、平级各部门之间的关系，确保党委、学院各项工作任务顺利完成。

4、组织并参加学院各类重大会议及组织安排好各类重大活动。

5、组织起草、审核重大文稿材料。

6、抓好重大外事活动的安排和接待工作。

7、负责组织抓好办公室理论学习中心组的学习及办公室全体干部职工的政治理论学习和业务培训。

8、主持制订办公室的工作计划、工作目标以及完善各项规章制度，抓好办公室工作的总结检查。

9、做好党委及各类会议记录和会议纪要的起草工作。

10、完成院领导交办的有关工作。

（二）党办副主任岗位职责

1、协助主任抓好党委办公室的工作。

2、负责抓好分管科室的政治理论和业务学习及制订工作计划和目标管理方案。

3、抓好调查研究，掌握工作动态，为领导决策提供依据。

4、抓好宣传报道和统战工作，扩大学院影响。

5、做好学院网络建设工作。

6、参与有关事务的组织协调工作。

7、完成领导交办的其他工作任务。

（三）院办副主任岗位职责

1、协助主任抓好办公室工作。

2、负责办公室行政事务，包括办公室的车辆管理使用等工作。

3、负责抓好分管科室的政治理论和业务学习及制订工作计划、目标管理方案。

4、组织起草重大综合性文稿，组织筹备大型会议。

5、抓好办公室的文秘、接待、保密、档案工作。

6、参与有关事务的组织协调工作。

7、完成领导交办的其他工作任务。

1、在主管院长的领导下，负责医院城镇职工医疗保险和城镇居民医疗保险经办的各项工作。

2、认真学习并熟知医疗保险各种政策、规定，并负责对全院医护人员就医保相关知识进行培训、宣传。

3、做好与上级医保经办（主管）机构的交流、沟通工作，及时反馈医院医保运行中存在的问题，并负责协商给予妥善解决。

4、定期向主管院长汇报医保运行情况，并对医院医保运行政策及运行程序提出合理化建议。

5、负责每日下病房审核患者身份，并收取医保证，检查住院证上开具的疾病是否在医保报销范围内。

6、及时向上级医保经办机构上报每日住院参保患者。

7、审核参保患者出院病历，发现问题，解决问题。

8、对于上级业务主管部门督察及日常业务检查中出现的问题，及时向相关科室反馈，并给予整改，必要时提请主管领导作出相应处理。

9、按规定日期按时整理好报帐资料及统计报表，并上报有关部门。

10、与财务科共同做好往来帐务工作，做到每笔帐物有记录，及时与医保中心联系沟通返款到帐情况。

11、做好医保中心要求的普及医保知识工作，耐心解答参保职工提出的各种问题。

12、监督科室在医保患者住院费用上加强控制，保证年底结算不超定额，禁止乱检查、乱用药。

13、做好各种医保文件及审批材料的保管整理工作，随时迎接各项检查。