云南地税-电子税务局-税局端操作培训(电子档案系统).pptx

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云云南南省省地地方方税税务务局局YUNNANPROVINCIAILOCALTAXATIONBUREAU云南省地方税务局云南省地方税务局日期：

2022年10月31日电子税务局电子税务局税局端税局端（电子档案系统）（电子档案系统）操作培训操作培训云南地税云南地税云南地税云南地税云云南南省省地地方方税税务务局局YUNNANPROVINCIAILOCALTAXATIONBUREAU电子档案系统电子档案系统-登陆地址及功能简介登陆地址及功能简介电子档案系统税收无纸化档案资料电子化管理电子化存储云云南南省省地地方方税税务务局局YUNNANPROVINCIAILOCALTAXATIONBUREAU电子档案系统登陆电子档案系统登陆地址及功能介绍地址及功能介绍电子档案系统（登录账号为金三账号，密码为：

Abcd1234）地址：

http:

/154.16.16.17:

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档案登记岗、档案扫描岗、库房管理岗、同城同办岗、查询岗、省（市、区县）管理岗预生产环境预生产环境电子档案系统（登录账号为金三账号，密码为：

初始化为金三生产密码）地址：

http:

/电子档案系统演示电子档案系统演示-大厅受理流程大厅受理流程资料登记资料登记资料整理资料整理资料影像资料影像资料归档资料归档库库房房管管理理库房定义库房定义档案上架档案上架库房浏览库房浏览资料利用，档案查询资料利用，档案查询登记岗登记岗登记岗登记岗/扫描岗扫描岗扫描岗扫描岗库房管理岗库房管理岗库房管理岗库房管理岗所有岗位所有岗位所有岗位所有岗位金三受理金三受理岗岗云云南南省省地地方方税税务务局局YUNNANPROVINCIAILOCALTAXATIONBUREAU电子档案系统电子档案系统-功能简介功能简介电子档案系统税收无纸化档案资料电子化管理电子化存储云云南南省省地地方方税税务务局局YUNNANPROVINCIAILOCALTAXATIONBUREAU录入入查询条件，条件，查询出出纳税人在金三核心税人在金三核心办理理过的事的事项进行行资料手工登料手工登记通通过拍拍摄、上、上传方式采集影像方式采集影像资料，完成采集后料，完成采集后进行行办结归档，完成档，完成归档才能档才能装盒装盒档案档案办结归档后，档后，归类装盒，如登装盒，如登记类的装的装为一盒，封盒子后即可入一盒，封盒子后即可入库档案档案组卷后，卷后，进行封卷装箱行封卷装箱封卷入封卷入库（档案盒上下架）管理（档案盒上下架）管理档案的具体运用，一档案的具体运用，一户式档案式档案查询，同城通，同城通办查询电子档案系统电子档案系统-功能简介功能简介资料登料登记资料管理料管理档案档案组卷卷库房管理房管理档案运用档案运用案卷管理案卷管理云云南南省省地地方方税税务务局局YUNNANPROVINCIAILOCALTAXATIONBUREAU电子档案系统电子档案系统-系统演示系统演示电子档案系统税收无纸化档案资料电子化管理电子化存储云云南南省省地地方方税税务务局局YUNNANPROVINCIAILOCALTAXATIONBUREAU局端档案系统演示电子档案系统演示电子档案系统演示-档案登记岗档案登记岗输入入“纳税人税人识别号号”，回，回车查询带出出纳税人名称税人名称选择业务渠道。

渠道。

选择事事项名称。

名称。

点击点击【保存保存】，完成档案手动建完成档案手动建档档登记岗和扫描岗，建档成功后，可以就在当前界面继续采集影像登记岗和扫描岗，建档成功后，可以就在当前界面继续采集影像化资料，若登记岗和扫描岗分离，则建档成功后，需要通过资料化资料，若登记岗和扫描岗分离，则建档成功后，需要通过资料交接模块，将资料交接给扫描岗交接模块，将资料交接给扫描岗云云南南省省地地方方税税务务局局YUNNANPROVINCIAILOCALTAXATIONBUREAU电子档案系统演示电子档案系统演示-档案扫描岗档案扫描岗局端档案系统演示扫描岗进入资料管理模块，查询出已登记资料，选中需要采集或扫描岗进入资料管理模块，查询出已登记资料，选中需要采集或修改的事项，点击修改的事项，点击【修改修改】当前页面为资料管理采集（修改页面），可进行资当前页面为资料管理采集（修改页面），可进行资料采集和补正采集料采集和补正采集是否纸质资料为是，件条形码必须要录入是否纸质资料为是，件条形码必须要录入采集完采集完后，点后，点击击【保保存存】云云南南省省地地方方税税务务局局YUNNANPROVINCIAILOCALTAXATIONBUREAU电子档案系统演示电子档案系统演示-待归档事项查询待归档事项查询局端档案系统演示通过该模块查询出，金三已受理事项，但电子档案系统未通过该模块查询出，金三已受理事项，但电子档案系统未建档的事项，并在该模块进行建档和材料影像化采集建档的事项，并在该模块进行建档和材料影像化采集云云南南省省地地方方税税务务局局YUNNANPROVINCIAILOCALTAXATIONBUREAU局端档案系统演示电子档案系统演示电子档案系统演示-资料交接资料交接查询后点交接。

后点交接。

扫描描枪读取条取条码后，后，回回车可快速交接。

可快速交接。

交接完成后，点击交接完成后，点击【打印交接清单打印交接清单】进行清单打印。

进行清单打印。

云云南南省省地地方方税税务务局局YUNNANPROVINCIAILOCALTAXATIONBUREAU局端档案系统演示电子档案系统演示电子档案系统演示-资料交接资料交接已接收的可以在已接收的可以在此此处进行行查询、退回操作。

退回操作。

资料接收后，到资料管理功能中进行采集、修改等操作。

资料接收后，到资料管理功能中进行采集、修改等操作。

云云南南省省地地方方税税务务局局YUNNANPROVINCIAILOCALTAXATIONBUREAU局端档案系统演示电子档案系统演示电子档案系统演示-办结归档办结归档有条有条码的材料的材料完成完成全部采集，条全部采集，条码前前会会显示示绿色色“”。

将档案状将档案状态变为“待待组卷卷”。

注：

上述功能是为便于管理纸质档案而设定；纯注：

上述功能是为便于管理纸质档案而设定；纯电子档案无需进行贴条码、办结归档、组卷及上电子档案无需进行贴条码、办结归档、组卷及上架操作。

架操作。

云云南南省省地地方方税税务务局局YUNNANPROVINCIAILOCALTAXATIONBUREAU局端档案系统演示电子档案系统演示电子档案系统演示-档案组卷档案组卷若新建若新建组建前勾建前勾选了了资料，填写料，填写备注注后直接保存即可。

后直接保存即可。

通过案卷条码查询档案组卷通过案卷条码查询档案组卷（档案盒）。

（档案盒）。

勾选档案组卷（档案盒）勾选档案组卷（档案盒）后，点击后，点击【注入档案注入档案】进进行组卷。

行组卷。

云云南南省省地地方方税税务务局局YUNNANPROVINCIAILOCALTAXATIONBUREAU局端档案系统演示电子档案系统演示电子档案系统演示-资料组卷资料组卷封盒封盒盒子装盒子装满后，点后，点击【封封卷卷】按按钮进行封盒，完行封盒，完成封卷操作后，成封卷操作后，库房管房管理理岗才能操作。

才能操作。

注：

注：

【详情详情】：

查看盒内档案情况，可下钻到查看具体影像资料。

：

查看盒内档案情况，可下钻到查看具体影像资料。

【封卷封卷】：

封盒。

：

封盒。

【注入档案注入档案】：

将资料装入档盒。

：

将资料装入档盒。

【拆卷拆卷】：

作废档案盒，将盒内资料全部移出盒子（拆卷后需重新装盒）。

：

作废档案盒，将盒内资料全部移出盒子（拆卷后需重新装盒）。

【移出到移出到】：

资料换盒。

：

资料换盒。

【移出移出】：

将资料移出盒子。

：

将资料移出盒子。

云云南南省省地地方方税税务务局局YUNNANPROVINCIAILOCALTAXATIONBUREAU局端档案系统演示电子档案系统演示电子档案系统演示-库房管理库房管理创建库房创建库房根据库房实际情况填写库房信息。

根据库房实际情况填写库房信息。

云云南南省省地地方方税税务务局局YUNNANPROVINCIAILOCALTAXATIONBUREAU局端档案系统演示电子档案系统演示电子档案系统演示-库房管理库房管理创建档案架创建档案架选择库房后点房后点击【增增加档案架加档案架】创建档案建档案架。

架。

根据实际档案架情况填写档案架信息。

根据实际档案架情况填写档案架信息。

云云南南省省地地方方税税务务局局YUNNANPROVINCIAILOCALTAXATIONBUREAU局端档案系统演示电子档案系统演示电子档案系统演示-库房管理（档案上、下架）库房管理（档案上、下架）在在图中中选择需需要下架的档案要下架的档案盒，点盒，点击【下下架架】即可。

即可。

选择需要移需要移动的档案的档案盒，点盒，点击【移架移架】再再次点次点击需要存放的位需要存放的位置完成移架操作。

置完成移架操作。

退回后，档案盒回到退回后，档案盒回到扫描描岗。

云云南南省省地地方方税税务务局局YUNNANPROVINCIAILOCALTAXATIONBUREAU局端档案系统演示电子档案系统演示电子档案系统演示-库房管理（库房预览）库房管理（库房预览）云云南南省省地地方方税税务务局局YUNNANPROVINCIAILOCALTAXATIONBUREAU局端档案系统演示电子档案系统演示电子档案系统演示-库房管理（库房预览）库房管理（库房预览）单击档案盒可档案盒可查看档看档案盒信息；双案盒信息；双击档案档案盒可盒可查看盒内具体看盒内具体资料信息。

料信息。

查看盒内具体看盒内具体资料信料信息。

息。

云云南南省省地地方方税税务务局局YUNNANPROVINCIAILOCALTAXATIONBUREAU局端档案系统演示电子档案系统演示电子档案系统演示-条码管理条码管理案卷条码管理与件条码管理功能类似，此处以案卷条码管理与件条码管理功能类似，此处以【件条码管理件条码管理】为例。

为例。

打印条码打印条码云云南南省省地地方方税税务务局局YUNNANPROVINCIAILOCALTAXATIONBUREAU局端档案系统演示电子档案系统演示电子档案系统演示-一户式查询一户式查询根据具体情况组织查询条件。

根据具体情况组织查询条件。

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查询做过同城通办业务纳税人的相关资料。

云云南南省省地地方方税税务务局局YUNNANPROVINCIAILOCALTAXATIONBUREAU业务简介业务简介延时服务制度是指地税机关已到下班时间，仍有纳税人、缴费人正在办理涉税（费）延时服务制度是指地税机关已到下班时间，仍有纳税人、缴费人正在办理涉税（费）事项或已在办税服务场所等候办理涉税（费）事项，提供延时办税（费）的服务制事项或已在办税服务场所等候办理涉税（费）事项，提供延时办税（费）的服务制度。

度。

延时服务延时服务首问责任制度是指纳税人、缴费人到地税机关或通过电话等方式办理涉税（费）首问责任制度是指纳税人、缴费人到地税机关或通过电话等方式办理涉税（费）事项或寻求涉税帮助时，首位接洽的地税工作人员为纳税人、缴费人办理或有效事项或寻求涉税帮助时，首位接洽的地税工作人员为纳税人、缴费人办理或有效指引纳税人、缴费人完成办理涉税（费）事项的制度。

指引纳税人、缴费人完成办理涉税（费）事项的制度。

首问责任制首问责任制对资料不齐全或者不完全符合法定条件者，应一次性告知其所办事项的办理依对资料不齐全或者不完全符合法定条件者，应一次性告知其所办事项的办理依据、办理时限、办理程序和所需资料，或明确告知其不予办理的理由、依据等。

据、办