南京工程学院后勤集团.docx

南京工程学院后勤集团.docx

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南京工程学院后勤集团

附件2：

后勤集团办公室主任岗位职责

在后勤集团领导下，负责办公室的全面工作。

一、履行集团办公室综合管理服务职能，并协助领导做好部门之间的协调工作。

二、负责行政会议和例会的组织安排工作，参加集团办公会议并做好会议记录，视情况整理会议纪要及办理行文发文等事宜，对会议讨论的重大问题组织调研并提出报告，督促有关决议的贯彻、落实。

三、根据领导指示编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。

四、及时处理重要来往文电和信函的审阅、分送，按照领导批示、审核和修改意见监督相关部门执行落实，并抓好文件归档和用印管理工作。

五、严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。

六、负责抓好集团重要文稿工作，包括年度工作计划和总结报告。

根据工作计划和目标责任指标，协助领导定期组织核查落实情况，及时向相关部门反馈信息。

七、负责指导、管理、监督办公室其他人员的工作，不断提高工作水平，改善服务质量。

八、完成集团领导交办的其他工作。

后勤集团人事部部长岗位职责

在后勤集团领导下，负责人事管理、劳动与工资管理、社会保险等管理服务工作。

一、认真贯彻执行《中华人民共和国劳动合同法》，做好劳动合同法的宣讲工作，及时了解人力资源管理的相关资讯，执行学校的人事管理制度。

二、负责本部门规章制度的制订、修改、完善并组织实施。

三、根据学校的分配政策和有关文件精神，结合集团的实际情况提出集团薪资调整方案，并经批准后组织实施。

四、提出集团机构设置方案、编制管理办法、岗位设置及人员聘任办法，经批准后组织实施。

五、负责集团人事档案工作基本情况统计和管理工作。

六、根据集团的人事工资政策，负责集团员工收入分配管理及员工工资、奖金、福利发放的审核工作。

七、负责编制集团各类劳动工资、人事统计等报表。

八、汇集集团各部门人员需求情况，协调各部门的员工招聘工作；负责集团内员工的调配管理。

九、负责集团员工劳动合同管理及社会保险的办理工作，协调各部门员工劳动合同的签订、变更、终止和解除工作，接受上级劳动部门的监查。

十、负责人事部印章的使用与管理，出具有关人事证明。

十一、按照学校人事处的工作要求，组织集团事业编制职工的年度考核及奖惩工作。

十二、完成集团领导交办的其他工作。

后勤集团财务部部长岗位职责

在后勤集团领导下，在学校财务处、审计处的指导下，负责后勤集团的财务管理、会计核算工作。

一、根据《会计法》、国家统一的财务会计制度，结合本集团的行业特点和经营管理的实际情况，制定集团的财务管理制度及有关的实施细则和管理办法。

二、负责会计核算工作，全面反映集团财务状况和经营业绩，按时上报各项财务会计报表，及时反映经济活动状况。

三、负责财务核算工作，严格执行国家规定的各项财务开支范围和标准，切实做好集团及各部门财务预算、计划、控制、分析、考评工作。

依法筹集资金，合理利用各项资源，努力提高经济效益。

四、负责财务管理工作，完善内部控制体系，积极开展会计监督，切实维护财经纪律，主动接受上级有关部门的指导、检查和监督。

五、积极参与经济管理工作，积极参与后勤集团对下属公司（部门）的目标责任书的拟定、起草工作；积极参与各项经营管理、投资融资项目技术论证和测算工作，积极开展经济活动分析，当好领导的参谋与助手。

六、做好资产管理工作，帮助督促各部门建立健全资产管理制度，协助各部门做好资产清查核对工作，确保各项资产的安全和完整，努力提高资产使用效率。

七、负责每年形成财务会计档案，按照档案要求负责整理、立卷、装订成册，按期归档。

八、负责后勤集团财务安全管理工作，杜绝事故隐患，确保财产和人身安全。

九、完成集团领导交办的其它工作。

后勤集团督导部部长岗位职责

一、在集团领导下负责制定符合集团各二级部门实际情况的监督考评标准并组织实施。

二、监督集团办公会有关服务质量、安全生产等方面工作决议的落实，协助相关部门高质量的完成服务保障工作。

三、负责对集团各二级部门执行规章制度情况、工作质量、服务态度、保障能力、材料进价、安全卫生和内部管理等方面的工作进行检查，并按照集团有关规定向集团办公会及时汇报检查结果并提出参考处理意见和建议。

四、开展调查研究，提出服务态度、服务质量、综合保障能力改进与提高的办法和措施。

五、全过程监督集团各二级部门对大宗物品的招标采购等工作。

六、根据集团的相关规章制度要求，负责对各二级部门固定资产、低值耐用品和低值易耗品规范管理的监督和检查。

七、负责接受学校教职工、学生对集团各公司、部门的投诉和建议，并及时调查核实，提出处理意见，做好协调工作。

八、完成集团领导交办的其它工作。

饮食服务公司（教工餐厅）经理岗位职责

在后勤集团领导下，全面负责饮食服务公司的行政管理和经营管理工作。

一、负责全面落实和完成后勤集团与公司签订的目标管理协议书的各项工作。

二、负责本公司的内部机构、岗位的设置和外聘员工劳动合同的鉴定、解除及劳动纠纷的处理等工作。

三、负责制定和实施公司的各项规章制度，合理使用、调配公司的人、财、物，切实做好饮食服务保障工作。

四、领导并督促做好食品卫生、餐具卫生、环境卫生、器具卫生、个人卫生、安全生产、伙食质量、服务质量的检查、考核工作，定期听取汇报，协调公司工作中出现的问题和矛盾。

五、严格执行集团人事、财务、物资管理等各项制度，严格控制公司运行成本，做好开源节流、节能降耗、减人增效、资源优化整合等工作。

六、负责公司伙食原料采购、设备购进、土建及设备维修保养的核算及合同签订工作。

在原材料采购方面要积极参与配合省高校伙专会的集中招采工作，严格控制好原材料等成本价格。

七、负责召集公司领导班子会议，研究制定公司各食堂餐厅、各经营网点目标管理协议、场地租赁协议，做好目标监管协议书、安全生产责任书的鉴定及重大问题集体决策等工作。

八、主持公司会议，组织安排公司员工的职业道德、遵纪守法教育，监督检查各食堂餐厅、经营网点的目标责任制的落实执行情况。

九、调研就餐者的就餐规律和生活变化的需求，制定和修改伙食发展规划，探索伙食改革的新思路、新办法、新途径，确保个阶段工作目标的落实和完成。

十、负责协调和支持副经理切实做好分管的各项工作。

十一、做好公司的工作计划和年终总结工作。

十二、完成集团交办的其他工作。

南京亿恒高校物业有限公司经理岗位职责

在后勤集团领导下，负责物管中心的全面工作。

一、负责全面落实和完成集团与本公司鉴定的目标责任书的各项工作。

二、制定并组织实施报批后的物业管理中心经营目标和年度收支预算，按照委托管理合同的条款和作业文件的要求，组织好物管中心物业和服务工作，向学校和师生员工提供满意服务。

三、负责物管中心的内部机构、岗位设置和和外聘员工劳动合同的鉴定、解除及劳动纠纷的处理等工作。

四、负责本公司职工（含聘用人员）的教育、管理、考核及公司的安全生产（经营）管理工作；主持召开本公司会议，并对公司的重大事项进行研究和决策。

五、严格执行集团人事、财务、物资管理等各项制度，严格控制成本，增收节支。

六、做好制度建设，不断完善各项工作规范，使各项物业管理和服务工作均有记录，予以标识，具有可追溯性。

七、做好物业辖区内消防和安全工作。

按紧急预案的要求，对物业服务过程中突发事件等特殊过程进行控制，做好紧急情况的演练、预防工作。

八、做好日常物业服务质量的指导、检查和考核等工作，定期组织员工岗位技能培训，做好员工队伍建设。

九、做好与各有关部门的协调沟通工作，虚心听取各职能部门、教职工和学生的意见，采取积极有效的措施提高服务水平和服务质量。

十、完成集团交办的其他工作。

南京亿恒高校商贸有限公司经理岗位职责

在后勤集团领导下，遵循注册公司的法规，负责本公司的全面工作。

一、负责全面落实和完成集团与本公司鉴定的目标责任书的各项工作。

二、负责本公司职工（含聘用人员）的教育、管理、考核及公司的安全生产（经营）管理工作；主持召开本公司会议，并对公司的相关事项进行研究和决策。

三、负责本公司的内部机构、岗位设置和外聘员工劳动合同的鉴定、解除及劳动纠纷的处理等工作。

四、负责本公司各项规章制度的制定和执行。

五、严格执行集团人事、财务、物资管理等各项制度，严格控制成本、增收节支。

六、负责本公司的市场开发和业务拓展工作。

七、负责本公司各营业点资源占用费的收取，并做好管理、协调工作。

八、完成集团交办的其他工作。

运输服务中心经理岗位职责

在后勤集团领导下，负责运输中心的全面工作。

一、负责全面落实和完成集团与本公司鉴定的目标责任书的各项工作，并根据学校和集团的工作要求，结合运输中心的实际情况，制定各项工作计划和有关管理规定，并组织实施。

二、组织并安排运输中心的各项工作，在充分调动员工主观能动性的基础上不断提高服务质量，合理调度各类车辆，保障教学、科研及各部门公务用车的安全、准点，并确保各项任务的顺利完成。

三、负责组织运输中心人员学习交通法规，定期进行安全检查，不断提高交通安全意识，防止和杜绝交通事故，确保行车安全。

四、负责运输中心的内部机构、岗位设置和外聘员工劳动合同的鉴定、解除及劳动纠纷的处理等工作。

五、负责组织并主持召开运输中心的工作会议，对本中心的重大事项进行研究并提出合理建议。

六、负责与用车单位及其他有关部门的联系和沟通，征求相关部门和用车单位的意见，不断总结经验，在不断提高服务质量的同时，努力提高运输中心的社会效益和经济效益。

七、严格执行集团人事、财务、物资管理等各项制度，全面掌握运输服务部的收支情况，厉行节约，增收节支。

八、负责组织并落实集团的有关规定，对车辆保险及车辆的维修保养进行规范化管理。

九、加强运输中心职工队伍建设，切实关心员工的工作、学习和生活，有针对性地做好思想工作，充分体现以人为本的管理理念。

十、完成集团交办的其他工作。

水电管理中心经理岗位职责

在后勤集团领导下，负责水电中心的全面工作。

一、负责全面落实和完成集团与本公司鉴定的目标责任书的各项工作切实做好服务保障和节能工作。

二、负责本中心的内部机构、岗位设置和和外聘员工劳动合同的鉴定、解除及劳动纠纷的处理等工作。

三、负责制定并不断完善水电中心的各项规则制度，组织检查落实各项规则制度的执行情况。

四、负责协调本中心与其他各部门关系，在完成学校日常保障工作的基础上，做好能源管理和节能技改工作，并逐步推进水电维修、工程改造的市场开发和业务拓展工作。

五、主持召开本中心会议，并对本中心的重大事项进行研究和决策。

六、负责本中心职工（含聘用人员）的教育、管理、考核及中心的安全生产管理工作。

七、严格执行集团人事、财务、物资管理等各项制度，树立成本意识、节约意识，严格控制成本、增收节支。

八、负责供水供电系统以及各种水电设备的巡视、检查和维护保养工作，规范用水用电行为，及时组织落实水电突发事故的抢修工作。

九、负责节水节电的宣传和发动工作，加强与学生会联系，共同举办各类相关活动，树立节约意识，营造节约氛围，积极推进节约型校园建设工作。

十、完成集团交办的其他工作。

江苏电力培训服务中心经理岗位职责

在后勤集团领导下，负责培训中心的全面工作。

一、负责全面落实和完成集团与本公司鉴定的目标责任书的各项工作。

二、负责本中心的行政管理工作，加强对各独立核算、合同管理和个人在服务质量、服务态度、环境卫生、安全生产、设备使用及消防安全等各方面的检查指导工作，主动征求意见，发现问题及时解决。

三、负责本中心职工（含聘用人员）的教育、管理、考核及中心的安全卫生管理工作。

四、主持召开本中心会议，并对本中心的重大事项进行研究和决策。

五、负责本中心的内部机构、岗位设置和和外聘员工劳动合同的鉴定、解除及劳动纠纷的处理等工作。

六、负责本中心各项规章制度的制定和执行。

七、严格执行集团人事、财务、物资管理等各项制度，严格控制运行成本、厉行节约、增收节支。

八、负责与各部门之间的联系和协调工作，制定并完善现行运行模式的管理办法，并组织实施。

九、负责对现有资源的充分开发利用的调研、论证及实施工作。

十、完成集团交办的其他工作。