市政项目日常行政管理办法制度{定稿}保证有用.doc

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市政项目日常行政管理办法

为推进项目标准化管理，建立正常的工作、生活秩序，确保“快速、有序、优质、高效”地完成市政工程建设任务，特制定本项目日常行政管理办法。

（一）日常生活制度

1.作息时间：

全体职工要认真遵守项目作息时间安排。

2.员工之间，要团结互助，相互尊重，和谐相处。

有不同意见，要加强沟通和交流，严禁打架斗殴等暴力事件的发生。

违者对当事人双方均罚款300元，并作出书面检讨；屡教不改者经项目经理同意，将工资关系退回公司人力资源部。

3.在工作时间任何人不得喝酒，如有业务招待的，经项目经理同意方可。

未经项目经理同意在工作时间私自喝酒的，发现一次罚款100元，并进行口头警告；第二次罚款200元，警告并作出书面检讨；第三次发现，经项目经理同意，将工资关系退回公司人力资源部。

4.严格遵守工作制度：

按时上下班，工作时间不办私事，不乱串办公室，不大声喧哗，更不能做与工作无关的打扑克，下象棋等娱乐活动。

5.业余时间提倡自主学习文化知识和专业技术，工余、节假日期间可组织安排系列文体娱乐活动。

6.按作息时间准时就寝（加班工作除外），就寝时保持肃静，不得影响他人休息。

（二）考勤制度

考勤是严格遵守工作时间，强化工作纪律的有效措施，是提高出勤率和工作效益的保证，也是支付职工工资、考核职工工作政绩的重要依据。

在日常工作中应做到：

1.严格考勤纪律。

项目部考勤工作由项目办公室负责，逐日登记考勤表。

考勤记录种类有：

出勤（√）、缺勤（※）迟到（*）、早退（＋）出差（△）、学习（□）、休假（★）、事假（㊣）、病假（○）、旷工（X）、丧假（☉）、工地探亲（◆）、产假（-）、婚假（☆）。

2.项目部工作人员原则上每年一次集中休假，年底实行；休假期间，工资按档案工资发放；事假、病假按公司相关规定办理。

3.请销假制度：

职工外出一律实行请销假制度，填写《职工出差（请假）审批单》逐级审批，并交由项目办公室保管，便于及时做好考勤记录。

部（室）负责人以下的人员外出当天能返回的，经部（室）负责人同意后，由项目主管领导批准；部（室）负责人以上人员外出，需在外留宿当天不能返回的，需经项目主管领导批准，并通知项目办公室，以便及时联系。

因特殊原因不能按期归队时，须向准假人申请续假，经批准后，方可续假，并及时与项目办公室联系，告知续假期限，否则按旷工处理。

如未经项目主管领导批准，无故推迟请假时间，联系不到或通知后迟迟不到位的，经项目经理同意后将给予息工处理，并上报公司人力资源部。

归队后要向准假人销假，汇报外出情况，并到项目办公室销假。

职工在请假前，必须将本职工作给予交接，并双方签字确认后方可准假。

4.坚持早点名制度。

早上点名时，由项目领导总结前一天的工作，布置当天的施工生产任务，并提出安全、质量要求以及注意事项。

无故不参加早点名的，第一次罚款50元；第二次罚款100元；一月超过三次，扣发30%的工资。

晚11：

00时不归者（加班或联系工作除外）第一次警告；第二次罚款500元；第三次交公安调查。

如有违法违纪现象，按有关规定处理。

项目作息时间暂定为：

上午8：

00-12：

00，下午14：

00-18:

00，项目进入正式运转之后作息时间另行规定。

（三）会议制度

1.工程例会制度

工程例会原则上每月召开一次，根据工作需要可随时召开。

会议由项目领导、各部（室）负责人、技术主管、工程师及其他相关人员参加，工程部资料员列席会议。

会议由负责施工生产的领导主持，总结上月施工生产情况，布置下一阶段工作任务。

各部室负责人汇报上月工作情况和下月工作计划，提出需解决的问题。

工程部资料员负责会议签到和会议资料的整理。

2.项目经理办公会制度

项目经理办公会原则上每月召开一次，项目经理可根据工作需要临时召开项目经理办公会议。

会议由项目主管领导主持；项目领导班子成员、各部室负责人及其他相关人员参加，办公室资料员列席会议。

会议内容主要包括：

各部（室）负责人汇报上月工作完成情况和下月工作计划；项目领导总结布置，提出要求。

各部（室）下月工作计划在每月25日前报办公室汇编下发。

会议由办公室承办，并做好会议记录。

3.日常学习教育会制度

项目部原则上每月组织1至2次的学习教育会议。

会议内容主要包括：

思想政治、时事政治、日常工作、生活管理、法纪教育、安全规范、质量标准、施工工艺以及传达上级指示和会议精神。

集中学习时事政治，进行日常管理教育，由党工委书记主持；集中学习专业知识，由各部（室）负责人主持。

4.试验室生产会每半月召开一次，特殊情况下随时召开，由相关部（室）领导主持，主要内容是检查计划完成情况，总结经验教训，互通各部（室）情况、协调工作，促进施工生产，找出薄弱环节。

制定切实可行的整改措施。

5.成本分析会由计划部组织召开，根据实际需要及时组织召开，并做好会议纪要，相关部（室）参加。

成本分析会主要以成本分析为主，严格控制成本，并从成本的盈亏中找出原因，争取最大利润。

6.项目党工委会议制度

项目党工委会议原则上每半年召开一次，根据工作需要可随时召开。

会议由项目党工委书记主持，党工委全体委员参加，如因工作需要可召开扩大会议。

项目党工委会议由办公室承办，并做好会议记录。

7.项目领导班子成员民主生活会制度

项目领导班子成员民主生活会原则上每年召开一次，根据工作需要可召开专题民主生活会。

会议由项目党工委书记召集主持，领导班子成员参加，办公室负责记录。

8.除组织开好上面所列会议外，还应按照党代会、职代会、团代会制度组织召开基层党代会、职代会、团代会。

9.参加会议人员，在会议内容未决定公开前，必须严格保密，任何人不得泄露会议内容。

10.会议期间，所有参会人员自觉把手机调成振动或静音状态，不得在会议期间拨打、接听电话。

如因工作需要必须使用电话，应自觉到会议室外再拨打、接听电话，不得影响会议议程的正常进行。

11.上述会议召开时，相关部室资料员须列席会议，负责会议记录以及会议资料的整理工作。

12.会议室管理

12.1会议室统一由项目办公室管理。

12.2各部门使用会议室时，需提前与办公室联系。

12.3使用会议室的单位和与会人员必须爱护室内一切设施，不得随意挪用桌椅、投影仪等设备，如损坏公物，由使用部门或个人赔偿损失。

12.4使用会议室的单位和与会人员必须保持室内卫生，禁止随地吐痰，乱丢纸屑、烟头和杂物。

12.5会议室日常卫生由项目办公室负责打扫，桌椅及其他物品需摆放整齐，保持清洁。

（四）印章管理制度

1.印章是企业的形象和标志，对外签订各种协议和合同，均应加盖印章。

印章由办公室统一管理。

2.使用印章时需填写《印章使用登记簿》，经项目主管领导审批后方可用印办理。

3.公文用印，必须持签发人签字的发文原稿，方可用印。

4.严禁在空白介绍信上和白纸上用印。

确需携带空白介绍信时，需经项目主管领导批准，并对空白介绍信进行编号，详实记录使用情况；未使用的要及时收回销毁。

5.印章实行专人保管，一般不得带出项目部使用。

确因工作需要带出，需填写《携带公章外出审批单》，经项目主管领导审批，经批准后方可携带外出。

携章人要妥善保护印章，其间发生的一切责任由持印人负责。

6.项目部所属各部（室）属非独立核算的经济实体，禁止以部（室）名义对外签订各种协议和合同，决不允许私自刻制印章，否则，追究法律责任。

（五）行政车辆使用管理制度

1.需用车人员要在前一天21：

00以前申请，由办公室统一安排。

长途用车需提前半天申请，原则上需经项目主管领导批准后使用。

原则上不允许长途用车。

夜间（22：

00时后）用车需在晚7点前申请，办公室早做安排。

车辆使用原则以工地施工生产用车为主，非施工生产用车为辅。

2.同一方向的用车，原则上只派1台车次（特殊情况除外）。

中午上班时所有人员必须按作息时间准时上班，需用车辆人员必须在上班后10分钟内通知办公室，由办公室统一安排，如未在规定时间通知办公室者将不予派车。

3.司机出车前必须经过办公室同意，不得随意任由各部门抽调或私自出车，发现一次罚款50元；第二次罚款100元；第三次将对司机作息工处理，车辆钥匙及证件交回办公室。

4.驾驶员执行任务前要对车辆关键部位（件）进行认真检查和调试，不准带故障上路。

自觉遵守交通规则，确保行车安全。

5.驾驶员要严格执行工作职责，端正服务态度，提高服务质量，讲文明、讲礼貌、出车及时、随叫随到，做到文明驾驶。

6.行政用车燃油按公里核定，加油采用加油卡。

由设备物资部联系定点加油站，司机凭卡加油，月底由设备物资部根据当月行驶里程和月燃油消耗量核定油料节超情况，按节超量的50％兑现奖罚。

7.车辆需修理、保养的，由司机填写《修车申请单》，办公室主管签署意见，设备物资部检验后报财务会计部、项目分管领导、项目主管领导批准，到指定地点修理、保养，财务会计部负责结帐；因特殊情况途中修车，应由用车单位（或用车人）签字证明，报办公室、设备物资部核实，财务部审核，主管领导审批后列销。

常用润滑材料和易损耗配件及备品，由司机按月提出申请，经办公室主管签署意见后报设备物资部签认，领导审批后，由设备物资部办理。

8.司机不准私自出车、酒后开车、外借非驾驶人员开车，发现一次罚款50元；第二次罚款100元；第三次将对司机作息工处理，车辆钥匙及证件交回办公室。

（六）文件管理制度

1.发文处理

1.1行文由各业务部门负责编制、印制、发放，办公室统一编号、存档。

1.2行文流程：

发文部门拟稿——部门领导核稿——领导签发——办公室编号——发文部门印制——办公室盖章——业务部门分发——办公室存档。

1.3发文要按要求在《发文登记簿》上进行登记，编号不得有重号和断号，必须有签发人签字。

1.4办公室按统一格式及标准红头印制文件，拟稿人负责校对、装订，办公室盖章后由发文部门进行分发，并做好分发登记。

2.来文处理

2.1上级和外单位来文，由办公室统一登记、编号后，根据文件内容分转各部（室），由各部（室）签署拟办意见后送项目主管领导批阅。

处理文件要及时，急件不得超过2小时，相关人员及领导不在办公室时，以电话、短信或传真通报，一般性文件不得超过2天。

2.2收文流程：

签收——分类标识登记——填写呈（传）阅文件单——呈项目领导阅——相关部门阅——承办——填写落实情况——归档。

2.3收文要在《收文登记簿》上进行登记，转送相关部门的文件，必须有相关部门在《发文登记簿》上签字。

3.文件的存放与管理

3.1文件资料要分类存放，标识清楚，作废文件不得与有效文件掺杂存放，需作“作废留用”标识，确保使用时获取适用文件的有效版本。

3.2需归档的文件要及时归档，并认真填写《卷内文件目录》，为了保证规范整齐，一律使用打印文本。

3.3收到的当地政府及部门、业主、监理单位等发给的文件，内容涉及表彰奖励等业绩类的文件（包括相应的证件及奖牌）要将原件交公司办公室进行登记。

（七）请示汇报与工作安排制度

1.请示汇报工作

1.1需要请示汇报工作，应当逐级实施。

一般应当按工作人员向部门负责人请示汇报，部门负责人向分管具体业务工作的项目领导请示汇报，分管领导向项目主管领导请示汇报程序办理。

请示汇报工作要简明扼要，尽量避免耽误领导处理其他工作时间。

1.2因专业性较强或其它特殊情况，经部门负责人同意或安排，可以越级请示汇报，但要将处理情况向部门负责人汇报。

1.3请示汇报工作应当尽量避免越级或重复。

2.安排布置工作

2.1领导下达任务和安排工作一般应当逐级下达。

2.2如果直接下达和安排给经办人的任务和工作，经办人要及时向自己的直接领导汇报，同时抓紧落实。

2.3会议布置的工作和任务，部门负责人应当安排具体经办人落实。

2.4牵涉多部门共同完成的工作，分管业务工作的项目领导应组织召开碰头会，明确主办部门和协办部门之间的关系，以避免工作推诿。

2.5下达任务与安排流程：

主管领导——分管领导——部门负责人——经办人——逆向流程反馈汇报落实情况