最新公文写作培训方案资料.docx
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最新公文写作培训方案资料
公文写作培训方案
一、培训目的
1、了解公文的基本知识
2、掌握工作中常用公文的规范写作基本技巧
3、公司目前对公文写作的不规范解析
4、公文写作常见问题的解析
5、各类公文规范格式要求
二、培训内容
(一)公文的涵义
公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。
(二)公文的主要特点
1、法定性
2、政策性
3、实用性
4、时效性
5、规范性
(三)公文的作用(功能)
1、决策作用
2、强制执行和处理的作用
3、依据和凭证作用
4、工作联系与沟通作用
5、宣传语教育作用
(四)企业常用公文种类
Ø决定:
适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
Ø通知:
适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
Ø报告:
适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
Ø请示:
适用于向上级机关请求指示,批准。
Ø会议纪要:
适用于记载,传达会议情况和议定事项。
Ø函:
适用于不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。
(五)文学作品与公文的区别
文学作品创作可以说是千人千面,从文章的立意,结构的构思,语言的运用您可以无拘无束-----因为这类文字是您之际向搞的,无需任何一个人负责。
他的第一读者是自己,所以首先自己满意,至于别人是否上市,则是仁智各见,勿去强求。
公文的写作是为别人写的,同时又是强制性地让别人看别人听的,无论是内容,观点,格汉斯乃至文字风格,只能以他人需要为标准,所以这种文字更多的体现的是共性,很多个性化的东西很难得以充分发挥。
(六)公文的表达方式
Ø叙述:
以顺叙为主,讲究概述。
多用于通知,通报,请示,报告和会议纪要。
Ø说明:
应用于各种公文。
具体形式为定义说明,分类说明,举例说明,比较说明,引用说明,数字说明和图表说明。
Ø议论:
从属性,局限性。
公文种类中很少应用。
(七)公文写作的基本要求
1、公文的观点必须正确(合法合理全面)
2、公文的内容必须务实(真实可行)
3、公文的语言必须得体(准确鲜明生动通顺简练严谨)
4、领导(上级)意图理解领会必须到位
(八)公文写作的基本要求
A领导意图:
领导在布置工作,下达任务,发出指令时的本意及希望达到的标准或目标。
怎样搞清领导意图:
Ø从主动询问中获得
Ø从领导批示中领悟
Ø从平时言谈中捕捉
Ø从讲话材料中把握
Ø从积零为整中综合
B公文的结构主要包括:
开头与结尾,层次与段落,过度与照应三个方面。
开头与结尾:
Ø开头要新颖,简洁--------“开门见山”,引出问题,吸引读者(概述式,结论式,引叙式,目的式,说明式,提问式)
Ø结尾要干净利索,自然实在(总结式,强调式,祈使式……)。
言止意尽、不强求一律。
层次与段落:
Ø层次是指包括公文的几个部分--------符合思维逻辑(递进式,总分式和并列式)
Ø段落是公文的基本构成单位(自然段)---------一段只能表达一个意思,一个意思尽量在一段中完成(段旨式,条款式,阶段式)。
过度与照应
Ø过度是指公文的上下衔接和转换(词,句段)
Ø照应是指公文内容的前后关照和呼应(文题,首尾,前后等)。
语言要求:
规范、准确、科学、简练、得体
Ø要使用书面语言,不用或少用口语,俗语
Ø要使用现代汉语的标准语,不使用大多数人弄不懂的方言土语及含义模糊不清的社会流行语。
Ø避“虚”就“实”,切忌滥用文学语言
Ø庄重与平实,不过分使用修饰的词语
Ø使用国家规范的标点符号和计量单位
语言的简练
1)简短
在准确表达思想内容的前提下,用最短的篇幅和做少的文字表达文件内容;
Ø在删改方面下工夫
Ø在遣词造句方面下工夫
Ø清除空话套话
Ø适当使用简略语言
2)简明
要把思想内容表达得简明扼要。
Ø必须重视开头,开门见山,起笔入题
Ø必须重视结尾,明确提出行文要求
Ø必须层次分明
Ø前挡运用分条列项的表达方式
3)得体
Ø符合公文体裁的总体要求
Ø适应公文种类表达形式的要求
Ø使用含义确切,限定的书面语言
Ø恰当使用公文术语
(九)常见公文写作的特点和方法
A.请示
1、请示的概念
请示是下级机关向上级机关请示致死和批准的公文种类。
请示主要用于:
a在实际工作中,遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理;b工作中遇到需要上级批准才能办理的事情;c超出本部门职权之外,涉及多个部门和地区的事情,请示上级予以指示。
2、请示的写作格式
a标题的要求
准确概括事由,避免歧义,正确使用文种
b主送机关
顶格标写一个直接上级机关,不能多头主送
除领导者要求外,一般不能送领导者个人。
C正文一般分为三个层次
Ø开头:
明确交代请示事项的背景或理由,或只说明请示的根据,目的。
Ø主体:
提出请求上级机关给予指示,批准或转批的有关事项;针对上述事项提出本单位具体意见,建议或方案;如请示事项存在几种可能解决的办法或方案,要提出倾向性意见,积极帮助上级机关触摸献策。
不能简单地上交矛盾。
Ø结尾:
前挡使用结语
以上请示妥否,情指示
以上强势如无不当,请批准。
d写作中应注意的事项
Ø要坚持一文一事
Ø请示事项必须明确,具体,可行
Ø不要搞多头请示
Ø一般不得越级请示
Ø不要把请示写成报告或请示报告
B报告
1、报告的概念
报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。
报告属上行文,一般产生于时候和事情过程中。
2、报告的分类
a按照内容划分:
综合报告;专题报告;例行报告
B按照目的划分
工作报告;总结报告;情况报告;调查报告;会议报告;建议箱报告;检讨性报告。
3、工作报告的写作要领
a标题:
必须由三要素构成
发文机关+事由+文种
b主送机关
顶格标写一个直接上级机关,不能多头主送
除领导者要求外,一般不能送领导者个人
c正文写法
Ø开头:
对前一段时间的工作壮阔概述性说明。
包括:
工作针对的时间,主要工作项目,工作进程,总体效果评价等。
Ø主体内容:
重点回顾工作进展情况和主要成绩
提炼工作中取得的经验和体会
找出工作中存在的主要问题或薄弱环节,分析原因,提出改进意见与办法
对今后工作提出安排意见或表述进一步做好工作的愿望。
Ø结尾:
使用下列公文术语
特此报告,请审阅
以上报告,请审阅
以上报告如有不当,情指正
4、报告写作注意事项
Ø采用记叙为主的表达方式
按时间顺序,工作过程中或问题的逻辑关系,概述工作内容及完成情况,避免罗列过多事例
Ø重点突出,点面结合
突出中心适当引用数据材料,增强说服力
Ø事实求是
Ø节俭篇幅
Ø报告中可以写设想和建议,不能写请示事项
C通知
1、种类
a印发批转转发指示性通知知照性通知事务性通知任免和聘用通知
D会议纪要
a特点
Ø综合性
Ø指导性
Ø备考性
B会议纪要注意事项
Ø写作之前做好必要的工作准备
Ø忠实于会议内容
Ø抓住要点,体现“要”字
Ø重点突出,写清一致意见和重要的不同意见
Ø注意逻辑性和条理性
(十)公文写作问题解析
Ø对内容把握不准,不能准确领会领导意图
Ø不能正确使用文种,称谓,对文种的使用区分不清晰
Ø
ØThe鍏spoilsthe仈strandу搧内容不简练,不能直接点题
Ø请示报告不分
Ø内容不完整,有头无尾,不能按照规定要求书写
Ø对数字的使用把握不准确
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TheCongplay珛鍦plankburnt鏉?
E函
1、函的种类
TheXiang戠偣Qi℃伅公函与便函
2、写作格式
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包括标题,主送机关,正文,发文机关,日期等
标题由发文机关+事由+文种
正文:
一般包括三段,简要介绍背景情况,商洽,询问,答复的事项和问题,希望和要求。
3、
4、The鍒濇閰嶉€?
公文写作要求
要一函一事,切忌一函数事
The鍐涗簨鐗╂祦要体现平等坦诚精神,文字恳切得体,简洁朴实,用语谦和有礼,切忌不可盛气凌人。
(十)今后公文写作的要求和建议
Ø
ØThe鐗╂祦鑱旂洘强化责任心,严格审核把关,确保准确
Ø严格按照公文的格式要求书写,事实清楚,语言简练简洁
Ø从日常工作做起,细节处见行动,特别是日常工作中各类材料数据的提包,一定要有简要的说明,体现管理者的职业要求
Ø
Ø鐞嗚Chuai互相监督,互相提醒,互相提高,
Ø坚强日常工作中的写作训练,提升写作水平和技巧
Ø