工程项目印章管理规定.doc

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工程项目印章管理规定

第一条目的

1.根据公司的《印信管理制度》结合工程项目的特点拟定本规定。

旨在加强项目部内部印章管理，明确责任。

2.本规定中未明确要求的条文，详见公司《行政管理规定》中的《印信管理制度》。

第二条适用范围

1.本文所述的印章，为项目部印章，印章内容为“**公司**项目部”、“**公司桥梁项目部”。

2.本规定管理范围为**有限公司填海（水运、桥梁、回填）项目部在编人员、**有限公司填海（桥梁）项目部及**集团公司派驻项目现场的人员。

3.**集团公司综合管理部负责对条文进行解释。

第三条印章的使用规定

1.印章的使用范围

⑴根据现场工作需要，需项目部签发的通知、通告、指令、联系单、决定等对外联络文件；

⑵合作单位上报的、需项目部签批的方案、申请、报告等过程文件。

⑶经主管副总同意并授权，需要项目部签批的其它文件。

⑷经公司同意并授权，需要项目部签批的相关文件。

⒉印章的监印（用）

由主管副总经理指定监印人员。

3.印章盖（使用）

⑴文件需用印时，监印人应审核文稿内容后加盖相应印章，要求用章人员填写《用印审批记录单》到项目经理、主管副总经理处审批，审批通过后，监印方可盖印。

⑵确因业务需要而将印章带出项目部使用的，使用人应填写《印章外出交接单》，详细注明使用印章的种类、用途、时间、期限后，经项目经理、主管副总经理审核批准后，到监印人处签字确认领印。

⑶用印完毕后及时返还，返还时监印人登记归还情况：

注明归还时间、印章是否完整。

⑷印章谁领用谁负责其安全，如有遗失或误用情况由领用人全权负责。

⑸监印人对未经批示文件，不得擅自用印信，违者将受处分。

⑹印信遗失时除立即向上级备案外，并应依法公告作废。

相应费用及流程由遗失责任人负责。

第四条条文及印章的生效

1.本规定经呈总经理核准后实施，修改时亦同。

2.印章自项目部成立时启用（下发），项目竣工后收归**公司统一管理。

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