工程造价咨询机构入库备选投标服务方案书.doc
《工程造价咨询机构入库备选投标服务方案书.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《工程造价咨询机构入库备选投标服务方案书.doc(32页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
工程管理顾问有限公司投标响应文件
公司
工程类造价咨询服务采购项目
服务实施方案
投标人名称:
(盖章)
法定代表人或授权代表(签字):
投标日期:
一、工程造价咨询服务组织方案
1、工程造价咨询总体目标
若中标后,我公司将按照服务合同的要求,针对具体项目的实际特点,结合我公司多年来从事工业建筑、民用公共建筑及其他工程的工程造价咨询服务经验,配备专业齐全、经验丰富、职业道德良好的咨询人员,在尊重业主、现场监理和设计人员意见的基础上,积极获得他们的配合,公平公正的提出咨询意见,最终各方达成一致。
并为招标人所属工程类项目的工程提供完善,准确的造价咨询类各项服务。
做到施工图预算造价控制在同行业建造费用的平均标准,用于招标的工程量清单准确无遗漏,差错率为零。
工程结算的审计工作做到最大限度地降低工程造价、降低审计风险,确保审计质量。
做到完全满足业主对项目造价咨询的进度要求。
本合同的服务期限:
自合同签订之日起一年时间。
2、工程造价咨询组织结构
根据造价咨询工作的需要,公司选派一名高级工程师任项目负责人,根据项目负责人的提名拟派项目总工和各专业组工作人员,配备资深的土建、安装、市政、水利、园林绿化等专业工程师负责项目的造价咨询工作。
并由公司专家组监督和协助项目服务工作。
工程类项目造价咨询组织机构图:
项目负责人
总工
公司专家组
园林
专
业
组
水利
专
业
组
市
政
专
业
组
安装
专
业
组
土
建
专业
组
3、项目管理机构配备情况
(一)项目人员配备:
本造价咨询服务项目将配备精兵强将,派足各专业人员,落实好任务分工和职能分工。
建立健全审计责任制,责任落实到每个人,并进行量化,实行奖罚制度。
拟派项目人员:
1)项目负责人:
(高级工程师、全国注册造价员)
2)总工:
(中国注册造价工程师、高级工程师)
3)校对审核人员:
(高级工程师、全国注册造价员);
4)建筑咨询工程师:
(中级工程师、中国注册造价工程师);
5)安装咨询工程师:
(中级工程师、中国注册造价工程师);
6)电气、通风与水暖、园林绿化等专业咨询工程师若干(中级工程师、全国注册造价员)
(二)项目办公设备配备:
序号
名称
单位
数量
备注
1
办公场地
平米
500
租用
2
商务车/轿车
辆
2
自备
3
台式电脑办公
台
8
自备
4
一体化立式高速打、复印机
台
1
自备
5
台式打印机
台
3
自备
6
数码照相机
台
1
自备
7
办公网络系统
套
1
自备
二、工程造价咨询项目进度计划及控制措施
1、进度响应:
公司完全响应业主对造价咨询服务的时间要求,承诺接到招标人的电话、信息后在10分钟之内派专人到达招标人所指定的办公地点接受任务,并在收到委托人发出的“造价咨询任务通知书”及相关资料后,立即组织人力开展工作。
根据我公司实际情况及以往服务经验,在保证各项工作质量的前提下,可保证按时完成工程造价咨询的服务。
完成时间从我司收到委托人发出的“造价咨询任务通知书”之日起计算至服务协议规定终止时间,并能按服务合同要求提前完成。
2、满足进度的承诺:
如果因特殊情况需要对上述完成时间进一步提前,我公司承诺将增加人员、加班加点按要求时间完成,满足业主的需要,决不以任何借口影响业主的其它工作进度及安排。
3、进度控制保证措施
(1)进度控制的组织保障
本项目的参与者有业主、各设计单位、工程监理、工程造价咨询、招标代理、各类器材供货(安装)商、各工程承包商,以及政府有关管理、服务机构和其他社会潜在的产品及服务提供单位等,只有参与者之间保持密切有序的协作和配合,才能使工程各预期目标顺利实现。
作为造价咨询服务单位,将配合各单位工作。
特别是在编制招标工程量清单时,时间要求都非常急。
我们将成立一个高效的为工程造价咨询服务的专业团队,以满足业主的进度要求。
(2)进度控制的人员保障
拟成立的工程造价咨询项目部,其中设项目土建总工程师、项目安装总工程师,下设土建、安装、装饰、市政、道路、园林六个项目组。
足够的专业技术人员、成熟的项目团队、丰富的大型工程造价咨询工作经验,足以满足业主同时委托若干项目造价咨询业务的需求。
(3)进度管理的奖惩措施
①、严格执行公司关于项目进度管理的奖惩制度。
②、对工程造价咨询工作进度没有按照业主公司的进度要求完成的人员,公司将给予奖惩制度之外再予以处罚。
每延迟一天,项目经理扣发当月奖金的5%,相应责任人扣发当月奖金10%。
延迟一周,项目经理及相应责任人扣发全部当月奖金。
③、对超过合同规定的日期两周或以上,则撤换项目经理及相应责任人。
④、对工程造价咨询项目部加班加点的工作人员,公司将发加班费。
⑤、对按时或提前完成进度要求的人员,公司将给予表彰或奖励,并纳入年终考评。
三、工程造价咨询项目管理
1、工程造价咨询服务质量管理模式
根据我公司服务质量管理体系的要求,工程造价咨询管理流程如下:
(1).成立工程造价咨询项目部;为保证合同切实有效地履行,按照文件条款,委派适合本项目要求的项目负责人全面负责工程造价咨询项目部的工作。
A、项目负责人由公司总经理直接任命。
B、项目负责人必须具备相应资格。
C、各专业工程师由项目负责人提名,公司领导批准。
D、项目部相关专业人员必须具有相应的技术岗位证书。
(2).编制工程造价咨询服务纲要,包括对项目服务内容、进度、责任范围和质量目标、组织架构、岗位设置及人员配备等进行编制。
(3).工程造价咨询文件资料的提供及管理
A、项目经理根据合同条款及政府行政规定提出本项目所需要的技术标准等项目需用文件;
B、项目部需要的政府行政规定文件由公司办公室负责提供;
C、工程造价信息等根据性资料由公司办公室负责提供;
D、项目部制定专人负责管理上述文件资料;
E、项目部接受或发送文件资料应做好收文、发放的记录。
(4).咨询服务质量控制
A、日常工作要求:
凡依据工程造价咨询合同委托,要求出具的造价咨询成果文件,须经相关授权注册造价工程师签署;
B、所有成果文件及相关的中间成果文件在签发前须经过审核程序。
成果文件涉及计量或计算工作的,审核前须实施校对程序;
C、咨询服务计划实施情况的检验:
检验咨询服务计划和项目执行准则的实施情况及项目各阶段中工作记录的齐全与规范化程度;
D、工程量清单(标底)的编制是否符合施工图纸及相关技术要求,工程项目内容及分项工程划分是否合理,工程量的计算是否准确,所套用的计价项目、标准是否正确;
E、工程变更与工程现场签证审核的依据是否充分,设计变更手续、签证程序是否齐全,内容与实际情况是否相符,所选用的计价方式是否合理并符合施工合同规定,工程变更的数量(包括核增与核减)是否考虑全面;编制咨询成果文件所需依据是否完备,成果结论是否具有真实性和科学性;
2、工程造价咨询项目部人员分工与职责
(1)项目部是项目服务的主要责任体,项目负责人对工程造价咨询服务的实施负有全部责任,对项目部实施全面管理。
(2)项目部各专业工程师负责各专业服务过程的实施并承担相应的责任。
(3)项目部人员分工、职责
项目经理——主持工程造价咨询项目部日常工作,签署及审阅所有重要来往文件、报告,签署及审阅其他来往文件、报告,参加重要会议、如业主、其他有关单位会议等。
项目总工——协助项目经理工作,安排项目专业造价工程师及预算员的工作,处理日常工作疑难问题,参加会议,参加日常造价咨询工作。
专业造价工程师——处理日常造价、审计工作,包括参加会议、编制预算(标底)、工程量清单、变更审核及结算审核等。
预算员——协助各种预算工作及计算工程量。
专家顾问组——专家顾问组成员由公司专家顾问组派员组成,协助项目经理和项目总工处理造价咨询中的重大技术难题,解决造价工程师之间的分歧。
3、工程造价咨询服务内容
(一)工程造价咨询服务的依据
1)《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》、《工程造价操作业务指导规程》、《中华人民共和国审计法》、《审计法实施条例》、《国家审计准则》、《审计机关审计项目控制办法》等相关的法律、法规及相关的地方政策;
2)项目立项批复文件、项目实施各阶段的相关报建、报验手续;
3)《建设工程造价咨询合同》;
4)《建设工程工程量清单计价规范》、江西省现行工程计价定额、费用定额及省市有关文件;
5)结算资料、施工承包合同及协议、招投标文件、施工组织设计等其他具有法律效力的文件;
6)工程设计施工图、竣工图、图纸会审纪要、设计变更、经济签证资料、隐蔽工程资料(验槽记录、隐蔽记录)等其他影响工程造价的有关资料;
7)工程预算书、结算书及工程量计算书;
8)工程验收规程、规范;
9)建设单位关于工程造价管理的有关制度及规定;
10)可作审计参考的监理报告及其他有关资料。
(二)工程造价预算、清单编制项目:
我们按下述造价工作内容、造价工作步骤和工作方法进行预算编制工作。
具体工作还可视业主要求及实际情况进行适当调整。
1、总则
1.1造价工程师及预算人员在工程量清单及施工图预算编制过程中应严格执行《造价工程师职业道德行为准则》和公司保密规定,自觉履行相应的职责。
1.2工程量清单及施工图预算编制必须符合现行的法律、法规、规章、规范性文件及行业规定要求和相应的标准、规范、技术文件要求,体现公正、公平、公开执业原则,诚实信用,讲求信誉。
2、准备阶段:
2.1由法定代表人授权委托代理人签订统一格式的《建设工程造价咨询合同(示范文本)》,明确合同标的、服务内容、范围、期限、方式、目的要求、资料提供、协作事项、收费标准、违约责任等。
2.2工程量清单及施工图预算编制的策划。
2.3造价咨询合同签订后,公司根据工程预算人员的业务能力和工作量情况,指定项目负责人组成相应的项目部。
2.4项目负责人根据合同明确的项目造价内容,提出应由委托方提供的资料清单,向委托方索要工程量清单及施工图预算编制所需的资料并填写《文件资料接收目录》,造价工程师及预算人员在项目负责人的安排下,收集、整理本专业资料并对缺少的提出补充要求,由项目负责人向委托方提出补充要求。
委托方对所提供的资料应符合下述要求:
ü委托方对所提供的资料的真实性、可靠性负责;
ü委托方对所提供的资料应满足施工图预算编制计量、确定、控制的需要,资料要完整和充分;
ü委托方提供的资料凡从第三方获得的,必须经委托方确认其真实可靠。
2.5造价工程师及预算人员在项目负责人的安排下,收集、整理开展施工图预算编制工作所必须的其它资料。
3、实施阶段
3.1工程量清单及施工图预算编制的准备:
(a)项目负责人及造价工程师及预算人员在编制工程施工图预算前,应对招标单位提供的图纸和相应资料预审,形成图纸会审问题清单。
图纸预审的内容:
ü招标单位提供的图纸和相应的资料是否完整、清晰,有无缺漏