工程施工档案整理验收归档管理标准.doc

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环城城建企业管理标准HCSG-09

工程施工档案整理验收归档管理标准

版次：

A

修改：

0

HCSG-09

1总则

1.1为加强公司项目工程施工技术文件的规范化管理，规范公司项目工程档案的形成、积累、立卷、整理、归档、查阅等管理内容，特制订本标准。

1.2本标准适用于公司所有工程项目。

2名词术语

项目工程施工档案是指各工程项目部在项目实施过程中形成的，具有保存价值，并按照一定的归档制度作为真实历史记录集中保管起来的图纸、表格、文档、照片、录像带、光盘等技术文件、材料的统称。

3组织与职责

3.1项目工程施工档案整理验收归档由生产管理部负责。

3.2各项目部负责各自项目工程档案的形成、积累、立卷、整理、归档。

3.3项目经理负责归档案馆和业主部分工程档案的审查。

3.4生产管理部负责公司归档部分工程施工档案的审查验收。

3.5综合管理部负责工程施工档案的保存和管理。

4管理内容及工作程序

4.1资料计划

各项目部进场后，应根据规范、合同以及监理、项目管理（若有）、业主等有关部门的要求，拟定各类文件的留置格式、份数计划等，并按其要求进行项目工程施工档案的形成、积累、立卷、整理、归档。

4.2形成、积累

4.2.1各项目工程实施过程中，由专人负责随时集中所形成的施工技术文件，分类有序列地整理保管，每类资料均应有明细目录，记载每份资料的编号、日期、题目。

4.2.2凡列入工程技术档案的技术文件、资料，都必须经各级技术负责人正式审定。

所有资料、文件都必须如实反映情况，要求记载真实、准确、及时、内容齐全、完整、整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。

严禁擅自修改、伪造和事后补作。

4.3立卷整理

工程施工技术资料的立卷整理方法按《市政工程施工技术资料管理规定》建城[2002]221号文件和公司《工程建设技术档案管理标准》执行，同时应使用标准城建档案盒封装。

4.4竣工档案组卷时间

公司归档部分应在竣工验收后15天内完成。

4.5装订

公司归档部分应采用线绳三孔左侧装订后装订，要整齐，牢固，便于保管和查阅。

所用卷盒或卷夹由公司统一制备提供。

4.6审查

由各项目部装订，项目经理和项目技术负责人审核签字后交公司生产管理部，由生产管理部组织总工办进行审核验收。

4.7移交和管理

4.7.1属于业主和档案馆归档的资料，按照有关法律、法规、规范和规程规定的内容整理移交。

业主要求集中提交的，按上述要求整理审核装订后，由项目部移交业主。

未要求集中提交的，在平时形成后及时提交。

4.7.2公司归档的项目工程施工档案，生产管理部应及时向综合部移交管理，填写工程施工技术资料交接备案表。

一式二份，生产部和综合部各一份。

4.7.3工程施工档案由公司综合管理部保存和管理。

4.7.4工程施工档案只能在公司查阅，不得外借。

不经主管领导同意不得复印外传。

4.8工作程序

工程施工档案整理验收归档管理流程图见图1

5检查与考核

5.1工程施工档案的整理验收归档，由生产管理部经理负责组织总工办、督察办公室的有关人员组成检查组进行检查与考核。

5.2检查考核采用不定期抽查归档资料的方法。

5.3未按本标准的要求立卷整理的项目,要限期整改,复查时仍无整改的要扣罚项目经理和资料员300元/次/人，若仍拒不整改的扣罚责任人1-3个月的工资。

5.4工程项目竣工验收后不能在规定时限内将资料整理提交并验收合格的，项目经理和资料员要在生产管理部的限期内整改达到合格，限期内未整改合格的对其处以罚扣罚工资1-3个月，直到合格为止。

5.5保管不善丢失归档资料1卷盒的，罚扣当事人当月工资50%,将项目归档资料全部丢失的,罚扣项目经理或责任人工资3个月，可以并处其他处分。

6管理表单

卷内备考表表HCSG-09-01

工程施工档案资料交接备案表表HCSG-09-02

本标准由总经理提出

本标准由生产管理部负责起草并解释

本标准于2009年8月20日发布，2009年9月1日实施

6

各工地项目部生产部综合部

进场后，根据要求拟定文件

专人负责集中、保管

竣工验收后15d内归档

项目经理和项目技术负责人审核签字

审核验收

批准归档

工程施工技术资料交接备案表

保存和管理

图1工程施工档案整理验收归档管理流程图

卷内备考表

HCSG-09-01项目：

卷号：

本案件共有文件页，其中：

文字资料页，图样材料页，

照片张。

说明：

立卷人：

年月日

审核人：

年月日

工程施工档案资料交接备案表

HCSG-09-02编号：

工程名称

工程地址

资料名称

资料编号

资料类别

工程造价

万元

装订形式

套数

建设单位

联系人

联系方式

项目管理单位

联系人

联系方式

监理单位

联系人

联系方式

项目部

联系人

联系方式

工程开工时间

年月日

竣工验收时间

年月日

移交部门意见

接收部门意见

注：

1、本表一式二份，移交部门、接收部门各执一份；

2、接收部门接收资料档案后进行备案存档。