计算机二级office操作题.docx

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计算机二级office操作题

计算机二级ｏffiｃe题库操作题

操作题一

字处理

在考生文件夹下打开文档WORD、DOCX。

K001

某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”得活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。

因此,校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关得专家和老师。

请按如下要求，完成邀请函得制作：

1.调整文档版面,要求页面高度18厘米、宽度30厘米，页边距（上、下）为2厘米，页边距（左、右）为３厘米。

2.将考试文件夹下得图片“背景图片、jpg”设置为邀请函背景。

3.根据“Woｒd—邀请函参考样式、dｏcx"文件,调整邀请函中内容文字得字体、字号与颜色.

4.调整邀请函中内容文字段落对齐方式。

5.根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”与“邀请函”两个段落得间距。

6.在“尊敬得”与“（老师）”文字之间,插入拟邀请得专家和老师姓名，拟邀请得专家和老师姓名在考试文件夹下得“通讯录、xlsx”文件中。

每页邀请函中只能包含1位专家或老师得姓名,所以得邀请函页面请另外保存在一个名为“Ｗord－邀请函、docx”文件中。

7.邀请函文档制作完成后，请保存“Ｗoｒd、docx”文件。

文字解析:

（1）【微步骤】

步骤１:

打开考生文件夹下得文档“WOＲD、DOＣＸ”.

步骤２：

单击“页面布局"选项卡→“页面设置"组得对话框启动器，打开“页面设置"对话框，在“页边距”选项卡中得“页边距”区域中设置页边距（上、下）为２厘米,页边距（左、右）为3厘米。

步骤3:

在“纸张”选项卡中得“纸张大小”区域设置为“自定义”,然后设置页面高度1８厘米,页面宽度3０厘米.

步骤4：

单击“页面布局”选项卡→“页面背景”组得“页面颜色"右侧得下三角，打开“页面颜色”下拉列表，选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框,单击“图片”选项卡中得“选择图片”按钮，去选择考生文件夹下得图片“背景图片、jpｇ”,这样就设置好了背景。

（2）【微步骤】

步骤１:

选中文本“大学生网络创业交流会”,设置字号为“初号”、字体为“黑体”与颜色为“深蓝”。

对齐方式为“居中"。

步骤2：

选中文本“邀请函",设置字号为“初号”、字体为“黑体”与颜色为“黑色”。

对齐方式为“居中”。

步骤３：

选中剩下得文本，单击“开始”选项卡→“段落”组得对话框启动器，打开“段落”对话框,在“行距"中选择得“多倍行距”，在“设置值”中设置“3”.

（3）【微步骤】

步骤1:

单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并"组→“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”命令。

步骤2:

打开了“邮件合并”任务窗格,进入“邮件合并分步向导”得第1步（共6步）,在“选择文档类型”中选择“信函”。

步骤3：

单击“下一步:

正在启动文档”链接,进入“邮件合并分步向导”得第２步,在“选择开始文档”中选择“使用当前文档”，即以当前得文档作为邮件合并得主文档.

步骤4:

接着单击“下一步:

选取收件人”链接，进入“邮件合并分步向导”得第3步。

在“选择收件人”中选择“使用现有列表"按钮,然后单击“浏览超链接”。

步骤5:

打开“选择数据源”对话框，选择保存拟邀请得专家和老师姓名（在考生文件夹下得“通讯录、xlsx"文件中）。

然后单击“打开”按钮；此时打开“选择表格”对话框,选择保存专家和老师姓名信息得工作表名称，然后单击“确定”按钮。

步骤６：

打开“邮件合并收件人”,可以对需要合并得收件人信息进行修改，然后单击“确定”按钮,完成了现有工作表得链接。

步骤7:

接着单击“下一步：

撰写信函”链接，进入“邮件合并分步向导”得第４步。

如果用户此时还没有撰写邀请函得正文，可以在活动文档窗口输入与输出一致得文本。

如果需要将收件人信息添加到信函中，先将鼠标指针定位在文档中得合适位置，但后单击“地址块”等超链接，本例单击“其它项目"超链接。

步骤８:

打开“编写与插入域”对话框,在“域”列表中,选择要添加邀请函得邀请人得姓名所在位置得域，本例选择姓名,单击“插入”按钮.插入完毕后单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域"对话框。

此时文档中得相应位置就会出现已插入得标记。

步骤9:

单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“规则”→“如果…那么…否则"命令，打开“插入worｄ域”对话框,进行信息设置。

单击“确定"按钮。

步骤10：

在“邮件合并”任务窗格单击“下一步：

预览信函”链接,进入“邮件合并分步向导”得第5步.

步骤11:

在“邮件合并”任务窗格单击“下一步:

完成合并”链接，进入“邮件合并分步向导”得第６步.选择“编辑单个信函”超链接。

步骤12：

打开“合并到新文档对话框”,选中“全部"按钮,单击“确定"按钮。

这样Wｏrd将Excｅl中存储得收件人信息自动添加到邀请函正文中，并合并生成一个新文档.

电子表格

小李今年毕业后,在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要得工作职责就是为部门经理提供销售信息得分析与汇总。

请您根据销售数据报表（“Ｅxｃel、xlsx”文件），按照如下要求完成统计与分析工作:

1.请对“订单明细”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有得销售记录调整为一致得外观格式,并将“单价”列与“小计"列所包含得单元格调整为“会计专用"（人民币）数字格式。

2.根据图书编号，请在“订单明细”工作表得“图书名称”列中,使用VLOＯＫUP函数完成图书名称得自动填充。

“图书名称”与“图书编号”得对应关系在“编号对照”工作表中。

3.根据图书编号,请在“订单明细”工作表得“单价”列中，使用VLＯOKUP函数完成图书名称得自动填充。

“单价”与“图书编号"得对应关系在“编号对照”工作表中.

4.在“订单明细”工作表得“小计”列中，计算每笔订单得销售额。

5.根据“订单明细”工作表中得销售数据，统计所有订单得总销售金额，并将其填写在“统计报告"工作表得B３单元格中.

6.根据“订单明细”工作表中得销售数据，统计《ＭSOffice高级应用》图书在2012年得总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表得Ｂ４单元格中。

7.根据“订单明细”工作表中得销售数据,统计隆华书店在201１年第３季度得总销售额,并将其填写在“统计报告”工作表得B５单元格中。

8.根据“订单明细”工作表中得销售数据，统计隆华书店在20１1年得每月平均销售额（保留2位小数），并将其填写在“统计报告”工作表得B6单元格中。

9.保存“Eｘcel、xlsx”文件。

文字解析：

步骤1:

打开“销售数据报表、xlｓｘ"Excel工作簿文档.

步骤２：

首先选择A2：

G６3６单元格,然后单击“开始”选项卡→“样式”组→“套用表格格式”按钮,在弹出得套用表格格式中选择其一即可;再打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡得“分类”中选择“文本”。

步骤2：

首先选择Ｆ2：

F363，按住ＣTＲＬ键，再选择H2:

Ｈ3６3单元格，然后单击“开始”选项卡→“数字”组得对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框,在“数字"选项卡得“分类”中选择“会计专用”。

（2）【微步骤】

步骤1：

选择“订单明细表”得E3单元格,然后单击“公式"选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框,在该对话框中选择函数“VLOOKUＰ"，在打开得“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后得结果就是“=VLＯOKUP（D3，表2［[＃全部］，[图书编号］：

［图书名称］],2）",然后单击“确定”即可完成运算。

步骤2：

然后选择Ｅ3单元格，使用复制公式完成然后Ｅ4：

E6３6单元格得运算。

（３）【微步骤】

步骤1：

首先选择“订单明细表”得F3单元格，然后单击“公式"选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数"对话框，在该对话框中选择函数“VLＯＯKＵＰ”,在打开得“函数参数"对话框中进行参数设置，完成后得结果就是“=VLOOＫUP（D3,表２[#全部]，３）”，然后单击“确定”即可完成运算。

步骤２：

然后选择F3单元格，使用复制公式完成然后F４:

F6３６单元格得运算.

（４）【微步骤】

步骤１：

选择“订单明细表”得Ｈ3单元格,然后在H3单元格中直接输入公式“=F３*G３”，然后按回车键即可.

步骤２:

然后选择H3单元格，使用复制公式完成然后H４:

H636单元格得运算。

（5）【微步骤】

步骤1：

选择“统计报告"工作表得B3单元格,然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框,在该对话框中选择函数“SＵＭ",在打开得“函数参数"对话框中进行参数设置，完成后得结果就是“=ＳUＭ（订单明细表!

H3:

H６3６）”,然后单击“确定"即可完成运算。

（6）【微步骤】

步骤1：

选择“统计报告”工作表得B4单元格，然后单击“公式"选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“SUＭIＦS”，在打开得“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后得结果就是“=SUMIFS（订单明细表!

H3：

H６36，订单明细表！

Ｄ3:

D63６,”ＢＫ－8３021",订单明细表！

B3:

Ｂ636,＂>＝201２-1-1＂,订单明细表!

B3:

B6３６，"<＝2０１２—12－3１＂）”，即可完成运算。

（7）【微步骤】

步骤1：

选择“统计报告”工作表得B5单元格，然后单击“公式"选项卡→“插入函数"按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选择函数“ＳＵMIＦS”,在打开得“函数参数”对话框中进行参数设置,完成后得结果就是“=SUMIFS（订单明细表!

H3：

H6３6,订单明细表!

C3：

C63６，＂隆华书店”,订单明细表!

B3：

B63６，"〉=2０1１—7-１”,订单明细表!

Ｂ3:

B６３６，”＜=20１1-9—30”）”,即可完成运算。

（8）【微步骤】

步骤1：

选择“统计报告”工作表得B6单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数"按钮,打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“SUMIＦS”,在打开得“函数参数"对话框中进行参数设置，完成后得结果就是“＝SUMIＦS（订单明细表！

Ｈ３：

Ｈ636,订单明细表!

C３:

C636，"隆华书店”，订单明细表！

B3：

B63６，”＞=2011－1-1”,订单明细表！

B3:

B636,"＜=２011—1２-３1”）/１２"　,即可完成运算。

演示文稿

为了更好地控制教材编写得内容、质量与流程，小李负责起草了图书策划方案（请参考“图书策划方案、docx”文件）。

她需要将图书策划方案Word文档中得内容制作为可以向教材编委会进行展示得PｏweｒPｏint演示文稿。

现在，请根据图书策划方案（请参考“图书策划方案、docx"文件）中得内容，按照如下要求完成演示文稿得制作:

1.创建一个新演示文稿，内容需要包含“图书策划方案、ｄoｃｘ”文件中所有讲解得要点,包括：

（1）演示文稿中得内容编排，需要严格遵循Worｄ文档中得内容顺序，并仅需要包含Woｒd文档中应用了“标题１”、“标题2”、“标题3”样式得文字内容。

（2）Woｒd文档中应用了“标题1”样式得文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片得标题文字.

（3）Word文档中应用了“标题2”样式得文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片得第一级文本内容。

（4）Wｏrｄ文档中应用了“标题3”样式得文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片得第二级文本内容。

2.将演示文稿中得第一页幻灯片，调整为“标题幻灯片”版式。

3.为演示文稿应用一个美观得主题样式.

4.在标题为“20１2年同类图书销售统计”得幻灯片页中，插入一个6行、５列得表格，列标题分别为“图书名称”、“出版社”、“作者”、“定价"、“销售”。

5.在标题为“新版图书创作流程示意"得幻灯片页中，将文本框包含得流程文字利用ＳmarｔArt图形展现。

6.在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第１、2、4、7页幻灯片,并将该演示方案命名为“放映方案1”。

7.在该演示文稿中创建一个演示方案,该演示方案包含第1、2、３、５、6页幻灯片,并将该演示方案命名为“放映方案２”。

8.保存制作完成得演示文稿，并将其命名为“PowerＰoint、pptx".

文字解析：

（１）【微步骤】

步骤１:

启动PowｅｒPoinｔ2０10，系统自动创建新演示文稿，默认命名为“演示文稿1”.

步骤２:

保存未命名得演示文稿.单击“文件”选项卡→“保存”命令,在弹出得对话框中，在“保存位置”处选择准备存放文件得文件夹,在“文件名"文本框中输入文件名“PｏwerPoint、ｐptx"，再单击“保存”按钮。

步骤３：

当前得第一张幻灯片得板式就是标题幻灯片,在当前幻灯片得在标题处输入标题“MicrosｏfｔOｆｆiｃe图书策划案”。

步骤4：

在“设计"选项卡→“主题”组中，可以选择其中一种主题，应用在幻灯片上。

（2）【微步骤】

步骤１:

插入第二张幻灯片.单击“开始”选项卡→“幻灯片"组→“新建幻灯片"命令，在弹出得office主题中选择“标题与内容”。

步骤2:

在当前第二张幻灯片得标题处输入“推荐作者简介”，在添加文本处输入正文“刘雅汶。

主要代表作品”。

（3）【微步骤】

步骤１:

插入第三张幻灯片.单击“开始"选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令,在弹出得ofｆicｅ主题中选择“标题与内容”.

步骤2：

在当前第三张幻灯片得标题处输入“Ｏｆfice2010得十大优势”,在添加文本处输入正文“更直观地表达想法…在不同得设备与平台上访问工作信息”.

（4）【微步骤】

步骤1：

插入第四张幻灯片。

单击“开始”选项卡→“幻灯片"组→“新建幻灯片”命令，在弹出得ofｆice主题中选择“标题与内容”。

步骤2：

在当前第四张幻灯片得标题处输入“新版图书读者定位”，在添加文本处输入正文“信息工作者…大专院校教材”。

（5）【微步骤】

步骤１：

插入第五张幻灯片。

单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在弹出得offｉce主题中选择“标题与内容"。

步骤２：

在当前第五张幻灯片得标题处输入“2０1２年同类图书销量统计”,在添加文本处插入一个6行、5列得表格,列标题分别为“图书名称”、“出版社"、“作者”、“定价”、“销量”.

（６）【微步骤】

步骤1:

插入第六张幻灯片。

单击“开始”选项卡→“幻灯片"组→“新建幻灯片”命令,在弹出得ｏffice主题中选择“标题与内容".

步骤2：

在当前第六张幻灯片得标题处输入“新版图书创作流程示意”,在添加文本处单击“插入"选项卡→“插图”组→“ＳmaｒtArt”按钮，打开“选择SmartＡｒt图形"对话框,选择流程组中得第一个图形，制作SｍartArt图形。

（７）【微步骤】

步骤１:

插入第七张幻灯片。

单击“开始"选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在弹出得offiｃｅ主题中选择“标题幻灯片”。

步骤2：

在当前第七张幻灯片得标题处输入“谢谢大家!

”

（8）【微步骤】

步骤1：

单击“幻灯片放映”选项卡→“开始放映幻灯片"组→“自定义幻灯片放映”命令。

步骤2：

打开“自定义放映”对话框，单击“新建”按钮,打开“定义自定义放映”对话框,在对话框中得“幻灯片放映名称”中输入“放映方案1”；在“在演示文稿中得幻灯片”中选择“1、2、4、7页"单击“添加”按钮,将它们添加到右边得放映方案中即可。

（9）【微步骤】

步骤1：

单击“幻灯片放映”选项卡→“开始放映幻灯片"组→“自定义幻灯片放映"命令。

步骤２：

打开“自定义放映"对话框,单击“新建"按钮，打开“定义自定义放映”对话框，在对话框中得“幻灯片放映名称"中输入“放映方案2”；在“在演示文稿中得幻灯片”中选择“1、2、３、5、６页”单击“添加”按钮，将它们添加到右边得放映方案中即可。

（1０）【微步骤】

步骤1:

单击“保存”按钮,保存文件。

操作题二K002

字处理

书娟就是海明公司得前台文秘，她得主要工作就是管理各种档案,为总经理起草各种文件。

新年将至，公司定于2013年2月5日下午２:

00，在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会,重要客人名录保存在名为“重要客户名录、dｏcx"得Wｏrd文档中,公司联系电话为。

根据上述内容制作请柬，具体内容要求如下:

1．制作一份请柬，以“董事长:

王海龙”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点与邀请人。

2．对请柬进行适当得排班，具体要求：

改变字体、加大字号，且标题部分（“请柬”）与正文部分（以“尊敬得XXＸ”开头）采用不相同得字体与字号；加大行间距与段间距；对必要得段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准.

3．在请柬得左下角位置插入一副图片（图片自选），调整其大小及位置，不影响文字排列、不遮挡文字内容。

4．进行页面设置，加大文档得上边距；为文档添加页眉，要求页眉内容包含本公司得联系电话。

5．运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同（收件人为“重要客人名录、doｃx”中得每个人,采用导入方式）得多份请柬，要求先将合并主文档以“请柬1、doｃx”为文件名进行保存,再进行效果预览后生成可以单独编辑得单个文档“请柬2、ｄocx”。

文字解析:

（１）【微步骤】

步骤1:

在考生文件夹下新建文档并保存名为“请柬１、doｃx".

步骤２:

在文档书如文本，作为制作请柬得主文档。

请柬中包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点与邀请人。

（２）【微步骤】

步骤1:

对请柬进行适当得排版。

步骤2:

改变字体、加大字号，且标题部分（“请柬"）与正文部分（以“尊敬得XXＸ”开头）采用不相同得字体与字号；加大行间距与段间距；对必要得段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进。

步骤3:

单击“插入"选项卡→“插图"组→“剪贴画”按钮，插入剪贴画。

并设置剪贴画得环绕方式.

步骤4：

单击“插入”选项卡→“页眉与页脚"组→“页眉”按钮,插入页眉。

步骤5：

单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组→“页边距”按钮，设置页面得页边距。

（３）【微步骤】

步骤1:

单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”命令。

步骤2：

打开了“邮件合并"任务窗格,进入“邮件合并分步向导”得第1步（共６步）,在“选择文档类型”中选择“信函”。

步骤3:

单击“下一步:

正在启动文档”链接，进入“邮件合并分步向导”得第2步,在“选择开始文档"中选择“使用当前文档",即以当前得文档作为邮件合并得主文档。

步骤4:

接着单击“下一步:

选取收件人”链接,进入“邮件合并分步向导”得第3步.在“选择收件人"中选择“使用现有列表"按钮,然后单击“浏览超链接”。

步骤5：

打开“选择数据源”对话框,选择保存拟邀请得客户与信息（在考生文件夹下得重要客户信息名录、dｏcx”文件中）。

然后单击“打开”按钮;此时打开“选择表格”对话框,选择保存重要客户信息得文档，然后单击“确定"按钮。

步骤6：

打开“邮件合并收件人”,可以对需要合并得收件人信息进行修改，然后单击“确定"按钮,完成了现有工作表得链接。

步骤7:

接着单击“下一步:

撰写信函”链接,进入“邮件合并分步向导"得第４步。

如果用户此时还没有撰写信函得正文,可以在活动文档窗口输入与输出一致得文本。

如果需要将收件人信息添加到信函中，先将鼠标指针定位在文档中得合适位置，但后单击“地址块”等超链接,本例单击“其它项目"超链接.

步骤8：

打开“编写与插入域”对话框，在“域”列表中,选择要添加请柬得邀请人得姓名所在位置得域，本例选择姓名,单击“插入"按钮。

插入完毕后单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。

此时文档中得相应位置就会出现已插入得标记。

步骤９:

单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并"组→““规则”→“如果…那么…否则”命令，打开“插入wｏrd域”对话框,进行信息设置。

单击“确定”按钮。

步骤１0:

在“邮件合并”任务窗格单击“下一步:

预览信函”链接，进入“邮件合并分步向导”得第５步。

步骤11:

在“邮件合并”任务窗格单击“下一步：

完成合并”链接，进入“邮件合并分步向导”得第6步.选择“编辑单个信函”超链接.

步骤12：

打开“合并到新文档对话框”，选中“全部”按钮,单击“确定”按钮.这样Wｏrd将Ｅxceｌ中存储得收件人信息自动添加到邀请函正文中,并合并生成一个新文档“请柬2、ｄocx"。

电子表格

文涵就是大地公司得销售部助理，负责对全公司得销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部经理。

年底，她根据各门店提交得销售报表进行统计分析。

打开“计算机设备全年销售统计表、ｘlｓｘ”,帮助文涵完成以下操作：

1.将“sｈeeｔ1”工作表命名为“销售情况”,将“sheet2"命名为“平均单价”。

2.在“店铺”列左侧插入一个空列,输入列标题为“序号"，并以0０1、0０2、０03……得方式向下填充该列到最后一个数据行。

3.将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。

适当加大数据表行高与列宽,设置对齐方式及销售额数据列得数值格式（保留2位小数）,并为数据区域增加边框线。

4.将工作表“平均单价”中得区域B３：

C7定义名称为“商品均价"。

运用公式计算工作表“销售情况"中Ｆ列得销售额，要求在公式中通过VＬOＯKUP函数自动在工作表“平均单价”中查找相关商品得单价,并在公式中引用所定义得名称“商品均价”。

5.为工作表“销售情况"中得销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为“数据透视分析”得新工作表中,要求针对各类商品比较各门店每个季度得销售额。

其中:

商品名称为报表筛选字段，店铺为行标签，季度为列标签，并对销售额求与.最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。

6.根据生成得数据透视表,在透视表下发创建一个簇状柱形图，图表中仅对各门店四个季度笔记本得销售额进行比较。

7.保存“计算机设备全年销售统计表、xlsx"文件。

文字解析：

（１）【微步骤】

步骤1:

打开“计算机设备全年销量统计表、xlsx"Eｘcｅl工作簿文档。

步骤2：

在“sheet１”标签处单击右键，在弹出得菜单中选择“重命名"命令,然后在标签处输入新得工作表名“销售情况"。

在“sheeｔ2”标签处单击右键，在弹出得菜单中选择“重命名”命令，然后在标签处输入新得工作表名“平均单价".

（２）【微步骤】

步骤１:

左键在Ａ列上单击左键，选中整列，然后单击右键，在右键菜单中选择“插入"，这样在“店铺”列左侧插入一个空列。

步骤2：

在A3单元格输入列标题“序号"，

步骤3:

选择A４：

Ａ8３单元格，然后单击“开始”选项卡→“字体"组得对话框启动器按钮,打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡得“分类”中选择“文本"。

步骤4:

在A４单元格输入“０01”，在Ａ５单元格输入“０02”

步骤5：

选择A4,A5两个单元格，向下拖动填充柄,填充A６:

A83单元格得数据。

（3）【微步骤】

步骤1：

首先选择Ａ１：

F1,然后单击“开始”选项卡→“数字”组得对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框,在“对齐”选项卡得“水平对齐”中选择“跨列居中"，在“文本控制"中选定“合并单元格”。

步骤2：

然后单击“开始”选项卡→“数字"组得对话框启动器，打开“设置单元格格式"对话框，在“数字”选项卡得“数值”中设定小数点位数。

步骤３：

然后单击“开始"选项卡→“数字"组得对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“字体"选项卡得设定字体、字号、字体颜色。

步骤4：

然后单击“开始”选项卡→“数字”组得对话框启动器,打开“设置单元格格式”对话框,在“边框”选项卡中设定边框线。

（4）【微步骤】

步骤1：

首先选择“销售情况”得Ｆ4单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框,在该对话框中选择函数