岗位职责及任职条件说明书.docx

岗位职责及任职条件说明书.docx

《岗位职责及任职条件说明书.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《岗位职责及任职条件说明书.docx（11页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

岗位职责及任职条件说明书

目录

总经理3

副总4

管理代表5

人事主管6

文控7

业务跟单8

生产主管9

采购10

拉长、领班11

作业员12

品质主管13

QC14

岗位名称

总经理

隶属部门

---

岗位编制

1/1人

岗位职责

1.确定公司的质量方针、质量目标，并签名发布实施；

2.向部属宣导法规与顾客的重要性；

3.提供公司与质量管理体系运行之资源；

4.确定公司各相关部门职责、确保相关职能与权限的分配；

5.任命公司质量管理体系之管理代表，确保体系正常运行、保持与持续改进；

6.召开管理评审；

7.公司经营计划与重大事宜决裁，如重大项目导入、合格供应商承认、重要顾客

合同/订单批准等。

任职条件

岗位名称

副总

隶属部门

---

岗位编制

1人

岗位职责

1.主导、协调公司采购、生产、质检、仓储过程；

2.确保产品特性资料、产品生产工艺、产品质检的技术文件/资料形成；

3.依销售合同确定物料申购计划与生产计划；

4.主导产品生产过程中生产异常、产品不合格处理；

5.负责职责范围的质量体系实施、保持和改进；

6.总经理不在公司时代理其工作。

任职条件

由总经理确定、评价。

岗位名称

管理者代表

隶属部门

---

岗位编制

1人

岗位职责

1.主导公司质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持；

2.组织内部审核，向最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求；

3.通过公司培训、宣导措施的实施，确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识；

4.与质量管理体系有关事宜的外部联络（如，咨询、认证/审核）；

5.主导质量目标达成评估；

6.协助总经理召开管理评审；

7.公司重大不合格、顾客投诉/抱怨处理及相应的纠正/预防措施实施并评价效果。

任职条件

1.基本条件：

25岁以上、性别不限。

2.教育经历：

大专及以上学历，专业不限。

3.经验与技能条件：

a）在公司担任主管及以上管理职务，且任职1年以上；

b）熟悉公司的管理模式；

c）熟质量管理体系或其它管理体系的推行与运行，有公司或部门体系管理或推

行经历；

d）接受过质量管理体系或其它管理体系内部审核课程的培训，并获取了相应的

内审资格证书。

岗位名称

人事主管

隶属部门

行政人事部

岗位编制

1人

岗位职责

1.人力规划及组织架构建设，制定并完善公司人力资源及行政各项管理制度；确保公司培训、安全等工作的有效实施；

2.与当地政府、社区相关事宜的沟通、协调、处理（如证照年审、消防安全等）；

3.主导员工招聘/任用/离职及员工培训工作；

4.办公区域、宿舍、建筑物、公共设施等管理；

5.督导公司质量体系文件控制；

6.督导公司员工考勤；

7.以多渠道洞察员工满意程度，必要时向总经理汇报处理；

8.上级主管交办事宜处理。

任职条件

1.基本条件：

23岁以上、性别不限。

2.教育经历：

大专及以上学历，人力资源管理专业或法律专业优先。

3.经验与技能条件：

a）行政人事部门人事、总务或相关经历5年以上；

b）熟悉劳动法规或接受过相关的培训或教育；

c）熟悉ISO9001管理体系与，具有内审资格；

d）熟公司招聘、培训、考勤管理、薪酬与福利业务。

岗位名称

文控

隶属部门

行政人事部

岗位编制

1人

岗位职责

1.各部门待发布文件格式校对、审批确认与文件受控发布；

2.管理公司受控文件正本，分发新版文件、增发文件，回收旧版文件；

3.建立公司受控文件清单、分发与回收文件记录；

4.在管理代表指导下，销毁作废文件、与逾期之质量记录；

5.可行时，每年定期通过网络检查相关外来文件（法规、标准类），向管理代表

反馈新版文件信息；

6.部门主管与管理代表其它安排事项处理。

任职条件

1.基本条件：

18岁以上，性别不限。

2.教育经历：

高中或中专学历，初中学历需有丰富文控经验者。

3.经验与技能条件：

a）熟悉电脑Word、Excel操作；

b）曾有过文控、部门文员或其它文职岗位工作经历1年及以上；

c）了解企业文件保密重要性与相关泄密责任；

d）熟ISO9001运作流程，最好具有内审资格。

岗位名称

业务跟单

隶属部门

业务部

岗位编制

2人

岗位职责

1.与顾客进行有效沟通，确保获取顾客产品要求，并向公司相关部门传达，包括顾客样品需求信息；

2.常规合同、订单或其变更的确认，材料、生产进度协调，出货确认；

3.顾客财产资料的接收与保存，必要时向顾客反馈顾客财产的使用情况；

4.组织相关部门对新规格产品合同、订单与必要的合同、订单的变更评审，确保向客户反馈评审的信息；

5.评价顾客反馈、投诉/抱怨、退货，并确保向公司相关部门反馈处理，客户要求时书面回复顾客相应的纠正及预防措施；

6.每年定期或不定期主导对顾客进行满意度调查，对顾客评价不足之处进行改进；

7.总经理/管理代表交办或要求事项完成。

任职条件

1.基本条件：

24岁以上，性别不限。

2.教育经历：

大专及以上学历，高中/中专须有销售/营业/业务部门相关经历。

3.经验与技能条件：

a）熟电脑操作，了解或可运用ERP；

b）有塑胶制造业业务跟单经验2年以上，业务组长/专员/主管经历1年及以上；

c）对塑胶外壳产品有一定认识；

d）熟ISO9001运作流程。

岗位名称

生产主管

隶属部门

生产部

岗位编制

1人

岗位职责

1.根据生产指令单安排领料生产，确认生产进度，必要时进行进度调整；

2.产品首件确认、模具制作确认；

3.对新规格产品样品制作；

4.主导部门员工岗位技能、安全意识培训，评价试用员工；

5.制程与制程产品不合格确认、处理及纠正/预防措施实施，报废品确认；

6.确保产品标识、状态标识、设备标识的使用与维持；

7.产品转序、入库确认或批准；

8.确保制程中使用的设备得以正常的日常保养/维护，车间模具管理；

9.上级交办的其它事项处理。

任职条件

1.基本条件：

23岁以上、性别不限。

2.教育经历：

高中/中专及以上学历。

3.经验与技能条件：

a）熟悉本公司相关设备，具备1年及以上操作、维护经验；

b）有生产管理经验1年及以上经历；

c）熟ISO9001运作流程。

岗位名称

采购

隶属部门

采购部

岗位编制

1人

岗位职责

1.供应商/外包商开发、组织相关部门对其选择、初评，必要时包括样品与供应商/外包商现场审核评价；

2.根据常规用料与顾客合同/订单产品用料制定或确定采购计划/采购申购单，并确保在经过评价合格的供应商/外包商名录中进行采购或产品外发；

3.跟进与协调采购/外发进度，因故延误交期情况及时通报其他部门处理；

4.向供方反馈或要求改善供货不合格，视不合格严重程度要求书面回复改进措施，并于次批交货始跟进效果；

5.定期对供应商/外包商的供货质量、交期、服务等进行持续评价，并向总经理/管理代表汇报业绩不佳且未取得改善或持续改善不供方情况；

6.上级交办其它事项处理。

任职条件

1.基本条件：

23岁以上、性别不限。

2.教育经历：

高中/中专及以上学历。

3.经验与技能条件：

a）熟悉电脑Word、Excel操作，了解或可运用ERP；

b）熟采购原则并确保应用；

c）可主导、组织对供方进行场审核评价；

d）具备对采购品询价、比价、议价、定价技巧；

e）熟塑胶类产品生产与产品质量；

f）熟ISO9001运作流程。

岗位名称

拉长、领班

隶属部门

生产部

岗位编制

岗位职责

1.根据生产指令单领料，并安排生产，完成生产日报，向部门主管汇报生产进度；

2.作产品首件初步确认；

3.督导员工依操作规范与产品工艺卡要求作业，并作工序产品自检验；

4.制程与制程产品不合格处理或汇报处理；

5.确保产品标识、状态标识、设备标识的使用与维持；

6.填写产品转序、入库记录并执行；

7.监督制程中使用的设备得以正常的日常保养/维护；

8.上级交办的其它事项处理。

任职条件

1.基本条件：

20岁以上，性别不限。

2.教育经历：

初中及以上学历。

3.经验与技能条件：

a）生产类企业生产拉长、领班1年以上经历；

b）熟塑胶外壳生产质量，可及时处理现场常见的不合格问题；

c）熟悉生产流程，可根据现场资源合理进行排产；

d）了解ISO9001运作流程。

岗位名称

作业员

隶属部门

生产部

岗位编制

依需求配置

岗位职责

1.依据生产需要、公司相关规定出勤（含加班）；

2.依据车间管理制度、操作规程、产品工艺卡要求进行产品生产作业；

3.对产品进行自检，发现异常及时汇报现场管理员或主管处理；

4.必要时建立并保持产品标识、状态标识与其它标识；

5.积极学习、掌握岗位技能，建立质量、安全意识；

6.建立、保持作业现场整洁有序状态；

7.上级安排事情执行。

任职条件

1.基本条件：

满18岁，设备操作员男性最好为男性，其他作业员性别不限，身体健康状况良好。

2.教育经历：

不限，初中及以上学历优先。

3.经验与技能条件：

a）在管理人员的指导下，能较好的掌握岗位作业技能；

b）最好具有塑胶类产品加工经验，会操作相关设备者优先。

岗位名称

品质主管

隶属部门

品质部

岗位编制

1人

岗位职责

1主导产品检验规范建立，并督导部属依产品标准执行各阶段产品检查；

2对部属进行品质检验技能，乃至全厂员工品质意识培训；

3新规格产品首件确认、确保顾客样品检验、参与供方提供样品的确认；

4不合格品确认、处理，及其相关的纠正/预防措施实施或提出要求并验证效果；

5客户投诉与客户退货处理；

6本公司各阶段产品发展趋势的数据分析及提出；

7上级交办事宜处理。

任职条件

1.基本条件：

23岁以上；性别不限。

2.教育经历：

高中/中专及以上学历。

3.经验与技能条件：

a）熟悉ISO9001质量管理体系；

b）熟品质管理基本理论知识，可开展部门或全公司品质意识相关的内训；

c）能运用数据分析的常用工具，对过程、产品的趋势进行分析；（如QC手法）

d）有塑胶模具行业质量部门主管或QE经验2年以上。

岗位名称

QC

隶属部门

品质部

岗位编制

岗位职责

1.依据相应的进料、制程、成品/出货检验标准执行检验；

2.记录相应的检验结果，并经部门主管确认或批准，并对检验记录归档存查；

3.汇报检验的不合格，对不合格进行处理或汇报部门主管处理；

4.对相应的不合格采取纠正/预防措施或对其纠正/预防措施跟踪确认；

5.及时与定期（月）对进料、制程、成品/出货检验情况进行统计分析，向主管汇报产品与制程的趋势；

6.上级交办的其它事宜处理。

任职条件

1.基本条件：

18岁以上、性别不限。

2.教育经历：

初中及以上学历。

3.经验与技能条件：

a）有塑胶模具行业QC或生产现场管理员半年以上经历；

b）熟悉塑胶外壳类产品材料、制成品的产品质量与接受标准；

c）有一定的数据统计知识/能力，最好会使用QC手法。