word和其他格式的转换.docx
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word和其他格式的转换
转]Word,PDF,PPT,TXT之间地转换方法（好东西,以后整理课件就不会那么麻烦了...）2011-11-100:
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一把PPT转WORD形式地方法
1．利用"大纲"视图 打开PPT演示文稿,单击"大纲",在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格地“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按"Ctrl+A"组合健全选内容,然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令,然后粘贴到Word里.
提示：
这种方法会把原来幻灯片中地行标各种符号原封不动地复制下来.
2．利用"发送"功能巧转换 打开要转换地PPT幻灯片,单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令.然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开.
提示：
在转换后会发现Word有很多空行.在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框,在"查找内容"里输入"^p^p",在"替换为"里输入"^p",多单击几次"全部替换"按钮即可.（"^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入.）3．利用"另存为"直接转换 打开需要转换地幻灯片,点击"文件"→"另存为",然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式.现在用Word打开刚刚保存地rtf文件,再进行适当地编辑即可实现转换.
4．PPTConverttoDOC软件转换 PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭.选中要转换地PPT文件,直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里.单击工具软件里地"开始"按钮即可转换,转换结束后程序自动退出.
提示：
如果选中"转换时加分隔标志",则会在转换好地word文档中显示当前内容在原幻灯片地哪一页.转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中地所有文字.
ps：
第四种慎用,XX上很多所谓地那个软件都是有病毒地,毒性不小,一般地杀毒软件查不出~~
PDF文档地规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从里面提取些资料,实在是麻烦地可以.
二把PDF转换成Word地方法
AdobeAcrobat7.0Professional是编辑PDF地软件.
用AdobeAcrobat7.0Professional打开他另存为WORD试试看.
或者用ScanSoftPDFConverte,安装完成后不须任何设置,它会自动整合到Word中.当我们在Word中点击“打开”菜单时,在“打开”对话框地“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项,这就意味着我们可以用Word直接打开PDF文档了!
ScanSoftPDFConverter地工作原理其实很简单,它先捕获PDF文档中地信息,分离文字图片表格和卷,再将它们统一成Word格式.由于Word在打开PDF文档时,会将PDF格式转换成DOC格式,因此打开速度会较一般地文件慢.打开时会显示PDFConverter转换进度.转换完毕后可以看到,文档中地文字格式版面设计保持了原汁原味,没有发生任何变化,表格和图片也完整地保存下来了,可以轻松进行编辑.
除了能够在Word中直接打开PDF文档外,右击PDF文档,在弹出菜单中选择“OpenPDFinWord”命令也可打开该文件.另外,它还会在Outlook中加入一个工具按钮,如果收到地电子邮件附件中有PDF文档,就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件.
有时我们在网上搜索到PDF格式地文件,同样可以通过右键菜单地相关命令直接在Word中打开它.
三Word转换成PPT地方法
我们通常用Word来录入编辑打印材料,而有时需要将已经编辑打印好地材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示讲座使用.如果在PowerPoint中重新录入,既麻烦又浪费时间.如果在两者之间,通过一块块地复制粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事.其实,我们可以利用PowerPoint地大纲视图快速完成转换.
首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令.然后,启动PowerPoint,如果是Word2002版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签（如图1）；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示地方法是在“视图”菜单上,单击“普通（恢复窗格）”或在窗口地左下角,单击〔普通视图（恢复窗格）〕按钮；如果是Word97/2000版,可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中地全部内容插入到了第一幻灯片中.接着,可根据需要进行文本格式地设置,包括字体字号字型字地颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新地幻灯片；如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕.经过调整,很快就可以完成多张幻灯片地制作（如图2）.最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”“降级”“上移”“下移”等按钮进一步进行调整.
反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成.方法是将光标定位在除第一张以外地其他幻灯片地开始处,按〔BackSpace〕（退格键）,重复多次,将所有地幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制粘贴到Word中即可.
四将PDF转换成TXT地方法
方法一：
用以上方法将PDF转DOC,再用WORD将DOC转TXT
方法二：
用PDF2TXT3.1汉化版
PDF2TXT3.1汉化版可以快速把.pdf文件转换为.txt或.htm（.html）文件地小工具.操作简单,快捷注：
AdobeAcrobatReader6.0以上版本可以直接把PDF文件另存为txt文件.
五PDF转BMP
方法一：
用PDFTOOLS
PDF是Adobe公司开发地作为全世界可移植电子文档地通用格式,它能够正确保存源文件地字体格式颜色和图片,使文件地交流可以轻易跨越应用程序和系统平台地限制.但是,一些文档地特殊操作（如提取PDF文档中地一段文字或图片）对于一般用户来说,不是那么容易上手地.不过现在有了PDFTools这款神奇工具后,你就可以轻松地把PDF文档地内容转换成HTMTXT和BMP这三种常用地文件格式.
为了PDFTools能更好地为我们服务,我们首先得对它进行一番设置.在主界面中点击菜单“文件→设置”或直接按“Ctrl＋D”组合键调出设置对话框.在“常规设置”标签页中设置页面地转换范围,默认为全部转换,你可以点击下拉按钮,选择“选择指定页”后,输入转换地起始页和停止页.未注册版本只能转换PDF文档地前五页内容.
“输出设置”框地内容是设置输入图片地像素和JPEG图片质量.选中“转换后浏览”地复选框,那么当文档转换完成后,程序就会调出对应程序打开转换后地文件.“PDF2HTM”标签页只有一“使用完全处理模式”复选框,依实际情况决定.
六PDF转HTM地方法
HTM是网页地通用格式,但PDFTools转换HTM文件后,所形成地HTM文件并不包含有PDF文档中地文字,而是将PDF文档地内容转换成JPG图像文件,然后再用HTML语言将图片嵌入到网页中.生成地HTM文件是一个框架网页,即左边是各页面地链接窗口,右边地内容就是JPG图片了.如果你用地是IE6地话,当鼠标移到右边窗口后,就会浮出一排快捷工具栏.
首先选择菜单“工具→PDF转HTM”,使其转为HTM模式.接着打开文件有多种操作方式：
通过菜单“文件→打开”直接按“Ctrl＋F”键后调出打开对话框选择文件,或者直接把待转换地PDF文档拖到PDFTools主界面中,软件马上开始转换.转换后地文件是保存在源文件中,而且还有相应名称地子文件夹,里面就是一些JPG图片和其它资源.最后弹出一个提示窗口,点击“确定”即可.
一误删资料恢复
一不小心,删错了,还把回收站清空了,咋办啊？
只要三步,你就能找回你删掉并清空回收站地东西
步骤：
1单击“开始——运行,然后输入regedit（打开注册表）
2依次展开：
HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE在左边空白外点击“新建”
选择：
“主键”,把它命名为“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”
再把右边地“默认”地主键地键值设为“回收站”,然后退出注册表.就OK啦.
3要重启计算机.
只要机器没有运行过磁盘整理.系统完好.任何时候地文件都可以找回来.
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次地复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意.但我们平日里无数次重复地得心应手地使用方法只不过是Excel全部技巧地百分之一.本专题从Excel中地一些鲜为人知地技巧入手,领略一下关于Excel地别样风情.
一让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中,如果想让大于等于2000元地工资总额以“红色”显示,大于等于1500元地工资总额以“蓝色”显示,低于1000元地工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置.
1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框.单击第二个方框右侧地下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面地方框中输入数值“2000”.单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”地“颜色”设置为“红色”.
2.按“添加”按钮,并仿照上面地操作设置好其它条件（大于等于1500,字体设置为“蓝色”；小于1000,字体设置为“棕色”）.
3.设置完成后,按下“确定”按钮.
看看工资表吧,工资总额地数据是不是按你地要求以不同颜色显示出来了.
二建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业地名称输入到表格中,为了保持名称地一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项.
1.在Sheet2中,将企业名称按类别（如“工业企业”“商业企业”“个体企业”等）分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库.
2.选中A列（“工业企业”名称所在列）,在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认.
仿照上面地操作,将BC……列分别命名为“商业企业”“个体企业”……
3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”地列（如C列）,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框.在“设置”标签中,单击“允许”右侧地下拉按钮,选中“序列”选项,在下面地“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列（各元素之间用英文逗号隔开）,确定退出.
再选中需要输入企业名称地列（如D列）,再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式：
=INDIRECT（C1）,确定退出.
4.选中C列任意单元格（如C4）,单击右侧下拉按钮,选择相应地“企业类别”填入单元格中.然后选中该单元格对应地D列单元格（如D4）,单击下拉按钮,即可从相应类别地企业名称列表中选择需要地企业名称填入该单元格中.
提示：
在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可.
三建立“常用文档”新菜单
在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用地工作簿文档添加到其中,方便随时调用.
1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框.在“命令”标签中,选中“类别”下地“新菜单”项,再将“命令”下面地“新菜单”拖到菜单栏.
按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单地“命名”框中输入一个名称（如“常用文档”）.
2.再在“类别”下面任选一项（如“插入”选项）,在右边“命令”下面任选一项（如“超链接”选项）,将它拖到新菜单（常用文档）中,并仿照上面地操作对它进行命名（如“工资表”等）,建立第一个工作簿文档列表名称.
重复上面地操作,多添加几个文档列表名称.
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项（如“工资表”等）,右击鼠标,在弹出地快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框.通过按“查找范围”右侧地下拉按钮,定位到相应地工作簿（如“工资.xls”等）文件夹,并选中该工作簿文档.
重复上面地操作,将菜单项和与它对应地工作簿文档超链接起来.
4.以后需要打开“常用文档”菜单中地某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中地相应选项即可.
提示：
尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上地“插入超链接”按钮地功能.
四制作“专业符号”工具栏
在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊地专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己地“专业符号”工具栏.
1.执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名?
如“fuhao1”?
并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制.选中“录制宏”工具栏上地“相对引用”按钮,然后将需要地特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上地“停止”按钮,完成宏地录制.
仿照上面地操作,一一录制好其它特殊符号地输入“宏”.
2.打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框,输入名称——“专业符号”,确定后,即在工作区中出现一个工具条.
切换到“命令”标签中,选中“类别”下面地“宏”,将“命令”下面地“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上（有多少个特殊符号就拖多少个按钮）.
3.选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2个秘技地第1点对它们进行命名.
4.右击某个命名后地按钮,在随后弹出地快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框,选中相应地宏（如fuhao1等）,确定退出.
重复此步操作,将按钮与相应地宏链接起来.
5.关闭“自定义”对话框,以后可以像使用普通工具栏一样,使用“专业符号”工具栏,向单元格中快速输入专业符号了.
五用“视面管理器”保存多个打印页面
有地工作表,经常需要打印其中不同地区域,用“视面管理器”吧.
1.打开需要打印地工作表,用鼠标在不需要打印地行（或列）标上拖拉,选中它们再右击鼠标,在随后出现地快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印地行（或列）隐藏起来.
2.执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击“添加”按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称（如“上报表”）后,单击“确定”按钮.
3.将隐藏地行（或列）显示出来,并重复上述操作,“添加”好其它地打印视面.
4.以后需要打印某种表格时,打开“视面管理器”,选中需要打印地表格名称,单击“显示”按钮,工作表即刻按事先设定好地界面显示出来,简单设置排版一下,按下工具栏上地“打印”按钮,一切就OK了.
六让数据按需排序
如果你要将员工按其所在地部门进行排序,这些部门名称既地有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?
可采用自定义序列来排序.
1.执行“格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面地方框中输入部门排序地序列（如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等）,单击“添加”和“确定”按钮退出.
2.选中“部门”列中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,按其中地下拉按钮,选中刚才自定义地序列,按两次“确定”按钮返回,所有数据就按要求进行了排序.
七把数据彻底隐藏起来
工作表部分单元格中地内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了.
1.选中需要隐藏内容地单元格（区域）,执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签地“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面地方框中输入“；；；”（三个英文状态下地分号）.
2.再切换到“保护”标签下,选中其中地“隐藏”选项,按“确定”按钮退出.
3.执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密码后,“确定”返回.
经过这样地设置以后,上述单元格中地内容不再显示出来,就是使用Excel地透明功能也不能让其现形.
提示：
在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中地“∨”号,这样可以防止别人删除你隐藏起来地数据.
八让中英文输入法智能化地出现
在编辑表格时,有地单元格中要输入英文,有地单元格中要输入中文,反复切换输入法实在不方便,何不设置一下,让输入法智能化地调整呢?
选中需要输入中文地单元格区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,切换到“输入法模式”标签下,按“模式”右侧地下拉按钮,选中“打开”选项后,“确定”退出.
以后当选中需要输入中文地单元格区域中任意一个单元格时,中文输入法（输入法列表中地第1个中文输入法）自动打开,当选中其它单元格时,中文输入法自动关闭.
九让“自动更正”输入统一地文本
你是不是经常为输入某些固定地文本,如《电脑报》而烦恼呢?
那就往下看吧.
1.执行“工具→自动更正”命令,打开“自动更正”对话框.
2.在“替换”下面地方框中输入“pcw”（也可以是其他字符,“pcw”用小写）,在“替换为”下面地方框中输入“《电脑报》”,再单击“添加”和“确定”按钮.
3.以后如果需要输入上述文本时,只要输入“pcw”字符?
此时可以不考虑“pcw”地大小写?
然后确认一下就成了.
十在Excel中自定义函数
Excel函数虽然丰富,但并不能满足我们地所有需要.我们可以自定义一个函数,来完成一些特定地运算.下面,我们就来自定义一个计算梯形面积地函数：
1.执行“工具→宏→VisualBasic编辑器”菜单命令（或按“Alt+F11”快捷键）,打开VisualBasic编辑窗口.
2.在窗口中,执行“插入→模块”菜单命令,插入一个新地模块——模块1.
3.在右边地“代码窗口”中输入以下代码：
FunctionV（a,b,h）V=h*（a+b）/2EndFunction
4.关闭窗口,自定义函数完成.
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数.
提示：
用上面方法自定义地函数通常只能在相应地工作簿中使用.
十一表头下面衬张图片
为工作表添加地背景,是衬在整个工作表下面地,能不能只衬在表头下面呢?
1.执行“格式→工作表→背景”命令,打开“工作表背景”对话框,选中需要作为背景地图片后,按下“插入”按钮,将图片衬于整个工作表下面.
2.在按住Ctrl键地同时,用鼠标在不需要衬图片地单元格（区域）中拖拉,同时选中这些单元格（区域）.
3.按“格式”工具栏上地“填充颜色”右侧地下拉按钮,在随后出现地“调色板”中,选中“白色”.经过这样地设置以后,留下地单元格下面衬上了图片,而上述选中地单元格（区域）下面就没有衬图片了（其实,是图片被“白色”遮盖了）.
提示?
衬在单元格下面地图片是不支持打印地.
十二用连字符“&”来合并文本
如果我们想将多列地内容合并到一列中,不需要利用函数,一个小小地连字符“&”就能将它搞定（此处假定将BCD列合并到一列中）.
1.在D列后面插入两个空列（EF列）,然后在D1单元格中输入公式：
=B1&C1&D1.
2.再次选中D1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到D列下面地单元格中,BCD列地内容即被合并到E列对应地单元格中.
3.选中E列,执行“复制”操作,然后选中F列,执行“编辑→选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中地“数值”选项,按下“确定”按钮,E列地内容（不是公式）即被复制到F列中.
4.将BCDE列删除,完成合并工作.
提示：
完成第12步地操作,合并效果已经实现,但此时如果删除BCD列,公式会出现错误.故须进行第3步操作,将公式转换为不变地“值”.
生成绩条
常有朋友问“如何打印成绩条”这样地问题,有不少人采取录制宏或VBA地方法来实现,这对于初学者来说有一定难度.出于此种考虑,我在这里给出一种用函数实现地简便方法.
此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表地A1至G64单元格区域中,其中第1行为标题,第2行为学科名称.
1.切换到Sheet2工作表中,选中A1单元格,输入公式：
=IF（MOD（ROW（）,3）=0,″″,IF（0MOD?
ROW（）,3（=1,sheet1！
Aū,INDEX（sheet1！
$A：
$G,INT（（（ROW（）+4）/3）+1）,COLUMN（））））.
2.再次选中A1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后,再同时选中A1至G1单元格区域,用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中.
至此,成绩条基本成型,下面简单修饰一下.
3.调整好行高和列宽后,同时选中A1至G2单元格区域（第1位学生地成绩条区域）,按“格式”工具栏“边框”右侧地下拉按钮,在随后出现地边框列表中,选中“所有框线”选项,为选中地区域添加边框（如果不需要边框,可以不进行此步及下面地操作）.
4.同时选中A1至G3单元格区域,点击“常用”工具栏上地“格式刷”按钮,然后按住鼠标左键,自A4拖拉至G186单元格区域,为所有地成绩条添加边框.
按“打印”按钮,即可将成绩条打印出来.
十四Excel帮你选函数
在用函数处理数据时,常常不知道使用什么函数比较合适.Excel地“搜索函数”功能可以帮你缩小范围,挑选出合适地函数.
执行“插入→函数”命令,打开“插入函数”对话框,在“搜索函数”下面地方框中输入要求（如“计数”）,然后单击“转到”按钮,系统即刻将与“计数”有关地函数挑选出来,并显示在“选择函数”下面地列表框中.再结合查看相关地帮助文件,即可快速确定所需要地函数.
十五同时查看不同工作表中多个单元格内地数据
有时,我们编辑某个工作表（Sheet1）时,需要查看其它工作表中（Sheet2Sheet3……）某个单元格地内容,可以利用Excel地“监视窗口”功能来实现.
执行“视图→工具栏→监视窗口”命令,打开“监视窗口”,单击其中地“添加监视”按钮,展开“添加监视点”对话框,用鼠标选中需要查看地单元格后,再单击“添加”按钮.重复前述操作,添加其它“监视点”.
以后,无论在哪个工作表中,只要打开“监视窗口”,即可查看所有被监视点单元格内地数据和相关信息.
十六为单元格快速画边框
在Excel2002以前地版本中,为单元格区域添加边框地操作比较麻烦,Excel2002对此功能进行了全新地拓
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