最新自行采购流程.docx

最新自行采购流程.docx

《最新自行采购流程.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《最新自行采购流程.docx（13页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

最新自行采购流程

自行采购流程

①详细填写所报内容②“经办人"“负责人"签字③加盖本单位公章④申请自行采购报告①根据项目审批表的内容自行采购②由本单位自行办理结帐手续①项目审批表第一、四联交①一份项目审批表三联存档②发票复印件一份交①一份项目审批表二联③采购货物发票复印件二份存档②发票复印件一份1、申请采购单位报项目审批表2、自行办理采购单位3、存档备案采购单位采购办采购中心政府采购主管领导审批报②申请自行采购报告存档控办总体流程申请控编购买车辆温宿政府采购办控办领取申请愿书报温宿政府采购办控办①领取“新疆维吾尔自治区购买小汽车、大轿车、摩托车申请单”填写②主管领导审批③控办盖章地区控办办1、申请控编预算单位2、购买车辆预算单位地区控办办①地区审核②报自治区申办交温宿县控办①“小汽车编制登记薄”②“购买汽车准购证联"“单位留存联”“车管所存查联”主管领导主管领导办温宿县控办办预算单位办①依据“准购证”的车型填写“计划申请审批表”②“经办人”“负责人"签字③加盖公章温宿县政府采购办办①资金落实②申请审批表的车型与“准购证”是否一致送采购采购中心审核主管领导办①县领导批准②编委下文的定编文件③组织机构代码证报①领取“党政机关事业单位小汽车定编申请表”②主管领导审批报①有空编②县领导批示③纪检委批示④财政局领导批示审核报通过报通过通知申报国库集中支付单位政府采购流程图汽车维修、轮胎总体流程申请程序项目申请审批表→审批程序→汽车维修程序→结算程序→支付程序报财政局各业务股室①落实资金②负责人签字、盖章申请表采购办送审核政府采购主管领导指定承修厂家送①政府采购分管领导批示②采购中心加盖公章送汽车维修厂家①公务用车定点维修申请表②公务用车定点维修结算单送采购中心①对照标书②按招标折扣率进行结算③加盖公章依据采购中心的折扣率填制资金请拨单送国库支付单位①发票资金请拨单的金额②在资金请拨单上审核签字加盖本单位财务章汽车维修厂家备齐各手续审核政府采购办政府采购分管领导批示支付中心支付送注汽车维修轮胎及装璜统称为汽车维修政府采购办统称为采购办政府采购中心统称为采购中心3、维修程序国库支付单位4、结算程序汽车维修厂家5、支付程序汽车维修厂家2、审批程序国库支付单位1、申请程序国库支付单位“公务用车定点维修申请表”①详细填写所维修轮胎及装璜等内容②“经办人”“负责人"签字③加盖本单位公章①资金落实各业务股室或国库支付中心②本股室负责人签字、盖章国库集中支付单位政府采购流程图定点采购总体流程申请程序项目申请审批表→审批程序→下达程序→采购程序→支付程序1、申请程序国库支付单位报“项目申请审批表"6、支付程序供应商①详细填写所报内容②“经办人”“负责人”签字③加盖本单位公章申请财政局各业务股室①落实资金各业务股室或国库支付中心②本股室负责人签字、盖章送①落实资金②业务股室签字、盖章申请表采购办送审核政府采购分管领导审批上报下达政府采购申请表政府采购中心①采购办下达申请表②确定采购方案及供应商实施采购验收采购单位为主采购办为辅采购中心合格鉴定验收报告及资金清拨单定点单或中标通知书二份资金请拨单一式三份签定的合同四份验收报告四份发票复印件一份审核送采购办政府采购主管领导审批支付中心支付送4、采购程序采购中心2、审批程序国库支付单位3、下达程序采购办根据审批过的政府采购申请审批表5、验收程序供应商所供货物

投标文件递交登记表

项目编号:

开标地点：

开标日期:

序号

投标单位名称

递交人签名

递交时间

（时、分）

经收人签名

备注

1

2

3

4

5

评标委员会、监督机构签到表

项目编号:

开标地点:

开标日期:

序号

姓名

工作单位

职称/职务

签到时间

联系

备注

评标人员：

1

2

3

4

5

监督机构:

1

2

3

4

5

开标情况登记表

项目编号：

采购单位:

投标单位名称

1.到会情况

2。

资格证件

3.文件密封是否完好

招标人代表对1、2项审核内容确认签名：

投标单位对第3项审核内容确认签名：

监督部门人员签名:

资格审查符合性鉴定表

项目编号：

开标日期：

序号

投标单位名称

文件中资料的有效性、完整性

投标人资格的合法性

资格审查是否符合合格条件

符合性鉴定结论

（合格/不合格）

备注

1

2

3

4

5

评委签名：

注:

以上几项中，如有一项不合格的即视为本次投标不合格。

评标汇总表

项目名称：

项目编号：

开标日期：

投标单位

最终投标报价

供货期限

质量等级

资格后审

商务标评审（投标报价）结论

技术标评审结论

结论：

经询价小组评审，的资格审查符合要求、方案可行、最终报价有效合理且最低。

询价小组一致推荐为本项目的中标人；其最终报价为：

；承诺的质量等级标准为合格。

评委签名：

采购单位代表签名：

监督人员签名：

领导签字：

签字日期：

附表1：

自行采购记录表

采购单位（公章）：

政府采购计划编号:

采购项目

（可附明细表）

预算金额

（元）

资金来源

自筹

采购过程（三家以上供应商报价记录）

最终报价金额（元）

采购结果

成交供应商名称

成交金额（元）

采购小组（三人以上）签字

姓名

职务/职称

联系

采购单位负责人意见

负责人（签字）:

年月日

填表说明：

1、本表一式二份，采购人自存一份，报政府采购监督管理部门一份.

2、另附成交供应商营业执照复印件。

附表3：

自行采购项目验收表

采购单位（公章）：

项目名称

合同编号

供应商

验收时间

清单

（可另附明细）

序号

名称

数量

单价

金额

合计

￥（大写：

整）

验收结论

（项目验收合格的，须注明“该项目已完成,符合合同约定,验收合格”字样）

供应商

验收人员

采购单位

法定或授权委托人（签字）：

单位名称（盖章）：

年月日

（签名）

年月日

负责人（签字）:

年月日

填表说明：

本表一式三份,采购人、供应商各持一份,报政府采购监督管理部门备案一份。

靖江市广播电视台自行采购项目管理办法

第一章总则

第一条为了规范台采购行为,加强对自行采购项目的监督管理，提高小型工程、设备器材、公共服务的采购质量,抵制不正当竞争，促进内部管理规范化，依据《中华人民共和国招投标法》，结合我台财务、设备物资管理实际情况，特制定本《自行采购管理办法》，以下简称《办法》.

第二条台所需要采购的物资、服务，均须按规定办理政府采购申报手续，经采购办同意由台自行采购的项目，适用本办法。

第二章管理机构和职责

第三条台成立招标采购领导小组，由分管台领导、办公室、监察室、财务资产科、技术保障中心等有关科室中心负责人组成。

职责为负责全台采购招标工作的监督、审核、组织和指导工作。

第四条按具体项目成立采购项目小组，成员人数为3人以上单数，成员按需要由领导小组成员及相关部门组成。

其职责是具体负责单一采购项目招标的实施，并对项目的验收进行监督检查,同时完成整个招标资料的建档备案工作。

第三章招标采购的范围

第五条招标采购的范围主要是指台生产经营活动中所需要小型工程、设备器材、社会服务等项目。

上述物资的采购必须由采购项目小组负责执行，参照法定的招标办法和程序统一组织招标采购，任何人都不得私自进行物资采购，否则将追究经办人的责任。

第六条对小型低值零星的物资采购，可不再需要履行招投标程序，但招标工作小组要深入市场调查,依据采购计划，经台分管领导批准后,按“比质、比价、比运距、比信誉”,核算成本择优定点采购，所有市场调查资料应形成书面材料备案。

用料单位要有专人验收,并且推行采购和付款两条线的采购方式,严禁采购付款一人包办，付款须经单位主管签批。

第四章招标采购原则

第七条物资采购招标应遵循公开、公正和诚实信用的原则，招标者和投标者不得相互勾结，循私舞弊，努力营造公平竞争的招投标环境.招标人设有的标的应密封保存,在开标前任何人不得泄密。

第八条投标人应具有法人资格，具有合格的资信证明，有完善的产品检测设备和专业检测人员，有相当的生产能力，能够提供满足招标要求的产品，质量可靠、信誉良好，并能确保完善的售后服务。

第五章自行采购招标程序

第九条采购部门应依据实际需要，按所购物资的最佳经济订购批量及型号、规格、质量要求、到货日期后编制招标采购物资计划，经分管领导批准后,交采购项目小组实施招标采购。

第十条采购项目小组应根据招标采购计划，根据市场调查、采购资源信息等，确定合适的采购方式，如公开招标、竞争性谈判、单一来源采购和询价等。

第十一条对符合要求的合格供应商，应向其发放招标邀请通知书。

通知书的内容应包括1、招标人的名称和地址；2、招标人的资格;3、招标采购物资的名称数量;4、获取招标文件的办法和时间；5、投标的实施时间和地点；6、其它应说明的事项。

第十二条投标单位在索取招标文件时应提供证明其资格的有关文件，采购项目小组应对其投标资格进行审查，审查合格的投标单位应根据招标文件编制投标文件.

第十三条投标单位按招标文件的要求，应以书面形式编制投标文件，投标文件应对企业概况以及企业业绩进行简要的、真实的描述，并对招标物资的技术性能、质量标准、售后服务等情况进行承诺和报价。

投标文件必须加盖公章并有法人代表的签字,在规定的时间内密封送达规定的投标地点.招标单位收到投标文件后签收保存，不得开启。

第十四条开标应在预定的时间公开进行.采购项目小组应本着对台负责,以客观、公正的原则对标书进行评审，择优确定中标单位。

评标过程中并填写评审记录，采购项目小组成员签名。

第十五条确定中标单位后，招标采购项目小组在向台领导汇报中标结果后，应向中标单位发出中标通知书，同时上报上级物资采购招标办公室备案。

第十六条对未中标的单位不再发通知书，但可接受查询。

第六章合同签订

第十七条招标采购项目小组确定中标单位后，应根据《合同法》与中标单位签订购销合同.合同一经签订，双方必须互相信守,不得违约,否则将承担经济和法律责任。

第十八条对中标单位而言，投标文件做为合同的一部分，同样具有法律效力。

第七章项目验收

第十九条采购项目小组应对采购项目交付情况进行验收,验收内容包括交付产品规格型号、数量质量以及是否按符合交付期限，验收过程应有验收记录。

第七章附则

第二十条本《办法》自公布之日起执行。

台在效能考核时对各部门的执行情况将进行重点检查.

第二十一条本《办法》由台办公室负责解释。

采购项目申报表登记编号:

会泽县政府采购

（自行采购）

买

卖

合

同

采购方（甲方）：

供应商（乙方）：

签订地点：

签订时间：

年月日

依据《中华人民共和国合同法》之规定，本着公平、平等、诚实守信的原则，为保护甲乙双方合法权益,经友好协商，签订本合同。

一、采购商品详细名单（此表可单独做成附件）

序号

产品（项目）名称

品牌

型号

配置及技术参数

厂家/产地全称

数量

计量单位

单价（元）

金额（元）

合同总金额大写:

小写（￥）:

二、产品质量标准

乙方必须提供全新且符合国家环保要求的产品，产品质量必须符合国家标准和行业标准,符合国家“三包”相关要求,每个包装箱内的清单、使用说明书、质量证书、保修卡等所有资料应齐全,如货物不符合本合同中约定的要求，甲方有权拒绝接受.

三、安装技术要求

安装技术要求需达到该产品的所有功能进入正常工作状态.

四、交货要求

乙方必须于合同生效之日起个工作日内（签订合同之日起）将上述清单所列的货物送至甲方指定的交货地点，交货之前的一切费用由乙方承担。

交货地点：

。

乙方不按本合同约定提交货物，所产生的任何费用由乙方自己负责，甲方对由此所引起的变动不予确认。

五、商品的验收

甲方负责组织验收。

货物安装调试过程中，甲方必须按本合同所约定的货物清单及要求对货物的品牌、外观、配件及安装调试后的使用性能等进行验收，乙方必须在验收现场提供必要的技术支持。

验收合格后双方正式办理交接手续.

六、供货方售后服务承诺

七、付款约定

采购人在商品验收合格后，按合同约定的付款方式和付款期限支付合同价款.

付款方式和付款期限:

八、违约责任

本合同经双方签字盖章后即产生法律效力，任何一方均不得违反，任何一方违反都应承担违约责任,并向对方支付合同价款总额5%的违约金。

因违约行为给双方造成经济损失的，还应承担赔偿实际损失的责任。

1、采购方出现下列行为，属于违约:

（1）不按合同规定组织验收和接受货物；

（2）不按规定支付货款。

2、供货方出现下列行为，属于违约：

（1）不按合同规定按时、按质、按量交货；

（2）不按合同规定的售后服务表述进行服务。

九、本合同未尽事宜或争议由双方协商解决。

发生争议如不能协商解决，则可依法向人民法院提起诉讼。

十、本合同附件与合同文本具有同等的法律效力.

十一、本合同经甲乙双方签字盖章后正式生效。

十二、本合同一式三份,甲乙双方各执一份,交会泽县财政局政府采购监督管理科备案一份。

采购方（公章）:

供货方（公章）：

法定代表人：

法定代表人：

委托代理人：

经办人签名：

地址:

地址：

：

：

联系:

联系:

开户行：

账号:

年月日