安徽省水利工程招标投标服务中心.doc

安徽省水利工程招标投标服务中心.doc

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安徽省水利工程招标投标服务中心

入场交易细则

一、入场条件

按照省水利厅《关于安徽省水利工程招标投标服务中心有关问题的通知》（皖水基函〔2009〕833号）和《安徽省水利工程招标投标服务中心招投标工作细则》（皖水基〔2010〕322号）有关规定，已办理好入场交易和评委抽取手续的项目，方可入场进行交易。

二、入场交易流程

第一步入场人员名单备案

第二步入住登记手续办理

第三步评标专家抽取

第四步进入评标封闭区

第五步评标预备会

第六步开标

第七步评标

第八步退场

具体流程详见附件一。

三、入场人员名单备案

在开标前一天，入场项目招标代理机构（以下简称“代理机构”）应将评标入场人员备案表（格式见附件二）提交给安徽省水利工程招标投标服务中心（以下简称“招标中心”）以便将有关信息录入门禁系统中。

四、入住登记手续办理

代理机构项目组进入招标中心后，首先到一楼总台办理入住手续、统一领取房卡，并按宾馆要求统一办理登记手续。

五、评标专家抽取

评标专家抽取前的相关手续由招标中心统一办理。

投标截止时间7天前，各招标人（或代理机构）将招标备案资料及入场交易登记表报招标中心，由招标中心集中录入评标专家抽取语音通知系统，提交省水利厅有关处室进行审核后，方可抽取专家。

代理机构应于专家抽取前一天将投标单位名单（纸质和电子版）提交给招标中心。

抽取评标专家的相关人员一般应在抽取专家当日上午九点前到达招标中心；代理机构人员首先到综合部确定会务组房号和评标室，随后招标人代表、招标监察人与省水利厅监察人员（或其委托人员）三人共同在专家库专用机房随机抽取专家。

抽取专家的招标人代表如未担任评委，若采取自动抽取专家方式的，不得进入评标封闭区；若采取手动抽取专家方式的，评委抽取完毕后应进入封闭区，待专家集中后自行离开。

六、进入评标封闭区

随机抽取的专家应于规定的时间到达招标中心封闭区内指定的房间或评标室报到。

进入封闭区的人员将手机关闭放入招标中心指定的手机存储柜中存放（妥善保存密码条，评标结束后凭密码条开柜取回手机）。

评委、监督人及监察人持本人二代身份证由门禁系统核验后进入，招标中心、代理机构及宾馆有关工作人员通过指纹验证进入。

七、评标预备会

评标预备会一般应在评委集中后及时召开。

代理机构应事先通知所有参加预备会的有关人员，告知召开预备会的时间和地点。

评标预备会参会人员一般包括全体评委、监察人、监督人、代理机构工作人员、招标中心工作人员等。

评标预备会首先由代理机构主持，介绍评标委员会组建及投标人情况，确认无需要回避的评委后，签订《评标委员会委员承诺书》，推选评标委员会主任委员。

主任委员主持余下会议，组织评委熟悉招标文件及相关法律法规；招标人代表（或代理机构）介绍本次招标工程的有关概况等。

八、开标

开标地点：

所有进场交易项目均按事先确定的招标计划在招标中心开标厅（或专门设立的场所）公开开标。

开标组织：

开标工作由招标人（或委托代理机构）负责，代理机构工作人员一般应在开标前一小时到达开标厅。

招标中心负责指导和协助开标，并担任监标工作，同时协助监察人查验投标人有关人员的身份证等信息；开标前复核投标保证金合规性，并交主持人当场公布；开标时复核投标人名单和委托代理人身份，对投标人不具备资格的，应拒绝接收其投标文件，对于委托代理人不符合要求的，应当场公布，并按招标文件规定处理；招标中心工作人员一般应在开标前半小时到达开标厅。

开标现场的各类记录表参照招标中心确定的统一格式制作，开标具体流程应由代理机构商招标中心确定。

投标保证金及投标文件接收：

开标前，投标人按招标文件规定将投标保证金汇入招标中心指定的账户（具体另外制定管理办法），并于开标前提供投标保证金收取情况表（格式详见附件三）；代理机构工作人员负责接收投标文件并做好登记工作，对于不具备投标资格的投标人，应拒绝接收其投标文件。

进入开标厅人员：

行政监督、监察、招标人代表、投标人代表（每个单位一般不超过2人）和有关工作人员进入开标厅，其他人员不得进入开标厅。

开标程序：

开标会由招标人（或委托代理机构）主持，开标严格按招标文件中载明的程序和经商定的具体流程开展。

开标情况记录：

开标时，代理机构应严格按招标文件中表样填写开标记录表；开标结束后，招标人（或委托代理机构）应向评标委员会提交书面开标情况记录。

九、评标

评标工作由评标委员会负责。

评委会的主要工作包括：

复核招标代理机构的资格审查报告初稿（未进行资格预审的），负责对代理机构摘录的评标要素进行判定；重点审查施工组织设计（针对施工标）；复核投标人的投标报价计算；对所有中标候选人人员在建工程情况进一步核实；对投标人投标文件最终得分进行复核；对照评标办法进行评标，讨论通过评标报告。

代理机构应做好必要的技术服务工作，并对评标委员会负责。

技术服务工作包括：

开标前有关原件的核实并整理书面资料提交评标委员会；依据招标文件规定提交资格预审报告初稿（未进行资格预审的），提交评标委员会复核；负责摘录投标人投标文件和信用档案备案材料中与评标相关的要素，查询项目拟投入的有关人员在建工程情况（针对施工标），提交评标委员会；进行投标报价相关得分计算，提交评标委员会复核；对评委打分进行校核并汇总计算投标人投标文件最终得分，提交评标委员会复核；经授权代拟评标报告；评标委员会委托的其他工作。

招标中心为评标委员会提供投标人信用档案备案材料，负责信用等级、政策法规信息查询和咨询工作，并提供网络支持；负责复核所有中标候选人拟投入的有关人员在建工程情况；记录专家评标情况。

十、退场

评标结束时，代理机构应妥善清理评标过程中相关临时性资料，及时清运招投标文件等，杜绝评标过程有关信息外漏。

评标结束后，代理机构应向招标中心提交评标报告（复印件）、第一中标候选人拟投入人员名单电子版（针对施工标）和中标结果公示（电子版）；中标结果公示经招标中心审核后统一发布。

评标工作全部完成后，有关人员将房卡交还代理机构项目组工作人员，凭密码条开柜取回手机后自行离开。

代理机构项目组工作人员整理好资料和随身物品后，到总台退房并办理好结账手续后即可离开。

十一、会议服务

招标中心负责招标工作计划安排，统一调配封闭区域客房、开标厅、评标室资源，并提前一周将招标工作计划表交合肥黄山大厦酒店管理有限公司。

代理机构负责各自招标项目的会务组织。

合肥黄山大厦酒店管理有限公司负责会议场地管理并派专人承担具体服务工作。

1、开标厅：

开标会前一小时宾馆服务人员打开开标厅大门，准备好茶水、纸杯等，并有专人在开标厅服务，保持开标厅干净、整洁。

2、评标室：

宾馆服务人员根据招标中心计划提前一小时准备好指定的评标室，按三星级酒店标准提供会议规范服务，配足评标室水杯、茶叶、纸巾、果盘等。

3、客房：

房务中心设在三楼8322室。

宾馆按三星级酒店标准提供客房服务，房间电话、网络按有关规定中断。

总台根据项目情况分配封闭区内标准间，一般项目7～8个标准间，下午开标规模较小的项目3～4个标准间；与本次招标工作相关但不能进入封闭区的招标人及代理机构等人员可安排在四楼西区住宿。

4、就餐：

工作期间，评标封闭区内人员在二楼自助餐厅就餐，不允许外来人员共餐，中晚餐以自助餐为主，严禁饮酒。

宾馆按协议标准提供就餐并保证所供应食品安全、卫生、新鲜、保温。

代理机构工作人员一般于上午十点、下午四点前联系总台确定就餐人数，一般允许误差2人。

5、物品寄存：

招标中心统一分配储物柜（自助餐厅套房内），供代理机构储存常用办公等零星用品。

6、大门管理：

招标中心评标办公区大门7：

30开门，21：

30关门。

十二、纪律

1、封闭区仅三楼设出入口，进入封闭区人员原则上不得随意出入，在完成本次评标工作后方可离开；工作期间遇特殊情况需出入封闭区，应在出入口办理登记手续。

有关人员应严格遵守保密规定，违者将按有关规定严肃处理。

2、入场人员在评标期间禁止私自与外界联系，手机等通讯设备一律按前款规定统一存放。

特殊情况需与外界联系的，应在监察人员在场的情况下使用招标中心对外公布的录音电话。

3、评标室通讯、网络设备仅供评标工作使用，严禁它用或对外联系，违者将按有关规定严肃处理。

十三、联系方式

单位名称：

安徽省水利工程招标投标服务中心

地址：

合肥市高新区海棠路185号（香樟大道与海棠路交叉口）

网页：

安徽省水利工程招标信息网

（）

电  话:

0551-3749125（评标专家咨询电话）

0551-3749126（业务咨询电话、传真）

邮政编码:

230088

电子邮箱：

ztbfwzx@

附件：

一.入场交易流程图

二.评标入场人员备案表

三.投标保证金收取情况表

二〇一一年四月六日

附件一：

入场交易流程图

办理部门

程序及内容

招投标活动当事人

招标人及时提供有关资料给代理机构，其工作人员按规定时间提交招标中心。

综合部

（辅楼三楼）

入场人员名单备案

代理机构工作人员按照规定办理入住手续。

总服务台

（辅楼一楼）

入住登记手续办理

代理机构工作人员到招标中心综合部确定会务组房号及评标室。

评标专家抽取

准备工作

综合部

（辅楼三楼）

中心工作人员、招标人代表与监察人各1人到专家库专用机房随机抽取专家。

专家库专用机房

（辅楼三楼）

评标专家抽取

进入封闭区人员将手机关闭存放到指定的手机存储柜中，凭身份证或指纹通过门禁系统，然后到预先通知的会务组报到。

封闭管理人员报到

门禁及评标区

（辅楼三楼）

代理机构应提前告知相关人员预备会时间、地点。

评标室

（辅楼三楼）

评标预备会

代理机构工作人员负责开标工作，招标中心跟标人员配合。

招投标服务部

（指定的开标厅）

开标

代理机构负责评标技术服务工作，招标中心跟标人员配合并负责复核所有中标候选人人员在建工程情况。

招投标服务部

（指定的评标室）

评标

招标中心跟标人员确认评标工作结束后代理机构工作人员方可离开。

退场

技术部、总服务台

附件二：

（项目名称）招标评标

入场人员备案表

项目备案号：

代理机构：

（盖单位章）

代理机构项目组人员

序号

项目组

职责分工

姓名

职称

水利执业注册证书号

是否进

评标区

备注

负责人

是

组员

组员

…

注：

1、项目组人员一般为2~3人，且为本单位经备案并在安徽水利信息网上公示的专职人员；

2、项目负责人须满足皖水基函〔2010〕627号等有关文件要求；

3、项目负责人须进入评标现场进行技术服务工作。

招标人代表与监督人员

序号

本次招标

职责分工

姓名

单位

职务

或职称

身份证号码

招标人代表

（评委）

行政监察人

行政监督人