环保讲座策划方案.docx
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环保讲座策划方案
讲
座
计
划
书
讲座策划书
一.讲座介绍
二.前期准备
三.活动开展
四.活动应急方案
五.活动经费预算
一.讲座介绍
1.讲座主题:
生活需要环保,环保处处得益
2.讲座内容:
1)环保的概念,同学们对环保的理解,环保的原因
2)宣传环保小知识
3)介绍贵公司的品牌理念及产品
3.活动地点:
4.讲座目的、意义和目标:
向现在的大学生灌输环保理念以及环保知识等。
相信通过这次讲座,可以让现代大学生接近环保、树立环保意识,做真正对环境有益的事。
二.前期准备:
(一)讲座前准备
1.喷画、海报制作
2.主持人、嘉宾介绍单与主持人台词准备
3.电脑、水等物品准备
(二)讲座宣传
通过文化周复赛宣传:
1.喷画宣传
时间:
11月9、10日地点:
人流量众多(7000人左右)的内校道
内容:
制作精美的喷画挂在内校道,更进一步吸引大众的眼球,使喷画上明显的商家品牌,从而增强宣传效果。
数量:
1幅价格:
300元规格:
3m*3m
2.传单宣传(节目单)
时间:
1月9日活动方式:
进入文化周复赛的选手通过摆摊拉票宣传
内容:
制作节目单的目的是为了让更多的观众来观看我们的复赛,在节目单上我们会给商家提供适当的位置来做宣传,我们会安排工作人员派发传单给同学们,传单直接落在同学们的手中使同学们对贵公司的理念及将要进行的讲座印象更深。
数量:
2000份价格:
400元规格:
A4纸正反彩印
3.舞台背景
舞台背景作为舞台重要的一部分,我们机构将非常注重效果,舞台的背景可用贵公司提供的背景图。
具体的效果可以和商家协商后制作,我们保证在舞台背景上印上商家的具体信息,为将进行的讲座造势。
数量:
1幅价格:
500元
4.奖品宣传
1)商家提供自己的商品作为奖品颁发给获奖者
2)商家承担颁奖嘉宾,主持人会进行介绍
3)提供一些小礼品作为复赛现场抽奖和有奖问答环节的奖品,如果分量充足可以作为到场观众人手一份的礼品,宣传度会更高。
5.现场细节宣传
主持人在比赛开始前后说明特别鸣谢贵商家,在派发礼品时强调是由贵公司提供。
可以让商家代表给优胜者颁奖。
我们可以在每页的ppt或宣传视频上印上贵公司的商标,且在最后一页标上特别鸣谢贵公司。
通过讲座宣传:
1.喷画宣传
时间:
讲座前2天地点:
内校道
内容:
(喷画)商家品牌及讲座的内容
宣传效果:
引人注目的精美喷画宣传更能吸引路人的眼球,从而增强宣传效果。
数量:
1幅价格:
300元规格:
3m*3m
2.传单宣传
时间:
讲座前3天
宣传方式:
扫楼时派发。
我们会安排工作人员派发传单给同学们,传单直接到同学们手中,会使同学对贵公司品牌理念及将要进行的讲座印象更深。
数量:
1000份价格:
200元
3.X展架
在讲座现场的入口设有一个X展架,展架上可以标有贵公司的品牌。
而且,在X展架上可以放一些关于贵公司的宣传传单(如:
公司理念、研发过程、产品销售)
数量:
1个价格:
150元规格:
1.6m*0.6m
4.礼品宣传
1)商家提供自己的商品作为奖品颁发给获奖者
2)供一些小礼品作为讲座现场抽奖和有奖问答环节的奖品。
注:
若商家对以上的宣传方案有任何意见,可以与我们协商,我们将尽最大的可能采纳商家的建议,为商家、为这次的讲座达到最大、最好的宣传效果。
三.活动开展
时间:
初定为11月20号(星期三)18:
30---21:
30
地点:
主题:
生活需要环保,环保处处得益
主讲人:
主办方:
承办方:
活动流程
活动流程
1.讲座前,邀请蔡先生为我们讲座,并商讨具体时间、讲座主题等具体事宜。
2.时间确定后,向学校申请举办此次活动,待学校同意后,确定讲座场地。
3.讲座前三天,制作出喷画及宣传海报,在校内做好宣传工作。
4.讲座前两天,派发宣传单,宣传此次讲座。
5.讲座前一天,所有组织人员和工作人员开会,安排讲座现场的人员分工。
6.讲座当天
(1)讲座开始前两个小时,所有工作人员到位。
(2)工作人员组织同学进场,维持同学进行次序。
(3)台上的准备工作和话筒的调试。
(4)安排主讲与主持人进行沟通。
(5)预计讲座7点开始,前后引导主讲人、嘉宾等休息、就坐。
讲座流程形式
讲座和现场互动交流相结合
讲座流程形式
1.引导学生进场,安排座位,维持秩序。
2.看情况播放相关PPT(安排主持人和主讲人沟通),引入环保主题。
3.主持人提问在场学生对环保的理解,或者同学们在生活上的环保小知识。
4.主持人介绍主讲人。
5.主讲人授课。
6.提问环节:
由在场同学向主讲人提问,由主讲人回答(安排人员传递话筒,防止冷场)
7.有奖竞答环节:
由主持人提问,由在场学生回答,答对者获得小礼品一份。
8.主持人结语。
9.安排学生有序退场。
10.活动结束后整理会场。
四.活动应急方案
1.讲座中途多媒体设备出现故障,要及时找到多媒体管理员,马上调试。
2.如果出现主讲晚到的情况,为了保持现场同学安静,播放有关主讲与公司介绍的PPT。
3.若讲座中出现主讲与观众之间的问答情况,需要话筒的传递,具体方法在当时说明。
4.讲座进行时,工作人员必须负责维持现场秩序,必要时主持人发挥作用。
五.活动经费预算:
项目
价格
数目
费用
传单
0.2元/张
2000张/1000张
400元/200元
喷画
300元/幅
1幅
300元
舞台背景
500元/幅
1幅
500元
场地租借用费
800元
800元
X展架
150元/个
1个
150元
总价
2000元/1950元
注:
场地租借费用包括:
租借教室的费用以及租借投影仪等教室本有的电子设备的费用。
若需要其他电子设备,我们可以为您提供。
策划书格式
一、策划书名称:
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月×日信息系×活动策划书”,置于页面中央。
二、活动背景:
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述
具体项目有:
基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。
三、活动目的及意义:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。
四、活动名称:
根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。
五、活动目标:
此部分需明示要实现的目标及重点(目标选择需要满足重要性、可行性、时效性)。
六、活动开展
作为策划的主题部分,表述方面要力求详尽,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、数据等,便于统筹。
活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。
涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。
活动流程安排大致可以分为三个阶段:
(一)活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);
(二)活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);
注:
须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。
(三)活动后续阶段(包括结果公示、活动开展情况总结等);
注:
如有涉及校园卫生、环境等情况,应及时清理。
七、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
八、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大等也应在策划中加以说明。
九、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。