家具车间管理制度.docx
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家具车间管理制度
家具车间管理制度
一、总则
二、公司
1.员工招聘
2.采购执行
3.生产计划
4.薪资体系
三、车间
1.人员管理(考核、计件等)
2.采购申请
3.生产安排
4.质量控制
5.库存管理
6.新品开发(工艺单)
四、表单
1.采购申请单
2.周生产计划表
3.工价单
4.绩效考核表(日常行为,质量)
5.生产进度表(含质量验收)
6.生产统计表(成品、原材料)
7.工艺单。
总则
一、为维护家具车间正常的工作秩序,提高工作效率,根据国家相关法律法规,同时结合总公司的实际情况,特制定家具车间管理规章制度。
二、本制度适用于****家具车间全体员工,全员都必须遵守。
三、本制度中的未尽事宜,应参照****纺织有限公司管理规章制度行使。
第一章 人事力资源管理制度
第一节员工招聘
1、根据车间实际的生产需要,如车间现有人员不能满足生产、质量的需要,而需要增加或减少人员时,由部门主管提出书面申请,填写《人员增补申请表》。
2、《人员增补申请表》填写完成,交管理部办理相关手续及安排人员聘用或解聘手续的办理工作。
3、详细招聘及管理要求参见公司“人力资源管理规定”。
第二节薪资体系
1、除车间主管人员以外,其他员工薪资均由固定工资及计件工资组成。
2、如公司提供住宿或自己在本地有住房者公司不予提供住宿补助,住宿补助的发放以员工租房证明为依据发放。
3、在公司正常出勤者由公司每天提供中餐补助,如公司提供就餐者,将不予发放就餐补助。
4、考核薪资于每月公布,年底发放,中途离职者将按自动放弃处理。
5、计件的岗位,其三星、二星、一星级员工的计件工资分别为本岗位四星级计件的3/4、2/4、1/4来计算发放。
6、所有员工录用后,均需有试工期,试工期为七天,每天20元,试工期结束经考核被录用者,可以转为试用,如个人工作技能达到相应星级者,可以直接竞考星级,拿相应的星级工资。
7、如员工计件工资底于保底工资时,其当月工资按保底工资发放。
8、员工的薪资(除考核外)于每月15号发放。
9、附件:
《家具部薪酬结构明细表》
1.采购执行
2.生产计划
第一章 人事力资源管理制度
第一节总则
1、公司为健全制度,规范人力资源管理工作,特制定本规定。
2、本规定所称员工,是指合同期员工,因业务需要而临时聘用的员工不在此列。
3、本规定适用如发生疑问时,由管理部经理负责解释,或报请更高管理层解释。
第二节操守
1、员工应忠于职守,遵守公司一切规章,服从各级主管员工的领导。
2、员工应认真工作,爱惜公物,减少浪费,创造工作业绩,提高工作效率。
3、员工应维护公司信誉,除办理公司指定的任务外,不得擅用公司的名义。
4、员工对外接洽事项,应态度谦和,不卑不亢,严禁发生损害公司利益的行为。
5、员工对于职务及公事,均应循级而上,不得超级呈报,但紧急或特殊情况不在此限。
6、员工在工作时间内,未经主管批准不得因私会客,或擅离工作岗位。
如确因重要事件必须因私会客时应经主管以上批准并在接待室或公司允许的其它地点或阴违耿。
会客,时间一般不超过20分钟。
7、员工不得私自带非本公司相关员工进入公司仓库、财务部、设计部、车间等场所参观、滞留。
8、员工不得携带危险物品、凶器、易燃易爆及与工作无关的用品进入公司及宿舍。
9、员工若因工作需要携带货品外出,应报经理级以上主管批准并且办理领用手续;私人物品携出有接受主管或公司管理部员工合理检查的义务。
10、员工除假期外,均应依照规定时间上下班,并按规定考勤,不得无故迟到、早退、或旷工。
11、公司因工作需要而调派员工工作时,没有特殊原因,员工不得拒绝,否则公司可予以辞退。
第三节招聘及试工、试用期员工管理规定
一、目的:
完善用人机制,建立一支高素质、团结合作的员工队伍,规范公司招工、人才招聘以及员工转正、内部调动、晋升等人力资源管理工作,确保员工合理定位、正常流动、科学使用,特制定本规定。
二、基本原则:
人格平等、机会均等、能力优先、方式透明。
三、适用范围:
本规定适用于公司人力资源管理
四、参照文件:
本公司《企业规章制度》及《劳动法》等相关法规。
五、基本内容:
1、招聘程序:
1.1招聘原则:
“定岗定编,公开招聘,推荐结合,择优录用”
1.2每年年初各部门需做好本年度定岗、定编计划工作。
需要补充人员的部门,填报《人员增补申请表》,交人力资源部。
1.3人力资源部汇总各部门的《人员增补申请表》,制定招聘计划,呈总经理审批。
1.4人力资源部根据总经理批准的招聘计划,按计划实施招聘。
1.5各部门在其它时间因工作需要必须增加人员时,同样按上述程序办理招聘申请。
2、应聘程序
2.1人力资源部初步审查应聘数据,进行筛选,并安排面试。
2.2应聘人员须填写《员工个人资料表》,并交验身份证、学历证书、职称证书等个人相关资料。
2.3由人力资源部对应聘人员初试。
根据实际情况,可采取笔试、口试、实践操作等多种形式,面试人应在《招聘面试记录表》上出具初试意见。
2.4初试通过者,由人力资源部领导复试,并出具复试意见。
2.5人力资源部复试通过者,根据其应聘的岗位,安排相关部门领导再次进行专业技能的复试。
2.6面试通过者,填写好面试记录,交总经理最后面试。
除技术类岗位及管理类岗位员工以外,一般员工的录用不需要总经理面试,只需将面试结果汇报给总经理即可。
2.7面试合格准备录用者,由人力资源部通知试工,试工期为7天。
2.8在试工期内,新聘员工和公司双方均可选择离职或辞退。
2.9试工期考核合格者,由人力资源部发放《入职通知书》,通知其到相关部门和岗位报到,进入试用期。
试用期一般为1--3个月,视实际情况而定。
2.10新员工自接到《入职通知书》后须至公司指定医院进行体检。
3、试用
3.1新员工入职需交验学历、学位、职称证书、原单位“离职证明书”。
凡考核、体检均符合录用条件者,必须按以下程序办理入职手续。
3.1.1入职新员工填写《入职声明确认表》等材料,由人力资源部负责安排办理考勤卡、食宿、办公用品等事宜。
3.1.2入职新员工需根据需要填写《入职担保书》。
3.1.3人力资源部人员负责引领新员工到所属部门报到。
3.1.4对于需要住宿岗位的新员工,转入试用后由入职员工填写《员工住宿申请表》,由管理部后勤管理人员在三个工作日内负责办理审批及安排入住工作。
3.2岗位培训
3.2.1新员工入职后由人力资源部会同人员使用部门填写《新员工试用期跟踪卡》。
试用主要包括培训和实际操作。
培训分为入职培训、岗前技能培训。
实际操作主要在培训过程中执行有限的岗位职责。
富贵在天
3.2.2入职培训由人力资源部统一组织,培训内容涉及企业文化,公司规章制度等;岗前技能培训由用人部门根据实际情况负责制订培训方案并实施,人力资源部协助,并建立培训档案。
3.3实际操作
3.3.1新员工在试用期内建立1+1导师制。
即由部门指定专人作为导师,对其日常工作进行指导、跟踪、考核。
3.3.2导师由部门领导,或资深骨干担任。
导师依照新员工实际情况,负责填写《新员工试用期跟踪卡》。
3.3.3如试用期新员工有不服从分配,或工作质量不能达到要求者,部门领导有权给予过失处理,开具《过失通知单》。
3.3.4《过失通知单》一式三份,部门、过失人、人力资源部各执一份,《过失通知单》累计三次者,用人部门领导可向人力资源部申请作辞退处理。
4、转正录用程序
人力资源部依照试用期新员工的具体表现进行转正考核。
4.1申请转正的新员工应当提供个人学习和工作总结,并填写《员工转正申请表》。
4.2部门提交申请转正新员工的《新员工试用期跟踪卡》。
4.3部门领导、人力资源部经理、总经理分别在《员工转正申请表》上签具意见。
4.4定岗
4.4.1人力资源部在征求新员工所在部门领导意见的前提下,结合新员工的实际考核情况,确定其工作岗位,并填写《转正薪酬调整审定表》。
4.4.2《转正薪酬调整审定表》呈总经理批准后交到财务部核算薪酬。
4.4.3人力资源部以《转正通知单》的形式,通知已批准转正的新员工,并向其明确转正定岗后的薪酬待遇。
5、试工及试用期员工考核
5.1试工期考核
5.1.1试工期七天内主要学习公司文化、制度、了解岗位职责,并进行一部分岗位操作。
5.1.2通过试工期的学习、操作,确定员工对企业的了解程度和对行业和岗位的喜好。
5.1.3考核以面谈或笔试为主要方式进行,对于考核成绩不合格,或不能符合公司及岗位要求的,公司将终止试工。
5.2试用期考核
5.2.1试工合格转入试用后,将安排合适的岗位进行试用,试用期内除进一步学习公司文化及规定外,还要详细学习部门工作手册及各类表单的使用。
5.2.2试用期的考核将重点考核员工对本岗位的胜任能力,以及个人的团队合作、工作态度等方面的能力
5.2.3考核采用书面和口试相结合的主要方式,考核成绩不极格者,不能予以转正;对于考核成绩极差者,公司将直接终止合作。
5.3试工及试用期员工不参加带薪考核。
5.4根据员工的岗位工作要求按照《新员工试用期跟踪卡》,人力资源部将定期组织对员工考核。
5.5考核方式除书面考核和随机问答外,还包括员工反馈、日常工作等方面。
6、试工及试用期员工薪酬管理
6.1依据员工的岗位、能力及态度实行公平的薪酬制度。
6.2试工期员工按20元每天计,试用期员工薪酬按本部门《薪酬结构明细表》计算。
6.2员工在试工期离职时,薪酬在工作交接完毕后即时发放。
6.3试用期员工如按规定离职者,薪酬在次月15号发放,如急辞工者,扣除其整月底薪的20%,结余薪酬在次月15号发放。
6.4员工未出满勤离职者,其全勤奖不予发放,所有带薪假期将不予计算薪酬,其它薪酬按实际出勤天数来计算。
7、试工及试用期员工的离职
7.1公司辞退员工,由用人部门提出,经人力资源部核实后,报总经理批准后,人力资源部发出《辞退通知单》。
7.2因严重违反公司规章制度而被除名者,公司应扣除因违反规定而给公司造成的名誉或经济损失。
7.3员工试工期可随时办理离职,试用期内要求离职,须提前3天向部门提出书面申请。
7.4试用期员工离职手续的办理参见公司正式员工离职手续的相关规定。
7.5未搬出宿舍的员工,不予办理离职薪酬结算手续。
对于不办手续而又拒不搬出者,公司除按市价收取房租外,有权按法律程序进行处理。
7.6试用期员工未办理各项交接手续,不辞而别的,或旷工3天者,视为自动离职。
对自动离职不办工作交接者,公司有权追究其责任,并不予发放任何薪酬。
7.7所有离职的员工,薪酬结算完毕后由人力资源部出具《离职证明书》,并加盖管理部印章。
第四节人事档案管理规定
1、目的:
为规范人事档案管理工作,特制定本规定。
2、范围:
公司全体员工。
3、内容:
3.1新员工报到后,建立个人档案,包括以下内容:
3.1.1员工报到记录
3.1.2个人简历
3.1.3员工个人资料表
3.1.4学历证复印件(职称证、英语等级证的复印件等)
3.1.5身份证复印件
3.1.6面试评述记录
3.1.7面试考试记录
3.1.8员工调动记录
3.1.9个人薪酬记录
3.1.10薪酬异动记录
3.1.11奖惩记录
3.1.12劳动合同
3.1.13培训记录
3.1.14健康证
3.1.15其它有关证件
3.2档案更新
3.2.1员工在公司工作过程中,个人涉及档案的内容发生变化时,应及时向管理部报告,办理员工档案更新。
3.3管理
3.3.1人力资源部负责员工的首次建档和补充更新。
3.3.2员工的人事档案属于机密文件,由人力资源部妥善保管,任何人员(保管者、部门主管及公司高层领导)不得泄密,配合司法机关调查例外。
3.3.3任何人不得调阅自己本人档案。
3.4销毁
3.4.1员工离开本公司,如果需要,将该员工档案转至员工新的工作单位。
3.4.2员工离开本公司时,档案没有转出,本公司代其保管一年,届时予以销毁。
第五节劳动合同
1、 劳动合同是为了规范公司与员工之间劳动关系,明确双方权利和义务的一种书面协议。
本公司劳动合同管理包括对劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止及争议解决的管理。
2、公司与员工平等自愿、协商一致地订立劳动合同。
劳动合同依法成立,即具法律效力,双方应全面履行。
3、 劳动合同必须由公司与其员工本人签定,不得他人代签。
4、劳动合同的组成:
劳动合同,保密协议,竞业限制协议,培训协议,合同附件及其他有关内容。
5、管理部是劳动合同管理的职能部门,负责办理劳动合同的订立、变更、解除等事宜;负责跟踪劳动合同的履行;负责劳动合同的档案管理;其他相关工作。
第六节迟到、早退、旷工、
1、 除董事长、总经理及公司免于考勤的员工外,所有员工出勤其间均应考勤。
2、本公司工作期间作息时间以公司公告为准,上班和下班均应打卡考勤,中午外出就餐自觉遵守作息时间,否则一经查到按违纪处理。
3、员工的考勤与处理。
3.1 迟到:
员工应准时上班,工作时间开始后到岗为迟到。
早退:
员工应按时下班,下班时间未到就离岗为迟到。
3.2无故迟到或早退时间在30分钟-60分钟内,计扣半天工资;无故迟到或早退时间在60分钟以上,计扣一天工资。
但因公外出或请假,并在“异常打卡记录”上登记确认者除外。
3.3上下班忘记打卡者,应于当日,最迟须于次日早上在“异常打卡记录”上登记确认才视为出勤。
4、旷工
4.1未办理请假手续先行休假或假满未经续假而擅自不到岗按旷工处理。
4.2工作时间私自外出或未打卡又没有领导签字者,发生一次按旷工半天处理。
4.3有意断掉考勤机电源或损坏考勤设备者,一经查实,根据情节轻重给予旷工1天的处理或直接给予开除处分。
4.4连续迟到三次按旷工1天计,连续迟到六次按旷工2天计,以此类推。
4.5编造休假事由或无法提供相关休假证明一经查实者按旷工处理。
5、处理
5.1当月迟到或早退累计达3次以上的、发生旷工1次及以上的,除了按照本规定给予经济处罚外,还给予通报批评。
5.2新员工到职天数不足一个月者,其全勤薪酬按实际出勤天数来计算,若上班不足整月离职者,全勤奖不予发放。
第七节休假
1、办公室员工每周日为休假日,其它特殊部门及岗位(车间、安装部、直营店)根据其工作需要另订,另订的休假日有关薪酬及加班计算与公休假相同。
2、假期
2.1全国法定公休假
2.1.1元旦:
公休1天(公历1月1日);
2.1.2春节:
公休3天(农历除夕、正月初一、初二);
2.1.3清明节:
公休1天(公历4月5日左右);
2.1.4端午节:
公休1天(农历五月初五);
2.1.5中秋节:
公休1天(农历八月十五日);
2.1.6劳动节:
公休1天(公历5月1日);
2.1.7国庆节:
公休3天(公历10月1日、2日、3日);
2.1.8以上节日如果适逢星期日,将在工作日补假,具体调整日期由公司决定;全国法定公休假为有薪公休假。
2.2事假
2.2.1员工如果因事必须占用工作时间亲自处理,应提前半天申请,经主管核实批准(三天以上须总经理批准)后方可实施,并作为休事假处理。
每位员工每年休事假以累计15天为限,超过以旷工论。
2.2.2事后请假视为旷工,但遇偶发事件,应于事后当日出具证明,经主管或管理部查明属实后准补假。
2.3婚假
2.3.1在本公司工作满一年以上的员工结婚可享受7天婚假,夫妻双方不在同一地工作的,可根据路程远近给予1-2天的路程假。
2.3.2婚假须凭结婚证明申请休假,否则不予准假。
2.4丧假
2.4.1员工的直系亲属(父母、配偶、子女、配偶的父母)死亡,可给
予3天的丧假。
2.4.2需要到外地料理丧事的,可根据路程远近给予1-2天的路程假。
2.5产假
2.5.1本公司女性员工,如怀孕后,应第一时间告知公司领导,以便能合理的安排工作,否则将按自动终止合同处理。
2.5.2在本公司工作满两年以上的女员工生育,给予产假90天。
2.5.3男员工配偶产假期间给予男方3天看护假。
2.5.4休产假其间的薪酬按底薪计算。
2.6病假
2.6.1因病请假一天者,最迟应于请假的翌日提出申请,经领导签核后将请假单交管理部,
2.6.2凡请病假者,必须出具当日就医的资料或医院证明,否则按事假论。
2.6.3全年病假累计不得超过15天,病情严重需住院治疗者除外,但在办理消假手续时须提供相关证明,如病历卡、住院证明等。
2.6.4员工患病及非公伤需接受住院治疗者且时间在15天以上者。
A、凭病历及医院证明,根据员工在公司工作年限,给予1个月到三个月的医疗期。
B、在公司工作年限五年以下的为1个月,五年以上的为3个月。
对超过医疗期仍未痊愈的,按事假处理。
医疗期间公司按下列标准支付病伤假期薪酬:
a) 工龄不满五年者,为本人薪酬底薪的百分之二十;
b) 工龄满五年不满十年者,为本人薪酬底薪百分之三十;
c) 工龄满十年及十年以上者,为本人薪酬底薪百分之五十。
2.6.5员工按规定请病假,且当月假期在15天之内者,薪酬按本员工底薪百分之五十计算,在15天以上者薪酬按2.6.4条的规定办理。
2.6.6本公司员工请假除急病不能亲自请假,可由同事或亲属代办之外,应亲自办理请假手续,未办妥手续,不得先行离岗,否则以旷工论处。
2.7公伤假
员工因工作或执行公务受伤,可享受公伤假。
公伤假薪酬按病假处理。
3、 员工在休婚假、丧假、产假时公休日和法定节假日包含在内。
4、以上员工假期规定除2.1、2.2条及2.7条外,只适用本公司正式员工,试用期员工及临时工不予执行。
5、其它休假,
5.1如因工作需要连续加班至凌晨00:
00后者,第二天可休息半天。
5.2如因工作需要连续加班至凌晨3.00以后者,第二天可休息一天。
6、管理
6.1请假人员应于休假前填写好《休假申请单》报领导审批。
6.2普通员工3天以内的请假由部门领导直接批准,3天以上的请假除部门领导审批外,还需总经理审批。
6.3各部门领导请假者,均需要总经理批准。
6.4请假理由不充分或有碍工作时,可酌情不予给假,或缩短假期或延期请假。
6.5请假手续审批后,休假员工须将经办事务交待其他员工代理,并于请假单内注明,方可休假。
6.6休假前,员工将审批后的《休假申请单》交管理部备存,需要相关证明的可根据实际情况于事先或事后第一时间将证明提交管理部,否则按旷工处理。
6.7如员工未做满整月离职时,其离职当月所休假期不计任何薪酬。
第八节调休
1、目的:
为了兼顾公司工作任务的按时完成和员工的身心休息调整,规范加班与休息管理,特制定本规定。
2、范围:
公司全体员工。
3、内容:
3.1公司建立调休制度,调休是指以加班时间换取休息时间的行为。
3.2调休的前提是先有加班记录,已有的加班没有计发加班工资,并且加班时间大于或等于调休时间。
3.3调休原则上实行月结制,即当月的加班当月调休完毕,没有调休的加班,在加班当月计发工资时结清。
若因工作特殊需要,本人特别申请,可以将调休累积,但最长不超过15天。
3.4员工调休必须先申请,即填写《调休单》,经部门主管和管理部审核批准后方可执行。
3.5公司规定的休息日或法定休假日加班的员工方可调休,调休后的加班将不予计算加班薪酬。
3.6每月休息日期不固定的部门,员工遇特殊情况可先办调休手续,但调休的时间最长不能超过当月应该休息的时间。
月底结清,调休时间超出部分按事假论;调休时间结余部分按加班计。
3.7一般情况下,调休应避开公司及部门的紧急工作任务和集体活动。
3.8部门主管可根据工作任务情况,安排加班的员工调休,员工无特殊情况必须服从,否则视作自动放弃休息。
3.9如当月的加班尚未计算加班薪酬时,可安排次月调休,如已经计算过加班薪酬的,将不在办理调休。
3.10调休一般视同公休处理,不影响正常薪酬、全勤和奖金。
第九节离职
1、目的:
为了规范员工离职的管理,特制定本规定。
2、范围:
公司全体员工。
3、员工离职:
3.1本公司员工离职,主要包括:
辞职、自动离职、辞退(解雇)、开除等。
3.2说明:
3.2.1辞职:
因员工个人原因辞去在本公司的工作。
3.2.2辞退(解雇):
员工因各种原因不能胜任工作岗位,被公司终止劳务合作关系;或公司因不景气原因裁员。
3.2.3开除:
严重违反公司规章制度或有违法犯罪行为,被公司终止劳务合作关系。
3.2.4自动离职:
员工连续旷工3日以上(含3日,下同)、一月累计旷工5日以上、一年累计旷工10日以上,脱离其工作岗位,即定性为自动离职。
3.3普通员工辞职时必须提前一个月提出书面申请;主管级及以上员工、专卖店员工、财务人员辞职须提前两个月提出书面申请。
3.4辞职员工,若平时工作成绩优秀,其部门主管应尽力挽留,如其去意坚决,可办理离职手续。
3.5离职手续:
3.5.1离职申请及批准;或离职决定生效。
3.5.2离职员工持《员工离职移交清单》向有关部门办理移交手续。
3.5.3办妥移交手续后,离职员工将《员工离职移交清单》交管理部审核,审核无误,管理部出具《薪酬结算单》给离职员工。
3.5.4离职员工持《薪酬结算单》到财务办理薪酬结算,财务根据公司有关制度规定执行即时支付或者隔月支付等,同时财务将离职员工签字确认的《薪酬结算单》收下交管理部。
3.5.5管理部向离职员工出具《员工离职证明》。
3.6移交手续:
3.6.1本部门工作移交
A.离职人员需将自己经管的工作,包括已经完成的、正在进行的、尚在联系阶段的工作整理成清单,并注明事件的进展情况、相关联系人等,移交至接收人。
B.对自己经管的文本资料、图纸、图书、客户档案等整理并列出清单,移交至接收人。
C.对自己使用或领用的资产列出清单,移交至接收人。
D.对自己经管的电子文档、有效信息等列出清单,移交至接收人。
3.6.2管理部工作交接
A.将不可消耗的办公用品包括计算器、订书机、文件架、尺等整理后移交至管理部签收。
B.对于自己经管的公司物品如钥匙、电脑、电话机、电话卡等整理后交管理部签收。
C.对公司提供住宿的员工,办理好退宿手续后由舍长签字、后勤主管签字。
D.其它劳资关系及社保手续的办理
3.6.3财务部门工作交接
A.办理公司暂支清帐手续。
B.办理公司未报销项目的清帐工作,报销时须提供合规真实的票据。
C.办理公司其它借支、处罚等款项的清帐手续。
3.6.4其它部门工作交接
A.离职人员到其它各部门办理移交手续。
3.6.5在办理移交手续时,可根据实际需要,另行制定相关移表清单,附在《员工离职移交清单》后。
3.6.6交接过程中各有关部门的主管应指定人员接收,并且主管必须在场监交,一个部门交接完毕,接交人和部门主管都应在《员工离职移交清单》上签字确认。
如部门主管外出,由其电话委托相关人员代行监交并签字,主管回公司后补签。
3.7薪酬结算。
员工离职的薪酬结算与发放,执行公司的有关规定。
第十节绩效考核管理规定
1.目的:
建立客观、公正、公开、科学的绩效评价制度,完善员工的激励机制与约束机制,为公司选人、育人、用人提供可靠的科学依据,并通过绩效考核合理地进行价值分配,特制订本规定。
2.原则