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办公设备

打印机：

针式打印机、（2000-4000元）400万字符1万张纸

1、摆放环境

　　工作环境灰尘尽量少，一定要远离带有酸、碱腐蚀性的物品，打印机的工作台必须平稳没有振动；不要在打印机上放置任何物品；打印机尽量远离大功率的电器设备。

　　2、定期清洗打印头

　　打印头结构精密，价格占有比例大，较昂贵，由于打印头经常接触色带上的油墨、纸屑以及灰尘，所以打印头前端的出钉处是很容易被堵塞的，就会影响到打印效果，甚至断针，所以要定期清洗。

　　3、定期清洁打印机和加油润滑

　　要经常用小毛刷扫，吹除打印机内的纸屑和灰尘；保持打印机的外观清洁，以免进入打印机内部，字车导轴和传动齿轮也要保持清洁，阻力过大时加少量的高级润滑油。

　　4、正确调整打印头和打印字辊之间的间隙

　　点阵打印机有一个调整纸厚的开关，在我们打印不同层的纸时，调节杆具体位置根据打印机操作手册设定。

　　5、更换色带

　　颜色就会变浅，这时要更换色带，不要强行调节针距或加重打印，很容易就会断针。

　　6、合理打印蜡纸

　　学校较多用于点阵打印机来打印蜡纸，由于蜡纸上的油墨很容易将打印头的针孔堵塞，蜡纸起毛也会刮针，造成打印头断针，为了更好的使用可以在蜡纸上覆盖一层薄纸以减轻污染，同时清洗打印头次数要多一些。

打印头间隙要调整合适，间隙过小会使打印强度过大，容易击穿蜡纸，间隙过大打印出的字迹就会不清楚，所以根据使用适当调节！

　　7、不要强力操作

　　出现卡纸时，不要强行拉纸或按进/退纸按钮，只要搬动单页/连续纸转换杆，轻轻拉出被卡住的纸张即可。

　　8、要正确接插打印机

　  关电插、拔数据电缆插头，以防烧毁接口元件。

　　9、切勿带“病”工作

　　出现一些不是很影响打印等情况时，不要再让打印机继续工作，以防造成更加严重的故障！

（1）要保持清洁。

要经常用在稀释的中性洗涤剂（尽量不要使用酒精等有机溶剂）中浸泡过的软布擦拭打印机机壳，以保证良好的清洁度；定期用真空吸尘器清除机内的纸屑、灰尘等赃物，用软布擦拭打印头字车导轨并抹适量的润滑油（如缝纫机油、钟表油等），以减少打印头字车的摩擦阻力，防止字车导轨变形，减缓字车电机线圈老化造成电机输出功率下降（打印过程中字车头的初始位置右移不是由于输出下降造成的）。

同时要注意，在打印机开机过程中，不能用手拨动打印头字车，不要让打印机长时间地连续工作。

（2）保证打印机正常工作的环境。

针式打印机工作的正常温度范围是10℃"35℃（温度变化会引起电气参数的较大变动），正常湿度范围是3O％"80％，工作环境应保持相当的清洁度，打印机应远离电磁场振源和噪音。

要特别注意打印时的温度。

打印一段时间后，若打印头的温度升得太高，应让它休息一会儿，以保护打印针。

当然，有的打印机有自动保护功能，在打印头达到一定温度时，它会自动停止打印，待其冷却。

（3）注意电源的使用。

针式打印机的电源要用AC220土10％、50Hz的双相三线制中性电，尤其要保证良好的接地（接地电阻4欧姆），以防止静电积累和雷击烧坏打印通信口等，并注意插拔信号电缆时，要关掉打印机和主机的电源，避免带电插拔。

（4）要选择高质量的色带。

色带是由带基和油墨制成的，高质量的色带带基没有明显的接痕，其连接处是用超声波焊接工艺处理过的，油墨均匀；而低质量的色带带基则有明显的双层接头，油墨质量很差。

定期检查色带，发现色带起毛后就不要再使用，应及时更换新的色带。

因为色带一旦破损会剐断打印针。

（5）定期清洗打印头。

打印头是打印机的关键部件，因此使用者要加倍爱护。

一般说来，打印头每打印5万宇或使用3个月以上就清洗一次，方法是拆下打印头的固定螺钉，取下打印头，将打印头前端1cm"2cm处在95％无水酒精中浸泡5分钟后，再用小毛刷清洗针孔，洗净后取出晾干，重新装上即可。

注意调整纸厚调节杆，保持打印针与打印胶辊间的适当距离。

（6）应尽量减少打印机空转。

许多用户在实际工作中，往往打开主机即开打印机，这既浪费了电力又减少了打印机的寿命，故用户最好在需要打印时再打开打印机。

（7）要尽量避免打印蜡纸。

因为蜡纸上的石蜡会与打印胶辊上的橡胶发生化学反应，使橡胶膨胀变形。

另外石蜡也会进入打印针导孔，易造成断针。

同时要注意定期用沾有中性洗涤剂的软布擦洗打印胶辊，以保证胶辊的平滑，延长胶辊和打印头的寿命。

（8）不用打印机时，要关掉电源，以免缩短打印机的寿命。

（9）打印机与电脑主机的连接电缆应在关掉电源的状态下拔插，决不能带电拔插（带电拔插会造成电路损坏，导致不能联机打印）。

（10）在打印过程中，严禁人为地转动压纸滚筒，以免断针。

（11）打印时，要根据所用纸的厚度调节打印纸厚调整杆。

打印头与滚筒的间距过大会造成打印字迹太淡，且易断针；间隙过小，会因冲击力大而缩短色带和打印头的寿命。

喷墨打印机（300元-800元）墨盒50-150元5ml---100张

（1）打印机进纸架内掉进异物。

对策：

打印机要进纸、出纸，因此异物很容易从这些通道处掉进打印机的内部，所以在使用打印机时千万要注意，回形针、定书钉、钮扣、橡皮筋等都是容易掉进打印机内部的东西。

（2）打印纸表面过于光滑或容易掉纤维粉末。

对策：

一些打印纸张的质量较差，再加上有些用户的使用环境较差。

打印机使用过一段时间后，搓纸轮表面积留纸屑和灰尘，使搓纸力度降低，造成打滑，出现不进纸或进纸歪的现象。

所以建议大家不要贪图便宜的纸张尽量质量较好的纸张，另外给打印机一个较干净的使用环境。

（3）两轮进纸架的打印机当其中一个搓纸轮的固定架结构松散时，该轮进纸功能丧失，造成进去的纸不正。

对策：

对打印机轻拿轻放，不要使用太厚的纸张。

（4）打印机进纸架上的活动挡纸板离纸张边缘太远，使得纸张左右摆动幅度增大。

对策：

简单，使用多大的纸张，就把活动挡板调节到多大。

1.喷墨打印机的理想工作环境是清洁且没有灰尘，因为灰尘的长期积累会导致小车导轴及其它运动部件表面脏污，使打印喷头及其它运动部件的移动受阻或不畅，造成打印出图像、文字的畸形，甚至无法打印，长期下去还会使打印机损坏。

2.喷墨打印机的摆放必须确保在一个稳固的平台上工作，如果长期摆放不正会影响其打印速度和打印质量。

另外，不要在打印机上放置任何物品，以防止掉入一些物品阻碍打印机小车等部件的的正常工作，引起不必要的故障。

　3.如果你的喷墨打印机是使用并口的话，请不要带电插拔打印电线，以免损坏打印口以及电脑的并口。

在不使用打印机或将其移动之前，要确定打印头已回到初始位置。

让喷嘴复位和墨水盒盖上，再关闭打印机电源，最后拔去电源线和信号线，这样作一方面可以使打印头在初始位置受到保护罩的密封，使喷头不易堵塞，另一方面也可以避免下次开机时打印机重新进行清洗打印头操作浪费墨水。

如果在工作时出现非正常断电，应使打印头回复到停机待命位置，以避免打印头喷孔干涸造成堵头。

　4.尽量使用质量好的打印介质，很多用户为了降低成本，会使用质量较差的普通纸打印，时间长了打印头很容易粘附上普通纸的杂质和细小纤维，从而造成打印机喷头的堵塞。

在使用打印机介质时，首先要确定正确送纸方向，纸张重叠厚度不应超出打印机上导轨标记。

　5．如果使用自灌墨水，请选择适合自己机器类型的高质量墨水，因为一些低质量的假货虽然价格相对便宜，但品质方面会与原装或品牌产品有很大差距。

由于喷墨头的直径很小，劣质墨水中的杂质会导致其阻塞，打印的效果也不能令人满意。

另外，各种品牌型号打印机所使用的墨水化学成份不同，所以要尽量选用同一牌子的墨水，不要频繁更换，以免对墨盒和打印头不利。

　6.当喷墨打印机墨盒内的墨水用尽后，其检测指示灯会给出提示，这时应及时更换墨盒。

不同品牌型号的打印机更换墨盒的方法有一些区别，一般按照打印机使用说明给出的正确方法更换即可。

在更换墨盒时要注意，不能用手触摸墨盒出口处，以免杂质进入墨盒，不要将墨水漏洒在电路板上，防止由于墨水的导电性造成部件损坏。

墨盒更换后，要打印喷嘴测试线。

将打印好的测试线与屏幕上所显示的图案进行对照。

如果出现断线、跳线等现象则要再次进行清洗，直到打印的测试线和屏幕显示的图案完全一致为止。

　7.应尽量避免长时间连续打印，因为连续打印时间过长使打印喷头过热，其它部件也会疲劳。

这样即对打印机喷嘴的使用寿命有影响，还会对打印质量和打印精度产生严重影响，因此，打印量过大时最好能让打印机作适当休息

激光打印机（1500元左右）

1、电极丝的维护

由于打印机内有残余的墨粉、灰尘及纸屑等杂物，充电、转印、分离和消电电极丝将被污染，使电压下降，而影响正常工作性能。

一般来说，若充电、转印电极丝沾污了废粉、纸灰等，会使打印出来的印件墨色不够，甚至很淡，这主要是由于电极丝脏污后对硒鼓上充电不足，因此它在硒鼓上产生的潜影的电压不够而吸墨粉不足，转印电极丝被污染而使电压不够，则当纸走过时使纸张与硒鼓的接触不够紧密，而使转印到纸上的墨粉不够，因此都会使输出的纸样墨色太淡。

此外，转印电极丝（槽）污染严重时还会使输出的纸样背面脏污，因为纸样输出时要经过转印电极丝槽。

而消电电极污染则会使纸张分离不畅而产生卡纸等故障，消电电极污染则会使硒鼓上的残余墨粉清扫不干净，使输出的纸样底灰严重。

维护电极丝时应小心地取出电极丝组件（一些机型号的打印机不必取出电极丝，可直接在机子上清理），先用毛刷刷掉其上附着的异物，之后再用脱脂棉花将其轻轻地仔细擦拭干净。

2、激光扫描系统的维护

当激光扫描系统中的激光器及种种工作镜被粉尘等污染后，将造成打印件底灰增加，图象不清。

可用脱脂棉花将它们擦拭干净，但应注意不要改变它们的原有位置或碰坏。

3、定影器部分的维护

定影器部分的维护主要有定影加热辊（包括橡皮辊）、分离爪、热敏电阻和热敏开关。

（1）定影加热辊的维护

定影加热辊在长期使用后将可能粘上一层墨粉，一般来说，加热辊表面应当是非常干净的，若有脏污则就会影响打印效果。

使打印出来的样稿出现黑块、黑条，以及将图文的墨粉粘带往别处，这表示热辊表面已被或伤，若较轻微，清洁后可使用（但不宜用于输硫酸纸），若严重，则只有更换加热辊了。

与加热辊相配对的橡皮辊，长期使用后也会粘上废粉，一般较轻微时不会影响输出效果，但若严重时，会使输出的样稿背面变脏。

清洁加热辊和橡皮辊时，可用脱脂棉花蘸无水酒精小心地将其擦拭干净。

但不可太用力擦拭加热辊，更切忌用刀片及所有利物去刮，以免损坏定影加热辊。

而橡皮辊的擦拭可简单一些，只需将其表面擦干净即可。

（2）分离爪的维护

离爪是紧靠着加热辊的小爪，其尖爪平时与加热辊长期轻微接触摩擦，而背部与输出的纸样长期摩擦，时间一长，会把外层的膜层摩掉，从而会粘上废粉结块，这样一方面使其与加热辊加大摩擦会损坏加热辊，另一方面，背部粘粉结块后变得不够光滑，从而阻止纸张的输送，会使纸张输出时变成弯曲褶皱状，影响质量，接着使用还会纸张无法输出而卡在此处。

因此，如发现输出纸张有褶皱时应注意清洁分离爪。

方法是小心地将分离爪取下，仔细擦掉粘在上面的废粉结块，并可细心地将背部磨光滑，尖爪处一般不要磨，若要磨时，一定要小心操作。

擦拭干净后即可小心地重新装上（装上时可将各个分离爪调换使用，以使各处的磨损相近）。

（3）热敏电阻和热敏开关的维护

热敏电阻和热敏开关都是与加热辊靠近的部件，早期的激光打印机其装在热辊近中心部位，后来改进的都是装在加热辊的两头，这两个部件平常无须很大维护，但在使用较长时间（输出量较大）的打印机，由于热敏电阻外壳（外包装壳）上会粘上废粉及一些脏物，影响它对温度的感应，使其对热辊的感温发生变化，从而使加热辊的表面温度加大，这首先会影响热辊的寿命，加速橡皮辊的老化和分离爪等部件的磨损，加大预热等时间，从而使定影灯管的使用寿命减小。

其次，温度太高会使纸张发生卷曲而影响输出，造成卡纸，有时甚至会使硫酸纸、铜版纸等起泡而不能使用。

情况严重时甚至会使加热辊烧坏。

维护的方法是要小心地拆下定影器，取下热敏电阻和热敏开关，用棉花蘸些酒精将其外壳的脏物擦拭干净，操作时一定要小心，不要将其外壳损坏。

然后小心地其装回，装上时一定要注意热敏电阻与热辊的距离，以免感温太高损坏部件等。

一般来说，要将热敏电阻尽量地接触靠紧加热辊，热敏开关可适当空开一些距离。

4、光电传感器的维护

光电传感器被污染，会导致打印机检测失灵。

如手动送纸传感器被污染后，打印机控制系统检测不到有、无纸张的信号，手动送纸功能便失效。

因此应该用脱脂棉花把相关的各传感器表面擦拭干净，使它们保持洁净，始终具备传感灵敏度。

5、硒鼓的维护

若输出量很大，可在工作一段时间后停下来休一会儿再继续输出。

有的用户用两个粉盒来交替工作，也是一种办法。

至于硒鼓的保养维护，一般可这样进行：

（1）小心地拆下硒鼓组件，用脱脂棉花将表面擦拭干净，但不能用力，以防将硒鼓表层划坏。

（2）用脱脂棉花蘸硒鼓专用清洁剂擦试硒鼓表面。

擦拭时应采取螺旋划圈式的方法，擦亮后立即用脱脂棉花把清洁剂擦干净。

（3）用装有滑石粉的纱布在鼓表面上轻轻地拍一层滑石粉，即可装回使用。

（4）平常在更换墨粉时要注意把废粉收集仓中的废粉清理干净，以免影响输出效果。

因为废粉堆积太多时，首先会出现"漏粉"现象，即在输出的样稿上（一般是纵向上）出现不规则的黑点、黑块，如若不加以排除而继续使用，过一段时间在"漏粉"处会出现严重底灰（并有纵向划痕）。

产生这种故障的原因是起先废粉堆积过满，使再产生的废粉无法进入废粉创仓，而废粉仓中的废粉也会不断"挤"出来而产生"漏粉"现象，接着，由于废粉中包含着纸灰、纤维等脏物，较粗糙，与硒鼓长时间摩擦，而且越来越紧，压力越来越大，最终将硒鼓表面的感光膜磨掉了，硒鼓就损坏了。

因此输出的纸样底灰严重，由于它们一直是纵向摩擦，因此在底灰中可见到纵向划痕。

所以，在发现输出"漏粉"时就马上清理废粉仓。

最后应注意，硒鼓清洁要尽量避光。

6、传感器条板及传输器锁盘的维护

用软布略蘸清水，将银白色长条板及传输器锁盘上积存的纸灰等异物擦拭干净，以确保传输无阻。

7、输纸导向板的维护

输纸导向板位于墨粉盒的下方，其作用是使纸张通过墨粉盒传输到定影组件。

进行清洁时，用软布略蘸清水将输纸导板的表面擦拭干净，以确保打印件清楚洁净。

8、其他传输部件的维护

其他传输部件如搓纸轮、传动齿轮、输出传动轮等一些传动、输纸通道。

这些部件不要特殊的维护，平常只要保持清洁就可以了。

对于搓纸轮，如若发现搓纸效果不好（即搓不进纸张）时，可检查所用纸张是否纸粉或砂粉太多，尽量不要使用这种质量不好的纸，此外，可用棉花蘸些酒精擦拭搓纸轮，即可解决上述问题。

如若搓纸老化严重，可用细砂纸横向砂磨搓纸轮，亦可解决一段时间，当然，老化的搓纸轮最终还是要更换的。

其他传动橡皮轮的维护一般也同搓纸轮。

在进行以上清洁工作之前，必须先关掉激光打印机的电源。

一个硒鼓能打2000张左右

复印机4000元—1200元

扫描仪

电话机

传真机

目前市场上常见的传真机可以分为四大类：

1、热敏纸传真机（也称为卷筒纸传真机）；2、热转印式普通纸传真机；3、激光式普通纸传真机（也称为激光一体机）；4、喷墨式普通纸传真机（也称为喷墨一体机）。

而市场上最常见的就是热敏纸传真机和喷墨/激光一体机。

工作原理：

传真机的工作原理很简单，即先扫描即将需要发送的文件并转化为一系列黑白点信息，该信息再转化为声频信号并通过传统电话线进行传送。

接收方的传真机"听到"信号后，会将相应的点信息打印出来，这样，接收方就会收到一份原发送文件的复印件。

但是四种传真机在接收到信号后的打印方式是不同的，他们的工作原理的区别也基本上在这些方面。

热敏纸传真机是通过热敏打印头将打印介质上的热敏材料熔化变色，生成所需的文字和图形。

热转印从热敏技术发展而来，它通过加热转印色带，使涂敷于色带上的墨转印到纸上形成图像。

最常见的传真机中应用了热敏打印方式。

激光式普通纸传真机是利用碳粉附着在纸上而成像的一种传真机，其工作原理主要是利用机体内控制激光束的一个硒鼓，凭借控制激光束的开启和关闭，从而在硒鼓产生带电荷的图象区，此时传真机内部的碳粉会受到电荷的吸引而附着在纸上，形成文字或图像图形。

喷墨式传真机的工作原理与点矩阵式列印相似，是由步进马达带动喷墨头左右移动，把从喷墨头中喷出的墨水依序喷布在普通纸上完成列印的工作。

优缺点比较：

四类传真机中最常见的是热敏纸传真机和喷墨/激光一体机，而激光一体机和喷墨一体机的不同之处仅仅是打印方式和所采用的耗材上。

所以基本上可以分为两大阵营进行比较，一类为热敏纸传真机，另一类为喷墨/激光一体机。

热敏纸传真机的历史最长，价格也比较便宜，它的优点还有弹性打印和自动剪裁功能，还可以自己设定手动接收和自动接收两种接收方式。

与喷墨/激光一体机相比还有一个比较大的优点就是自动识别模式。

当传真机被设定为自动识别模式的时候，传真机在响铃2声后会停几秒钟，自动检测对方是普通话机打过来的还是传真机面板上拨号键打过来的。

如果检测对方信号为传真信号，就自动接收传真；如果只检测到语音信号，就会自动识别这是通话信号而继续响铃，直到没有人接听再给出一个接收传真信号。

这样的接收模式，比起自动接收方式，更智能一些，可以尽量减少在误设为自动接收方式时丢失的来电。

另外就是热敏纸传真机在复杂或较差的电信环境中的兼容性相当好，传真成功率比较高。

热敏传真机最大的缺点就是功能单一，仅有传真功能，有些也兼有复印功能，也不能连接到电脑，相比喷墨/激光一体机无法实现电脑到传真机的打印工作和传真机到电脑的扫描功能。

还有就是硬件设计简单，分页功能比较差，一般只能一页一页的传。

这类传真机在菜单设计上也比较简单，在传真特殊稿件时很难手动调整深浅度、对比度等参数。

相对于热敏纸传真机功能单一的缺点，喷墨/激光一体机首先要指出的就是功能的多样性。

除了普通的传真和复印功能，一体机都可以连接电脑进行打印和扫描的操作，有些也可以实现传真保存到电脑中的功能，这样更能节省纸张和墨水。

通过安装相关软件就可以实现电脑发送传真和打印到传真的功能。

在菜单设计上，在喷墨/激光一体机的面板上可以很方便的设定要传真稿件的各种参数，还可以实现彩色复印和彩色传真等功能。

在自动分页功能上，喷墨/激光一体机可以自动的一页一页的进纸，使得传真发送方便快捷。

但是，喷墨/激光一体机支持的传真接收方式只有自动接收方式和手动接收方式这两种，不支持自动识别功能，在机身上一般也没有设置话筒。

另外喷墨/激光一体机对线路的要求很高，一般需要直接连接到电话局的进线。

碎纸机（300元-800元）

多功能一体机

台式机电脑

笔记本电脑

不间断电源

投影机

一投影机使用与注意事项关闭对投影屏幕有影响的灯光.

要把投影机与电脑的插头插在同一个电源插座上。

  要细心安全连接投影机的数据线及电源连线.不要让过往的人踩到.

   投影机与电脑的连线完成以后先打开投影机，再打开电脑电源。

   投影机开机后有两分钟到半分钟左右的时间进行预热.

   检查电脑分辨率是否与投影机匹配。

信息源的分辨率和投影机的分辨率应该设置成一致。

   要关掉电脑的屏保护功能。

   使用中在投影机灯泡点亮的时候.不要挪动投影机.不要对视投影机镜头.

   不要频繁开关投影机.

     不要长时间连续工作.（应在4小时后让投影机休息半小时后再使用）

     吸烟的同志应远离在使用的投影机.

     演示者不要用激光教鞭指向观众.

 二、维护保养

A.检查电源插座是否完好的连接到交流电源上

  B.确保镜头盖子已经摘去.

  C.电源线和数据线是否断裂

  D.灯泡或者保险丝出故障了

  E.建议送到指定的维修部门去做此项工作.

２．只显示投影机启动画面

   A.检查一下投影机数据线和电脑接口的连接是否正确。

   B.检查一下电脑的显示设置是否正常.

   C.电脑和投影机电源都关闭再重启动。