象过河期初建账流程.ppt

象过河期初建账流程.ppt

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期初建账流程期初建账流程使用软件之前，必须建立好企业的使用软件之前，必须建立好企业的商品资料、供应商资商品资料、供应商资商品资料、供应商资商品资料、供应商资料、客户资料、职员资料料、客户资料、职员资料料、客户资料、职员资料料、客户资料、职员资料等，这是首要的（在软件的演示等，这是首要的（在软件的演示账套里，已经默认添加了少部分资料信息，您可以在此基账套里，已经默认添加了少部分资料信息，您可以在此基础上做一些练习）。

建立好后，以后只需调用就不需重新础上做一些练习）。

建立好后，以后只需调用就不需重新输入了。

输入了。

在建立基本资料特别是商品资料之前，在建立基本资料特别是商品资料之前，一定要做好基一定要做好基一定要做好基一定要做好基本信息分类工作本信息分类工作本信息分类工作本信息分类工作，分类十分重要，它便于您以后统计、查，分类十分重要，它便于您以后统计、查询和查找，使您的管理更有条理（比如询和查找，使您的管理更有条理（比如“香烟类香烟类”、“酒酒水类水类”、“电子类电子类”、“图书类图书类”等，可依据商品的性质等，可依据商品的性质和您的管理习惯来分类）和您的管理习惯来分类）11、建立基本信息、建立基本信息、建立基本信息、建立基本信息期初建账流程期初建账流程11、【基本信息基本信息】【商品类别商品类别】（在软件左上角有个（在软件左上角有个【基本信息基本信息】，在，在【基本信息基本信息】里面找到里面找到【商品类别商品类别】）打开打开【商品类别商品类别】后，点击界面上的后，点击界面上的【新建新建】，输入，输入【类别全称类别全称】即可，其他的可忽略，点击即可，其他的可忽略，点击【保存保存】后，左后，左边立即出现刚刚新添的类别，若您想在某一类别下建立子边立即出现刚刚新添的类别，若您想在某一类别下建立子类别，类别，则在左边选择上该类别则在左边选择上该类别，然后点击，然后点击【新建新建】输入子输入子类别保存后即可实现。

类别保存后即可实现。

22、建立商品信息操作步骤（、建立商品信息操作步骤（、建立商品信息操作步骤（、建立商品信息操作步骤（11）期初建账流程期初建账流程22、【基本信息基本信息】【商品信息商品信息】打开打开【商品信息商品信息】后，您就可以输入商品信息了。

后，您就可以输入商品信息了。

首首先选择左边的类别（您要添加的商品属于哪个类别），先选择左边的类别（您要添加的商品属于哪个类别），然然后点击界面上的后点击界面上的【新建新建】，即可在右边输入商品名称、编，即可在右边输入商品名称、编号、规格、单位等信息，输入后点击号、规格、单位等信息，输入后点击【保存保存】即可，对即可，对【扩展属性扩展属性】、【积分系数积分系数】等其他属性，在以后的章节我等其他属性，在以后的章节我们再做详细讲解和熟悉。

们再做详细讲解和熟悉。

22、建立商品信息操作步骤（、建立商品信息操作步骤（、建立商品信息操作步骤（、建立商品信息操作步骤（22）期初建账流程期初建账流程33、【基本信息基本信息】【往来单位信息往来单位信息】您的客户资料、供应商资料，就建立在您的客户资料、供应商资料，就建立在【往来单位信往来单位信息息】里面，里面，首先还是要先分类，比如分成首先还是要先分类，比如分成“供应商类供应商类”、“客户类客户类”，然后根据具体的需要，可以无限分类别。

类然后根据具体的需要，可以无限分类别。

类别分好后，就可是对应地输入别分好后，就可是对应地输入“供应商供应商”和和“客户客户”资料资料了。

了。

33、建立往来单位操作步骤、建立往来单位操作步骤、建立往来单位操作步骤、建立往来单位操作步骤期初建账流程期初建账流程44、职员信息和仓库信息，也分别在、职员信息和仓库信息，也分别在【基本信息基本信息】【仓库信息仓库信息】、【职员信息职员信息】里面新建即可，方法如同以上里面新建即可，方法如同以上所述。

所述。

授权授权选上具体某个职员后，界面上有个选上具体某个职员后，界面上有个【编辑权限编辑权限】按钮，按钮，点击该按钮后，即可进入点击该按钮后，即可进入【权限编辑权限编辑】界面，可对该用户界面，可对该用户进行授权（该职员可以进行什么操作，能看到哪些数据，进行授权（该职员可以进行什么操作，能看到哪些数据，不能看到哪些报表，即通过此功能实现）不能看到哪些报表，即通过此功能实现）44、建立职员、仓库操作步骤、建立职员、仓库操作步骤、建立职员、仓库操作步骤、建立职员、仓库操作步骤期初建账流程期初建账流程55、【基本信息基本信息】【商品期初入库单商品期初入库单】在商品、职员、仓库等建立完成后，您可以输入期初在商品、职员、仓库等建立完成后，您可以输入期初商品库存了。

商品库存了。

期初入库单输入非常简单，首先要选择仓库，然后选期初入库单输入非常简单，首先要选择仓库，然后选择您要输入的商品，对应地输入成本单价和数量，输入完择您要输入的商品，对应地输入成本单价和数量，输入完成后按保存即可。

成后按保存即可。

如果您已经开账，期初入库单将不能输入如果您已经开账，期初入库单将不能输入55、期初库存数量输入（、期初库存数量输入（、期初库存数量输入（、期初库存数量输入（11）期初建账流程期初建账流程如何判断是否已开账了呢？

如何判断是否已开账了呢？

【系统管理系统管理】【开账开账】是灰色状态是灰色状态的话，说明系的话，说明系统已开账；若要回到未开账状态，请进行系统重建操作统已开账；若要回到未开账状态，请进行系统重建操作（【系统管理系统管理】【系统重建系统重建】）。

）。

【系统重建系统重建】是是一步比较重要的操作，要慎重一步比较重要的操作，要慎重，建议要，建议要【系统重建系统重建】时，时，请和我们技术部联系。

请和我们技术部联系。

当您确定所有的商品期初数量都输入后，即可开账：

当您确定所有的商品期初数量都输入后，即可开账：

【系统管理系统管理】【开账开账】，点击，点击【开账开账】55、期初库存数量输入（、期初库存数量输入（、期初库存数量输入（、期初库存数量输入（22）期初建账流程期初建账流程象过河自带了一个象过河自带了一个【演示账套演示账套】，您第一次登陆进去的，您第一次登陆进去的就是就是【演示账套演示账套】，里面有一些演示数据。

那么如何创建，里面有一些演示数据。

那么如何创建一个新的空账套呢？

一个新的空账套呢？

11）在您电脑的桌面上，右下角（大概在显示时间的地）在您电脑的桌面上，右下角（大概在显示时间的地方），有一个橙色的小象头，方），有一个橙色的小象头，双击它双击它，将跳出一个对话框，将跳出一个对话框，对话框上有个对话框上有个【新建账套新建账套】按钮，输入您的账套名称后，按钮，输入您的账套名称后，点击确定即可完成。

点击确定即可完成。

22）在您电脑的桌面上，找到）在您电脑的桌面上，找到【象过河软件象过河软件】这个图标这个图标（桔色的小象头），双击它，将跳出一个登陆界面，上面（桔色的小象头），双击它，将跳出一个登陆界面，上面有有【账套选择账套选择】蓝色字体的按钮蓝色字体的按钮，点击它进入新的一个界，点击它进入新的一个界面，在面，在【账套账套】的地方，选择您刚才创建好的账套，按确的地方，选择您刚才创建好的账套，按确定即可进入您新建的账套。

定即可进入您新建的账套。

66、如何新建账套、如何新建账套、如何新建账套、如何新建账套期初建账流程期初建账流程说明：

若无涉及到会计科目的应用，则无需学习以下章节说明：

若无涉及到会计科目的应用，则无需学习以下章节77、【基本信息基本信息】【会计科目会计科目】本系统采取的是简洁明了的会计处理方式，重点在于本系统采取的是简洁明了的会计处理方式，重点在于管理费用方面管理费用方面。

进入进入【会计科目会计科目】界面，可以对界面，可以对系统科目外系统科目外的其他会的其他会计科目进行修改、增加下级科目等操作。

系统外科目有计科目进行修改、增加下级科目等操作。

系统外科目有【固定资产固定资产】、【现金现金】、【银行存款银行存款】、【其他资产其他资产】、【其他负债其他负债】、【其他收入其他收入】、【其他支出其他支出】等几项等几项77、会计科目（、会计科目（、会计科目（、会计科目（11）期初建账流程期初建账流程其中，其中，现金现金类科目需要建立在类科目需要建立在【现金现金】二级科目下二级科目下各银行帐户各银行帐户需要建立在需要建立在【银行存款银行存款】二级科目下二级科目下各种费用各种费用需要建立在需要建立在【其他费用其他费用】二级科目下二级科目下营业外收入需要建立在营业外收入需要建立在【其他收入其他收入】二级科目下二级科目下固定资产明细需要建立在固定资产明细需要建立在【固定资产固定资产】二级科目下二级科目下以上的科目以上的科目允许添加多级子科目允许添加多级子科目会计科目编辑界面上有会计科目编辑界面上有“期初借方期初借方”、“期初贷方期初贷方”期初输入期初输入往来单位的往来单位的“期初应收款期初应收款”、“期初应付款期初应付款”在在【往往来单位信息来单位信息】的编辑界面上有输入框（系统未开账状态才的编辑界面上有输入框（系统未开账状态才能输入）能输入）77、会计科目（、会计科目（、会计科目（、会计科目（22）期初建账流程期初建账流程支付方式支付方式【基本信息基本信息】【支付方式支付方式】若要对现金和银行存款管理，还需进行若要对现金和银行存款管理，还需进行【支付方式支付方式】设置。

设置。

打开打开【支付方式支付方式】，点击左边的，点击左边的【新建新建】，输入，输入【支支付发方式名称付发方式名称】、【编码编码】，同时选择同时选择【对应会计科目对应会计科目】；一般情况，我们把一般情况，我们把【现金现金】支付方式作为支付方式作为【缺省支付缺省支付方式方式】以上设置好后，做费用单、付款单、收款单等相关单以上设置好后，做费用单、付款单、收款单等相关单据时，即可选择上相应的支付方式了。

据时，即可选择上相应的支付方式了。

77、会计科目（、会计科目（、会计科目（、会计科目（33）期初建账流程期初建账流程谢谢观看本章节完成本章节完成本章节完成本章节完成