新兴县审计局视频会议系统设备采购项目.docx
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新兴县审计局视频会议系统设备采购项目
新兴县审计局视频会议系统设备采购项目
询
价
通
知
书
采购人：
新兴县审计局（盖章）
法定代表人或委托人:
（签名或盖章）
集中采购机构：
新兴县政府采购中心
采购项目编号：
XXC2018-XJ0978
发布日期:
二0一八年十月
第一部分询价邀请书………………………………………………
第二部分采购项目容……………………………………………
第三部分报价须知…………………………………………………
第四部分合同书格式………………………………………………
第五部分报价文件格式……………………………………………
第一部分询价邀请书
新兴县政府采购中心受新兴县审计局的委托，拟对新兴县审计局视频会议系统设备采购项目进行询价采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。
有关事项如下：
投标资料表
采购项目编号
XXC2018－XJ0978
采购项目名称
新兴县审计局视频会议系统设备采购项目
采购数量
1批
采购预算
130000.00元
供应商资格和采购项目技术规格、参数及要求
详见询价文件“第二部分采购项目容”
报名获取询价文件时间
2018年10月9日至2018年10月16日止（法定节假日除外）
报名获取询价文件时必须携带的资料
1、法定代表人证明书；
2、法人授权委托证明书；
3、三证合一的营业执照副本（或企业营业执照副本；企业组织机构代码证副本；税务登记证副本；）
（以上资料1、2为原件，3为复印件加盖公章）
报名获取询价文件地址
新兴县新州大道南38号（县行政服务中心六楼）办公室
询价文件售价
每套售价0元，报名获取询价文件后方可报价投标
投标截止时间
2018年10月18日15时00分（注14:
30开始受理报价文件）
投标文件送达地点
新兴县新州大道南38号（县行政服务中心六楼）交易大厅
开标评标时间
2018年10月18日15时00分
开标评标地点
新兴县新州大道南38号（县行政服务中心六楼）交易大厅
采购人
新兴县审计局
采购人联系人
先生
联系
传真
联系地址
省新兴县新城镇
集中采购机构
新兴县政府采购中心
集中采购机构联系人
梁先生
联系
传真
联系地址
省新兴县新州大道南38号（县行政服务中心六楼）
投标保证金
人民币贰仟伍佰元整（¥2500.00元）
投标保证金账户资料
开户名称:
新兴县政府采购中心保证金
开户行:
邮政储蓄银行新兴县支行
开户账号:
1010001
保证金在递交投标（报价）文件截止时间时查询到达集中采购机构账户上。
电子投标文件
不适用
投标报价
唯一
投标文件
应采用Office中文版Word或Excel软件制作
投标备选方案
不允许
联合体投标人
本项目不接受联合体投标
投标有效期
90天
报价人业绩
近年同类项目业绩（提供中标通知书或合同的复印件）
项目分包
不允许转包和分包
报价文件份数
正本一份,副本叁份
招标公告及评审结果公示谋体
1、省新兴县政府采购（）；
2、市公共资源交易网（）；
3、新兴县政府门户网（.xinxing.gov.）。
特别提醒：
请参加本项目投标且尚未在省政府采购网和市公共资源交易网进行注册登记的供应商务必于本项目投标截止日前完成注册登记，否则由此造成的信息发布延误等影响由投标人自行承担。
第二部分 采购项目容
1、合格的投标人：
1、参加本项目投标的各投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的资格条件,提供下列材料：
1）供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民国境注册的法人或其他组织或自然人，提交有效的营业执照（或事业法人登记证或等相关证明）副本复印件。
2）供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供上年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明）。
3）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供报价截止日前12个月任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。
如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料）。
4）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力（填报设备及专业技术能力情况）。
5）供应商参加政府采购活动前三年，在经营活动中没有重大记录。
6）供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件。
2、投标人具有独立承担民事责任能力的在中华人民国境注册的法人或其他组织或自然人，具有从事本项目的经营围和能力。
3、按国家相关法律规定，投标供应商需取得有关部门颁发的经营资质（如国家有相关规定者）。
4、供应商未被列入“信用中国”（.creditchina.gov.）“记录失信被执行人或重大税收案件当事人或政府采购严重失信行为”记录；不处于中国政府采购网（.ccgp.gov.）“政府采购严重失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。
（以集中采购机构于报价截止日当天在“信用中国”（WWW.creditchina.gov.）及中国政府采购网（.ccgp.gov.）查询结果为准）。
5、本项目不接受联合体投标。
6、投标人必须在集中采购机构登记报名、获取询价文件。
2、项目说明：
采购视频会议系统设备一批，用于我单位新址办公。
项目主要容：
标注有“★”号的条款必须实质性响应，负偏离（不满足要求）将导致投标无效。
本项目要求中所出现的设备、工艺、材料或参照的品牌、图片样式等仅为方便描述而没有限制性，投标人可以在其提供的文件资料中选用替代标准，但这些替代标准必须优于或相当于本用户需求书的标准。
本项目为一个整体，投标人须对全部容进行投标，不得分拆。
1、采购项目需求一览表：
序号
设备名称
技术参数要求或
规格配置
其他配件或备件
数量
备注
1
智能数字会议系统主机
4.3寸以上触摸屏；可设定VIP代表发言单元；支持FIFO、NORMAL、VOICE、FREE、APPLY五种以上会议模式；可全程会议录音，具有单元自动检测功能。
1台
2
桌面式发言单元
1台主席单元+4台代表单元；采用驻极体心型指向性电容式拾音器；旋钮式插头话筒杆，迷你型麦克风；具有抗手机干扰功能；各单元可自行检测：
按键、话筒、LED指示灯和置扬声器；各单元由系统主机供电；主席单元带优先键、具有全权控制会议秩序的优先功能。
5台
3
手持麦
舒尔一拖二专用无线话筒
1套
4
调音台
雅马哈10路调音台
1台
5
天花喇叭
吸顶嵌入式音箱喇叭，40W
4个
6
功放
专业立体声功放，配套天花喇叭
1台
7
平板电视
70寸LED平板电视（含壁挂架）
2台
8
移动支架
30-75寸电视通用移动支架
1个
9
投影机
一、主要参数
★1、LCD板：
0.63英寸LCD×3（显示宽高比4：
3）
★2、亮度：
5000流明，标准分辨率1024×768，对比度：
≥3000:
1。
★3、灯泡功率：
灯泡功率≥245WUHP。
灯泡寿命：
5,000小时（省电模式）
★4、镜头变焦比：
1.7倍
5、终端接口：
HDMI输入：
HDMI端子×1；无PC演示/无线网络：
USB（A）×1（USB无线网卡为选购件），网络端口:
RJ-45端子×1USB鼠标控制：
USB（B）×1，无PC演示：
USB（A）×1一共3个；计算机接口：
15针D-Sub×1输入，BNC×5输入，15针D-Sub×1输出；色差（HDTV）输入：
RCAJACK×3；控制端口：
9针232控制微型D-sub×1个；S端子×1；麦克风输入；自动适应WXGA宽屏笔记本分辨率
6、重量≤4.6KG
二、主要功能
★1、投影机位置检测系统，位置锁定功能使投影机在安装之后，角度等发生变化时，投影要将被锁定，如果有人未经允许移动投影机，将无法使用此机器
2、有智能节电模式:
有智能节电模式：
遥控器上已指定为“智能节电”的快捷按钮，或者智能节电模式下所投射的画面在设定时间没有变化，投影机灯泡输出将降低为正常模式的30%，画面亮度及电源消耗也随之降低。
3、镜头可移动，自带边角校正功能
★4、USB显示功能：
通过USB线连接投影机和PC机，投影机中的软件可自动运行，快速便捷的显示PC中的图像，可代替传统的RGB电缆的连接方式。
5、AWS高效防尘过过滤网系统。
新型特制的双重静电过滤网，底部前端更换过滤网设计功能，可以对液晶板等光学部件更加均匀地进行散热，提高液晶板及偏光板等光学损耗部件的使用寿命，使整机的使用寿命更长过滤网维护周期从400小时提升到最大5000小时，可减少维护成本。
6、主讲控制模式：
通过主电脑将在线的多台电脑中任意1-4台的画面在同一屏幕上投射出来。
7、具有断电保护直接关机功能，采用自对流散热断电保护系统，在意外操作或突然断电的情况下保证投影机不受损坏。
★8、网络信息发布：
可将文本数据发送至局域网中的所有投影机，还可设定为显示文本数据的同时播放投影机置的提示音，信息发布更加便捷有效。
信息的形式包括：
校园通知、学校动态、日程安排。
网络监控：
通过一台PC就可以监视连接在局域网中的所有投影机。
网络演示：
投影机可投射网络中一台或多台计算机的图像，单台PC模式可投射网络上的任何一台电脑画面，而多台PC模式最多可同时投射四台PC画面在同一屏幕上，让教学更加便捷和生动。
9、无线功能（选配）：
通过USB无线网卡，可建立与电脑间的无线连接，实现电脑图声无线传输等功能，同时支持平板设备无线连接。
10、置扬声器≥16W，能够满足一般教室的使用要求。
★11、AMX设备检测。
★12、必须提供生产厂家授权书原件、售后服务原件及技术参数逐条响应表原件。
签订合同签必须提供所投标产品彩页（加盖生产厂家公章）及样机一台，以便核查参数是否符合要求。
1台
10
电动吊架
天花隐藏式电动升降投影机吊架
1套
11
投影幕
100寸电动升降投影幕，显示比例4:
3
1套
12
LED屏
P10室单红LED显示屏，长度约5.85米，能显示3行汉字。
1块
13
智能云台
海康威视高清智能云台，支持3D定位功能
1台
14
摄像机
海康威视高清POE摄像机
5台
15
录像机
海康威视8路高清硬盘录像机，带8T存储盘
1套
16
控制主机
联想G4400/4G/500G/DVDRW/前4后4USB接口/19.5寸显示器
1台
17
中控系统
带触摸屏中控系统，可独立控制LED屏、投影机、电视等开关及各设备升降等
1套
18
无线路由
450M企业级无线路由
2个
19
千兆POE
1.★10/100/1000MRJ-45MDI/MDI-X，POE接口≥8个，千兆百兆SFP接口≥2个（非复用光口）。
2.★背板带宽≥350GbpsGbps，全线速转发，POE功率≥150W。
3.支持STP、RSTP、MSTP生成树协议。
4.支持基于端口的VLAN、802.1Q标记VLAN、SuperVlan、PrivateVlan、GVRP动态VLAN配置、灵活QinQ。
5.支持堆叠。
6.抑制广播风暴，达到临界点停止发送。
7.支持半双工采用背压，全双工采用IEEE802.3x。
8.端口捆绑支持每组最大8个，同时支持6组动态LACP或者静态聚合。
9.支持支持IEEE802.1x端口认证，PortSecurity（安全端口）功能。
硬件支持IPACL，MACACL，VlanACL。
10.支持QinQ双重VLAN安全功能，支持远程RADIUS，TACACS+认证。
11.支持HeadOfLine防止拥塞机制，支持WRED，WFQ，SP和FIFO队列调度算法。
支持RTS。
12.支持基于端口的用户IP+MAC+VlanID+用户账号多种因素组合绑定
13.支持Console、Telnet、SSH、CLI以及SNMPV1/V2/V3协议的网络管理，支持BroadDrictor通用网管软件。
14.★资质要求：
提供GJB9001B-2009认证证书复印件盖厂家公章。
15.★提供厂家出具的授权书、服务函、技术参数逐条响应表原件。
1台
20
机柜
1000*600*600网络机柜
1个
21
铝板
2.8×3.4m2铝板设计及制作
1块
22
光纤
从大院接一路互联网、一路财政专网过新局
1项
23
辅材辅料
各类线材、线槽线管、电工辅料等
1批
24
安装调试
开槽布线、设备安装、调试测试
1项
四、采购项目商务要求
1.供货要求：
提供的货物保证产品标准配件齐全，货物质量符合国家以及用户提出有关质量标准设备。
2.经验要求：
无
3.项目预算：
人民币130000.00元。
4.报价要求：
（1）投标人报价，包括设计、采购、运输、安装、调试、相关部门验收及保修期的维护保养等所有费用，以及投标人认为必要的其他货物、材料、工程、服务。
（2）投标人应自行增加设备正常、合法、安全运行及使用所必须但招标文件没有包含的所有设备、服务、、专利等一切费用。
5.质保期（服务期）
（1）供应商提供产品应提供1年以上的免费质保期，终身维修服务。
若能提供其他更优质的服务，可在服务承诺中自行提供。
该承诺将做为确定成交的参考依据。
（2）质保期因设备本身缺陷造成各种故障应由成交供应商免费技术服务和维修。
（3）质保期后一年重复出现质保期出现过的故障，仍属质保围。
（4）在设备使用期间，无论是否签订运营合同，当设备出现故障时，要求厂家必须在48小时赶到现场维护并提供相关备件。
6.验收要求
按国家国家法律、法规和相关行业规定标准验收。
1）.验收应在采购人和成交供应商双方共同参加下进行。
2）.验收按国家有关的规定、规进行。
验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合本合同规定之情形者，采购人应做出详尽的现场记录，或由采购人和成交供应商双方签署备忘录。
此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。
由此产生的有关费用由成交供应商承担。
3）.如果合同货物运输和安装调试过程中因事故造成货物短缺、损坏，成交供应商应及时安排换货，以保证合同货物成功完整交付。
换货的相关费用由成交供应商承担。
7.售后服务
按国家法律、法规和相关行业规定标准。
为保证设备能良好运行，必须培训一批技术合格的运行维护工作人员。
8.付款方式：
1）.验收合格后30天付清货款。
2）.成交供应商凭以下有效文件与采购人结算：
（1）合同；
（2）成交供应商开具的正式发票；
（3）验收调试报告（加盖采购人公章）；
（4）成交通知书。
3）.因采购人使用的是财政资金，采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。
9.培训
1）.现场培训，包括设备的基本知识，基本操作等技能培训；
2）.投标单位提供周详的培训计划；
3）.为保证设备能良好运行，必须培训一批技术合格的运行维护工作人员。
第三部分报价须知
一、说明
1．适用围
1.1本询价文件适用于本询价文件的政府采购项目。
2.定义
2.1“采购人”是指：
新兴县审计局。
2.2“招标采购单位”是指:
新兴县审计局和新兴县政府采购中心。
2.3“政府采购代理机构”是指：
新兴县政府采购中心。
2.4“监管部门”是指:
新兴县财政局政府采购管理股。
2.5“报价人”是指响应本文件要求，参加询价的法人或者其他组织、自然人。
2.6合格的“报价人”是指：
1）符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。
2）符合询价文件规定的资格要求。
3）符合本询价文件采购项目的特殊条件要求
2.7“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。
2.8“询价文件”是指：
供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有容的实质性响应文件。
3.合格的货物和服务
3.1“货物”是指报价人制造或组织符合询价文件要求的货物等。
询价文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，且优先采购自主创新、节能、环保产品。
货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本询价文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。
3.2“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：
报价人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及询价文件规定的其它服务。
4.报价费用
4.1报价人应承担所有与准备和参加报价有关的费用。
不论询价的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。
4.2本次采购不收取成交服务费，不收取中标服务费。
二、报价文件
5.报价文件的构成
5.1报价文件由下列文件以及在报价过程中发出的修正和补充文件组成：
1）报价邀请函
2）采购项目容
3）报价须知
4）合同书格式
5）报价文件格式
6）在询价过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等
5.2报价人应认真阅读、并充分理解报价文件的全部容（包括所有的补充、修改容、重要事项、格式、条款和技术规、参数及要求等。
），报价人没有按照询价文件要求提交全部资料，或者没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险，有可能导致其报价响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。
三、报价文件的编制
6报价文件编制基本要求
6.1报价人对询价文件的编制应按要求装订和封装。
6.2报价人提交的报价文件及其与（采购代理机构）就有关报价的所有来往函电均应使用中文。
报价人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应容应附有中文翻译本，在解释报价文件的修改容时以中文翻译本为准。
对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。
6.3报价文件必须按本文件的全部容，包括所有的补充通知及附件进行编制。
6.4如因报价人只填写和提供了本文件要求的部分容和附件，而给报价造成困难的，其可能导致的结果和责任由报价人自行承担。
7.计量单位
7.1除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。
四、报价要求
8.对于本文件中未列明，而报价人认为必需的费用也需列入总报价。
在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。
9.成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。
五、保证金
10.1报价人应按询价文件规定的金额和期限交纳保证金，保证金作为询价文件的组成部分。
10.2投标保证金必须以投标人名称采用银行转账或电汇形式提交。
并应符合下列规定：
a.开户名称:
新兴县政府采购中心保证金
开户银行:
邮政储蓄银行新兴县支行
开户账号:
1010001
b.保证金在递交报价文件截止时间时查询到达集中采购机构账户上
c.投标人的转帐单据必须注明“×××项目投标保证金”
（如采用其他形式提交的,原件应在投标截止时间之前提交。
）
10.3凡未按规定交纳保证金的，其报价文件为无效报价。
10.4如无质疑或投诉，未被确定为成交供应商的报价人保证金，在成交通知书发出后5个工作日不计利息原额退还；如有质疑或投诉,新兴县政府采购中心将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。
10.5成交供应商的投标保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作日不计利息原额退还。
10.6有下列情形之一的，保证金将被依法没收并上缴同级国库：
1）成交后无正当理由不与采购人签订合同的；
2）将成交项目转让给他人，或者在询价文件中未说明，且未经采购人同意，违反询价文件规定，将成交项目分包给他人的。
六、询价文件的份数、封装和递交
11．报价文件的份数（一正三副）和封装
11.1报价人应将《报价一览表》一份单独密封提交，并在信封上清晰标明“报价一览表”字样。
报价人应将响应文件正本和所有的副本分别密封包装，并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。
11.2询价文件的封装袋正面应当标明：
1）项目编号；
2）项目名称；
3）包（组）号及报价货物、服务名称；
4）报价人名全称；
5）日期。
12.询价文件的递交
12.1所有询价文件应于第一部分《报价邀请函》中规定的截止时点前递交到（政府采购代理机构）。
12.2迟交的询价文件，按《政府采购法》的规定，（采购代理机构）将拒收或原封退回在其规定的递交询价文件截止时点之后收到的任何询价文件。
七、报价的步骤
13.报价文件的澄清
13.1任何要求对报价文件进行澄清的报价人，均应以书面形式在报价文件规定的报价文件递交截止日以前通知采购代理机构。
（采购代理机构）将组织采购人对报价人所要求澄清的容以书面形式予以答复。
必要时，（采购代理机构）将组织相关专家召开答疑会，会议容或以书面的形式发给每个购买报价文件的潜在报价人（答复中不包括问题的来源）。
13.2报价人在规定的时间未要求对报价文件澄清或提出疑问的，（采购代理机构）将视其为无异议。
对询价文件中描述有歧意或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个报价人。
14.报价审查：
审查报价文件是否对询价文件作出实质性的响应。
对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知，由询价小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。
15.询价小组进行综合评议。
对提供产品质量、服务均能满足询价文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象，采购人依照候选供应商的报价顺序，以有效报价最低者确定为成交供应商。
16.采购代理机构对报价过程和重要报价容进行记录。
八、确定成交供应商办法
17.确定成交供应商
17.1根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商。
17.2成交人确定后，（采购代理机构）将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告，并向成交人发出《成交通知书》，《成交通知书》对成交人和采购人具有同等法律效力。
18替补候选人的设定与使用。
九、质疑
19.如果报价人对此次采购活动有疑问，可依法向（采购代理机构）提出质疑。
（采购代理机构）应当依法给与答复，并将结果告知有关当事人。
十、签订合同
20.成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订政府采购合同。
十一、适用法律
21.（采购人）、（政府采购代理机构）及报价人的一切采购活动均适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。
工程类项目适用《中华人民国招标投标法》及其配套的法规、规章、政策。
报价人须知附件1
评审方法
一、评审规则
1.本评审办法采用经评审的综合﹙低价﹚法。
2.评审步骤：
先进行初步评审，只有通过初步评审的报价文件才能进入价格排序。
3.决定候选成交供应商。
进入价格排序的各报价人的报价根据报价须知的规定校核后，按由低到高顺序排列，报价最低的报价人为第一候选成交供应商，报价次低的为第二候选成交供应商。
二、初步评审
1.询价小组按照《初步审查表》容对报价文件进行资格性检查及符合性检查，只有对《初步审查表》所列各项作出实质性响应的报价文件才能通过初步评审。
对是否实质性响
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