人事类管理制度及表单.docx
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人事类管理制度及表单
人事类管理制度及表单
浙江中赢控股集团有限公司
二〇一〇年六月
1.招聘管理制度
1.1招聘管理制度
制度名称
招聘管理制度
受控状态
编号
执行部门
监督部门
考证部门
第一章总则
第1条目的：
为满足集团及子公司持续、稳定、快速发展的需要，规范员工招聘流程，健全人才选用机制，特制定本制度。
第2条适用范围：
本制度适用于集团及子公司所有层级员工的招聘管理。
第二章招聘准则
第3条招聘准则
⑴员工聘用必须符合国家和地方的有关政策、法令、法规。
⑵聘用的员工必须符合集团基本用人标准：
良好的道德品质、优秀的专业技能、身体健康、年龄、学历符合具体岗位的要求。
⑶招聘规划及计划报人力资源部审核备案，集团、子公司中层、高层招聘需经集团总裁审核批准。
集团普通员工招聘需经过集团分管领导审批。
子公司普通员工招聘需经过子公司总经理审批。
第三章组织及职责
第4条总裁：
⑴审批集团、子公司人力资源规划。
⑵负责对集团、子公司高层、集团中层及有相关规定的关键岗位人员进行最终面试，并决定是否录用。
⑶负责对子公司中层人员的录用进行审批。
第5条集团人力资源部：
⑴编制集团、子公司人力资源规划。
⑵负责制定招聘流程，并主导招聘工作的进行。
⑶负责发布招聘信息，并对收取的简历进行初步筛选。
⑷负责对应聘人员进行初试，并依据招聘职位要求安排复试及三试。
⑸负责办理相关录用、试用手续。
⑹负责建立公司人才库，并对人事相关资料进行归档保管。
第6条用人部门：
⑴及时提交合理的人员需求计划。
⑵负责对应聘人员进行复试，考核应聘人员的专业技术、工作能力、岗位匹配度等。
⑶配合人力资源部办理相关录用、试用手续。
第四章人员需求计划编制依据
第7条各部门的人员按各部门岗位和工作量的大小按需配置。
第8条集团人力资源部依据集团人力资源规划制定职能部门及子公司人员需求计划，并报总裁审批。
第五章招聘渠道
第9条内部竞聘：
⑴适用范围：
中高层及以上管理岗位优先实施内部竞聘。
⑵发布竞聘公告：
集团人力资源部通过集团网站、公告栏、内部工作平台等方式发布竞聘公告。
竞聘公告内容应包括：
竞聘岗位名称、招聘人数、该岗位工作说明书、应聘条件及申请截止日期等相关信息。
⑶接受竞聘报名：
员工可自行申请也可以由直接主管领导推荐参加竞聘，申请时需提交经直接主管领导批准的《内部员工竞聘申请表》、个人简历、学历证明、职称或职业资格证书等相关资料。
集团人力资源部负责对报名人员的竞聘资格进行初步筛查，对于符合竞聘条件的准许进入下一轮程序。
⑷竞聘人员甄选：
集团人力资源部依据竞聘岗位的具体要求组织专业技术人员、用人部门领导及其他相关人员组成考核小组，分别对应聘人员的个人素质、专业技能、管理能力、发展潜力等进行考核。
考核可以采用口试、笔试、实际操作能力测试等不同方式进行，但应确保考核过程和结果的公平公正。
用人部门应依据考核结果，择优录取。
⑸录用：
集团人力资源部公布任职人员名单，并组织办理工作交接手续。
第10条外部招聘
⑴外部招聘渠道主要包括员工推荐、媒体广告、网络、招聘会及校园招聘等常规招聘途径。
对于通过常规渠道难以找到的高级管理或关键技术岗位，经总裁或子公司总经理批准后，人力资源部可以通过已签订合作协议的猎头公司或其他方式招募。
⑵人力资源部负责针对不同的招聘需求选取适当的招聘渠道，并负责对不同渠道的招聘费用及招聘效果进行评估比较。
第六章招聘实施
第11条招聘信息的发布
⑴人力资源部发布招聘信息。
⑵招聘信息内容：
①公司简介；
②招聘职位描述。
包括：
岗位职责、薪资范围、工作地点等；
③应聘条件。
包括：
招聘人数、性别、年龄、教育背景、工作经验及其他要求；
④招聘时间、地点、方式；
⑤应聘时需要提供的证件、材料；
⑥其他注意事项。
第12条人员选拔
⑴简历筛选：
人力资源部对应聘者的简历进行初步筛选，从中选择基本符合招聘条件的人员，组织安排初试。
⑵初试：
人力资源部就应聘人员的基本素质、职业道德、企业文化认同等对其进行考察，并依据考察结果确定复试名单，安排用人部门进行复试。
⑶复试：
用人部门就应聘人员的专业技术、工作能力、岗位匹配度等做出公正、公平、客观、全面的考察，并将考察结果提交至人力资源部。
人力资源部依据应聘人员所应聘的岗位决定是否安排第三轮面试。
所有集团、子公司高、中层管理岗位、均应安排第三轮面试，第三轮面试由集团总裁主持，并将面试结果反馈至人力资源部。
⑷确定录用名单：
人力资源部依据最终面试结果确定录用名单，并按照应聘岗位不同分别交由子公司总经理和集团总裁进行审批。
⑸背景调查：
人力资源部应对中层以上管理岗位、财务、人力资源、采购、关键技术等重要岗位的应聘人员进行背景调查。
背景调查主要涉及应聘人员的工作经历、工作表现、个人品质等方面内容。
对于调查结果与应聘人员提供情况严重不符的，除明显笔误外，原则上不予录用。
第七章人员录用与报到
第13条人力资源部在录用人员名单经审批确认后，向被录用人员发出录用通知。
第14条被录用人员在接到录用通知后，必须在规定的时间内报到。
若在发出录用通知后不能正常按时报到者，集团、子公司有权取消其录用资格，特殊情况经批准后可延期报到。
第15条被录用人员按规定时间报到后，须办理如下手续：
⑴如实填写《员工信息登记表》，如提供虚假信息，则公司有权与其解除劳动关系；
⑵向人力资源部提交身份证、学历证书、职称或职业资格证书及原单位离职证明原件，以备人力资源部门检验，并提交上述资料复印件及本人一寸免冠近照4张，以供存档或办理与员工相关手续；
⑶领取员工手册；
⑷申领相关办公用品；
⑸签订劳动合同：
新员工入职起一个月内，公司将与其签订劳动合同，合同起始日期为员工入职当日。
第八章员工试用期管理
第16条新员工依据其具体岗位及合同期长短试用1～6个月。
在试用期间表现特别优秀的，可由其直接主管申请，经人力资源部审批，集团总裁、子公司总经理核准提前转正。
试用期内无法准确判断该员工是否胜任的，用人部门可申请适当延长其试用期，但试用期总时长不得超过6个月。
试用期薪资及福利：
公司依据与员工约定标准发放试用期薪资，薪资标准原则上不低于该岗位转正后薪资的80%，发放方式与正式员工相同。
如新员工入职后三个工作日内离职，公司将不予结算薪资。
第17条试用期考核
⑴试用期满，员工应提交《转正申请审批表》，并由其直接上级及人力资源部根据该员工试用期表现，对其敬业精神、工作态度、能力、业绩等进行客观评价，提出是否按期转正意见报集团领导审批。
⑵试用期考核合格者，人力资源部安排其进行转正面谈，面谈由用人部门领导、人力资源部、待转正员工共同参加，主要就员工的试用期表现，未来工作思路，对公司的意见建议进行沟通，完成面谈者，人力资源部为其办理转正相关手续。
⑶新员工存在下列情形之一者，公司可与其解除劳动合同：
①在试用期间被证明不符合录用条件的；
②严重违反公司规章制度的；
③严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；
④被依法追究刑事责任的；
⑤新员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原岗位工作，也不能从事由用人单位另行安排的新岗位工作的；
⑥新员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。
第九章附则
第18条本制度由集团人力资源部负责解释，自颁布之日起实施。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
1.2招聘管理制度操作表单
1.2.1人员需求申请表
申请部门
部门负责人（签字）
申请原因
（）员工辞退（）员工离职（）业务增量（）新增业务（）新设部门
说明
需求计划
临时使用
职务名称与人数
上岗时间
（）临时使用（小于30天）
职务
1
人数
（）短期使用（小于90天）
2
（）长期使用（大于180天）
3
聘用标准
《岗位说明书》情况
（）可以利用（）不能利用（）局部更改（）需新编写
工作内容
工作经验
专业知识
领导能力
性格要求
创新能力
组织能力
电脑操作水平
外语能力
其他标准
薪酬标准
基本工资
其他收入
主管意见
签字：
日期：
人力资源
管理意见
签字：
日期：
集团分管领导意见
签字：
日期：
审批意见
签字：
日期：
1.2.2内部员工竞聘申请表
姓名
工号
性别
年龄
毕业学校
最高学历
专业
英语水平
目前部门
应聘职位
目前职位
联系电话
工作经历
起止时间
工作单位
职位
主要工作介绍
申请理由及在本公司的主要工作内容、业绩：
部门领导意见：
人力资源部资格审核意见：
1.2.3应聘登记表
应聘岗位：
＿＿＿＿＿＿＿＿填表日期：
年月日
姓名
性别
出生
年月
年龄
（照片）
民族
籍贯
户口
性质
◇城镇◇农村◇其他
身份证号码
最高学历
专业
职称
现居住地
户口所在地
个人爱好
身高
体重
邮箱地址
期望
薪资
婚否
家庭电话
手机
电脑使用程度
◇熟练◇会用◇不会
驾驶
◇会◇不会◇有照◇无照
家
庭
成
员
爱人姓名
出生年月
工作
单位
文化程度
其他成员
姓名
年龄
关系
工作单位
职务
联系电话
学
习
经
历
起止日期（高中起）
学校名称
专业
学历、学位
外语语种及程度
工
作
经
历
起讫日期
工作单位
职务
月薪
离职原因
证明人及电话
受过何种奖励或专业训练
能否接受公司
调动职务
◇可◇否
本人所填上列各项均属事实，若有不实或虚构，愿受取消申请资格或受雇后除名之处分。
应聘人签名：
年月日
1.2.4人员录用审批表
姓名
性别
年龄
工作年限
学历
学校专业
籍贯
分配部门
岗位
报到时间
用人
单位
部门
意见
谈妥年薪/月薪：
试用期工资：
试用期：
劳动合同期：
福利条件：
津贴补助：
其他条件：
签名：
日期：
年月日
所在
单位
领导
意见
签名：
日期：
年月日
集团
主管
部门
意见
签名：
日期：
年月日
集团
分管
领导
意见
签名：
日期：
年月日
集团
总裁
意见
签名：
日期：
年月日
被录用
人员确
认签字
签名：
日期：
年月日
1.2.5员工信息登记表
员工入职日期：
年月日填表日期：
年月日
姓名
部门
职位
照片
性别
出生年月
出生地
血型
民族
婚姻状况
身高
体重
健康状况
职称
政治面貌
中共党员□团员□
民主党派□群众□
个人特长
最高学历
身份证号
计算机使用熟悉程序
熟练□会用□生疏□不会□
外语能力
语种
等级
驾驶技术
有驾驶证□（证）无驾驶证□
家庭住址
邮编
电话
户籍地址
户口性质
非农□农业□
联系方式
移动电话
E-mail
教育经历（自高中起填）
学校名称
所在城市
自
止
专业
学历
全日制/在职
年月
年月
主要工作经历
填写说明：
从开始参加工作起填写到进入本公司为止，离职形式为调动、合同终止、辞职、解聘等。
自
至
单位名称
职务
薪金
离职原因
证明人及联系方式
年月
年月
年月
年月
年月
年月
年月
年月
年月
年月
年月
年月
家庭成员（填写直系亲属）
称谓
姓名
出生年月
工作单位
职务
联系方式
奖惩情况：
主要工作经验及成果综述：
当地紧急联系人
姓名
住址
固定电话
关系
单位
移动电话
欢迎加入浙江中赢控股集团有限公司！
声明
本人如实填写上述各项内容，如有不实虚假，本人愿承担一切法律责任，并同意公司单方解除合同。
员工签字：
日期：
年月日
注意事项：
1、公司员工必须认真填写公司《员工信息登记表》。
2、公司《员工信息登记表》是反映员工本人的真实情况，必须如实填写，在聘用期内，如发现填写的内容与员工本人的真实情况有误，则公司有权根据实际情况予以严肃处理，直至辞退。
1.2.6试用期员工转正申请表
姓名
学历
专业
部门
职位
入职时间
预计转正日期
申请转正日期
试用期工作总结（员工从企业文化认知、工作业绩、岗位适应性、个人能力、工作展望等几个方面总结，同时附职业规划书）若篇幅较长可另附页
自评等级：
□优秀□良好□合格□需改进□不合格
员工签名：
日期：
1.2.7《试用期员工考核表》
姓名
所属机构
所属部门
岗位
录用时间
试用期
各级部门审批意见（必须说明对该员工的评价）
直属上级意见：
（请在下列四项相应的“（）”中打“√”，并按要求填写内容
（1）建议该员工提前转正（），于年月日转为正式员工。
（2）同意该员工按期转正（），于年月日转为正式员工
（3）建议延长该员工试用期（），延长至年月日
（4）辞退，不予聘用（）
评语：
签名：
日期：
人力资源经理审批意见：
签名：
日期：
总裁审核意见：
签名：
日期：
2.劳动合同管理制度
2.1劳动合同管理制度
制度名称
劳动合同管理制度
受控状态
编号
执行部门
监督部门
考证部门
第一章总则
第1条目的：
为了规范本集团的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护集团与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规，结合本集团实际情况，制定本制度。
第2条适用范围：
本制度适用于集团及各子公司员工的劳动合同管理。
第3条组织及职责：
集团人力资源部负责集团的劳动合同管理工作，各子公司综合办公室负责本公司劳动合同管理的具体实施，主要职责包括：
⑴认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策。
⑵依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续。
⑶加强劳动合同管理的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。
第二章劳动合同的内容
第4条合同文本：
劳动合同以书面形式订立。
公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同文本。
劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。
如员工需由公司为其办理人事档案挂靠，再增加一份劳动合同文本。
第5条在缔约过程中，员工可以了解公司的规章制度、岗位职责、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况。
公司在招用时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识、工作技能、工作经验等与应聘工作有关的情况，双方均应如实说明。
第6条合同条款：
根据《劳动法》规定，本公司劳动合同具备以下必备条款：
（一）劳动合同期限、
（二）工作内容、（三）劳动保护和劳动条件、（四）劳动报酬、（五）劳动纪律、（六）劳动合同终止的条件、（七）违反劳动合同的责任。
同时，根据本公司的实际，协商约定服务期和保守商业秘密等其他条款。
第7条合同期限：
公司将依据不同岗位和任职资格与员工协商确定合同期限，劳动合同届满经双方协商一致，可以续签劳动合同。
第8条试用期：
本公司将与初次签订劳动合同的员工约定试用期，一般为1～6个月。
具体情况可参见《员工招聘制度》第八章之规定。
第9条服务期：
对享受公司提供特殊待遇的员工，如出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的，约定特殊服务期。
员工应遵循诚实信用的原则，严格遵守服务期限，否则将承担违约责任。
第10条保守秘密：
公司对必须保密的技术信息和经营信息，约定保密责任，签订特殊保密协议。
第11条对签署《利益冲突及竞业限制协议》的员工要求解除劳动合同的，应提前六个月书面通知集团人力资源部（子公司综合办公室）；在解除劳动合同后的一定期限内不得自营或为他人经营与本集团有竞争的业务，对此公司在一定的期限内按协议规定给予员工一定的经济补偿。
第12条违约金：
违反服务期和保守商业秘密的员工，应当承担违约责任。
公司将以违约金的方式追究其违约责任。
违反服务期约定的，违约金根据公司所提供特殊待遇的价值，按已工作期限的比例扣减后核算。
违反保密约定的，违约金按事先约定金额承担，但约定违约金低于实际损失的，按实际损失赔偿。
第三章劳动合同的签订
第13条新入职的员工，公司需在员工入职后一个月内与其签订劳动合同与保密协议。
第14条对于有固定期限的劳动合同，公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的，应在原合同期满前三十日内重新订立劳动合同。
第四章劳动合同的变更
第15条公司与员工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。
第16条变更劳动合同，应当采用书面形式。
第五章劳动合同的终止
?
?
?
?
第17条公司与员工双方经协商同意，可以解除劳动合同。
第18条员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，且可以不支付经济补偿：
⑴在试用期间被证明不符合录用条件的；
⑵严重违反用人单位的规章制度的；
⑶严重失职、营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；
⑷劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；
⑸以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；
⑹被依法追究刑事责任的。
第19条有下列情形之一的，公司可与员工解除劳动合同，但应当提前三十日以书面形式通知员工本人：
⑴员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事由集团另行安排的工作的；
⑵员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
⑶劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的；
⑷公司依照集团破产法规定进行重整的；
⑸公司生产经营发生严重困难的；
⑹公司转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的；
⑺其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。
第20条员工提出解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知公司。
如未能提前通知并给公司造成经济损失的，应根据国家有关劳动法规定承担违约责任。
第六章纠纷处理
第21条合同过程中的任何劳动纠纷，员工可通过申诉程序向上级负责人或集团人力资源部申诉，不能解决时可向当地劳动局或劳动仲裁机构申请仲裁。
第七章附则
第22条本制度由集团人力资源部负责解释，自颁布之日起实施。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
2.2劳动合同管理制度表单
劳动合同
甲方（用人单位）名称：
住所：
法定代表人：
乙方（劳动者）姓名：
性别：
民族：
文化程度:
户口所在地：
户籍性质：
初次工作时间：
年月日身份证号码：
通讯住址:
邮编：
根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律、法规、规章的规定，在平等自愿，协商一致的基础上，同意订立本劳动合同，共同遵守本合同所列条款。
第一条劳动合同期限
1、劳动合同期限按下列第项确定。
①本合同为有固定期限的劳动合同。
合同期从年月日起至年月日止。
②本合同为无固定期限的劳动合同。
合同期从/年/月/日起至法定或约定的终止合同的条件出现时止。
③本合同为以完成一定工作为期限的劳动合同。
合同期从/之日起至/完成之日（起讫时间必须明确具体）。
2、本合同约定试用期的，试用期自年月日至年月日。
第二条工作内容、工作地点及要求
1、乙方同意按甲方工作需要，在岗位（工种）工作，完成该岗位（工种）所承担的各项内容，工作地点在。
2、乙方工作应达到以下标准。
3、根据甲方工作需要，经甲、乙双方协商同意，可以变更工作岗位、工作地点，乙方同意其工资待遇也随之变动。
如果乙方被甲方聘任相应职务的，甲方可依据工作需要或乙方表现调整乙方的职务。
第三条工作时间和休息休假
1、工作时间按下列第项确定：
①实行标准工时制。
乙方每日工作时间不超过8小时，每周工作时间不超过40小时。
②实行经劳动保障行政部门批准实行的不定时工作制。
③实行经劳动保障行政部门批准实行的综合计算工时工作制。
结算周期：
按/结算。
2、甲方由于生产经营需要，经与工会和乙方协商后可以延长乙方工作时间，一般每日不得超过一小时；因特殊原因需要延长工作时间的，每日不得超过三小时，但每月不得超过三十六小时。
甲方依法保证乙方的休息休假权利。
第四条劳动报酬及支付方式与时间
1、乙方试用期间的月工资为元。
2、试用期满后，乙方相对应的岗位（工种）的月工资为元（甲方可根据每年实际经营情况及个人工作状况做调整），或根据甲方确
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