行政助理培训-----第七次.pptx

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第八章第八章财产物资管理财产物资管理什么是财产物资？

什么是财产物资？

11、是指财产与物资。

财产、是指财产与物资。

财产是固定资产，物资是流动物是固定资产，物资是流动物资。

资。

22、是指财产的物资，是物、是指财产的物资，是物资的一种资的一种财产，即固定财产，即固定资产。

资产。

财产物资管理的意义财产物资管理的意义企业的财产物资是维持企业企业的财产物资是维持企业正常生产和生活的物质基础，正常生产和生活的物质基础，是保证企业各项生产经营活是保证企业各项生产经营活动及行政事务活动顺利进行动及行政事务活动顺利进行的必要条件，高效管理企业的必要条件，高效管理企业财产物资在提升资产使用价财产物资在提升资产使用价值的同时，可以提高企业效值的同时，可以提高企业效益。

益。

财产物资管理任务财产物资管理任务企业财产物资管理就是对企业所企业财产物资管理就是对企业所有财产进行计划、采购、验收、有财产进行计划、采购、验收、领发、保管、使用、保养、检修、领发、保管、使用、保养、检修、更新和核算等项工作，达到供应更新和核算等项工作，达到供应足、消耗低、费用省的目标，为足、消耗低、费用省的目标，为企业服务，保证和促进企业行政企业服务，保证和促进企业行政任务的完成，保证企业生产经营任务的完成，保证企业生产经营的正常运行和各项事业的顺利发的正常运行和各项事业的顺利发展。

展。

财产物资管理原则财产物资管理原则1、服务原则服务原则2、效益原则、效益原则3、统一领导和分级管理相结、统一领导和分级管理相结合原则合原则4、财产物资管理制度化原则、财产物资管理制度化原则5、供应、使用、节约一起抓、供应、使用、节约一起抓原则原则财产物资管理职责财产物资管理职责1、建好财产物资账，定期核对，、建好财产物资账，定期核对，做到账、卡、物相符保管好原做到账、卡、物相符保管好原始凭证；始凭证；2、协助指导建好财务账册；、协助指导建好财务账册；3、督促检查，核对账册，确保、督促检查，核对账册，确保财产物资安全完整；财产物资安全完整；4、负责清查工作，处理好盘盈、负责清查工作，处理好盘盈、盘亏，做好年报工作。

盘亏，做好年报工作。

财产物资管理工作事项财产物资管理工作事项1、固定资产管理、固定资产管理2、办公用品管理、办公用品管理固定资产管理固定资产管理固定资产与固定资产与不动产的区别不动产的区别固定资产是指企业使用期限超过一年固定资产是指企业使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。

器具、工具等。

不动产是指依自然性质或法律规定不不动产是指依自然性质或法律规定不可移动的土地、与土地尚未脱离的土可移动的土地、与土地尚未脱离的土地生成物、因自然或者人力添附于土地生成物、因自然或者人力添附于土地并且不能分离的其他物。

地并且不能分离的其他物。

固定资产概述固定资产概述固定资产的确认标准固定资产的确认标准1、一般设备单位价值在、一般设备单位价值在500元以元以上，专业设备单位价值在上，专业设备单位价值在800元元以上；使用时间在一年以上，并以上；使用时间在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物资在使用过程中基本保持原有物资形态。

形态。

2、单位价值未达标准的，但使、单位价值未达标准的，但使用时间在一年以上的大批同类物用时间在一年以上的大批同类物资设备资设备固定资产分类固定资产分类1、房屋及建筑物、房屋及建筑物2、专业设备、专业设备3、一般设备、一般设备4、图书、图书5、其他固定资产、其他固定资产固定资产管理流程固定资产管理流程一、固定资产管理制度建设一、固定资产管理制度建设

（一）建立固定资产管理制度

（一）建立固定资产管理制度例如：

审批制度、验收管理例如：

审批制度、验收管理制度、保管使用制度、转移报废制度、保管使用制度、转移报废制度、固定资产管理内部稽核制制度、固定资产管理内部稽核制度等。

度等。

（二）制度经总经理办公室讨论通

（二）制度经总经理办公室讨论通过后生效过后生效二、固定资产采购二、固定资产采购

（一）根据使用部门申请编制

（一）根据使用部门申请编制采购计划采购计划

（二）计划经审批后，实施采

（二）计划经审批后，实施采购购沃尔玛全球采购网络沃尔玛全球采购网络麦德龙超市麦德龙超市采购时应注意采购时应注意1、本着勤俭节约的精神，充分考虑工、本着勤俭节约的精神，充分考虑工作需要与实际可能，按批准的计划和作需要与实际可能，按批准的计划和预算办理。

预算办理。

2、购置设备要按规定申报，大型仪器、购置设备要按规定申报，大型仪器设备要进行可行性论证，即价格、性设备要进行可行性论证，即价格、性能、适用范围、预测产生的社会效益能、适用范围、预测产生的社会效益和经济效益等，并通过组织专家咨询和经济效益等，并通过组织专家咨询等办法，对安装条件、配装能力、资等办法，对安装条件、配装能力、资金来源、技术力量和利用率等进行综金来源、技术力量和利用率等进行综合论证。

合论证。

三、固定资产日常管理三、固定资产日常管理

（一）建立固定资产卡片及台

（一）建立固定资产卡片及台帐，并由财务部入账。

帐，并由财务部入账。

（二）使用部门做好日常管理

（二）使用部门做好日常管理工作，发生破损时，登帐调工作，发生破损时，登帐调整。

整。

四、固定资产盘点四、固定资产盘点1、确定盘点小组及责任分工、确定盘点小组及责任分工企业根据自身情况，组成由企业根据自身情况，组成由行政部、财务部、使用部门等行政部、财务部、使用部门等人员组成的盘点小组，明确责人员组成的盘点小组，明确责任分工，以及问题的协调、上任分工，以及问题的协调、上报和处理机制。

报和处理机制。

2、进行固定资产盘点前的摸清进行固定资产盘点前的摸清由于固定资产的种类繁、数量由于固定资产的种类繁、数量多、使用情况变动大，产权情况多、使用情况变动大，产权情况也较复杂，应组织召开会议了解也较复杂，应组织召开会议了解构建、分布、占用及使用、产权构建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况，形成会议纪要，账资产等情况，形成会议纪要，建议各部门进行自查，编制自制建议各部门进行自查，编制自制表上报小组。

表上报小组。

3、制定固定资产盘点计划制定固定资产盘点计划内容包括实地盘点、产权和抵内容包括实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内收集、损益鉴定及损益申报等内容，以及这些内容的实施时间、容，以及这些内容的实施时间、实施人员、实施程序和办法，分实施人员、实施程序和办法，分阶段工作报告的撰写及完成时间阶段工作报告的撰写及完成时间等。

等。

4、向相关部门发布盘点通知，、向相关部门发布盘点通知，告知盘点计划告知盘点计划5、行政部与财务部检查相关凭、行政部与财务部检查相关凭证、账簿证、账簿6、实地盘点、实地盘点7、对固定资产卡片、台帐与实、对固定资产卡片、台帐与实物核对，出现异常查明原因。

物核对，出现异常查明原因。

8、行政部与财务部汇总盘点、行政部与财务部汇总盘点报表报表9、行政部配合财务部编制固、行政部配合财务部编制固定资产盘存盘亏表定资产盘存盘亏表10、财务部调整账目、财务部调整账目固定资产盘点表固定资产盘点表总结总结1、制度建设方面、制度建设方面2、注意进行事前控制、注意进行事前控制3、盘活闲置固定资产、盘活闲置固定资产4、加强固定资产的维修与保、加强固定资产的维修与保养养事前控制事前控制形成形成“没有计划，不得执行；没有计划，不得执行；执行计划，不得突破；专项执行计划，不得突破；专项计划，不得挪用计划，不得挪用”的概念的概念加强预算管理，细化成本控加强预算管理，细化成本控制，减少超计划情况发生，制，减少超计划情况发生，明确处罚措施。

明确处罚措施。

盘活闲置固定资产盘活闲置固定资产1、提高企业闲置资产的利用率、提高企业闲置资产的利用率2、加大技术改造力度、加大技术改造力度3、拓展资产盘活渠道，加快资、拓展资产盘活渠道，加快资产盘活效率产盘活效率4、制定和完善盘活闲置资产的、制定和完善盘活闲置资产的奖励办法奖励办法5、报废一部门闲置资产、报废一部门闲置资产维修与保养维修与保养企业应将眼光放长远，进行企业应将眼光放长远，进行设备的预测与跟踪，雇佣技设备的预测与跟踪，雇佣技术人员进行定期检查，出现术人员进行定期检查，出现问题及时维修。

现在，越来问题及时维修。

现在，越来越多的企业开始使用固定资越多的企业开始使用固定资产管理软件对设备进行跟踪产管理软件对设备进行跟踪检查。

检查。

办公用品管理办公用品管理办公用品分类办公用品分类1、耐用品：

、耐用品：

办公家具办公家具办公桌椅、办公桌椅、会议椅、档案柜、茶几、沙会议椅、档案柜、茶几、沙发、电脑台等；发、电脑台等；办公设备办公设备电话、传真电话、传真机、复印机、碎纸机、幻灯机、复印机、碎纸机、幻灯机等机等2、低值易耗品、低值易耗品办公文具办公文具铅笔、油笔、铅笔、油笔、中性笔、便签、回形针等中性笔、便签、回形针等生活用品生活用品茶具、面巾茶具、面巾纸等纸等办公用品管理流程办公用品管理流程一、办公用品的购买一、办公用品的购买申购阶段申购阶段1、相关部门提出申请、相关部门提出申请一般情况下，申请书一式两一般情况下，申请书一式两份，一份用于分发办公用品，份，一份用于分发办公用品，另一份泳衣领用用品台帐登记。

另一份泳衣领用用品台帐登记。

调整印刷制品格式必须以文字调整印刷制品格式必须以文字形式提出申请。

形式提出申请。

2、行政部审核、汇总、行政部审核、汇总行政部根据办公用品库存行政部根据办公用品库存情况以及消耗水平，确定订情况以及消耗水平，确定订购数量，使用部门申请经行购数量，使用部门申请经行政部审核，确定大致规格、政部审核，确定大致规格、纸张质地和数量。

纸张质地和数量。

3、行政部负责编制办公用品、行政部负责编制办公用品采购计划并报送主管领导审采购计划并报送主管领导审核。

核。

寻价阶段寻价阶段4、办公用品采购人员负责搜、办公用品采购人员负责搜寻价格信息，并整理行政价寻价格信息，并整理行政价格报告。

格报告。

5、行政部经理对价格报告进、行政部经理对价格报告进行审核，通过后进入比价流行审核，通过后进入比价流程。

程。

比价阶段比价阶段6、采购人员根据得到的信息、采购人员根据得到的信息筛选供应商。

（规模、价格、筛选供应商。

（规模、价格、距离、开票资格）距离、开票资格）7、确定供应商，签订合同。

、确定供应商，签订合同。

采购阶段采购阶段8、采购：

依据订购单填写、采购：

依据订购单填写“订购进度控制卡订购进度控制卡”，卡中应，卡中应写明订购日期、数量、单价写明订购日期、数量、单价以及供应商名称等信息。

以及供应商名称等信息。

9、验收、验收行政部按照送货单进行验收，行政部按照送货单进行验收，核对品种、规格、数量和质量，核对品种、规格、数量和质量，确认无误后，在送货单上加盖印确认无误后，在送货单上加盖印章，以示收到。

随后，在订购进章，以示收到。

随后，在订购进度控制卡上做好登记，写明到货度控制卡上做好登记，写明到货日期、数量等信息。

日期、数量等信息。

10、办理入库手续、办理入库手续办公用品核发办公用品核发1、行政人员对部门申请进行、行政人员对部门申请进行核对，并在申请受理册上做核对，并在申请受理册上做好登记，写上申请日期、部好登记，写上申请日期、部门和用品规格、名称、数量，门和用品规格、名称、数量，填写分发通知给发放室。

填写分发通知给发放室。

2、发放室审核后，将申请书、发放室审核后，将申请书上的全部用品备齐，分发给上的全部用品备齐，分发给各部门。

各部门。

3、领用人员确认签字，相关、领用人员确认签字，相关信息存档、保存信息存档、保存作业：

作业：

如何提高企业固定如何提高企业固定资产管理效率？

资产管理效率？

谢谢大家！

谢谢大家！