excel表格数据分段计算.docx
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excel表格数据分段计算
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excel表格数据分段计算
篇一：
如何使用excel函数统计各分数段的人数（五种方法）
excel教程:
妙用excel五个函数统计学生期末考试分数段
考试结束，老师们都要对学生的考试成绩进行分析。
各分数段人数的统计是其中一项必做的工作。
在excel中，怎样快速准确地统计分数段人数呢以下的方法也许对你有所帮助。
先看看原始的学生成绩表。
五门功课的成绩分布在c2:
g47单元格区域，如下图所示。
一、利用countiF函数
countiF函数可以统计单元格区域内满足指定条件的单元格数目，所以用来统计分数段人数顺理成章。
我们用它来统计c列的语文成绩分数段。
如图2所示，我们需要在n2单元格统计语文分数在90分以上的学生数。
那么只需要在n2单元格输入公式“=countiF（c2:
c47，">=90"）”就可以了。
其含义就是统计c2:
c47单元格区域中满足大于等于90的单元格数目。
所以，要统计80分至89分这一段的学生数，那么就需要输入公式“=countiF（c2:
c47，">=80"）-countiF（c2:
c47，">=90"）”。
很明显，大于等于80分的人数减去大于等于90分的人数正是我们想要的人数。
其他分数段可以依此类推。
二、利用FRequency函数
这是一个专门用于统计单元格区域中数据的频率分布的函数，用它来统计分数段自然名正言顺。
以d列的数学成绩的统计为例。
我们先在m8:
m12设置好分数段，再在l8:
l12单元格区域设置好各分数段的分隔数（即为该分数段的上限数字），如图3所示。
选中n8:
n12单元格，在编辑栏输入公式“=FRequency（$d$2:
$d$47，$l$8:
$l$12）”，然后按下“ctrl+shift+enter”组合键确认，即可在公式的两端添加数组公式的标志“{｝”，同时可以看到各分数段的人数已经统计完成了。
需要注意的是公式输入完成后必须按“ctrl+shift+enter”组合键确认以产生数组公式，而且数组公式的标志“{｝”也不可以手工输入。
三、利用dcount函数
dcount函数平时我们不大用，它可以从满足指定条件的数据库记录的字段中计算数值单元格数目。
这话听起来似乎不太容易懂，但用它统计分数段是很不错的，比如统计e列的英语成绩。
我们需要事先做一个设置。
如图4所示，以统计80分至89分的人数为例：
我们需要在q16和R16单元格分数输入“英语”（必须与原始成绩表的列标题一致），然后在q17和R17单元格分别输入“>=80”，“ 在n16单元格输入公式“=dcount（$e$1:
$e$47，"英语"，q16:
R17）”，完成后按下回车键就可以得到正确结果了。
要注意的是公式中第一个参数为成绩所在单元格区域，必须包括列标题。
依此类推，统计其他各分数段人数，只需要改变一下公式中第三个参数，即条件所在的单元格区域就行了。
四、利用sum函数
sum函数是用来求和的，这地球人都知道。
但是，它也可以用来进行多条件计数，所以也可以用来统计分数段。
当然，还得借助于数组公式才行。
以F列的理论成绩为例。
如图5所示，在n24单元格输入公式“=sum（（$F$2:
$（excel表格数据分段计算）F$47>=90）*（$F$2:
$F$47=70）*（$F$2:
$F$47 五、利用sumpRoduct函数
sumpRoduct函数可以返回相应的数组或区域的乘积之和，所以正好可以用它来统计分数段。
以g列的实践课为例。
如图6所示。
要统计90分以上的人数，那么可以在n30单元格输入公式
“=sumpRoduct（（$g$2:
$g$47>=90）*（$g$2:
$g$47 很明显，要统计80～89分的人数，那可以使用公式
“=sumpRoduct（（$g$2:
$g$47>=80）*（$g$2:
$g$47 好了，五种方法统计分数段人数，相信一定有一种方法适合你。
以上各种方法使用环境均为excel20xx，其他版本可以参照使用。
篇二：
用excel统计各分数段人数
用excel统计各分数段人数
前面我们介绍了excel常用函数的功能和使用方法，现在我们学以致用，介绍一系列用这些函数实现的数据统计实例解析。
今天介绍教师最常用的各学科相应分数段学生人数的统计。
教师常常要统计各学科相应分数段的学生人数，以方便对考试情况作全方位的对比分析。
在excel中，有多种函数可以实现这种统计工作，笔者以图1所示的成绩表为例，给出多种统计方法。
文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。
文章导读：
方法一：
用countiF函数统计
这是最常用、最容易理解的一种方法，我们用它来统计“语文”学科各分数段学生数。
如果某些学科（如体育），其成绩是不具体数值，而是字符等级（如“优秀、良好”等），我们也可以用countiF函数来统计各等级的学生人数。
方法二：
用dcount函数统计
这个函数不太常用，但用来统计分数段学生数效果很不错。
我们用它统计“数学”学科各分数段学生数。
方法三：
用FRequency函数统计
这是一个专门用于统计某个区域中数据的频率分布函数，我们用它来统计“英语”学科各分数段学生数。
方法四：
用sum函数统计
我们知道sum函数通常是用来求和的，其实，他也可以用来进行多条件计数，我们用它来统计“政治”学科各分数段的学生数。
（图1图片较大，请拉动滚动条观看）
方法一：
用countiF函数统计
这是最常用、最容易理解的一种方法，我们用它来统计“语文”学科各分数段学生数。
函数功能及用法介绍
①分别选中c63、c67单元格，输入公式：
=countiF（c3:
c62,"=90"），即可统计出“语文”成绩“低于60分”和“大于等于90”的学生人数。
②分别选中c64、c65和c66单元格，输入公式：
=countiF（c3:
c62,">=60"）-countiF（c3:
c62,">=70"）、
=countiF（c3:
c62,">=70"）-countiF（c3:
c62,">=80"）和
=countiF（c3:
c62,">=80"）-countiF（c3:
c62,">=90"），即可统计出成绩在60-69分、70-79分、80-89分区间段的学生人数。
注意：
同时选中c63至c67单元格，将鼠标移至c67单元格右下角，成细十字线状时，按住左键向右拖拉至i列，就可以统计出其它学科各分数段的学生数。
如果某些学科（如体育），其成绩是不具体数值，而是字符等级（如“优秀、良好”等），我们可以用countiF函数来统计各等级的学生人数
如果某些学科（如体育），其成绩是不具体数值，而是字符等级（如“优秀、良好”等），我们可以用countiF函数来统计各等级的学生人数。
①在k64至k67单元格中，分别输入成绩等级字符（参见图2）。
②选中l64单元格，输入公式：
=countiF（$l$3:
$l$62,k64），统计出“优秀”的学生人数。
③再次选中l64单元格，用“填充柄”将上述公式复制到l65至l67单元格中，统计出其它等级的学生人数。
上述全部统计结果参见图1。
（图片较大，请拉动滚动条观看）
方法二：
用dcount函数统计
这个函数不太常用，但用来统计分数段学生数效果很不错。
我们用它统计“数学”学科各分数段学生数。
①分别选中m63至n72单元格区域（不一定非得不这个区域），输入学科名称（与统计学科名称一致，如“数学”等）及相应的分数段（如图2）。
②分别选中d63、d64……d67单元格，输入公式：
=dcount（d2:
d62,"数学",m63:
n64）、
=dcount（d2:
d62,"数学",m65:
n66）、=dcount（d2:
d62,"数学",m67:
n68）、=dcount（d2:
d62,"数学",m69:
n70）、=dcount（$d$2:
$d$62,"数学",m71:
n72），确认即可。
注意：
将上述公式中的“dcount”函数换成“dcounta”函数，同样可以实现各分数段学生人数的统计。
方法三：
用FRequency函数统计
这是一个专门用于统计某个区域中数据的频率分布函数，我们用它来统计“英语”学科各分数段学生数。
函数功能及用法介绍
①分别选中o64至o67单元格，输入分数段的分隔数值（参见图2）。
②同时选中e63至e67单元格区域，在“编辑栏”中输入公式：
=FRequency（e3:
e62,$o$64:
$o$67），输入完成后，按下“ctrl+shift+enter”组合键进行确认，即可一次性统计出“英语”学科各分数段的学生人数。
注意：
①实际上此处输入的是一个数组公式，数组公式输入完成后，不能按“enter”键进行确认，而是要按“ctrl+shift+enter”组合键进行确认。
确认完成后，在公式两端出现一个数组公式的标志“{}”（该标志不能用键盘直接输入）。
②数组公式也支持用“填充柄”拖拉填充：
同时选中e63至e67单元格区域，将鼠标移至e67单元格右下角，成细十字线状时，按住左键向右拖拉，就可以统计出其它学科各分数段的学生数。
方法四：
用sum函数统计
我们知道sum函数通常是用来求和的，其实，他也可以用来进行多条件计数，我们用它来统计“政治”学科各分数段的学生数。
函数功能及用法介绍
①分别选中p64至p69单元格，输入分数段的分隔数值（参见图2）。
②选中F63单元格，输入公式：
=sum（（$F$3:
$F$62>=p64）*（$F$3:
$F$62 ③再次选中F63单元格，用“填充柄”将上述公式复制到F64至F67单元格中，统计出其它各分数段的学生人数。
注意：
用此法统计时，可以不引用单元格，而直接采用分数值。
例如，在F64单元格中输入公式：
=sum（（$F$3:
$F$62>=60）*（$F$3:
$F$62 注意：
①为了表格整体的美观，我们将m至p列隐藏起来：
同时选中m至p列，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项。
篇三：
统计excel数据表格中所有数据各自的出现次数的各种方法及方法详解说明
1.excel怎么统计出现次数excel中数据较多且某一数据重复出现的情况下，需要统计它出现的次数，可以用到countif函数直接求解，本文就通过该函数来统计某一出现次数。
方法/步骤
1.语法：
countif（range，criteria）
其中range表示要计算非空单元格数目的区域
其中criteria表示以数字、表达式或文本形式定义的条件
2.以这个例子说明怎么统计其中“赵四”出现的次数。
3.在e2单元格中输入=countiF（a2:
a14,"赵四"）,其中a2:
a14表示统计的区域，后面赵四需要带
引号，表示要统计的条件。
4.回车以后得到结果是3，与前面区域中的数量是一致的。
注意事项：
countif函数中"赵四"引号是半角状态下，否则函数错误。
2.=countiF（b:
b,c1）
假设查找a列不同数据
1、按a列进行复制，字体统一，排序
2、将b1复制到c1，c2=iF（b2=b1,"",b2），复制下拉，可列出b列中所有不同的数据
3、把c列的数据通过选择性粘贴，把公式转为数据
4、按c列进行排序，罗列出所有不同的数据。
5、再通过countif（）函数，如：
d1＝countif（b1:
b100,"="&c1）求b1:
b100中出现"c1"单元格所含数据的个数,
再将d1的公式复制下拉。
（如果要使统计数据区复制时不变可表为：
b$1:
b$100）
6.按出现次数排序，下边“3.排序”所述（第一行不能放待排序内容）
3.排序
2、填入数据
为了好演示，这里小编填入4行数据，标题和记录，如下图所示。
3、选择一行数据
先选排序数据，排序的时候必须要指定排序的单元格了。
如下图所示，选定所有数据。
4、打开排序对话框
点击菜单栏的“数据”,选择排序子菜单，如下图所示。
5、选择排序方式
在打开的排序对话框中，选择排序方式。
例如我选择按照语文降序，数学降序，如下图所示。
主要关键字是语文，次要关键字是数学，都是降序！
6、排序结果
排序结果如下，王五语文最高，所有排到第一了。
张三虽然数学最高，但是数学是第二排序关键字，因他语文最低，所以排第三了。
如下图所示。
7、特别说明
排序的时候千万要注意选择整行排序，不能只选择某列排序，不然各个记录之间会乱掉的！
切记！
4.统计excel数据表格中所有数据各自的出现次数如何实现统计excel数据表格中所有数据各自的出现次数？
如表中数据有11221122，我想要实现统计出里面出现了1和2，而且1和2的出现次数分别为4和4。
事先不知道表中有哪些数据，最好是在excel中实现，谢谢！
一楼的朋友，谢谢你。
但数据量很大，其中有哪些数据我不知道，也需要列出来的
「其中有哪些数据我不知道，也需要列出来」
这个最重要,亦先要列出（不列出一世都没法统计次数）
列出之后才能统计次数
数据在a1:
a100
b1输入数组公式:
=indiRect（"a1"&small（iF（match（$a$1:
$a$100&"",$a$1:
$a$100&"",）=Row（$a$1:
$a$100）,Row（$a$1:
$a$100）,""）,Row（a1）））
ctrl+shift+enter三键输入
下拉b列便列出所有数据（不重复）c1输入:
=countif（$a$1:
$a$100,b1）
下拉
c列便是楼主要的统计次数
5.indirect函数的使用方法
excel中indirect函数，根据帮助，可以知道是返回并显示指定引用的内容。
使用indiRect函数可引用其他工作簿的名称、工作表名称和单元格引用。
方法/步骤
1.indirect函数对单元格引用的两种方式。
看下图，使用indirect函数在c2、c3引用a1单元格的内容。
1、=indiRect（"a1"），结果为c3。
这种使用，简单的讲，就是将这些引用地址套上双引号，然后再传递给indiRect函数。
2、=indiRect（c1），结果为c2。
解释：
因为c1的值就是"a1"，在公式编辑栏，选中“c1”，然后按下F9键，计算值，可以看到变为“"a1"”，本质没变，都是对单元格引用。
上面两者的区别在于：
前者是a1单元格内文本的引用，后者是引用的c1单元格内的地址引用的单元格的内容。
2.indirect函数工作表名称的引用。
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