永威行政人事部常用工作表格.docx
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永威行政人事部常用工作表格
行政服务中心常用工作表格目录
第1章人事管理表格
第1节任职申请表…………………………………………………………1
第2节部门人员需求申请表………………………………………………2
第3节部门岗位（人员）增编申请表………………………………………3
第4节面试登记表……………………………………………………………4
第5节工作调动表……………………………………………………………5
第6节调薪申请表……………………………………………………………6
第7节员工转正申请表………………………………………………………7
第8节员工晋升申请表………………………………………………………8
第9节员工工作交接表………………………………………………………9
第10节员工离职表……………………………………………………………10
第2章行政管理表格
第一节罚单……………………………………………………………………1
第二节用印申请表……………………………………………………………2
第三节店铺维修申报单………………………………………………………3
第四节固定资产变动单………………………………………………………4
第五节店铺资产登记表………………………………………………………5
第六节办公室固定资产登记表………………………………………………6
第七节会议签到表……………………………………………………………7
第八节公司派车单……………………………………………………………8
第九节会议申报表……………………………………………………………9
任职申请表
申请职位
入职日期
姓名
性别
民族
身高
婚否
出生年月
籍贯
户口所在地
最高学历
身份证号
联系电话
手机号码
紧急联络人电话
现在住址
期望薪资
教育背景
起止时间
学校名称
专业
证书性质
家庭成员
姓名
亲属关系
工作单位
联系方式
工作经历
起止时间
原单位名称
职务
离职原因
证明人及电话
简单谈一下将来的职业规划
若有亲属朋友在本公司任职，请列出其姓名、关系、任职部门
部门主管意见
人力资源部意见
总经理意见
本人承诺以上填写内容属实，如有不实，愿意接受公司无条件开除处理。
签名：
部门人员需求申请表
申请部门
申请日期
部门负责人
申请理由
是否超过部门编制
岗位职责基本说明
任职要求
学历
年龄
性别
经验
电脑操作
其他
需求计划
岗位
人数
上岗时间
人事部签字
总经理核准
备注：
1、用人部门需要提前15天递交《部门人员需求申请表》，并经由总经理签字批准，人事部在收到总经理签字批准后的申请表后开始实施招聘。
部门岗位（人员）增编申请表
申请部门
申请日期
部门负责人
增编理由
岗位职责基本说明
任职要求
学历
年龄
性别
经验
电脑操作
其他
需求计划
岗位
人数
上岗时间
人事部签字
总经理核准
备注：
1、用人部门需要提前15天递交《部门岗位（人员）增编申请表》，并经由总经理签字批准，人事部在收到总经理签字批准后的申请表后开始实施招聘。
面试登记表
应聘职位：
年月日
姓名
性别
出生年月
民族
身高
身份证号
婚否
籍贯
联系电话
手机
E－mail
详细住址
期望薪资
教育背景
起止时间
学校名称
专业
证书性质
家庭成员
姓名
亲属关系
职业
工作经历
起止时间
原单位名称
职务
离职原因
证明人及电话
所获荣誉或其他资格证书
部门主管意见
人力资源部意见
总经理意见
本人承诺以上填写内容属实，如有不实，愿意接受公司无条件开除处理。
签名：
工作调动申请表
姓名
性质
原任
部门
调任
部门
职务
职务
工资
工资
相关说明
调动生效日期：
年月日
批示
调出部门意见：
调入部门意见：
人力资源部意见：
副总经理意见：
总经理意见：
备注：
调动性质包括晋升、平调及晋升。
调薪申请表
姓名
部门
岗位
入职时间
转正时间
填表时间
调薪理由
申请人：
年月日
调薪工资
调整前
元/月
调整后
元/月
部门经理审批
行政人事部意见
总经理审批
备注
调整后的工资从年月日起开始执行，行政人事部门最后确认填写保存。
注：
此表由部门负责人、行政人事部共同填写，经总经理批准后执行。
转正申请表
申请人
所在部门
职务
入职日期
实习期限
申请转正日期
实习期工作总结
直接主管或经理意见
人力资源部意见
总经理意见
晋升申请表
姓名
所属部门
原岗位
晋升岗位
申请日期
晋升日期
申请晋升理由陈述：
部门主管/负责人意见：
行政人事部意见：
总经理意见
工作交接表
姓名
部门
岗位/职务
所在部门
办理事项
工作移交情况：
文件资料移交情况：
钥匙、办公设备、办公用品移交情况：
交接人签名：
接收人签名：
监管人签名：
部门主管签名：
时间：
年月日
说明：
1、离职人员未交接清楚经手的债权债务的，由此产生的所有责任由离职人自行承担。
2、公司仅认可本工作交接中交接清楚的各项工作及事项，未交接部分，视为离职人故意隐瞒，所产生的经济纠纷及法律责任由离职人自行承担。
离职人签字确认：
年月日
员工离职表
姓名
部门
岗位
职务
入职日期
离职申请日期
具体离岗时间：
离职原因
□文档资料□业务□低值易耗品□员工工装□票据印章□员工胸卡□固定资产
工作交接人签字：
直接主管签字：
仓库签字：
销售部签字：
经核算，本月共出勤天，工资计算为元。
所有未结算工资总额为元。
除未结算的工资外，公司和该员工不再产生任何经济纠纷和债务纠纷。
其他事项详见工作交接表。
行政人事部：
行政人事部签字：
财务部签字：
特殊情况说明：
副总经理意见：
总经理意见：
备注：
业务员、财务人员、部门经理及经理级别以上人员离职的必须经总经理签字，且必须另附《工作交接表》进行工作交接。
处罚单
：
因原因，根据公司有关制度规定，现决定对你处于的罚款，此罚款从你本人的工资中进行扣除。
被处罚人签字：
处罚部门签字：
人力资源部确认：
年月日
处罚单
：
因原因，根据公司有关制度规定，现决定对你处于的罚款，此罚款从你本人的工资中进行扣除。
被处罚人签字：
处罚部门签字：
人力资源部确认：
年月日
用章申请表
用章部门
用章种类
用章事由
及文件
用章份数
用章时间
年月日
用章人签字
部门负责人签字
领导签字
如需借出盖章情况下
借章人签字：
借章人签字：
借出时间：
年月日归还时间：
年月日
用章申请表
用章部门
用章种类
用章种类
及文件
用章份数
用章时间
年月日
用章人签字
部门负责人签字
领导签字
如需借出盖章情况下
借章人签字：
借章人签字：
借出时间：
年月日归还时间：
年月日
用章申请表
用章部门
用章种类
用章种类
及文件
用章份数
用章时间
年月日
用章人签字
部门负责人签字
领导签字
如需借出盖章情况下
借章人签字：
借章人签字：
借出时间：
年月日归还时间：
年月日
办公设备维修申报单
报修部门
报修日期
报修人
维修项目
故障描述
部门审批
行政人事部接单时间
出现故障原因、维修措施及费用
维修人
验收人
固定资产变动单
物品名称
数量
变动形式
变动原因
物品原部门
负责人签字
接收部门
负责人签字
行政部意见
总经理意见
备注：
变动形式有新购、转移、报废、非正常灭失等。
固定资产变动单
物品名称
数量
变动形式
变动原因
物品原部门
负责人签字
接收部门
负责人签字
行政部意见
总经理意见
备注：
变动形式有新购、转移、报废、非正常灭失等。
部门资产登记表
登记日期：
年月
部门名称
负责人
类别
名 称
品牌规格
数量
名 称
品牌规格
数量
变动情况
备注
移交
转交
其他
低值易耗品
订书机
胶带座
计算器
笔筒
文件筐
垃圾桶
文件夹
固定资产
电脑
打印机
传真机
沙 发
饮水机
净水桶
办公室饰品
绿植
票据和印章
负责人签字：
登记人签字：
固定资产应在备注里说明特征或品牌，如非自然性灭失，则责任人按财务折旧价全额赔偿。
办公室固定资产登记表
登记日期
负责人
类别
名称
特征
数量
单价
变动情况
备注
移交
转交
其他
低值易耗品
文件筐
1
计算器
1
固定资产
电脑
办公桌
办公椅
打印机
传真机
其他
核查登记人：
会议签到表
会议名称
会议时间
会议地点
会议内容
序号
部门
姓名
备注
序号
部门
姓名
备注
公司派车单
司机姓名
车号
用车部门
用车人员
出车时间
收车时间
事由、地点
出车时公里数
收车时公里数
往返公里数
用车人签字
批准人
备注
费用总额
费用分摊
编号：
年月日
公司派车单
司机姓名
车号
用车部门
用车人员
出车时间
收车时间
事由、地点
出车时公里数
收车时公里数
往返公里数
用车人签字
批准人
备注
费用总额
费用分摊
编号：
年月日
会议申报表
申报部门
申报日期
会议议题
会议时间
会议地点
参会人员（人数）
备注（会务设备）
签批
会议联络人
电话
会议申报表
申报部门
申报日期
会议议题
会议时间
会议地点
参会人员（人数）
备注（会务设备）
签批
会议联络人
电话
升级会员 