资产管理系统需求规格说明书.docx

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资产管理系统需求规格说明书

固定资产管理系统

产品需求规格说明书

实训单位：

安徽服务外包人才培训中心

版本号：

V1.0

0.文档介绍

0.1文档目的

为充分描述固定资产管理系统软件的功能需求及非功能需求，制订本文档。

本文档为后续软件需求（OA）的开发提供基础与约束。

0.2文档范围

本文档从软件规格的角度描述了资产管理系统要实现的用户需求，包括功能需求及非功能需求两类用户需求。

0.3读者对象

读者分类

目的

市场人员/客户代表

了解本文档对需求的理解是否和他们要求的一致

系统设计人员

理解产品需求，在设计时把握产品需求。

系统测试人员

了解产品需求，为测试提供参考

文档人员

编写用户使用和操作手册

表1预期读者

0.4参考文档

[1]《山东师范大学固定资产管理办法》，山东师范大学，2004

[2]《信息管理系统开发实例导航》，求是科技，人民邮电出版社2005

[3]《考勤管理系统用户需求说明书》

[4]《固定资产管理系统用户需求说明书》，The8s’Studio，2006

0.5术语与缩写解释

缩写、术语

解释

固定资产

固定资产是指使用期限超过一年，一般设备单位价值在M元以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，包括房屋建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书和其他固定资产。

单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在N年以上的大批同类物资作为固定资产管理。

固定资产单位价值和使用年限的下限根据用户实际情况决定。

折旧

由于老化、磨损或市场条件而造成固定资产价值上的减少或损失。

报废

使固定资产废弃，成为不可使用状态。

残值

固定资产折旧后的残余价值。

残值率

固定资产残值与固定资产初始价值的比率。

权限

给系统每个用户分配的允许操作和使用范围。

验证

用户进入系统前系统对用户身份的识别。

视图

显示给用户看到的操作结果。

模块

能完成一定功能的系统的小块组成部分。

数据库

系统存放有用信息（数据）的库。

添加

对数据库中的信息的增加。

修改

重新定义数据库中的某条信息。

删除

对数据库中的无用信息的清除。

查询

查找定义数据库中的某条信息。

异常

所有正常情况以外的情况。

盘亏

盘点资产时发现的资产损失或减少

盘盈

盘点资产时发现的资产盈余或增加

1.产品介绍

固定资产是每个企业不可缺少的重要部分，通过加强固定资产管理，可以优化资源配置，充分利用已有的资源。

随着用户公司规模的不断扩大，对公司资产方面的管理也是越来越复杂。

为了方便对资产的管理，同时也为了积极响应办公自动化,为客户提供一个资产管理系统。

传统的人工管理办法不仅耗费人力、财力，而且常常因人为因素而导致部分资产在企业中得不到充分的利用，因此非常有必要设计一套固定资产管理软件。

本系统采用C/S结构，能够有效的解决多用户使用的问题，同时数据存放在专门的服务器上，能够提高数据的安全性。

2.产品面向的用户群体

本系统面向的用户是固定资产相对较少，固定资产管理方式相对较为简单的中小型企业。

本产品让用户从繁重的固定资产管理中解脱出来，通过一系列查询功能，用户可以方便地知道企业中每一件固定资产的状态及现在所处的位置；通过添加、修改功能可以动态地对企业中的固定资产进行管理：

通过借出、还入、修理功能可以对固定资产进行维护，保证企业中的每一件物品发挥其最大效力。

本系统能够加快业务处理速度，提高工作效率，核算信息及其分析信息也能够及时生成，及时得到企业资产的精确数据，使企业会计人员有更多的时间去履行财务管理的预算、控制、考核等职能。

3.产品应当遵循的标准或规范

本产品参照一般企业通常的固定资产管理流程和规则，经过适当权衡，作为产品设计的规范。

4.产品范围

本产品适用于固定资产存量相对较低，固定资产管理工作相对简单的中小型企事业单位；本产品不适合固定资产存量相对较高，固定资产管理工作和规范复杂庞大的企事业单位。

产品应当包含用户管理、固定资产分类的定义、固定资产的增加、修改、删除和固定资产的转移，以及固定资产的折旧、注销，报表的打印；本产品还应支持不同用户根据权限不同，登录系统后使用不同的界面和系统功能。

5.产品中的角色

角色名称

职责描述

系统管理员

负责管理系统数据，及系统用户

固定资产管理员

负责固定资产管理工作

高级用户

不负责具体的固定资产管理工作，但可以查询固定资产状况

6.产品的功能性需求

6.0功能性需求分类

功能类别

子功能

系统管理

数据库路径设置

用户登录验证

用户管理

系统日志

退出系统

基本数据管理

资产分类设置

资产单位设置

部门信息设置

固定资产管理

资产入库

资产修改、删除

资产调拨

资产借出

资产送修

资产归还

资产折旧

资产注销

统计查询

资产查询

资产转移记录

报表打印

系统帮助

帮助文档

6.1系统管理

系统管理包括用户登录验证、用户的添加、修改、删除、更改用户密码、更改用户权限、生成和查看系统操作日志、退出系统等功能。

6.1.1数据库路径设置

名称、标识符

数据库路径设置

功能描述

设置固定资产管理系统的数据库路径

优先级

高（高，中，低）

输入

数据库路径

操作序列

启动系统后显示用户登录界面，在用户登录界面中设置数据库路径

输出

-

补充说明

-

6.1.2用户登录验证

名称、标识符

用户登录验证

功能描述

用户登录系统时，对用户身份的合法性进行验证。

优先级

高（高，中，低）

输入

用户名、密码。

操作序列

启动系统后显示用户登录界面，用户输入用户名和密码后点击确定按钮。

输出

如果用户输入的是合法的用户名和密码，关闭登录界面并显示系统主界面；如果用户输入的用户名和密码是非法的，清空用户名和密码输入框并提示用户重新输入，当用户连续三次输入非法的用户名和密码时，关闭登录界面并结束系统使用。

补充说明

用户按照权限不同分为三种：

系统管理员、固定资产管理员、高级用户。

三种用户因权限的不同，登录系统后显示不同的系统界面，能够使用的系统功能范围也不同：

系统管理员用户登录后，能够使用系统的所有功能；固定资产管理员登录后，只能使用固定资产管理和统计查询功能；高级用户登录后只能使用统计查询功能。

6.1.3用户管理

名称、标识符

新增用户

功能描述

为系统添加一个用户

优先级

中（高，中，低）

输入

用户名、姓名、用户密码、确认密码、用户权限

操作序列

在系统主界面上选择菜单项进入用户管理界面，通过输入框和选择框对用户信息进行设置，设置完毕后点击“新增用户”按钮。

输出

在数据库中新增一个用户，使用此用户登录能够依据被设置的权限访问系统。

补充说明

只有系统管理员用户能够执行此功能。

名称、标识符

修改用户

功能描述

对已有系统用户的密码、权限进行管理

优先级

中（高，中，低）

输入

用户名、姓名、密码、用户权限

操作序列

在系统主界面上选择菜单项进入用户管理界面，通过输入框和选择框对用户信息进行设置，设置完毕后点击“修改用户”按钮。

输出

修改该用户在数据库中的记录，重新设置该用户的信息。

补充说明

只有系统管理员用户能够执行此功能。

名称、标识符

修改密码

功能描述

已登录的用户可以重新设置自己的密码

优先级

中（高，中，低）

输入

旧密码、新密码、密码确认

操作序列

在系统主界面上选择菜单项进入修改密码界面，设置完毕后点击“修改密码”按钮。

输出

修改该用户在数据库中的记录，重新设置该用户的密码。

补充说明

-

名称、标识符

删除用户

功能描述

减少一个已有的系统用户

优先级

中（高，中，低）

输入

用户名

操作序列

在系统主界面上选择菜单项进入用户管理界面，选择要删除的用户名，点击“删除用户按钮”。

输出

从数据库中删除该用户。

补充说明

只有系统管理员用户能够执行此功能。

6.1.4系统日志

名称、标识符

生成系统日志

功能描述

在数据据库中记录用户每一次的登录和退出，供系统管理员查看

优先级

中（高，中，低）

输入

登录和退出系统

操作序列

-

输出

系统自动将每一次的用户登录和退出记录在数据库中

补充说明

-

名称、标识符

查看和删除系统日志

功能描述

系统管理员可以查看系统日志，为某些情况下的数据恢复或确定责任提供依据

优先级

中（高，中，低）

输入

-

操作序列

在系统主界面上选择菜单项进入系统日志界面查看系统日志；在系统日志查看界面面中点击“删除”按钮删除以前的系统日志。

输出

若用户选择删除，则系统会删除数据库中的日志记录。

补充说明

只有系统管理员用户能够执行此功能。

6.1.5退出系统

名称、标识符

退出系统

功能描述

用户可以通过退出系统来结束对本固定资产管理系统的使用。

优先级

高（高，中，低）

输入

-

操作序列

在系统主界面上选择菜单项退出系统。

输出

在数据库中记录用户名及用户的退出时间。

补充说明

-

6.2基本数据管理

基本信息管理包括：

资产分类设置、资产单位设置、部门信息设置，设置这些项目是为了标识出某项固定资产的分类、数量单位以及存放或使用场所。

6.2.1资产分类设置

名称、标识符

资产分类设置

功能描述

设置固定资产的分类

优先级

高（高，中，低）

输入

固定资产分类名称

操作序列

用户在系统主界面上选择菜单项进入资产分类设置界面，填写固定资产分类名称后点击“添加”按钮；或在固定资产分类设置界面中选择已有的固定资产分类，点击“删除”按钮。

输出

在数据库中添加固定资产分类，或将已有的固定资产分类删除

补充说明

资产分类分为“资产大类”、“资产小类”两级。

6.2.2资产单位设置

名称、标识符

资产单位设置

功能描述

设置固定资产的数量单位

优先级

高（高，中，低）

输入

固定资产单位名称

操作序列

用户在系统主界面上选择菜单项进入资产单位设置界面，填写固定资产单位名称后点击“添加”按钮；或在固定资产单位设置界面中选择已有的固定资产单位，点击“删除”按钮。

输出

在数据库中添加固定资产单位，或将已有的固定资产单位删除

补充说明

-

6.2.3部门信息设置

名称、标识符

部门信息设置

功能描述

企业部门信息的设置

优先级

高（高，中，低）

输入

企业部门名称

操作序列

用户在系统主界面上选择菜单项进入部门信息设置界面，填写部门名称后点击“添加”按钮；或在部门信息设置界面中选择已有部门，点击“删除”按钮；

输出

在数据库中添加部门，或将已有部门从数据库中删除

补充说明

-

6.3固定资产管理

固定资产管理包括：

固定资产入库；固定资产信息的修改、删除；固定资产借出、送修、还回；固定资产调拨；固定资产折旧；固定资产注销。

6.3.1资产入库

名称、标识符

资产入库

功能描述

为企业新增一项固定资产。

优先级

高（高，中，低）

输入

固定资产的名称、编号、数量、单位、型号、类别、生产厂家、出厂日期、资产来源、使用部门、负责人员、使用年限、入账日期、净残值率、单价、备注信息。

操作序列

用户在系统主界面上选择菜单项进入固定资产入库界面，填写固定资产详细信息后点击“入库”按钮。

输出

将一项固定资产信息保存到数据库，设置该资产的状态为库存状态。

补充说明

资产新增方式包括购入、自建、接受投资、接受捐赠、盘盈。

6.3.2资产修改、删除

名称、标识符

资产修改、删除

功能描述

更改数据库中一项资产的属性，或将该资产从数据库中删除

优先级

高（高，中，低）

输入

固定资产的名称、编号、数量、单位、型号、类别、生产厂家、出厂日期、资产来源、使用部门、负责人员、使用年限、入账日期、净残值率、单价、备注信息。

删除时无输入。

操作序列

用户在资产查询界面中选择需要修改或删除的资产，并点击修改资产菜单项进入资产修改、删除界面；进入资产修改、删除界面后输入资产详细信息，点击“修改”按钮，或直接点击“删除”按钮。

输出

修改或删除一项固定资产在数据库中的记录。

补充说明

本功能不是业务功能，仅当用户输入有误时使用。

本功能仅限管理员用户使用。

6.3.3资产调拨

名称、标识符

资产调拨

功能描述

将某项固定资产从某个部门调拨到另一部门

优先级

高（高，中，低）

输入

企业部门

操作序列

用户在资产查询界面中选择需要调拨的资产，并点击调拨资产菜单项进入资产调拨界面，进入调拨界面后选择资产调拨至的部门，点击“调拨”按钮。

输出

修改数据库资产表中该资产的所在部门，同时在资产转移记录中新增一条数据。

补充说明

-

6.3.4资产借出

名称、标识符

资产借出

功能描述

将某项固定资产从某个部门借出到另一部门

优先级

高（高，中，低）

输入

企业部门

操作序列

用户在资产查询界面中选择需要借出的资产，并点击借出资产菜单项进入资产借出界面，进入借出界面后选择资产借出至的部门，点击“借出”按钮。

输出

修改数据库资产表中该资产的所在部门和资产状态，同时在资产转移记录中新增一条数据。

补充说明

-

6.3.5资产送修

名称、标识符

资产送修

功能描述

将某项固定资产送出修理

优先级

高（高，中，低）

输入

-

操作序列

用户在资产查询界面中选择需要送修的资产，并点击送修资产菜单项进入资产送修界面，点击“送修”按钮。

输出

修改数据库资产表中该资产的状态，同时在资产转移记录中新增一条数据。

补充说明

-

6.3.6资产归还

名称、标识符

资产归还

功能描述

将借出或送修的资产转移回原所在部门

优先级

高（高，中，低）

输入

-

操作序列

用户在资产查询界面中选择需要归还的资产，并点击归还资产菜单项进入资产归还界面，点击“归还”按钮。

输出

修改数据库资产表中该资产的状态，同时在资产转移记录中新增一条数据。

补充说明

-

6.3.7资产折旧

名称、标识符

资产折旧

功能描述

计算固定资产项目的折旧。

优先级

高（高，中，低）

输入

-

操作序列

用户在资产查询界面中选择需要计算折旧的资产，并点击折旧菜单项进入资产折旧界面，选择固定资产折旧方式，点击“计算折旧”按钮。

输出

修改数据库资产表中该资产的折旧和资产净值。

补充说明

-

6.3.8资产注销

名称、标识符

资产注销

功能描述

注销一项固定资产，使资产状态成为不可用。

优先级

高（高，中，低）

输入

-

操作序列

用户在资产查询界面中选择需要注销的资产，并点击注销资产菜单项进入资产注销界面，选择固定资产注销方式，点击“注销资产”按钮。

输出

修改数据库资产表中该资产的状态为注销，并写入用户选择的注销方式。

补充说明

资产注销方式包括出售、报废、捐赠、遗失、盘亏。

6.4统计查询

6.4.1资产查询

名称、标识符

资产查询

功能描述

根据用户设定的条件查询并显示符合条件的固定资产信息

优先级

高（高，中，低）

输入

资产属性

操作序列

用户在系统主界面中选择资产查询菜单项进入资产查询界面，在资产查询界面中输入需要查询的条件后点击“查询”按钮。

输出

符合查询条件的固定资产信息一览。

补充说明

-

6.4.2资产转移记录

名称、标识符

资产转移记录

功能描述

在数据库中记录每项固定资产的调拨、出借、送修、归还情况

优先级

中（高，中，低）

输入

-

操作序列

用户使用资产管理中的调拨、出借、送修、归还等功能

输出

系统自动在数据库中生成固定资产转移记录并根据实际情况标识固定资产转移类型属于调拨、出借、送修、归还中的某种

补充说明

-

6.4.3报表打印

名称、标识符

报表打印

功能描述

根据用户的查询结果生成固定资产报表以供打印数出

优先级

低（高，中，低）

输入

-

操作序列

用户在固定资产查询界面中选择“报表打印”按钮

输出

根据用户的查询结果生成固定资产报表。

补充说明

-

6.5系统帮助

为用户提供帮助文档，指导用户正确高效的使用本系统。

6.5.1帮助文档

名称、标识符

帮助文档

功能描述

根据系统的功能，编写帮助文档，帮助用户正确高效的使用软件。

优先级

低（高，中，低）

输入

-

操作序列

用户在主界面上选择帮助菜单项。

输出

显示帮助文档界面

补充说明

-

7.产品的非功能性需求

7.1用户界面需求

需求名称

详细要求

尽量减少输入

尽可能的用列表框、选择框等鼠标操作的控件接受用户的输入，减少键盘输入。

使用MDI窗口界面

为了使界面美观，本系统界面应该使用MDI窗口界面

可更换的主题

系统界面可以更换主题设置、更改背景图片

系统字典

用户操作界面上的按钮及选项配有解释说明

用户错误输入的提示

用户进行错误的输入后系统要做出回应并提示正确的输入方法

界面风格

界面的风格要统一，例如：

按钮的放置顺序要一致

登陆界面

登陆界面应该显示开发组标志。

窗口背景

主窗口背景显示用户组织标志信息

7.2软硬件环境需求

需求名称

详细要求

操作系统需求

Windows2000及以上操作系统

硬件需求

PII以上计算机

服务器端软件需求

SQLServer2000

附录A：

需求确认

提示：

需求确认规程请参见SPP-PROC-RM，主要分两步：

（1）需求评审，

（2）需求承诺。

对需求的评审应当采用“正式技术评审方式”，将产生一份“需求评审报告”，规程请参见SPP-PROC-TR。

在获取责任人（Stakeholders）对需求的承诺之前，该《产品需求规格说明书》必须先通过需求评审。

需求评审报告摘要

需求文档

输入名称，标识符，版本，作者，完成日期，…

需求评审报告

输入名称，标识符，评审日期，…

评审结论

[]工作成果合格，“无需修改”或者“需要轻微修改但不必再审核”。

[√]工作成果基本合格，需要作少量的修改，之后通过审核即可。

[]工作成果不合格，需要作比较大的修改，之后必须重新对其评审。

评审意见

评审小组成员

输入评审小组成员

需求承诺

需求文档

输入名称，标识符，版本，作者，完成日期

客户承诺

承诺…

签字，日期

项目经理承诺

承诺…

签字，日期