合同管理办法16.doc
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中铁六局集团新丰镇编组站工程指挥部文件
中铁六新指[2006]16号
关于印发《中铁六局集团新丰镇编组站工程指挥部
合同管理办法》的通知
指挥部及所属各作业队：
为进一步加强指挥部的合同管理工作，维护企业的合法权益，根据《中铁六局集团石家庄铁路有限公司合同管理办法》，结合指挥部实际情况，制定《中铁六局集团新丰镇编组站工程指挥部合同管理办法》，并经指挥部办公会议通过，现印发给你们，请认真学习并遵照执行。
二OO六年二月二十五日
中铁六局集团新丰镇编组站工程指挥部
合同管理办法
第一章 总 则
第一条为进一步贯彻和落实公司合同管理的规定和要求，加强指挥部合同管理工作，建立和完善以事前防范为主、事中控制和事后补救为辅的企业经营风险法律保障体系，避免经营风险，维护企业的合法权益，根据有关法律法规和《中铁六局集团有限公司石家庄铁路建设有限公司合同管理办法》，结合指挥部的实际，制定本办法。
第二条本办法适用于指挥部及所属各作业队。
第二章组织机构
第三条组织机构
1、成立合同领导小组
组长：
指挥长党工委书记
副组长:
副指挥长总工党工委副书记
成员：
综合办公室主任工程部长安质部长物资部长
财务部长合同管理员
2、领导组下设合同管理办公室，设在综合办公室，负责合同日常管理工作。
第三章合同管理原则
第四条指挥部合同管理实行“部门经办、集体会签、合同审查、领导审批、归口管理”的原则。
第五条合同的种类
房屋租赁合同、机械设备租赁合同、车辆租赁合同、劳务用工合同、物资采购合同、临时用地合同。
第六条指挥部所属作业队要明确一名主要负责人主管合同管理工作，确定合同主管部门（或人员），负责本单位的合同管理，并定期向指挥部合同综合管理部门报告工作情况，并自觉接受指挥部合同管理部门的业务指导和监督检查。
认真做好合同管理工作。
第七条综合办公室是指挥部合同综合管理部门，其职责如下：
制定指挥部的合同管理规章制度，负责合同综合管理的日常工作；参与指挥部重大合同的谈判和起草工作，组织对合同的审查会签；统一管理指挥部的合同纠纷案件，处理合同纠纷案件的调解、仲裁和诉讼活动；负责合同管理台账及合同有关档案材料的保管工作，建立合同登记、档案管理制度；定期监督检查分析合同的订立、履行情况，建立合同履行中资料收集保存制度和合同纠纷预警制度；负责对所属作业队和部门合同管理工作的业务指导、考核和培训，建立奖惩和培训制度；办理合同管理的其他工作。
第九条工程管理部、物资设备部、财务会计部、安全质量管理部为指挥部合同专项管理部门，负责管理本部门业务范围内与合同管理有关的工作，其主要职责是：
组织本部门业务范围内合同的初步可行性研究、业务洽谈、资信调查、合同的评审等工作；负责涉及本部门业务范围的合同内容的审查并提出意见；参与处理本部门业务范围内的合同纠纷；参与编写合同示范文本。
第四章 合同管理分工
第十条为便于管理和落实责任，指挥部对各类合同的专项管理部门分工如下：
1、工程管理部负责技术合同的专项管理，负责工程分包（含劳务分包）合同的专项管理，对作业队劳务用工合同的工程数量和合同进行审核。
对各个合同签署进行评审工作。
2、物资设备部负责物资设备买卖合同及租赁合同、承揽合同、运输合同、保管合同、仓储合同的专项管理，对各个合同签署进行评审工作。
3、财务会计部负责对指挥部范围内各类合同进行审查，对各个合同签署进行评审工作，办理合同付款事宜。
4、综合办公室负责车辆、房屋租赁合同的专项管理，负责指挥部办公用品购置合同的专项管理；对各个合同签署进行评审工作。
5、作业队参照公司下发合同样本，负责本队发生的劳务合同、机械租赁合同、物资采购合同、房屋租赁合同、临时用地合同的协商和签订工作，收集对方的各种基础资料，作业队队长在评审表签署意见，由指挥部领导小组审核，指挥长审批签字后交综合办公室统一管理。
第五章 合同的签订程序
第十一条签订合同前，签约承办部门应详细了解、调查、掌握合同相对人的主体资格，资信情况，履约能力，代理人的代理事项、权限及期限，合同标的的真实性等情况。
签订合同前，应要求合同相对人出具、出示《法定代表人身份证明书》、《法定代表人授权委托书》、《企业营业执照》以及其他从业资格要求的相关证书等资料，并作为合同附件。
资料为复印件的，应加盖登记主管部门章或单位公章。
第十二条签订合同必须坚持先评审后签订，经过评审后的合同才能正式签字、盖章。
合同评审采用会签方式，按照以下程序进行：
1、签约承办部门提供或组织起草本部门业务范围内拟签订合同的文本；
2、综合办公室组织相关部门对合同文本进行评审；
3、按照合同评审的意见修改合同文本，形成正式的签约文本，由综合办公室审核后，报指挥部领导审批。
第十三条合同管理的相关工作参照公司合同管理办法规定。
第六章附 则
第三十条本办法未尽事宜参照公司合同管理办法，解释权归指挥部综合办公室，本办法自发布之日起实行。
附件：
合同管理考核评分表
附件：
合同管理考核评分表
作业队：
年月日
序号
考核项目
考核要素
满分
扣减分数
实得分数
1
合同制度制定和落实
是否建立合同管理制度，落实情况
15
2
合同基础资料的保管和档案建立情况
各种合同基础资料是否收集完整，资料内容是否真实；合同档案建立情况
25
3
合同签订程序
是否按合同签订程序的履行
20
4
合同履行情况
是否按合同签订双方权利和义来履行情况
20
5
合同纠纷处理情况
合同纠纷处理情况是否及时、得当
20
主题词：
合同办法通知
抄送：
公司企业发展部。
中铁六局集团新丰镇编组站工程指挥部综合办公室2006年2月25日印发
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