高峰论坛活动方案.docx
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高峰论坛活动方案
“中心蜕变新价值”
武昌城市化第二轮进程的巅峰问道
高峰论坛活动方案
浦江众邦·百瑞景项目组
2011.5.19
1、活动主题
“中心蜕变新价值”武昌城市化第二轮进程的巅峰问道高峰论坛
二、活动目的
1、以“高峰论坛”作为契机，进行全方位的社会舆论炒作
2、借助“高峰论坛”活动对百瑞景进行全面的价值剖析与阐述
3、通过媒体的组合宣传，进一步扩大宣传力度，提高项目的公众关注度；
4、制造必要的新闻点，形成大密度的综合传播效应，为后期开盘销售带来促进作用。
三、活动形式
活动以高峰论坛形式组织，通过邀请政府机关、媒体高层、大桥局高层、开发团队高层、经济学家、社会学家、业内人士、华润苏果高层、天河IMAX影院高层、武汉小学高层围绕“武昌城市化第二轮进程”做主旨演讲，并设置嘉宾与观众互动对话环节。
4、活动组织
主办单位：
楚天传媒集团
协办单位：
中铁置业•大桥局地产
五、活动地点
楚天传媒大厦
六、活动时间
2011年6月15日下午14:
00—16：
30
七、邀请嘉宾
1、主持人
2、开发商及嘉宾
Ø政府机关：
省级区级相关领导
Ø媒体高层：
主任
Ø大桥局地产高层
Ø武汉小学高层
Ø经济专家、社会学者
Ø业内人士
3、大桥会会员
4、投资客户5-10组，意向商家5-10组。
5、媒体邀请：
4大网络媒体、楚报、晚报、晨报、金报、长报、商报等报媒
八、活动流程
时间
项目
具体安排
14：
00—14：
25
现场客户、嘉宾签到。
给到访客户发放宣传手提袋
现场设置嘉宾签到处，礼仪小姐引导相关领导签到；
提前装好宣传资料
14：
25—14：
30
主持人亮相之开场白，介绍活动流程。
14：
30—14：
50
大会致辞暨启动仪式
开发商高层及特邀嘉宾致辞
14：
50—15：
10
精彩主题演讲
演讲嘉宾：
开发商代表
15:
10—15:
30
精彩主题演讲
演讲嘉宾：
政府代表
15：
30—15：
50
精彩主题演讲
演讲嘉宾：
专家学者代表
15：
50—16：
10
精彩主题演讲
演讲嘉宾：
专家学者代表
16：
10—16：
20
观众与嘉宾对话环节
16：
20—16：
30
论坛闭幕致辞
开发商领导致闭幕词
九、活动物料清单
类别
项目
形式
备注
活动策划案
《“中心蜕变新价值”武昌城市化第二轮进程的巅峰问道高峰论坛》活动策划案
Word文档
广告设计
平面广告：
《“中心蜕变新价值”武昌城市化第二轮进程的巅峰问道高峰论坛》
网络广告：
《“中心蜕变新价值”武昌城市化第二轮进程的巅峰问道高峰论坛》
海报广告：
《“中心蜕变新价值”武昌城市化第二轮进程的巅峰问道高峰论坛》
海报
礼品广告：
《“中心蜕变新价值”武昌城市化第二轮进程的巅峰问道高峰论坛》
画有百瑞景LOGO的小礼品
待定
软文广告：
《“中心蜕变新价值”武昌城市化第二轮进程的巅峰问道高峰论坛》
报广
网络软文
短信广告：
《“中心蜕变新价值”武昌城市化第二轮进程的巅峰问道高峰论坛》
文本短信
发送给大桥会员、百瑞景业主
布展物料
易拉宝：
《“中心蜕变新价值”武昌城市化第二轮进程的巅峰问道高峰论坛》
CDR及JPG
易拉宝：
中铁大桥局置业简介
CDR及JPG
易拉宝：
中铁大桥局置业优秀项目
CDR及JPG
易拉宝：
百瑞景项目简介
CDR及JPG
背景板
CDR及JPG
主题为“《“中心蜕变新价值”武昌城市化第二轮进程的巅峰问道高峰论坛》悬挂
邀请函
CDR及JPG
签到处
CDR及JPG
嘉宾证
CDR及JPG
条幅
营销中心门口悬挂高峰论坛条幅
指示牌
停车场、大堂、会场入口
手提袋
小礼品
形式待定
活动宣传片
大桥局置业品牌DV
DV短片
百瑞景项目规划宣传片
DV短片
新闻通稿
活动预热造势新闻通稿
Word文档
说明：
活动现场新闻稿及后续报道由机构负责提供
十、手提袋中的配套资料
名称
形式
备注
宣传资料：
户型资料商业折页
宣传册：
中铁大桥局置业简介及优秀项目集
纪念品
小礼品
举办机构自定
十一、会场布置要求
1、大门、前厅、走廊等
欢迎横幅、欢迎水牌、签到处、产品演示展台（笔记本电脑、宣传资料）、
易拉宝、宣传海报等
2、主席台
背景板：
会议厅舞台的大背景板
大屏幕：
大屏幕可嵌在背景板中做成整体效果；有条件的可用2个屏幕，以便看清楚屏幕演示；
嘉宾演讲台：
鲜花；桌面尺寸应可放置笔记本电脑；
对话区：
突出舞台（方便对话或讨论时，观众能看清嘉宾）；
3、嘉宾席
摆放鲜花（可选）、名牌、金蝶信纸、笔、矿泉水、资料袋、纪念品（待定）
4、观众席
（1）根据预计现场观众的数量,按照课桌式排列方桌，最好是横排。
每排人数约X人，共计X排；
（2）矿泉水、资料袋
十二、会场人员组织
职责
执行人
负责人
停车位、大堂处负责与会人员引导
会议现场门口接待
负责与会人员签到
会议礼仪
对客户进行入座引导
负责PPT播放
接待政府领导
武汉小学高层
接待专家、学者
接待媒体人员
负责现场茶水、点心
活动现场协调
会议摄影
礼品发放
十三、媒体宣传计划
推广渠道
形式
推广内容
搜房
中心图文
《“中心蜕变新价值”武昌城市化第二轮进程的巅峰问道高峰论坛》
亿房
上部banner
《“中心蜕变新价值”武昌城市化第二轮进程的巅峰问道高峰论坛》
楚天都市报
周四房产专刊
《“中心蜕变新价值”武昌城市化第二轮进程的巅峰问道高峰论坛》
十四、活动准备细项
序号
筹备事项
责任人
事项明细
完成时间
完成情况
备注
1
活动嘉宾的邀请
待定
政府高层
6.10
大桥局地产高层
武汉小学高层
媒体高层
待定
楚天都市报
6.10
武汉晚报
武汉晨报
长江日报
长江商报
楚天金报
4大网络媒体（搜房、亿房、热线房产、新浪房产）
待定
大桥会员
6.10
待定
百瑞景业主
6.10
待定
待定
专业媒体主持人
6.10
2
活动包装方案
待定
现场围挡的设计方案
6.1出初步设计搞；6.5方案
席卡设计
签到台的背景板
欢迎指示标示
活跃现场氛围的吊旗设计
海报设计
易拉宝
主席台背景板
活动过程中全程摄影人员
3
活动公司的确定
待定
待定
6.5
待定
4
活动现场布置
待定
演讲台、主席台的搭建
6.15
大桥局置业宣传片
6.15
项目商业规划宣传片的播放
6.15
商业咨询区
6.15
两名置业顾问
仪式所用灯光、音箱等设备
6.15
礼仪小姐的确定
6.14
6名
外广场空飘的安放
6.15
横幅、海报、易拉宝的安放
6.15
4个
现场横幅的安放（一楼门头，二楼背景板）
6.15
2个
背景LED屏的安装
6.15
12平米
活动宣传资料手提袋
6.15
300个
5
宣传资料的准备
待定
商业折页
6.15
宣传册
6.15
礼品
6.15
6
活动所需文本资料
待定
大桥局地产领导致词稿
6.8初稿、6.10定稿
政府高层词稿
6.8初稿、6.10定稿
《武昌城市化进程第二轮发展所带来的机遇与挑战》
媒体高层词稿
6.8初稿、6.10定稿
《武昌2.0时代的居住3.0时代——百瑞景中央生活区领衔》
专家词稿
6.8初稿、6.10定稿
《百瑞景中央生活区缔造武昌城市化进程的新机遇》
专家词稿
6.8初稿、6.10定稿
《武昌城市化进入关键一环，一个中央生活区的对应》
项目商业规划的PPT
6.12
观众与嘉宾对话环节问题词稿
6.8初稿、6.10定稿
活动串词提纲
6.8初稿、6.10定稿
8
活动炒作的软文
待定
《百瑞景中央生活区，武昌城市化进程的关键一环，武昌人居生活的唯一中心》
楚天周四房产专刊
《武昌2.0时代的居住3.0时代——百瑞景中央生活区领衔》
亿房
《瞩目的武昌中心价值聚变，论道百瑞景》
搜房
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