北京电子标书-材料设备招标文件制作说明书.doc
《北京电子标书-材料设备招标文件制作说明书.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《北京电子标书-材料设备招标文件制作说明书.doc(18页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
目录
一软件安装与启动 2
1.1运行环境和基本配置 2
1.2系统安装 2
1.3启动电子标书系统 2
1.4退出程序 2
1.5程序的卸载 3
二标书制作 3
2.1新建标书 3
2.2设置评标专家信息 5
2.3设置评标参数 5
2.4设置项目信息 8
2.5目录设置 9
2.6导入文件 10
2.7加盖印章 14
2.8标书固化 15
2.9文件打印 17
三、资格预审文件审批、备案 17
3.1资格预审文件审批 17
3.2添加页签 17
四常见问题 18
18
一软件安装与启动
1.1运行环境和基本配置
1.1.1硬件环境
1.主机:
奔腾III以上机型;CPU733以上会让您工作中更为流畅;
2.内存:
大于等于256M,建议使用512M以上;
3.硬盘:
安装程序需要130M硬盘空间保证。
运行时系统盘临时目录需要至少30M的硬盘空间;
4.显示系统:
与Windows兼容的图形显示器,建议采用1024×768,256色以上显示模式。
1.1.2软件环境
Windows环境:
MicrosoftWindowsXP/2000/NT4.0/win7并配有中文环境的版本,建议安装中文Windows2000/XP/win7版本,本手册所讲均依据中文Windows2000/XP/win7。
1.2系统安装
1.打开计算机电源,进入Windows2000/XP/win7等操作系统环境。
2.安装之前请关闭所有防火墙和杀毒软件。
如果无法关闭,在安装过程提示要更改注册信息时,请选择放过,否则将会导致无法盖章。
3.将安装光盘放入光盘驱动器,稍等片刻。
打开光盘找到“”并双击进入软件安装界面,根据安装向导进行安装。
1.3启动电子标书系统
金润招投标系列软件安装完成并插好软件狗之后,软件即可运行。
下面以Windows2000/XP/win7下运行为例说明其启动方式。
鼠标指针移到金润电子标书生成器“”上,双击鼠标左键。
或者点击【开始】菜单中的【程序】中找到【金润招投标系列软件】单击“”即可。
1.4退出程序
当使用电子标书软件做完标书后,需退出软件。
按下列步骤进行:
在软件中用鼠标单击【文件】菜单,在弹出的下拉菜单中,选择最后一项【退出】菜单项,或者单击应用程序窗口右上角“”按钮,或者点击工具栏中的“”按钮。
便可退出电子标书软件,软件将询问是否把打开的电子标书文件进行保存。
当单击【是】时,可以保存未存储的文件。
若单击【否】,任何从上一次保存后到此次退出前所做的工作将会丢失。
单击【取消】按钮将取消退出命令,并返回软件的工作窗口。
建议应先对当前打开的工程文件进行保存再退出。
1.5程序的卸载
当您不需要电子标书软件时,可对装入您计算机内的软件进行卸载。
鼠标单击【开始】→【设置】菜单,找到【控制面板】打开,双击【控制面板】中的【添加/删除程序】,系统弹出添加/删除程序对话框。
在其中找到【金润招投标系列软件(招标版)】,点击【删除】即可。
或者在【开始】菜单中的【程序】中找到【金润招投标系列软件】单击【卸载金润招投标系列软件(招标版)】即可。
二标书制作
2.1新建标书
要想新建一份招标文件,点击界面中的【材料设备招标】图标,如图【2.1.1】进入招标文件制作界面
图【2.1.1】
在菜单栏选择【文件】菜单项然后点击【新建】,或者从工具栏点击【新建】按钮,系统弹出新建对话框如图【2.2.2】:
分别填入“招标项目名称”、“招标项目编码”、“招标单位名称”和“招标单位编码”。
然后再选择项目类型和业务流程,详细填写方法可以参考对话框下方的填写说明。
图【2.1.2】
点击【下一步】进入电子标书制作界面。
如图【2.1.3】
图【2.1.3】
在系统窗体左侧下方选择需要编辑的标签页。
例如【招标文件】如图【2.1.4】:
选择相对应的页签进行编辑。
(招标文件由“设计总说明”、“招标文件”、“评标参数”三部分组成。
)
图【2.1.4】
2.2设置评标专家信息
点击【文件】菜单,选择【项目信息】菜单项,选择评标专家项,如图【2.2.1】,填写完成点击【确定】按钮即可。
图【2.2.1】
2.3设置评标参数
在设置评审参数时可以设置评审流程、评审内容等各种评标参数。
1、导入模板
单击窗体下方的【评标参数】页签,系统弹出是否需要导入默认模板的对话框如图【2.3.1】
图【2.3.1】
单击【是】进入选择模板对话框如图【2.3.2】,单击【否】则不导入任何模板。
图【2.3.2】
对话框左侧是模板列表,右侧是评审流程,在左侧单击选中一个想要导入的模板,点击【确定】按钮进入评标办法详细设置界面。
2、设置常规参数
单击界面顶部的【常规参数】页签,设置评标方法、资格审查方式等参数如图【2.3.3】
图【2.3.3】
3、设置评标流程
在常规参数页签的右半部分可以设置评审流程如图【2.3.4】
图【2.3.4】
左侧是备选流程,右侧是已选择了的流程。
选中左侧的预选流程,单击按钮添加流程。
选中右侧的已选流程,单击按钮删除已选流程。
选中已选流程,单击或者按钮可以调整流程顺序。
注:
推荐中标候选人和评标报告是每个项目必须有的流程,无法删除也无法调整顺序
4、设置初步评审参数
单击【初步评审】页签设置初步评审参数如图【2.3.5】,可以填写评审项目的评审标准内容。
点击界面左下方的【增加项目】、【删除项目】和【插入项目】按钮,可以增加、删除及插入初步评审项目。
图【2.3.5】
5、设置技术标评审参数
单击【技术标评审】页签设置技术标部分评审项目如图【2.3.6】,可以对评审项目名称、标准分下限、标准分上限以及评分标准的内容进行编辑。
点击界面左下方的【增加项目】、【删除项目】和【插入项目】按钮,可以增加、删除及插入技术标部分评审项目。
图【2.3.6】
6、设置经济标评审参数
单击【经济标评审】页签设置经济标部分评审项目如图【2.3.7】,可以对评审项目名称、标准分下限、标准分上限、得分以及区间设置进行编辑。
点击界面左下方的【增加项目】、【删除项目】和【插入项目】按钮,可以增加、删除及插入技术标部分评审项目。
图【2.3.7】
2.4设置项目信息
项目信息的设置如下:
在【文件】菜单中选择【项目信息】菜单项,系统将弹出如下对话框如图【2.4】:
图【2.4】
对话框左侧是信息的类别,右侧是信息项。
选择信息类别,填写相应的信息项,然后点击【确定】按钮即可。
2.5目录设置
在左侧空白窗体内单击鼠标右健,选择【添加同级目录】,根据需要建立各目录以及子目录如图【2.5.1】和图【2.5.2】:
图【2.5.1】
图【2.5.2】
目录可建多级。
但为了阅读方便,建议如果是标准项目,建立两至三级目录即可。
如果是非常简单的文件,建立一级目录即可。
同时可以对选中目录进行删除和重命名操作。
注意:
1.在进行“添加同级目录”操作前,如果用户在目录树中选择了一个已经存在的目录,则“添加同级目录”意味着系统将添加一个与该目录同级别的目录。
2.在进行“添加同级目录”操作前,如果用户在目录树中选择了一个文件,则“添加同级目录”是指系统将添加一个与该文件同级别的目录。
3.在进行“添加同级目录”操作前,如果用户没有选择任何目录,则系统将添加顶级目录。
4.只有用户选择了一个已经存在的目录,“添加子目录”功能才能被激活。
在目录树中选择文件结点或是不选择任何结点,“添加子目录”功能都将处于非激活状态。
5.当您选择删除目录时,那么在此目录下的所有内容将一同被删除。
2.6导入文件
选中对应的目录,单击鼠标右键选择【导入文件】或者【导入文件夹】。
如图【2.6.1】
图【2.6.1】
在弹出的路径选择界面里选择需要导入的文件点击【确定】如图【2.6.2】:
图【2.6.2】
系统即开始根据设置的评标参数更新评标办法中蓝色空格区域,如图【2.6.3】
图【2.6.3】
系统即开始导入文件。
导入文件时,系统将弹出如下对话框,显示正在导入的文件的进度如图【2.6.4】
图【2.6.4】
注意:
系统目前支持直接导入的文件格式包括:
DOC、XLS、PPT、DOCX、XLSX、PPTX、BMP、JPG、TXT等。
对于其他工具软件制作的文件可以用GDF标书生成器生成统一的GDF格式文件,然后进行导入操作。
GDF为金润公司拥有专利的通用格式。
导入文件后可以对选中文件进行删除、重命名和导出文件操作。
这里详细说一下文件导出的操作:
选择一个已经存在的文件,用户可以在【编辑】菜单中,选择【导出文件】菜单项,或者在左边的目录树中点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择【导出文件】菜单项,系统弹出“保存对话框”,用户给定一个导出文件的名称,点击【确定】按钮即可。
(导出后的文件格式为图片格式,或者是GDF格式的文件)
下面介绍一下如何使用GDF生成器将其他工具软件文件格式生成GDF的方法:
在开始之前必须确认三个条件:
1)确认在打印机驱动里已经安装好“金润电子标书生成器”
2)确认已经将“金润电子标书生成器”设置为默认打印机。
3)确认已经插上了金润电子标书生成器的软件狗。
我们先以AutoCAD为例:
下图是我们需要打印的平面图:
在菜单栏【文件】中选择【打印】
在弹出的打印选项打印机名称的下拉菜单中选择“金润电子标书生成器”。
根据需要设置好其他选项后点击【确定】按钮
打印完成后会弹出生成器打印选项的窗体,勾选输出到文件。
选择保存的路径和文件名,然后点击【确定】按钮就会将我们想要打印的平面图直接生成一个GDF文件,我们就可以直接在电子标书里导入了。
如果使用预算软件等专业软件,需要转换成GDF格式的文件比较多,也可以批量转换。
我们就以转换工程量清单报表为例:
点击【设置】将打印机选为“金润电子标书生成器”,然后点击【打印】
勾选“批量打印”,点击【确定】
文件接收完成之后设置保存路径,点击【开始】按钮即开始批量转换。
注:
鼠标双击界面左侧的文件名可以修改文件名称。
2.7加盖印章
首先,插入带有CA认证证书和印章的智能锁。
在【编辑】菜单中,选择【加盖印章】菜单项,或者在工具栏中点击【加盖印章】按钮。
系统将弹出如下对话框如图【2.7.1】:
图【2.7.1】
系统要求输入智能锁密码,输入正确的密码(当密码连续输入错误达到上限,智能锁将被锁死)后点击【确定】按钮,系统将弹出如下对话框如图【2.7.2】:
图【2.7.2】
在该对话框的【选项】部分,列出了加盖印章的范围:
当前页面、当前文件、所有文件、当前目录。
当前页面:
只对用户选择的页面进行盖章操作。
点击确定后,进入盖章状态,用户只需要在需要盖章的位置点击鼠标左键,即可完成盖章操作。
当前文件:
在当前文件范围内加盖印章。
所有文件:
对标书中的所有文件进行盖章。
当前目录:
当前目录是指用户当前在目录树中所处的位置。
系统将对当前目录下的所有文件进行盖章操作。
如果勾选“包含子目录”,则系统将盖章范围拓展至当前目录下的所有子目录以及下级目录中。
在“盖章页面”中,系统还提供了进一步的选择,可以缩小盖章操作的范围如图【2.7.3】:
图【2.7.3】
在所有页面盖章:
在所选文件的每一页中的相同位置都盖章。
在第一页盖章:
只在所选文件的第一页的相同位置盖章。
在最末页盖章:
只在所选文件的最后一页的相同位置盖章。
自定义盖章页:
用户可以使用逗号格开的页码,或者连接符指定的