办公区域安全管理规范.doc

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办公区域安全管理规范Q/SY1361-2011

1范围

本标准适用于集团公司各企业产权范围内或租用的办公场所及附属区域（不包括临时办公场所）的安全管理。

4管理要求

4.1.4企业应为有潜在风险的办公区域的员工配备个人防护装备，并确保员工正确穿戴。

4.1.6企业应对办公区域进行定期安全检查，及时整改发现的隐患，办公区域安全检查清单参见附录A。

4.2.5.2工作空间：

应为员工提供足够的办公空间，每一位员工的办公面积不小于2m2，办公空间高度不小于2m。

4.2.5.4楼梯：

应确保楼梯牢固，每一级楼梯应有防滑措施。

楼梯扶手高度符合GB50096相关规定。

4.2.5.5走道：

办公区域的走道，宽度应满足防火疏散要求，不应存放货物和物品，并确保最小净宽符合JGJ 67的要求。

4.2.5.6天花板：

应牢固固定天花板瓦片和照明灯具，不得在天花板和灯具表面（或内部）粘贴和放置物品、装饰品。

4.2.5.7屋顶：

应制定通往屋顶通道的防摔落措施，并明确安全标识。

4.2.5.8隔墙：

应确保办公室隔墙（不包括防火墙）防火并阻燃，阻燃时间满足GB50222要求。

隔墙由玻璃制成时，应粘贴安全标识，还应隔音。

4.2.5.10电梯使用要求包括但不限于：

——应由专业人员对电梯进行定期检查、维护、检验并确保状态完好；

——遵守电梯指南和限制条件，着火或紧急情况下，不得使用电梯；

——禁止在电梯内吸烟；

——禁止用手或脚保持电梯门的开放状态；

——不得乘坐货物电梯。

4.2.5.11扶梯

应按要求对扶梯定期检测，并确保应急按钮完好，供紧急情况下使用。

应在扶梯的底段和顶段设立标识牌，提示员工乘坐扶梯要扶扶手、禁止逆向行走、脚和松散衣服要远离扶梯边缘等注意事项。

4.2.5.12安全标识牌

应将逃生路线、禁止吸烟、防火设备等安全标识牌放置在办公区域明显位置，并及时更新，更新后应及时告知员工。

4.2.5.13植物

应将植物花盆、盆栽等摆放在远离计算机、电源插座等用电设备的位置。

4.2.5.14办公区域

始终保持走道、楼梯、办公区域地面无障碍，通道上的临时电线应正确固定，漏水、溢出物应及时处理，材料储存保持有序。

4.3.1.1用电设备通用要求

应正确使用用电设备（包括电脑、复印机、扫描仪等），熟知用电设备的潜在危害和预防措施，注意以下事项：

——用电设备应固定牢靠，保持正常工作状态，禁止使用有故障以及超过检修期的设备；

——用电设备应按要求进行接地、绝缘；

——用电设备（包括线路）的安装、维护、修理或拆除应由专业人员进行，并采取安全措施（如上锁、挂牌等）；

——电插板、插座、开关、电线等应符合相关标准要求，保持清洁，不得被任何物体覆盖；

——所有电线电缆应完好无损，排列整齐，远离易燃物、热源、腐蚀品、金属管路等；

——非专业人员不得随意进入配电室；

——在地下埋有电缆的地方应做出明显的警告标识，并确保电缆线阻燃、定期检测；

——所有便携式用电设备应进行正常的维护、检测；

——下班离开时，应关闭办公区域的所有电源开关，各类充电器不得在办公室无人情况下使用；

——禁止在计算机、磁性存贮设备附近使用磁铁等磁性物品；

——每天应目视检查用电设备，确保连接紧固。

4.3.1.2用电设备操作要求

操作用电设备应注意以下事项：

——使用设备之前应熟知操作规程；

——开启设备之前应确保防护装置完好；

——移动、调整设备之前应先切断电源；

——通风装置应确保完好，避免设备过热；

——禁止电路过载；

——禁止操作挂有危险标牌的设备；

——设备发生故障应及时隔离，并做出标识，及时请专业人员处理。

4.3.2.3书柜和储物柜

禁止将书柜和储物柜摆放在通道或紧急出口的位置。

避免在柜顶放置物品，重物或易碎物品应放置在底部位置。

4.3.2.4搁脚凳和梯子

从高处取物时应使用搁脚凳或梯子，禁止使用座椅或桌子。

4.3.3.2危险物品

应妥善处理和储存危险物品，存放化学物质（如复印机墨水、清洗剂、润滑剂等）时应遵守下列规定：

——不得私自在办公室（含茶水间、休息室、卫生间）存放易燃、易爆、毒性等危险物品；

——应严格按照规定储存易燃品，宜将易燃品储存在金属储物柜里，并做出清晰标识；

——应确保存放危险化学品的容器有封盖和标签。

标签应注明物品名称、保质期、化学品安全说明书（MSDS）基础信息等，发现有未标识的容器应向管理部门报告，不得擅自启封；

——妥善储存和弃置存放易燃品的容器；

——应确保员工意识到危险物品的危害并按照说明书使用；

——应将清洁用品放置在指定区域，标识清晰，不得他用。

4.3.3.3办公纸品

储存办公纸品的房间应做出禁烟标识。

4.4.4图书室和档案室

应配备符合要求的灭火器，确保图书室、档案室符合防火要求，走廊足够宽，逃生路线标识明显。

4.4.8财务室

应安装有防盗门、防盗窗、火灾报警装置、盗窃报警装置、通风装置、防火装置等，逃生路线标识清晰。

4.4.12.1有绿地的办公区域，对员工进行拖拉机、除草机、修剪器等方面的培训，并进行正常维护、检查、记录。

4.4.12.2使用杀虫剂和化肥等化学物质时，应为员工提供书面信息，并就如何安全使用和储存对员工进行培训，同时应提供个人防护装备，制定防护措施。

4.4.12.3所有的阳台和屋顶花园都应安装围栏，围栏高度符合GB50096要求，阳台和屋顶花园地面的载荷要满足能够承重最多人数的要求，还应设应急逃生路线。

4.4.13.3对于电气作业、进入受限空间作业、挖掘作业、高处作业等应遵守作业许可管理的相关规定。

4.4.13.4维修区域应设置围栏、拉线，进行隔离，明确禁止随意进出等标识。

4.5.1入驻办公楼之前，应确保办公楼经过消防机构的验收许可，符合GB50016要求并考虑建筑物逃生设施、灭火设施、报警方式、人数限制等要求。

4.5.2办公室布局应符合相关要求，家具摆放位置合理，确保员工快速方便地到达出口。

4.5.3办公区域的火灾自动报警、自动灭火、应急照明、疏散指示标识、消防控制室的设计应符合现行国家有关防火规范的规定，并定期维护，确保完好。

4.5.4逃生设施应进行正常维护，标识清晰，逃生路线应畅通无阻，应急照明完好，标牌尺寸和颜色应符合GB15630规定。

4.5.6应按规定为办公室配备消防设备并放置在合适位置，同时应按GB50140和GA587进行检查维护。

灭火器的使用注意以下要求：

——应将便携式灭火器放置在专门的托架里，高度适中，易于识别。

灭火器不应放置在壁橱里或地面凹处，也不应影响逃生路线；

——应在灭火器附近给予提示，说明此灭火器能处理何种火灾；

——应定期对便携式灭火器进行检查、更换和维护。

4.5.7应制定办公楼火灾、爆炸、恐怖袭击、地震等紧急情况下的书面应急程序，并进行定期演练，确保员工熟知紧急情况下的职责和正确处理程序。

4.5.8应建立火灾情况下的应急沟通体系并定期维护，包括火险报警钟、警报点和电话等。

在应急电话附近做出明显标识。

所有的应急沟通系统应定期测试。

4.5.9应确保员工熟悉紧急疏散程序、报警方法、逃生出口位置和紧急集合点位置。

听到火灾报警离开办公楼时，应关闭窗户和门。

4.5.10存在出租区域的办公楼，应和承租方制定联合火灾应急预案。

声明出租方和承租方的应急职责，还要考虑各自的报警系统、逃生路线、急救房间和灭火设备等，应将应急预案提供给所有相关方。

附录A办公区域安全检查清单

类别

检查内容

备注

通道和楼梯

整洁畅通无积水；已明显地识别易引起绊倒、滑倒和跌倒的物体；楼梯扶栏干净无污物；应急通道畅通无阻等。

电梯

应急操作指南和标识清晰，内部干净，照明良好，应急电话可以使用，应急联系人的联系方式及时得到更新，电梯机房干净整洁，灭火器材完好，控制柜密闭，机械防护装置处于良好状态等。

标识牌

禁止进入标识，手伤害点的预防标识，易引起绊倒的黄色警示线，化学品危险标识，防烫伤标识，现场作业警示标识等齐全、便于识别等。

照明

定期检查应急照明和普通照明灯具，状态保持良好。

办公区域

拖线板上墙，无拖线板接拖线板现象；发热电器元件（电脑显示器）的散热部分未被物品包裹；化学品储存情况；座椅和文件柜稳固，抽屉不用时关上；吊顶板无缺损，潮湿水迹；通风口，喷淋头，消防探头无松动损坏现象；除吸烟室外，其他区域无吸烟现象；无私搭乱接电源现象；无违规使用微波炉、电热炉等大功率电器现象。

消防

灭火器定期检查，压力指示在绿色区域，灭火器配备准确、无随意搬动、遮挡或挪作他用现象等。

人体工效学

重复的动作得到避免，照明充分，辅助移动和搬运设备状态良好且便于安全地使用，员工提升和移动物体使用正确方法等。

环境

作业环境整洁，物品堆放合理，不堆放杂物；桌面资料摆放整齐，地面干净无污损，无废弃物；各种设备、物品摆放合理、整齐、有序；办公资料、文件、物品入柜等。

检维修作业

挂牌，监护人，作业许可证。

外来施工

挂牌、个人防护装备作业许可证，现场整洁情况，人员监护，作业区隔离。

其他

附录B食品储存相关要求

B.1储存环境

B.1.1地板和墙壁应防潮、防滑、经久耐用，有裂缝及时修理。

应定期清理地板，包括设备覆盖的地面。

储物柜和烘箱应距地面10cm~15cm（除非其设计已经能够满足防尘、防虫的功能）。

墙壁应刷成浅色，表面光滑。

B.1.2天花板应表面光滑，浅色，透气性好，避免水蒸气凝结滴落在设备、食物和员工身上，同时定期清洁，推荐的频次是一年3次。

B.1.3工作面最好是不锈钢桌面，易于清洗，不吸收食物的水分，边缘圆滑。

B.1.4光照和通风参考文中部分。

B.2食物储存

B.2.1干燥食品应储存在阴凉、干燥，通风的环境，温度保持在8度左右。

食物应放置在有盖的箱子里或货架上，离地面至少45cm高。

储存的货架应防潮，最好使用不锈钢的。

B.2.2易腐败的食物（如新鲜的肉、鱼和奶制品等）应储存在冷藏区域，期限不要超过3天。

冷冻食物也最好在保质期内使用。

冷藏设备不应过载，防止空气循环受阻。

正常冷藏温度在1—4度，冷冻温度在零下18到零下24度之间。

B.2.3应定期检查冰箱或冰柜的温度计。

确保冰箱或冰柜的门密封完好，使用冰箱储存食物时，生熟食物应分开储存。

所有的食物都不应裸露放置。

容易溢出的液态食物应放置在低层，罐头食品不要开盖保存。

B.3清洗盘子卫生要求

食物准备区域都应有洗手盆，可供应冷热水，并备有肥皂。

洗手盆只能洗手不得他用。

洗盘子时可用手洗也可机洗。

B.3.1手洗盘子时应按四个步骤进行：

冲去废弃物、用热水和洗涤剂洗、漂洗和干燥。

要有2个相邻的洗涤槽备用，用来空去盘子上的水。

B.3.2机器洗盘子，其原理一样。

多数洗碗机都有自动放置洗涤剂的功能。

清洗的温度控制在55—60度，漂洗的温度控制在80度。

洗碗机需定期检查和维修，每天清理内部的过滤网。

B.3.3应分开洗涤壶、锅和陶瓷、玻璃器皿、刀具。

应有专用的洗涤槽，一个用来洗涤，一个用来漂洗。

还要有排水架。

刀具应手洗，洗完不要放在洗涤槽中。

B.4鼠疫消除控制要求

应采取下列措施控制消除老鼠、蟑螂和苍蝇：

B.4.1清洁是关键，尤其要移除阴暗角落、设备固定点四周和墙缝、地板缝里的食物残渣。

B.4.2食物应放置在地板以上一定高度，避免食物渣洒落在地给害虫提供食物。

B.4.3剩余食物应密封保存，食物应保存在带有盖子的容器内，避免苍蝇叮咬。

B.4.4搬运食物的设备应定期清洁检查，防止感染鼠疫。

B.4.5运进来的食物应仔细检查，拒绝接受有撕咬过迹象的食物。

B.4.6垃圾处理区域应保持清洁，垃圾箱