员工离职管理办法.docx

员工离职管理办法.docx

《员工离职管理办法.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《员工离职管理办法.docx（10页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

员工离职管理办法

员工离职管理办法

第一章总则

第一条为优化员工队伍、提高北京********科技有限公司（以下简称公司）员工的整体素质，保障公司和员工的合法权益，建立规范、完整的离职管理制度，保证公司各项工作顺利开展和相关信息资料的安全，特制定本管理办法。

第二条本管理办法适用于公司全体员工。

第三条本管理办法所称离职，是指员工与公司在合同期内或合同期满离开公司，解除双方劳动关系而形成的离职。

第二章离职基本定义

第四条离职形式一般分为自然离职与中途离职两种形式。

第五条自然离职：

《劳动合同》期满且员工不再续签合同、签订合同人发生失踪或死亡或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的，自然解除双方劳动关系而形成的离职。

第六条中途离职：

分为如下三种形式：

（一）辞职

辞职是指员工因本人原因申请离开公司或部门领导认为其不适合现任工作岗位而劝其离开公司由本人提出申请，并与公司解除工作关系的行为。

（二）辞退（解除劳动合同）

辞退是公司根据国家有关规定、公司相关的规章制度或协议，决定终止与员工的聘用关系的行为。

（三）自动离职

自动离职是指对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开工作岗位2天以上的行为视为自动离职。

第三章离职基本原则

第七条辞职的基本原则。

员工有下列情形之一的，不准或暂时不准辞职：

（一）公司重要工作尚未处理完毕，须由该员工继续处理，或该员工辞职将对工作造成较大损失或不良影响的；

（二）由公司出资培训、进修或由公司负担学费参加业余学习，服务期限未满的；

（三）正在接受公司审查，在经济或其他问题上未做结论的；

（四）其他原因暂不宜辞职的。

第八条辞退的基本原则。

符合下列条件之一的员工，公司可随时辞退且不给予任何经济补偿：

（一）员工在试用期内被证明不符合录用条件的；

（二）严重违反劳动纪律或公司规章制度的；

（三）严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；

（四）利用职权为个人谋利；

（五）员工被依法追究刑事责任的；

（六）员工入职时提供虚假个人情况资料，一经发现的；

（七）员工在任职期间，未经批准在其它公司兼职的；

（八）未经公司同意擅自利用公司名义进行个人与经济商贸活动，泄露公司重大商业秘密的；

（九）连续旷工超过2个工作日或一年内累计旷工超过10个工作日的；

（十）违反公司其它规定达到辞退条件者。

第九条符合下列条件之一的员工，公司可辞退，但应当提前30日以书面形式通知员工：

（一）因病或非因工负伤医疗期满后，不能从事原岗位工作也无适当岗位安排的；

（二）正式员工不能胜任现任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

（三）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的；

（四）因员工及公司双方原因，员工与公司双方协商一致，提前解除劳动合同而形成的离职。

第四章离职手续办理流程

第十条员工辞职，应提前30日提出，并递交书面辞职申请，试用期员工或未签订劳动合同者辞职应提前3日提出申请。

普通员工辞职，向所在部门经理递交辞职申请；部门经理辞职，向主管领导递交辞职申请。

第十一条在员工提出辞职申请后，应该履行以下程序：

（一）直接上级与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

（二）辞职员工填写《辞职申请表》，经部门经理签署意见审批后，递交人力行政部。

人力行政部再次与员工或员工所在部门负责人进行沟通，了解其离职的真实原因，并填写《员工离职面谈记录表》。

（三）人力行政部将离职人员情况上报相关主管领导，由主管领导视情况对其进行约谈，了解具体情况，对优秀人员进行挽留。

无法挽留或无需挽留的人员，进入离职程序。

（四）离职员工在接到审批通过通知后，方可办理工作交接，填写《离职交接表》，进行结算薪资等离职手续。

如有借款、未交纳的罚金以及未按时交回的办公用品折价款等，须先行交清或在结算薪资中扣除。

第十二条对于符合公司辞退规定的，应做辞退处理。

（一）员工严重违反公司规章制度，由其部门领导填写《解除劳动合同申请表》呈主管领导批准后送交人力行政部；

（二）被辞退员工收到人力行政部的《解除劳动合同函》后，办理离职移交手续。

部门应安排其他人员接替其工作和职责。

（三）辞退员工完成所有必须的离职手续（参照第十一条规定）后，将《离职交接表》交人力行政部。

（四）员工未经批准擅自离开公司者，视为自动离职，由人力行政部将处理结果及《解除劳动合同函》以快递方式寄达员工。

第十三条员工自动离职者，工资不予结算。

其所在部门负责人在员工自动离职后2天内向公司人力行政部提交《员工自动离职报告》，并配合相关部门清查该员工是否有财、物等遗留问题，并予以追缴。

无法追缴的，由人力行政部向当地公安机关报案，依照相关法律程序办理。

第五章离职相关法律责任

第十四条凡不服从公司相关规定，有以下情况者须承担相关责任：

（一）在离职办理过程中，如员工故意或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任；　

（四）离职员工离职后，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。

第六章附则

第十五条辞退员工必须经过审批，履行相应手续。

用人部门如擅自辞退员工，则造成的相关损失，由用人部门自行承担。

第十六条员工辞职申请在未批准前，应继续工作，不得先行离开，否则按自动离职处理。

第十七条辞职员工的辞职手续办理完毕后即视为劳动关系正式终止。

因违反公司纪律被解除劳动合同的员工，从公司发出解除劳动合同通知书被确认收到之日起，视为劳动关系的正式终止。

第十八条自动离职、因违纪而被辞退以及公司要求终止劳动关系者，公司一律不予再次录用。

第十九条本办法由人力行政部负责解释。

第二十条自发布之日起执行。

附件：

1、《辞职申请表》；

2、《解除劳动合同申请表》；

3、《员工离职面谈记录表》

4、《员工离职交接清单》

5、《员工自动离职报告》

6、《解除劳动合同通知书》

附件1：

辞职申请表

（此表由员工填写）

姓名

性别

年龄

部门

职务

直接上级

入职日期

拟离职日期

辞职

原因

□辞职

□劳动关系终止，本人不续签

□其他原因，做如下说明：

签名：

日期：

部门负责人意见

签名：

日期：

分管领导

意见

签名：

日期：

人力行政部意见

签名：

日期：

总经理

意见

签名：

日期：

（人力行政部填写）批准离职日期：

附件2：

解除劳动合同申请表

（此表由用人部门填写）

姓名

部门

职务

入职日期

申请日期

辞退

理由

签名：

日期：

部门负责人

意见

签名：

日期：

分管领导

意见

签名：

日期：

人力行政部

意见

签名：

日期：

总经理

意见

签名：

日期：

（人力行政部填写）备注：

附件3：

员工离职面谈记录表

姓名

部门

职务

面谈时间

面谈地点

谈话记录

决定辞职的原因：

个人原因：

□找到一份更好的工作

□创业

□学习\深造

□家中有事需解决

□个人发展原因

□住所迁移

□想换一个环境

□工作任务过于繁重

□其他_______________

公司/工作因素：

□工资待遇低

□工作环境差

□与上司不和

□与同事关系不融洽

□不能适应公司文化

□对公司政策有异议

□无升迁机会,发展空间受限

□现职务工作不适合自己

其他____________________

若能挽留需要解决的问题？

□增加薪酬□调整工作部门□调整工作岗位

□解决其它问题（可以描述）：

对公司和本部门有何意见或建议？

面谈人签字：

附件4：

员工离职交接清单

所属部门

姓名

岗位

入职日期

拟离职日期

离职性质

□辞退□辞职□自动离职

本部门工作交接情况

1、交接情况说明摘要（附详细交接清单，包含文件资料明细、目前工作进展、尚未完成的工作等）：

2、出勤情况说明：

经办人：

部门负责人签字：

人力行政部

1、办公设备：

□已收回□未收回

2、办公用品及钥匙：

□已收回□未收回

3、公司邮箱：

□已注销□未注销

4、工作证：

□已收回□未收回

5、考勤指纹：

□已删除□未删除

6、薪资结算：

截止日为年月日

7、社保及住房公积金转出：

缴至年月

8、离职证明：

□已开具□未开具

9、其他：

经办人：

人力行政部负责签字：

财务部

1、未清帐务（欠款、借款、报销、差旅费等）

□有□无

2、其他：

经办人

财务部负责人签字：

个人声明

本人同意移交以上事项内所有内容，有关离职手续已按规定办妥，已将公司重要资料交还，并承诺不外泄在职期间所了解的公司相关商业、技术等秘密。

确认从即日起与公司终止劳动关系，所从事的一切活动与公司无关。

声明人签字：

年月日

离职员工签字：

日期：

附件5：

员工自动离职报告

经查部门，员工，于年月日至今，已连续离开工作岗位天，未办理离职手续，调查起因为：

。

综上所述，现决定对其做自动离职处理，妥否，请领导批示。

部门负责人

意见

签名：

日期：

分管领导

意见

签名：

日期：

人力行政部

意见

签名：

日期：

总经理意见

签名：

日期：

附件6：

解除劳动合同通知书

同志：

您于年月日就职于本公司，目前的工作岗位是。

现根据《中华人民共和国劳动合同法》第条第款第项的规定，您与公司年月日签订的为期年（劳动合同期限）的劳动合同于年月日解除，劳动关系同时解除。

请您于年月日前办理完毕各项离职交接手续。

特此通知

公司名称（盖章）

年月日

骑缝章

解除劳动合同通知书（存根）

第（）号

员工姓名：

所在部门：

通知发出时间：

年月日

通知送达方式：

□直接送达□留置送达□邮寄□媒体公告□其他：

公司经办人：

本人已收到北京网迅科技有限公司于年月日发出的《解除劳动合同通知书》，已完全阅读并理解其内容。

员工签收：

日期：

（送达凭证粘贴处）