物流综合管理信息系统招标文件.docx

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物流综合管理信息系统招标文件

Documentnumber：

NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

物流综合管理信息系统招标文件

XXXX物流有限公司

物流综合管理信息系统招标文件

编号：

201410-01

项目名称：

XXXX物流有限公司物流综合管理信息系统

二O一四年十月

第一部分招标项目内容

一、招标项目简介

因XXXXXX发展战略及业务需求、项目建设需要，现对XXXXXX综合管理信息系统进行竞争性招标，邀请合格的投标人前来投标。

通过本次招标，实现对XXXXXX业态发展提供强有力的系统支撑，降低物流运作成本、提高物流运作效率，提升XXXXXX的核心竞争力，有效推进XXXXXX的发展。

1、项目名称：

XXXXXX综合管理信息系统系统竞争性招标

2、项目建设地点：

XXXXXX物流公司（嘉定区谢春路1000号B座2楼）

3、项目简介：

XXXXXX预计建设全国区域冷库60座左右，运营各车型车辆1000余辆。

仓库要合理控制温度。

各类货品的进出和合理储存及简单加工、分拣和包装等。

车辆每天要完成业务运营支撑及客户订单的配送。

系统的实施，将使车辆的使用经济、方便、快捷、使用情况清晰，同时可以控制车辆的使用情况。

通过本项目的实施及建设，将实现根据强大的物流数据功能来完善业务运营、物流运营及数据分析、挖掘，及时获取直观可视化的第一手综合管理信息，即可直接合理调配人力、库容资源、温控资源、运力资源，求得最佳的仓储存放进出搭配、干线设计、配送路线，节约物流成本；又能有效地为综合管理决策提供依据，实时监控仓库的实时库存和进出、分拣等。

实时监控车辆的位置，根据道路交通状况向车辆发出实时调度指令，实现对仓库、车辆进行远程管理等功能。

4、招标内容：

XXXXXX综合管理信息系统

5、本项目设计时应当遵循如下原则：

（1）经济高效性

最大可能满足系统业务要求，是系统建设的根本目标，也是系统设计的基本出发点。

该系统要做到易于使用、便于管理、数据更新简便和系统升级容易，具有优化的系统结构和完善的数据库系统，以及友好的用户界面。

达到业务人员能够方便操作，提升管理自动化程度。

（2）系统的开放性与兼用性

系统设计遵循开放性原则，能够支持多种硬件设备和网络系。

XXXXXX有独立服务器，需要系统能够成功移植，但不影响公司其他运行系统。

支持二次开发，实现与XX电商及XX相关单位的对接及数据交换，后期维护简洁。

（3）系统的可扩展性

本系统需要充分考虑将来的发展及系统升级，减少重复投资，本系统要有方便升级换代，简易、平滑扩充地扩充系统规模、系统功能、系统数据库和数据库字段等。

同时在系统设计中还充分考虑系统的发展和升级，使系统具有较强的扩展能力，处于应用系统技术领先地位。

要求对系统网络发展设想进行详细方案设计，实现平滑扩容。

降低系统维护升级的复杂程度，提高系统更新、维护、升级的效率。

（4）系统安全性

通过权限设置的方法，针对不同权限的用户提供不同的服务。

所有权限实行单向式向下管理，确保数据安全、可靠。

在互联网中，防止非法用户侵入系统，防止计算机病毒的入侵。

（5）系统经济性

系统建设要求在实用的基础上做到最经济，以最小的投入获得最大的效益。

在硬件和软件配置、系统开发和数据库建立上都充分考虑投入和经济效益。

同时最大限度利用XXXXXX原有部分设备，充分利用已有资源和现有部分设备，在技术方案中，在性价比最好的情况下尽量做到最低成本。

二、本项目招标方案内容

一、软件功能需求

1、仓库管理系统（WMS）

Ø云仓储服务（多库协同）

Ø单仓库管理（独立管理）

2、运输管理系统（TMS）

Ø干线运输管理模块

Ø城市配送管理模块

3、通用功能

4、报表分析

5、物流BI

6、数据接口

详细需求见附件

三、本项目招标日程安排

1、投标文件的递交

投标单位须在2014年10月20日12：

00点前送达XXXXXX公司

（）

联系人：

周维

电话

传真：

2、开标时间：

2014年10月22日14：

00。

3、开标地点：

XXXXXX公司会议室。

4、答疑联系人：

周纬

5、答疑联系电话：

备注：

开标时，每投标方方案演示及陈述时间为15分钟（投标方演示文件作为投标附件，格式为PPT），招标方的提问时间为5-10分钟。

第二部分投标方需具备的条件

一、投标方必须为中华人民共和国的独立法人单位（注册资本1000万及以上）

二、投标方必须具有为同类行业做过相应项目的成功案例。

（提供最近1年内的案例）

三、除满足本招标文件规定外，投标方资质还应满足并遵守相关的中华人民共和国法律、规章条例及行业规范的规定。

四、投标方在递交投标书的同时，向招标方交纳人民币元（人民币贰万圆整）投标保证金，用于保护本次招标免受投标方的行为而引起的风险（投标保证金不计利息）。

外地投标方可电汇至下列帐号：

收款人：

上海XXXXXX有限公司

地址：

嘉定区谢春路1000号B座

电话：

021-

开户行帐号：

~~~~~~~~~~~~~~~

~~~~~~~~~~~~~~~~~

备注：

有任何问题可以与联系人沟通.

电汇应在开标前三日汇入以上帐户，货款到帐后，我财务方开具保证金收据。

未按规定提交保证金的投标，将被视为无效投标，中标单位投标押金于服务合同签定后三月内返还；未中标单位，于开标后一月内返还。

若中标单位拒绝承揽本次标的业务，则招标方有权将其押金全部予以罚没，以赔偿招标方损失。

招标方有权另选服务提供商。

投标方自行承担与参加投标有关所有费用，招标方在任何情况下，对这些费用概不负责。

第三部分投标文件要求

一、投标人需提交的相关投标文件

投标文件分为投标文件（含纸制文件和与投标文件一致的电子文档）和演示文件两部分。

（一）投标文件

投标文件文件内容及顺序如下所示，以下文件及表格为投标方必须提交的文件，投标方可根据情况增加内容，但不得擅自减少有关内容。

1、报价函（以人民币为单位）

2、报价清单（以人民币为单位）

3、服务流程、项目实施周期

4、投标承诺书、服务承诺书

5、法人代表证明书（原件）及法定代表授权书（原件）

6、公司简介（包括组织机构、注册资金、人员资质、员工数等）

7、营业执照复印件（加盖公司公章）及税务登记复印件（加盖公司公章）

8、针对本项目的详细方案说明、介绍

9、以往重点相关项目实例介绍

10、近两年的经审计的财务报表（资产负债表、现金流量表、损益表）

11、投标人认为有必要提供的声明

（二）演示文件

招标方将组成专家评审组，按相应程序和标准对投标方进行评审，请投标方按以下要求制作演示文件，文件要求如下：

1.演示时间：

15分钟

2.演示方式：

以ppt的形式展示

3.演示内容及顺序如下：

1）公司简介：

包括公司成立时间、组织架构、公司资质、技术资源等；

2）详细陈述针对本次招标要求的方案设计及综合报价等；

3）陈述已完成的成功案例，并结合案例的图片、视频或其他资料。

二、投标报价

投标人对本投标项目的报价，应报出最具有竞争力的价格，并严格遵循招标方要求的指标及参数。

三、投标文件份数

纸质壹正肆副，电子文档U盘或光盘两份，投标人应将纸质投标文件装订成册后一并装入牛皮信封内并密封，并在密封处加盖单位公章和单位法人代表章，并在规定时间内送达。

与纸质文件一致的电子文档光盘可与以上文件一并封存（含U盘或光盘信封需标注）。

四、投标文件及投标方和招标方就投标交换的文件和来往信件，应以中文书写。

五、除在招标文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。

第四部分开标和评标

一、开标和评标

1、招标方按照投标邀请规定的时间和地点公开开标。

投标方法定代表人或授权投标方派代表参加，以便参加询标。

2、开标时，查验投标文件密封情况，确认无误后拆封唱标，唱正本中所装的“投标一览表”内容，以及招标方认为合适的其他内容并记录。

3、开标后根据实际的需要，招标方有对原招标文件供货范围及技术要求做部分更改的权利。

二、评标小组

招标方将根据招标的特点组建评标小组，其成员由技术专家、经贸、法律等方面的人员组成。

评标小组对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。

三、投标文件的澄清

1、为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，招标方有权向投标方质疑请投标方澄清其投标内容。

投标方有责任按照招标方通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。

2、重要澄清的答复应是书面的，但不得对投标内容进行实质性修改。

四、对招标文件的评估和比较

评标时将主要考虑以下因素：

1、产品性能及综合报价

2、系统设计方案

3、公司资信

4、服务承诺

5、付款方式

6、项目实施周期

7、其它

五、评标原则及方法

1、对所有投标方的投标评估，都采用相同的程序和标准。

2、评标严格按照招标文件的要求和条件进行。

3、评标小组如果认为所有投标方的投标不符合招标文件的要求，有权拒绝所有投标，投标人自行承担其风险，招标人不承担任何责任。

六、保密

1、有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同的意向的一切情况都不得透露给任一投标方或与上述评标工作无关的人员。

2、投标方不得干扰招标方的评标活动，否则将废除其投标。

第五部分授予合同

一、定标原则

1、合同授予其投标符合招标文件要求，并能圆满地履行合同的，对招标方最有利的投标方。

2、最低报价不是被授予合同的保证。

二、接受和拒绝任何或所有投标的权力

为维护公司利益,招标方在授予合同之前仍有选择或拒绝任何或全部投标的权力,并对所采取的行为不作任何解释.

三、中标通知

1、评标结束后，招标方将通知中标方.

2、招标方确定了中标方后,同时通知所有落标的投标方。

招标方对落标的投标方的落标原因不作任何解释。

中标方若有意延迟合同的签定与履行，招标方有权废除其中标资格，并优先考虑下一名投标单位。

四、授予合同时变更数量的权利

招标方在授予合同时有权对功能服务予以增加或减少。

五、签定合同

1、中标方按招标方指定的时间、地点与招标方签订合同。

2、招标文件、中标方的投标文件及澄清文件等，均为签订合同的附件。