设备采购制度验收制度.docx

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设备采购制度验收制度

设备的采购制度

一、设备使用科室提出设备需求计划到设备科。

二、使用科室主管、副院长批示并报院长。

三、相关部门立会进行论证、通过。

四、设备科、使用科室根据设备性能进行参数编写

五、编制好的参数由主管副院长确认并组织招标。

六、采购时设备科和设备使用科室共同参与。

七、采购结束后及时签定合同并敦促供应商履行合同

设备验收制度

一、供应商提供商品的合法手续（产品三证、报关单、商检证明、发票、合格证等）。

二、检查设备外包装是否完好。

三、设备由生产厂家亲自开箱。

验收人员认真核对装箱单。

四、检查设备主机、附件、备件外观是否完好。

五、检查设备软件、硬件是否与合同相吻合。

六、收集相关资料（软件、硬件）填写开箱单、验收单．并把所有资料存档。

七、督促厂家做好设备的培训工作。

八、及时办理货物发票入帐、出库、付款等手续。

九、根据固定资产管理原则进行分类管理

设备的保养维修制度

、设备保养制度

l、大中型设备每季度保养一次

（1）设备的外观（机壳清洁、设备内部除尘）。

（2）机械结构（运动部件检查、除锈、上油等）。

（3）电器部分（电子原器件的除尘，正常运转指示灯状态，功率器件的温升训机等）。

（4）软件部分（必要的数据备份、报锆信息事件的回顾、通讯的测试）

2、小型设备每季度保养一次

（1）设备的外观（机壳清洁、设备内部除尘）

（2）性能测试（功能键、指示状态、蓄电池、连接线、回路、显示等）

二、设备的维修制度

l、向操作者了解故障情况。

2、切断设备供电进行必要的分析与测量。

3、分步加电确保设备安全。

4、设备能正常运转时与操作者进行质量认可。

5、设备试运行一段时间后方可交给操作者操作。

6、维修完成后在维修记录上写明故障现象（原因、解决办法、并由操作者签字）

设备报废制度

一、设备使用科室对设备提出报废申请。

二、设备科对提出报废设备进行技术鉴定。

通过

三、填写与之相对应的报废单，并由固定资产管理会讨论、

四、报主管副院长批准。

五、主管副院长批准后到财务部销账。

六、对销账的设备进行拆解或变卖所得资金交付财务

设备更新制度

—、设备使用科室提出设备更新需求。

二、设备科做出技术鉴定并写明更新原因

三、履行设备报废制度。

四、履行设备采购制度。

医疗设备安全运转管理制度

一、定期深入科室检查医疗设备的安全运转状况，（医疗设

备的机械系统，用电、用水系统），并做好登记记录。

二、发现问题，立即解决。

三、现场不能处理的问题，立即通知使用科室暂停使用，

并通知医疗设备安全运转组长。

四、医院设备科不能处理的问题，由组长与设备厂家或上

级医疗单位联系解决，尽量缩短设备停机待修时间。

一、负责建立设备技术档案和运行记录。

二、对设备进行维护保养及维修，并建立维修档案

三、检测及校准各类计量设备。

四、负责设备的日常保养。

五、督促使用人员严格执行操作规程。

六、落实设备管理和使用制度。

七、报废设备及器械的技术鉴定。

八、负责新购置设备的安装、调试、验收及培训。

九、负责设备技术改进工作。

十、大型设备贵重配件的保管工作

米购员岗位职责

一、在科主任领导下.负责全院设备及耗材采购工作。

二、根据科室需要，制定各类采购计划，报请领导审批后及时米购。

三、计划采购、计划用款.注重质量、注意节俭。

四、做好采购用款申请、报销工作。

五、严格执行财务制度，履行验收入库手续。

六、对医疗科研急需物品，必须积极米购。

七、贵重物品应会同有关科室看样后，方可采购。

八、了解市场行情、择优选购，做到物优价廉。

一、在院长的领导下，总务设备科主任，对所属班组和人员，按职责和考评要求进行制度化、规范化管理，并对工作任务完成情况进行督促、检查和指导。

二、负责全院房产、营具等固定资产的管理，按时清点登记，及时维修改造，做到帐、物相符。

三、保障全院供水、供电，管理好社会化服务单位，保障医院的供气、供暖、饮食及户内卫生工作。

四、负责全院科室被褥、床单等用品的洗涤、消毒、供应等管理工作。

五、负责科室物资的采购、供应、保管及维修工作。

六、负责医院设备管理，健全操作规程，制定各种设备维护、维修、保养制度，使设备处于良好状态，保证医疗工作正常运行。

七、负责污水、污物的处理工作，烟尘排放量和污水处理达到国家规定标准。

八、负责全院餐饮服务管理，卫生标准符合国家行业标准，保证食品质量及饮食安全。

九、负责全院房产维修工作。

十、完成院领导交给的其他工作任务。

一、负责组织全院医疗设备及耗材的采购、供应、管理和维修保养工作：

二、定期收集各科室的设备运行情况资料，提出设备运营分析意见，并将情况报告领导。

三、组织有关人员对计划购入的国内外贵重仪器、设备进行论证、选购、安装、调试和验收，以及对计划报废设备的鉴定和评估。

四、组织建立贵重仪器、设备管理和使用制度，督促使用人员严格执行操作规程，建立设备档案和运行记录。

五、监督检查计量法规和计量管理制度的执行情况。

中心供氧、负压站突发事件应急预案

l、中心供氧系统出现漏气情况，视情况大小关闭相应的气体阀门，开窗或开门通风，并对漏气处进行加固。

2、如气体阀门出现故障，关闭相应的上一级阀门。

3、如关闭阀门影响科室吸氧，迅速将机房内备用气瓶送至相应科室，同日组织人员抢修。

4、机房内出现异味．迅速切断电源，如果切断电源涉及负压系统漱电，立即通知科室启动手动负压备用，同时组织相关人员进行抢修。

5、机房内如出现漏水，首先切断水源，切断负压系统，立即通知科室启动手动负压备用，同时组织相关人员进行抢修。

6、负压系统如出现停机，立即通知科室启动手动负压备用，同时检

查负压站供电是否正常，如正常，断电重新启动设备．如能正常运转，必须观察其正常启动两次后方可离开。

如不正常，继续检查其它线路。

犬型设备应用情况分析制度

一、每年进行大型设备的效益分析。

二、每年进行大型设备使用率及故障率分析统计。

三、各设备使用科室每年进行临床应用分析。

四、各分析汇总设备科装订存档。

犬型设备论证制度

一、审请科室填写购置设备审请单，填写审请原因，该设备在医疗、教学科研工作中的作用。

二、设备科送交院长审批。

三、由设备科、使用科室、医务科组成论证组，对国内本地区现有同类设备的功能和利用情况、使用率、完成率对比、分析、论证。

四、申购科室填写设备经济效益预测。

五、设备科考查配套条件。

六、最后由设备科形成论证书交院长审批。

大型设备招标制度

一、设备科、设备使用科室负责起草招标书。

二、设备科负责起草投标邀请涵。

三、投标单位至少三家以上公司进行。

四、招标本着质优、价廉的原则。

五、设备科、使用科室、医务科组织有关人员进行论证，

并根据设备性能进行参数编写。

六、编制好的参数由院长确认并报院长。

七、招标结束后及时签定合同，并敦促供应商履行合同

全院医疗设备应急调配方案

在救治患者的过程中，一但医疗设备出现故障，不能立即排除，立即启动医疗设备应急调配方案。

一、急诊科

1、急救呼吸机：

启用配备用手动简易呼吸器；2、除颤起博器：

启用心血管内科除颤器。

二、检验科

血、尿常规：

启用住院处血尿常规设备。

三、放射科数字胃肠、摄影机：

启用住院处透视、摄影机器。

四、超声室

黑白B超、彩超：

启用备用机器。

五、CT室

螺旋CT:

启用备用TCT700X机器。

六、手术室

1、无影灯:

启用备用充电照明灯。

2、麻醉机、电刀:

启用备用机器。

七、外科系统用机:

启用备用机器。

八、内科系统呼吸机、监护仪:

启用备用机器。

九、心内除颤器:

启用门诊急救室除颤机。

同时迅速与设备科联系，马上组织维修。