会议活动执行方案.docx
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会议活动执行方案
会议活动执行方案
会议活动执行方案
一．会前
1．与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。
2．提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。
3．派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4．确定方案，签订合同，预付定金。
二．会中
1．会议接待：
专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。
提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2．会前准备：
准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
3．会议场所：
专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4．会议住宿：
房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5．会议餐饮：
用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。
6．会议旅游：
旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7．会议娱乐：
娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8．会议服务：
会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三．会后
1、结帐：
提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。
2、资料：
会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3、合影：
会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。
大型会议活动策划方案范文2016-12-1711:
15|#2楼
所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。
要想会议开得好，风险控制早做到。
大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。
比如：
大型会议活动策划方案1、会前准备：
会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。
大型会议活动策划方案2、会议开始：
会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。
大型会议活动策划方案3、会议进行：
会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
大型会议活动策划方案4、会议总结：
会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。
大型会议活动策划方案5、跟踪执行：
经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把
关。
犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。
比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。
范文：
大型会议活动策划方案
日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。
作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。
于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：
活动主题：
主标题：
“中国人口健康援助工程”系列活动
副标题：
《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式
横幅：
了百姓心愿圆人类梦想
关爱时时有援助处处在
为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康
活动宗旨：
为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。
活动目的：
让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。
树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。
活动目标：
1、参会人数：
200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。
2、预期收获：
参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：
以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。
4、传播品牌：
形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。
如：
时间事项
07：
00盘点清查各种物品的准备情况。
07：
10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。
07：
20相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07：
50到达会场，开始会场外的布置。
08：
30开始会场内的布置，调试各种设备及网络。
09：
10会场布置完成，相关人员待命。
09：
20与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
09：
30开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09：
50播放视频
09：
55-10：
00幕后音
10：
00-10：
05开场白
10：
05-10：
07
10：
07-10：
20
10：
20鲜花
10：
20-10：
22
10：
22-10：
25
10：
25-10：
27
10：
27-10：
35
10：
35鲜花
10：
35-10：
37
护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”领导一讲话护卫领导一退场播放“退场音乐”主持护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”领导二讲话护卫领导二退场播放“退场音乐”
10：
37-11：
10专家演讲：
《拥抱健康时代》
11：
10-11：
30演示产品
11：
30-11：
40试点代表受赠，领导授匾／授牌
11：
40-12：
00受赠代表讲话（4位）
12：
00-12：
05领导退场播放“会后音乐”
12：
05-12：
15代表入席午餐宴会
12：
15-12：
20组委会领导：
祝酒词
12：
20-13：
30午餐宴会／产品演示区及体验区开始活动
13：
30-14：
00欢送嘉宾出场
14：
00会场清理
小型会议策划方案2016-12-1716:
57|#3楼
现以在酒店召开小型会议为例做一策划。
小型会议的策划方案可分为：
会前准备工作、会中接待工作、会后工作。
（一）会前准备工作
（1）确定会议议题。
会议议题是会议讨论的问题、决策的对象。
（2）拟定会议议程、日程及程序。
议程，是会议所要通过的文件、解决的问题的概略安排；日程，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采用简短的文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的'活动列出即可。
程序，是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。
（3）准备会议各类资料。
会议资料包括：
会议发言稿、报告、会议通告等。
（4）提出与会人员名单。
（5）选定酒店会场。
会场大小适中，以每人平均2~3平方米为宜，酒店地点合适，交通发达，酒店设施齐全，客房及用餐等各方面条件优越。
（6）会议经费预算。
预算内容包括：
住宿费、餐费、会场租赁费、文件印刷费、车旅费等。
（7）发布会议通知。
各项会议准备工作基本就绪后，应尽早发出开会通知，参加人数较多或较庄重的会议宜发书面通知并请与会者回函确认。
（8）制定会议须知。
内容主要包括会议保密纪律、请假制度、作息时间及其他注意事项等。
会议须知是否制定可视会议情况而定。
（9）布置会场。
小型会议的会场布置要求简单使用。
确定会场布置形式，日常工作会议的会场布置多呈圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形等；座谈会、讨论会的会场布置多呈半圆形、回字形、U字形、口字形等；培训班类型的会议会场布置多为设置讲台或讲桌的教室形。
座次的安排遵循中间高于两边、左边高于右边、前高于后、远离门的高于离门近的等规律。
（10）制发会议证件。
会议证件可分为会议正式证件和工作证件两大类。
会议正式证件可分为：
代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬证等。
工作证件可分为：
工作证、记者证、出入证、汽车证等。
（11）了解与会者的基本情况。
与会者基本情况
：
单位、姓名、职务、性别、民族、抵达时间、抵达方式、日程安排等。
（12）落实检查会场的情况及其他事项。
会场情况：
照明、扩音、服务、录音、会场鲜花等，会议资料的分发及摆放。
（二）会中接待工作
（1）接站及协助与会者入住并通知与会者活动日程安排。
（2）安排好与会者开会期间的食宿。
（3）会议进行时密切关注会场设施设备（照明、扩音、录音、录象、电子文稿演示等）的运行，督促服务人员的服务工作。
（4）及时征求与会者意见并满足其合理要求。
（三）会后工作
（1）征求与会者对接待工作的意见，并做好记录。
（2）将订购的返程票交到与会者手中。
（3）协助与会者结算费用。
（4）落实返程安排及送行车辆并送站。
（5）通知来宾单位接站。
（6）将会议的有关文字材料整理归档。
会议记录的格式：
会议组织情况要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人，会议记录内容：
会议议程、议题、
讨论过程、发言内容、决定事项等。
（7）印发会议纪要、会议决定事项通知。
会议策划方案2016-12-1711:
16|#4楼
目录...................................................................................................................................................1
前言...................................................................................................................................................1
一、会议主题...................................................................................................................................2
二、会议议题...................................................................................................................................2
三、会议目的...................................................................................................................................2
四、会议时间...................................................................................................................................2
五、会议地点...................................................................................................................................3
六、会议的组织...............................................................................................................................3
七、参加人员...................................................................................................................................3
八、会议日程...................................................................................................................................4
九、人员分工：
...............................................................................................................................4
十、会议注册费...............................................................................................................................5
十一、费用预算...............................................................................................................................6
十二、会议秘书处...........................................................................................................................7
第2届（2015）中国管理学年会―全球化背景下的管理变革与创新
第2届（2015）中国管理学年会―
全球化背景下的管理变革与创新
前言
21世纪，全球化进程的加快已成为世界经济发展的重要特点，它已显示出强大的生命力和影响力，正对世界各国经济产生巨大的冲击，尤其是对于传统工业经济时代的管理模式和管理观念提出了新的挑战，因而引起国际社会的广泛关注。
为了争占新世纪的制高点，各国都在对传统管理理论及实践进行反思，图求变新。
在中国，伴随着WTO进程的逐步深入，越来越多的企业走出国门参与国际竞争，其管理领域产生了广泛变革。
在全球化背景下，企业外在生存环境逐渐发生变化，企业之间竞争方式和手段与以往有所不同，采取的竞争策略也要作相应调整。
这些变化给企业和经营管理者带来新机遇和新课题，提出了新挑战。
甚于此，研究全球背景下的管理理论和方法，探索中国企业如何通过管理变革和创新，提高管理现代化水平，增长国际竞争力，已成为我国管理界面临的重大课题。
暨2015年12月于北京成功举办首届中国管理学年会后，中国管理现代化研究会将于2015年11月21日至23日在南京举办第二次会议。
第二届中国管理学年会将给学者、企业家提供一个平台，探讨全球化背景下的企业如何在新的、复杂的国内、国际环境中成功管理企业，获取竞争优势。
本次会议将是中国管理科学界同行相互交流新思想、新理论、新方法和新成果的一次盛会。
1
第2届（2015）中国管理学年会―全球化背景下的管理变革与创新
一、会议主题
全球化背景下的管理变革与创新
二、会议议题
1．组织与战略
2.会计
3.金融
4.人力资源管理
5.运作管理
6.市场营销
7.管理科学
8.信息管理
9.公共管理
10.创业与中小企业管理
三、会议目的
1.探讨在全球化背景下，企业如何在新的、复杂的国内、国际环境中成功管理企业，获取竞争优势。
2.探讨中国企业如何通过管理变革和创新，从而提高管理现代化水平，增长国际竞争力。
四、会议时间
2015年11月21日至23日
2
五、会议地点
南京大学商学院
六、会议的组织
主办单位：
中国管理现代化研究会承办单位：
南京大学商学院
协办单位：
北京大学光华管理学院，清华大学研究管理学院，中国人民大学商学院，复旦大学管理学院，上海交通大学安泰经济管理学院，浙江大学管理学院，厦门大学管理学院，中山大学管理学院，电子科技大学管理学院（成都），中国矿业大学管理学院，南京信息工程大学经济管理学院，南京师范大学商学院，河海大学商学院，扬州大学管理学院，江苏大学工商管理学院
资助单位：
中国国家自然科学基金委员会
七、参加人员
1.年会组委会41人2.年会程序委员会28人3.组织与战略专家7人
4.组织行为和人力资源管理专家6人5.会计与财务专家8人6.金融专家8人7.运作管理专家8人8.市场营销专家9人9.管理科学专家8人10.信息管理专家8人11.公共管理专家8人
12.创业与中小企业管理专家8人
13.学生代表353人合计：
500人
八、会议日程
九、人员分工：
（一）领导小组
组长：
余波：
负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；
副组长：
郑跃东：
负责活动策划、会场布置及会务工作。
成员：
缪文斌、奚霞、温荣华、范小东、杨媛、陈湘、欧玮、蒋朝康、姚兴林、赵刚、王吉
（二）分组及工作职责1、策划布置组
组长：
郑跃东
成员：
温荣华、陈湘、欧玮、蒋朝康
工作任务：
1）负责完成活动策划方案的拟写；
2）负责协助和监督完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作；3）负责费用申请和发放；
2、会务组：
组长：
奚霞
成员：
杨媛、姚兴林、赵刚、范小东、王吉
工作任务：
1）负责各种物资的采购和准备；
2）负责专家们的邀请函（回执）准备、寄发；3）负责参会人员，住宿、饮食安排；4）负责会议室安排；5）负责接待和陪同；6）负责参会人员接送；
7）负责各种资料的准备、装袋和发放；8）负责对各工作组工作的协调、检查和考核；
十、会议注册费
（含会议资料，20日、21日、22日晚宴及21日、22日和23日的自助中餐。
交通、住宿、保险等费用自理）
2015年11月10日前提交注册费用（以汇款到帐日期为准，含10日），注册费用标准为：
参会代表：
1200元/人学生代表：
600元/人
2015年11月10日后提交注册费用（以汇款到帐日期为准），注册费用标准为：
参会代表：
1600元/人学生代表：
800元/人汇款信息：
收款单位：
南京大学帐户：
4301011309001041656开户银行：
工行汉口路分理处
附言请注明“管理学年会会务费（商学院）；并注明参会人姓名及单位。
”
十一、费用预算
固定支出（元）
可变支出（元）
预计总支出：
199800+139400=339200
十二、会议秘书处
电话：
（86）25-8368579683592077传真：
（86）25-83317769邮编：
210093
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