市政工程企业商务经理工作.docx

资源描述

市政工程企业商务经理工作.docx

《市政工程企业商务经理工作.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《市政工程企业商务经理工作.docx（45页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

市政工程企业商务经理工作.docx

市政工程企业商务经理工作

商务经理工作标准

商务经理的地位：

商务经理是由部门推荐，项目经理认可、公司人力资源部正式聘任的项目部领导班子。

商务经理在施工项目管理实施阶段，在项目经理的领导下，担任项目部经济活动的牵头组织工作。

对商务活动、成本工作负有责任。

在施工活动中占有举足轻重的地位。

商务经理在施工项目管理实施阶段，直属项目经理领导，接受商务部的指导、监督、检查和考核。

工程成本控制点

控制阶段

控制环节

控制要点

主要负责人

责任人

资料往来

渠道

主要控制内容

参与控制内容

工作依据

工作见证

成本管理准备

1.1

组织学习

1.1.1

招标文件

项目

经理

商务经理

技术总工

经营

中心

洽商、索赔、延期所在；价格组成及费用约定和要求

（措施、监理、业主）

报标缺陷、施工措施、施工图纸中的问题等

招标文件和补遗文件，中标组价，

报标交底、投标施组、施工图。

项目会议

纪录

1.1.2

施工合同

工期；专项条款的约定（洽

商办理范围、付款、结算的

方式）；

施工部署；

生产进度计划；

施工合同；投标施组、施工图。

达到预期的结算

1.2

建立体系

1.1.3

落实责任制

各岗位人员

各职能

部门

明确各岗位职责及要求

经济类资料管理要求

各岗位之间的协作

与流程

岗位工作职责（9000文件）

随时沟通、按期互相提供相关资料

项目会议纪录和收发文本

1.3

现状概貌留存

1.3.1

现场调查

总工

各岗位

照片;现状与图纸或投标文件的差异;

寻找索赔项目

投标文件；施工图纸；招标文件

现场记录

1.3.2

概貌资料

总工

各岗位

测量计算;

索赔项目资料编辑;监理确认;

“概貌资料”保管

现场调查记录；

概貌图

成

本

预

测

2.1

成本

测算

2.1.1

直接费

商务

经理

班子

成员

各相关

部门

材料、机械、劳务、分包

的项目确认、价格落实；

掌握供方信息

施工图；进度计划；中标预算

施工方案；询价结果；6001表；

工、料、机

分包测算单

2.1.2

现场经费

项目人工成本；

租赁或采购价格确认；

管理人员规模与工程规模的适应性；市场价格确认

公司相关资产《租赁规定》

市场询价结果；

现场经费

测算单

2.1.3

测算汇总

项目

经理

商务

经理

项目部

内部

项目盈亏情况；

可能的亏损和盈利点；

报标缺陷；甲方的相关政策和要求

单项测算结果；交底书、市场行情

为项目承包价的确认提供依据

测算分析

2.2

签订承包合同

2.2.1

确认承包价

项目

经理

项目各岗位人员

承发

包部

承包价的合理性；承包点数

承包范围、

承包价或比率

项目成本测算

承包价或比率

签字确认的承包责任书

2.2.2

承包责任书

相关地质资料；

6001表；施工部署；技术方案；

或甲方要求

申请单

4.4.2

选择分包队

项目

经理

技术

总工

工程部

承发包部

施工能力与经验；分包价格；

资信、业绩情况；施工特长

招投标过程；

投标结果比较

《合格工程分包方名册》；

招标活动结果；

中标通知书

4.4.3

分包工程合同

项目

经理

商务

经理

工程部

工作内容、范围、工作量、单价、进度、编制、付款方式

争议地选择；

违约、纠纷处理条款；

工程分包申请单的全部内容

《中标通知》

分包合同

4.5

现场经费

控制

4.5.1

临房

项目

经理

办事员

商务

经理

现场、甲方介绍

房屋价格、面积、环境、方便程度、水、电、结、付方款式；

协议签订；房屋业主的情况；垃圾处理、厕所使用；

施工现场考察情况；

甲方介绍；

租赁协议

4.5.2

临水电

方便程度、价格、结款方式；敷设距离；

编制协议；签订协议；

租赁协议

4.5.3

办公设施用品

行政管理部

需求数量；询、比价；申报或采购；

台账管理；维护保养

《办公自动化设备租赁管理办法》

《周转材料管理办法》

需求清单

管理台账

4.5.4

交通

比价；确认租赁方情况；签订协议；

编制协议；违约责任；

满足施工现场临设所需

房屋、水、电等租赁价优、

各种租赁合同

4.5.5

不可预见

商务

经理

办事员

项目经理

非常规需求；紧急情况所需；

（配合费、特殊的费用）

据现场勘察分析

为控制成本预估部分费用

不可预见分析报告

4.6

资源控制

4.6.1

进度管理

项目

经理

总工

项目

工程部

编、报计划；计划落实、调整；资源需求调整；

人、材、机等资源合理配置以及进、出场策划；

月施工进度计划进度图

准确的反映资金的去向

资金计划书

4.6.2

劳务

管理

施工员

项目工程部

劳务部

工序衔接；工作量调剂；

进度计划落实；

资源利用情况分析；

进、出场调度控制；

施工进度计划

月施工的工作量

施工劳务

计划

成本控制

4.6.3

材料

管理

材料员

项目工程部材设部

进场验收；限额发料；消耗统计；按需供货；

管理台账；现场材料管理责任制；进场时间控制；

施工进度计划

《施工现场材料管理规定》

材料消耗

计划

资源控制

4.6.4

机械管理

项目

经理

施工员

商务

项目

工程部

机械资源调配；台班签、认；工作量统计；对票；

资源利用分析；

进、出场调度；

《机械日工作确认单》

生产进度计划；施工方案；

机械使用计划

及用量统计

4.6.5

分包工程

管理

商务

技术

施工员

进度计划落实；

分包消耗量及价

分包合同

已完工作量确认单

工作量计划

4.6.6

资金

管理

商务

经理

项目

各岗位

编制支付计划；使用申报;支付记录

人工、材料、机械、消耗费用的支出；

人工、材料、机械阶段预结算

合理调配可使用的资金支付欠款

资金支付计划

4.7

拆迁控制

拆迁工程

商务

经理

项目

前期员

拆迁量、价格、拆迁进度；

拆迁消耗量；

拆迁外联；

成本费用控制；

拆迁合同

已完工作量确认单

工作量计划

4.8

质量控制

4.8.1

试验计划

项目

总工

质控员

试验员

试验项目、频次；

价格；合同（协议）；

实验室资质情况

国家颁布的《标准》《规范》

试验计划

送验记录

4.8.2

材料控制

质控员

材料员

使用合格的材料；

因材料问题返工费用；

外观质量；合格证明；

送验结果；

《监理规程》《质量体系文件》

材料检验单

材料试验单

4.8.3

工序验收

质控员

施工员

自检、互检；一次验收合格率；

质量问题返工费用；

质量活动控制；

质量事故处理；

《质量规范》《质量体系文件》

质量活动记录

4.9

安全控制

4.9.1

现况管线及障碍物

项目

经理

施工员

测量员

技术员

管线保护措施；发生的费用

分包协议；洽商办理；

现况管线事故处理；分包责任归属；经验教训；

地勘报告；施工方案；

分包合同；

保护措施

责任条款（书）

4.9.2

施工安全

安全员

施工员

安全措施方案；安全交底;现场周边安全;费用；隐患处理费用；

安全教育、规范操作、巡检；

安全事故处理；索赔损失；

《安全操作规程》《职业健康安全体系文件》《工伤事故处理条例》

《管理方案》

安全交底

4.9.3

消防治安

安全员

办事员

防火、防盗措施；

资源配置费用；事故损失；

消防、安全措施落实；

事故处理；

《消防安全管理制度》《治安安全管理制度》

消防、治安安全检查记录

4.10

文明施工

4.10.1

环保控制

项目

经理

施工员

测量员

环保措施;投入的费用;

行政处罚损失;

环保措施落实;

《环境管理体系文件》环保标准

《环境管理方案》

4.10,2

现场形象

项目

经理

施工员

办事员

材料员

形象宣传；交通导行；围档；

费用需求；

施工驻地的要求；

甲方要求；

《文明施工管理规定》

《项目责任目标分解》（考核）

照片

实物

4.11

考核兑现

4.11.1

考核标准确定

4.11.2

考核实施

4.11.3

考核兑现

成本核算

5.1

工作量统计

5.1.1

工程计量确认

项目

经理

商务经理计量员

项目

技质部

形象部位完成量统计确认

填写《工作量确认单》

月完成工程量、

工程洽商变更

招标文件（计量方法）

月工作量统计表、确认单

5.1.2

月报

项目

经理

商务

经理

商务部

编制、组卷、、报监核审、

报甲方及审计

外报资料的规范性及签字

月工作量统计表

确认单签字

工程月报

5.2

消

耗量

统计

5.2.1

劳务量确认

项目

经理

项目总工

计量员

项目

技质部

分包工作量的统计、审核、确认；（含洽商和设计变更）

表格内容填写；零工用量；

“工作量统计表”以及“确认单”的规范性

劳务招标文件、合同

零用工需求计划

工作量确认单

零工确认单

5.2.2

劳务月报

项目

经理

商务

经理

劳务部

工作量；单价；四方签认（商务经理、技术施工员、测量员）；

申报日期；表格填写的规范性；

财务数据、完成工作量月结算单、

数据完整准确;零工确认单

四方汇签已完工作量确认单

5.2.2

耗料统计

项目

经理

材料员

项目

材设部

消耗数量、价值量计算；

与实际施工进度的符合性；

限额领料；库存量控制；与《施工日志》的同步性；

《材料管理规定》

入库、出库记录；库存记录

材料消耗帐

5.2.3

材料月报

项目

经理

商务

材料员

材设部、商务

对帐（数量、价值、合同约定）;

《消耗单》计价；

账账相符；账实相符;

月报时间；

材料帐、收料签认单

出入库单、材料帐、

对帐清单材料消耗清单

5.2.4

机械量统计

项目

经理

商务

经理

机械员或施工员

机械小票数量与《施工日志》的吻合性；台班数量的合理性；重复记录台班的控制；

进、出场控制；与工程分包的机械控制；

资源有效利用控制；

机械小票;

机械消耗帐

5.2.5

机械月报

项目

经理

商务

经理

台班计价；对票汇总；落实合同价；小票纠偏

机械使用签单落实到人、

帐实相符

机械消耗帐、机械小票

准确对帐清单

对帐清单

机械消耗清单

5.2.6

分包计量

项目

经理

商务经理

项目技质部

工作量确认单；工程洽商变更

计量已完成合格的工作量

招标文件、合同

工作量统计表

工作量统计表四方确认单

5.2.7

分包工作量确认

项目

经理

商务经理

工程部

审核、结算

（含洽商和设计变更）

合同、四方汇签已完工作量确认单结算

预结算单

5.2.8

拆迁

项目经理

商务经理、技术施工员

项目工程部、上报

技质部

工程量计量、

合同、已完工作量统计

及时准确、完整

四方汇签已完工作量确认单

5.2.9

预结算

项目经理

商务经理

工程部

审核、结算

合同、四方汇签已完工作量确认单

预结算单

成本核算

5.2

消

耗量

统计

5.2.10

行政费用

项目

经理

商务

经理

项目办

公室

办公器材、配合费（定档限价）

房屋、水、电量

交通、餐费其他等

计划

限量控制开销

转账、结算单

5.2.11

仪器

仪表

测量员

仪器租赁价格；周期；进出场控制；

仪器的有效选择；

台账记录；仪器维护；

《计量仪器管理制度》；

仪器租赁清单

5.2.12

周转材料

项目经理

商务经理

项目办公室

材设部

劳保费、临设、

临房、、

合同

结算单

5.3

成本计算

5.3.1

劳务成本

商务

经理

商务

劳务部

劳务价值量计算（计价）；

与工程进度量的比较；

招标文件合同中标价、补价

准确、完整

成本统计表

5.3.2

材料成本

商务

材料员

项目材设部

审核消耗量及价

财务数据、月材料消耗汇总表

数据完整、准确

成本统计表

5.3.3

机械成本

商务部

审核消耗台班量

财务数据、机械使用汇总表

成本统计表

5.3.4

分包工程成本

商务经理

限量使用材料

分包工程工作量、

材料消耗量

财务数据、已完工作量四方确认单、

数据完整准确、

成本统计表

5.3.5

拆迁成本

商务经理

审核消耗、分析拆迁消耗量

财务数据、已完工作量四方确认单月拆迁工程汇总表

数据完整准确、

成本统计表

5.3.6

现场经费成本

商务经理

项目商务

审核、汇总

财务数据、职能的转账汇总表

成本统计表

5.3.7

成本报表

商务经理

商务部

编制、审核、报送

人、材、机、分包、拆迁、其他消耗、审核消耗

成本统计表工程成本报表

工程成本报表、月报表

成本分析

6.1

成本比较

实际与目标比较

数据对比；原因分析；

6.2

成本措施调整

高成

本项

针对原因调整控制措施；

成本决算

7.1

对外结算

7.1.1

洽商

项目

经理

技术

项目技质部

变更、洽商手续办理；文本留存；工作量计算、定额子目的选用

超出招标文件和补遗及图纸的工作范围、

招标文件和补遗及图纸

设计变更和洽商等

洽商书

洽商预算书

7.1.2

编制索赔

项目

经理

商务经理

项目商务工程部

工期、工程以外的消耗（人、材、机）

实际发生

合理补偿

索赔预算书

及资料

7.1.3

工程结算资料

项目

经理

商务经理

项目商务部工程部

编制、报审、调整、报送

量　、价；审核意见书；结算总价

量、价、变更、洽商书索赔预算书及资料

中标预算、变更、洽商书索赔预算书及资料《审核意见书》

工程结算书

7.1.4

工程结算

项目

经理

商务经理

项目商务部

公司结算负责人

对报出的结算全面复核

文件和补遗设；计变更和洽商等

按时送达

工程结算书

7.1.5

工程结算

项目经理

商务经理

项目商务部

洽谈

有理有据

工程准确竣工图

工程竣工图、计变更和洽商

已完工程应结算价必保

结算洽谈记录

7.1.6

工程结算分析

商务经理

项目商务部

总结找差距

量、价、变更、洽商书

1、结算书

工程结算分析

7.2

对内

结算

7.2.1

人工

项目经理

商务

项目商务部

劳务结算

核实诸月结算汇总

招标文件、劳务合同、月劳务结算表

结算汇总

7.2.2

材料

项目经理

商务

项目材设部

材料结算;价消耗费用、

核实诸月结算量、

材料合同、月材料入库汇总表

结算汇总

7.2.3

机械结算

项目经理

商务

项目工程部

单价消耗费用、

核实诸月结算

机械台班数量、

机械合同，月机械使用汇总表

结算汇总

7.2.4

分包结算

项目经理

商

项目工程部

单价消耗费用、分包工程数量、

核实诸月结算

工程合同，月分包工程确认表

结算汇总

7.2.5

拆迁结算

项目经理

商务

项目工程部

单价消耗费用、

核实诸月结算

拆迁工程数量、

1、合同，拆迁工程费用结算汇总表

结算汇总

7.2.6

其它结算

项目

经理

商务

项目办公室

行政

核实诸月结算费用

1、合同，费用结算汇总表

确保拆迁工程结算完整准确

结算汇总

7.3

费用

总计

6.3.1

实际支出

商务

经理

项目班子

项目商务部

准确性;避免重复;

承包合同

项目成本核算

6.3.2

实际收入

经济分析报告

承发包部

项目费用移交

1.17

项目尾款收取

17.1

项目保修款

项目

经理

项目商务部

5%的保修款

期满收款

施工合同

劳务欠款

17.2

劳务

付款

明细

项目

经理

商务

劳务部

对帐

人工帐

材料欠款

17.3

材料

付款

明细

项目经理

商务

材料部

对帐办理移交手续

材料帐

机械欠款

17.4

机械付款明细

项目经理经

商务

机械队

对帐办理移交手续

机械

行政

17.5

项目经理经

商务

项目商务部

临时房、水、电其他等结算

临时房、水、电其他等

行政（临时房、水、电其它）

展开阅读全文