000职业卫生管理台账资料范本.docx

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000职业卫生管理台账资料范本

职业卫生台帐档案管理的要求

职业卫生档案，是记录和反映企业职业病防治情况的重要资料之一。

其内容主要包括：

企业的基本情况；职业卫生防护设施的设置、运转和效果；职业危害因素的浓（强）度监测结果与分析；职业健康检查的组织和检查结果及评价等内容。

具体内容包括：

职业卫生基本情况一览表、生产工艺流程图、有害因素分布图、原材料清单、技术、工艺清单、有毒有害物质清单、作业岗位清单、劳动者名册、历年有毒有害因素动态监测结果汇总、职业健康检查结果汇总表、职业病人名单、疑似职业病人名单、职业禁忌症患者名单、防护设施名单、作业场所管理制度或作业环境监测制度书面文件、职业病危害因素检测、评价管理制度书面文件、职业有害因素监测点分布图、职业病危害因素的检测与评价书、职业病危害因素检测方案、职业病危害因素检测结果、评价报告书、职业病危害因素检测、评价结果上报材料复印件和其他有关资料。

1．职业卫生档案案卷归档前要做好以下事项：

（1）简明扼要地拟写案卷标题，包括文件制发机关、内容、文种三个部分，标题要反映案卷的内容；

（2）根据档案保管期限的规定，注明每一案卷的保管期限，职业卫生档案一般为永久保存；

（3）填写卷内目录、备考表及案卷皮、编号，装订成卷；

（4）归档的案卷要填写移交目录，双方签字。

2．档案室对各部门移交来的职业卫生档案，要认真进行质量检查，及时编号登记，入库保管。

3．档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅、利用等情况要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。

4．职业卫生档案库房坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施。

职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时修补复制。

5．利用职业卫生档案的人员应当爱护档案，职业卫生档案室严禁吸烟，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。

6．对保管的职业卫生档案要积极提供利用，严格执行借阅制度。

对于涉及劳动者个人健康资料的，用人单位应当履行保密义务。

职业卫生管理档案建档指南（模板）

用人单位是职业病防治的责任主体，其自身管理是控制生产过程中职业病危害的关键，当前迫切需要解决的是如何将《职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》、《职业病危害项目申报办法》、《用人单位职业健康监护监督管理办法》、《职业卫生技术服务机构监督管理暂行办法》、《建设项目职业卫生“三同时”监督管理暂行办法》、《用人单位职业病防治指南》等法律、法规、标准的规定与用人单位的实际相结合，形成一套可操作、易实施的用人单位职业卫生自身管理体系。

为更好地指导并帮助用人单位逐步建立科学的职业卫生管理机制，采用简单易行的方法将相关法规的规定的各项要求，有机地融入到管理档案之中，制作了本指南。

本模板是为方便企业而提供参考范本，各单位务必要根据本单位的实际情况加以增删修改而制定和落实。

制定各项管理制度、操作规程和应急救援预案必须有可操作性，切忌照抄样例。

一、职业卫生管理档案

1、档案之一职业病危害项目申报档案

2、档案之二职业卫生管理制度档案

3、档案之三职业卫生管理实施档案

4、档案之四职业卫生宣传教育档案

5、档案之五职业卫生监测档案

6、档案之六职工健康监护档案

水泥生产工艺流程图（样例）

备注：

在此仅例举水泥的生产工艺流程情况，各单位根据实际生产情况绘制流程图，可手工绘制。

档案之一职业病危害项目申报档案

用人单位：

_____________

职业卫生管理负责人：

_____________

XXX安全生产监督管理局制

1、职业病危害项目申报表和申报回执

2、可能产生职业病危害设备、材料和化学品（表1-1）

（附：

化学品安全中文说明书、标签、标识及产品检验报告等）

3、职业病防护设施（表1-2）

（附：

产品合格证明等）

4、职业病危害管理资料

（包括：

建设项目批准文件、图纸及相关材料、建设项目职业病危害预评价报告书、建设项目职业病危害控制效果评价报告书、卫生行政部门审查批复文件等）

职业病危害项目申报须知

一、法律依据：

《中华人民共和国职业病防治法》、《作业场所职业危害申报管理办法》、《职业病危害因素分类目录》。

二、申报对象：

存在有《职业病危害因素分类目录》中列明的十大类103种职业病危害因素的用人单位。

三、申报材料（所提供材料以A4纸制作，且每页必须加盖公章并注明日期）：

l、《作业场所职业危害申报表》：

2份；（网上申报后打印）

2、法定代表人／负责人身份证复印件：

2份；（提供人签名、日期）

3、《营业执照》及《组织机构代码证》复印件：

各2份；

4、生产工艺流程图：

2份；

5、生产场所平面布局图：

2份；

6、职业卫生管理机构或组织：

2份；

7、法人授权委托相关人员处理职业卫生事宜的授权委托书：

2份；

8、使用化学品的，提供化学品安全技术说明书（MSDS）：

每种化学品各2份；

9、其它材料。

备注：

上述材料报卫生行政部门审核后，1份上交卫生行政部门、1份企业留存。

四、申报程序：

1、流程：

网上申报→电话联系卫生部门审查→网上通过备案→打印出申报表，并准备好申报材料→提交材料→出具申报回执

2、网上申报网址：

作业场所职业病危害申报与备案管理系统.109/zywsmain/index.asp入口。

或中国安全生产科学研究院点击左侧“作业场所职业病危害申报与备案管理系统”；备注：

注册时“企业编码”（即登陆时的“用户名”）请用组织机构代码证号（在最后一位数字前加下划线），例如：

某企业的组织机构代码证为：

9，对应的用户名为：

9

五、办理期限：

职业卫生监管部门收到完整申报材料后5个工作日内出具申报回执。

六、申报期限：

用人单位应在2013年8月31日前完成申报工作，已申报的企业做好变更。

七、XXX安监局职业健康监管站地址：

XXX

咨询电话：

职业健康监督管理站

办公室：

0872-634XXXX

XXX：

13888XXXXXX：

1388XXX

QQ：

XXXXQQ群XXXX

另注：

申报不收取任何费用

申报登记号：

年度第号

作业场所职业危害申报表

申报单位（盖章）

申报日期：

年月日

国家安全生产监督管理总局制

一、申报单位基本情况

单位名称

建厂时间

单位注册地址

邮政编码

作业场所地址

邮政编码

法定代表人

联系电话

注册类型

行业分类

主管单位

企业年产值（万元）

资产总额

万元

是否有专门职业卫生管理机构

职业卫生管理机构

负责人

联系电话

职业卫生管理人数

填报类别

变更原因

在岗职工总人数

其中：

女工

农民工

参加职业危害

培训总人数

接触危害因素人数

其中：

女工

农民工

职业病累计人数

新增人数

疑似人数

体检总人数:

岗前

岗中

离岗

申报人

联系电话

注：

50人以上的企业，职业卫生管理机构和职业卫生负责人必须填写。

二、申报单位生产基本情况

主要原、辅材料

主要中间品

主要产品、副产品

名称

年用量

名称

年产量

名称

年产量

注：

主要原辅材料、中间品、产品主要指化学性毒物；副产品包含废气、废液、废渣等废品。

年用量、年产量应包含单位，如：

千克/年、吨/年、立方米/年等。

三、主要的作业场所

四、作业场所职业病危害因素汇总表

职业病危害因素

检测机构

检测日期

年月日

序号

职业病

危害因素名称

作业场所

名称

职业病危害来源

设备状态

操作方式

是否隔离

接触人数

作业场所浓（强）度

工程防护设施名称

个体防护用品名称

总人数

女工

农民工

五、接触职业病危害因素人员管理情况汇总表

培训机构

培训日期

体检机构

体检日期

序号

职业病危害因素

接触职业病危害人数

职业卫生培训人数

体检人数（岗前、岗中、离岗）

职业病人数

调离岗位人数

总人数

女工

农民工

作业场所职业病危害申报回执

申报登记号：

年度第号

（单位）：

你单位提交的作业场所职业病危害申报表及相关材料共件，现已接收，如你单位相关申报内容发生变化，请按规定及时进行变更申报。

申报人（签字）：

联系方式：

安全生产监督管理部门（专用印章）

经办人：

年月日

注：

本回执共两联，第一联存档，第二联交申报单位。

表1-1可能产生职业病危害设备、材料和化学品一览表

设备、材料、

化学品名称

可能产生的职业病危害因素名称

使用车间和

岗位

年使用量

生产、供货单位

附：

化学品毒性资料及预防策略

负责人（签名）：

日期：

年月日

表1-2职业病防护设施一览表

防护设施名称

型号

使用车间和岗位

防护用途

生产及安装单位

验收日期

负责人（签名）：

日期：

年月

档案之二职业卫生管理制度档案

用人单位：

_____________

职业卫生管理负责人：

_____________

XXX安全生产监督管理局制

1、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件（职业病防治法、行业相关法律法规，监管单位批复文件等）

2、职业卫生管理机构或组织（注：

指企业成立职业卫生管理的组织机构或指定专职管理人的文件，见范文）

3、职业卫生目标管理和责任制（见范文）

4、职业卫生管理制度（表2-1）

5、职业安全卫生操作规程（表2-2）

6、职业病危害事故应急救援预案

（使用高毒物品作业的单位应有事故应急救援预案演练记录）

表2-1职业卫生管理制度（法定13项制度）

制度名称

制订日期

公布方式或地点

1、职业病危害防治责任制度

2、职业病危害警示与告知制度

3、职业病危害项目申报制度

4、职业病防治宣传教育培训制度

5、职业病防护设施维护检修制度

6、职业病防护用品管理制度

7、职业病危害监测及评价管理制度

8、建设项目职业卫生“三同时”管理制度

9、劳动者职业健康监护及其档案管理制度

10、职业病危害事故处置与报告制度

11、职业病危害应急救援与管理制度

12、岗位职业卫生操作规程

13、法律、法规、规章规定的其他职业病防治制度

负责人（签名）：

日期：

年月日

关于成立我公司职业健康管理机构的通知（范文）

为了预防、控制和消除职业病危害，防治职业病，保护我司职工的健康及相关权益，改善生产作业环境，搞好职业健康工作，促进我矿的可持续发展，根据《中华人民共和国职业病防治法》第十九条第一项的规定，经矿领导研究决定，成立职业健康工作领导小组。

一、职业健康工作领导小组成员

组长：

***

组员：

***

领导小组职责：

1、贯彻、落实国家有关职业安全健康管理与职业病防治工作的

法律、法规，并将此工作列入企业管理的重要内容。

2、审定职业安全健康与职业病防治工作的目标以及实现目标的方案，并定期监督检查方案的落实情况，解决各部门关系协调、所需资金落实等问题。

二、职业健康工作管理机构

负责人：

***

组员：

************

管理机构职责：

1、宣传、贯彻国家的有关法律、法规，并监督实施。

2、建立好本单位的职业健康管理台帐及相关档案，并妥善保存。

3、确定公司的职业危害因素监测点，协助健康监测站对职业危害因素监测点进行监测，并对监测结果进行公示；对超标场所，分析4、负责职业病危害项目申报工作，负责企业劳动健康档案的建立工作。

5、负责组织每年一次的职业健康查体和应急时的健康检查工作；为接触职业危害因素职工建立健康档案。

6、负责组织进行建设项目的职业病危害预评价和职业病危害控制效果评价。

7、开展职业安全健康教育工作，普及和提高全体员工的职业安全健康知识，提高自救、互救能力。

8、负责新入员工上岗前的健康查体和员工离岗前的职业健康查体工作。

9、负责对不适宜继续从事原工作的职业病病人，应调离原岗位，并妥善安置。

10、负责退休退养职工的职业病管理工作。

***有限公司（公章）

年月日

***有限公司职业病危害

防治责任制度（样例）

总则

一、为贯彻执行国家有关职业病防治的法律、法规、政策和标准，加强对职业病防治工作的管理，提高职业病防治的水平，切实保障劳动者在劳动过程中的健康与安全，根据《中华人民共和国职业病防治法》和“一规定四办法”相关规定，特制定本制度。

二、本制度是从组织上、制度上落实“管生产必须管健康”的原则，使各级领导、各职能部门、各生产部门和职工明确职业病防治的责任，做到层层有责，各司其职，各负其责，做好职业病防治，促进生产可持续发展。

三、本制度规定从公司领导到各部门在职业病防治的职责范围，凡本公司发生职业病危害事故，以本制度追究责任。

四、为保证本制度的有效执行，今后凡有行政体制变动，均以本制度规定的职责范围，对照落实相应的职能部门和责任人。

各部门和人员的职责

一、法定代表人的职责

1.认真贯彻国家有关职业病防治的法律、法规、政策和标准，落实各级职业病防治责任制，确保劳动者在劳动过程中的健康与安全。

2.设置与企业规模相适应的职业健康管理机构，建立三级职业卫生管理网络，配备专职或兼职职业健康专业人员，负责本公司的职业病防治工作。

3.每年向职工代表大会报告企业职业病防治工作规划和落实情况，主动听取职工对本企业职业健康工作的意见，并责成有关部门及时解决提出的合理建议和正当要求。

4.每年至少召开一次职业健康工作领导小组会议，听取工作汇报，亲自研究和制订年度职业病防治计划与方案，落实职业病防治所需经费，督促落实各项防范措施。

5.根据“三同时”原则，企业新、改、扩建或技术改造、技术引进项目可能产生职业病危害的，应由安全生产监督管理部门审核同意，方可进行建设，切实做到职业病防护设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用。

6.亲自参加企业内发生职业病危害事故的调查和分析，对有关责任人予以严肃处理。

7.对本企业的职业病防治工作负全面领导责任。

二、企业分管职业健康的领导、职业健康工作领导小组职责

根据国家有关职业病防治的法律、法规、政策和标准的规定，在企业中具体组织实施各项职业病防治工作，具体职责：

1.组织制订（修改）职业健康管理制度和职业健康操作规程，并督促执行。

2.根据企业机构设置，明确各部门、人员职责。

3.制订企业年度职业病防治计划与方案，并组织具体实施，保证经费的落实和使用。

4.直接领导本企业职业病防治工作，建立企业职业健康管理档案。

5.组织对全公司干部、职工进行职业危害法规、职业危害知识培训与宣传教育。

对在职业病防治工作中有贡献的进行表扬、奖励，对违章者、不履行职责者进行批评教育和处罚。

6.经常检查全公司和各部门职业病防治工作开展情况，对查出的问题及时研究，制订整改措施，落实部门按期解决。

7.经常听取各部门、车间、安全技术人员、职工关于职业健康有关情况的汇报，及时采取措施。

8.对企业内发生职业病危害事故采取应急措施，及时报告，并协助有关部门调查和处理，对有关责任人予以严肃处理。

三、企业技术部门的职责

1.编制企业生产工艺、技术改进方案，规划安全技术、劳动保护、职业病防治措施等，改善职工劳动条件，促进文明生产。

2.编制生产过程的技术文件、技术规程，制作和提供生产过程中的职业病危害因素种类、来源、产生部位等技术资料。

3.对生产设施、防护设施进行维护保养，检修，确保安全运行。

4.对本企业的职业病防治工作负技术责任。

四、专（兼）职职业卫生管理人员职责

1.协助领导小组推动企业开展职业健康工作，贯彻执行国家法规和标准。

汇总和审查各项技术措施、计划，并且督促有关部门切实按期执行。

2.组织对职工进行职业健康培训教育。

3.组织职工进行职业健康检查，并建立健康检查档案。

4.组织开展职业病危害因素的日常监测，登记、上报、建档。

5.组织和协助有关部门制订制度、职业卫生操作规程，对这些制度的执行情况进行监督检查。

6.定期组织现场检查，对检查中发现的不安全情况，有权责令改正，或立即报告领导小组研究处理。

7.负责职业病危害事故报告，参加事故调查处理。

8.负责建立企业职业健康管理档案和档案，负责登录、存档、申报等工作。

五、车间主任职责

在分管领导的指导下工作，具体职责：

1.把企业职业健康管理制度的措施贯彻到每个具体环节。

2.组织对本车间职工的职业健康培训、教育，发放职业病防护用品。

3.督促职工严格按操作规程生产，确保职业病防护用品的正确使用。

4.定期组织本车间范围的检查，对车间的设备、防护设施中存在的问题，及时报领导小组，采取措施。

5.发生职业病危害事故时，迅速上报，并及时组织抢救。

表2-2职业安全卫生操作规程一览表

操作规程名称

工种或岗位

公布方式或地点

粉尘岗位职业安全卫生操作规程（样例）

破碎

粉碎车间

注：

对存在职业病危害的主要工种或岗位制定相应的安全卫生操作规程，并附有具体相关操作规程。

负责人（签名）：

日期：

年月日

粉尘岗位职业安全卫生操作规程（范文）

为保障职工的安全和职业健康，防治职业危害，结合各岗位实际，特制定本操作规程：

1、进入岗位操作前，必须佩戴防尘口罩等岗位所需劳动保护用品。

2、进入岗位后要认真检查岗位配置的除尘设施，确认设施无异常现象时，开启除尘设施。

3、如除尘设施出现故障时，要及时报告本单位相关领导，安排人员对除尘设施的故障进行维修处理，确保除尘设施的正常运转。

4、对本岗位生产现场产生的各类粉尘，必须采取有效措施进行清理，杜绝粉尘任意飞扬。

5、岗位操作人员必须严格按照操作规程的规定进行岗位操作，对未严格按操作规程进行操作的人员，一经发现将严肃处理。

6、生产现场严禁吸烟、饮水、就餐。

吸烟、饮水、就餐必须在无污染源的值班室进行、并认真对面部及手部进行清洗后方可吸烟、饮水、就餐。

7、下班前将工作服等生产现场所使用的各类劳保用品进行更换后离开工作岗位，预防将污染源带离工作岗位后传播给其它人员。

8、离开岗位后，要保持良好的卫生习惯，要对身体及衣服上粘附的粉尘进行彻底清理，并及时清洗身体接触粉尘的各个部位，避免粉尘吸入体内。

9、保持良好的个人卫生习惯、坚持下班洗澡等措施做好职业安全卫生工作。

档案之三职业卫生管理实施档案

年度

用人单位：

_____________

职业卫生管理负责人：

_____________

XXX安全生产监督管理局制

1、年度职业病防治计划与实施方案

（附：

职业病危害控制实施表，表3-1）

2、职业病防治经费（表3-2）

（附：

工伤社会保险凭证及其他费用支出发票）

3、职业病危害防护设施维护和检修记录（表3-3）

4、年度个人防护用品采购记录（表3-4）

5、个人防护用品的发放使用记录（表3-5）

6、用人单位自身职业卫生检查和处理记录（表3-6）

7、职业卫生监督意见和落实情况资料（表3-7）

（包括：

现场监督笔录、卫生监督意见书、奖励、处罚等资料）

表3-1年度职业病危害控制实施表

危害种类

可能造成损害

管理

意义

（是/否）

消除

隔离

限制

治理

措施

完成

期限

检查

计划

实施

结果