第三章 WORD文字处理.docx
《第三章 WORD文字处理.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第三章 WORD文字处理.docx（19页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
第三章WORD文字处理
第3章Word文字处理
[目的要求]
了解Word基础知识、屏幕、窗口、工具栏的基本名称。
掌握文档建立、保存、打开、基本编辑方法；掌握文档显示和打印参数设置及文档表格的操作设置；掌握文档的格式化（包括文字、段落的格式化）及主要工具栏的使用；掌握文档的排版技术包括页边、页脚、页眉及图文混排、艺术字的处理和多窗口工作区操作。
[教学内容]
一、Word2000概述
1．Word2000的启动和退出
1）启动Word
启动Word的方法很多，其中常用的有：
⑴通过“开始”菜单启动:
单击“开始”按钮，打开“开始”菜单。
将鼠标指向“程序”菜单项，选择级联菜单中的Word程序项
⑵利用桌面上的快捷图标启动,如果在桌面上设置了快捷图标,则双击此快捷图标也可启动Word。
（3）直接利用已经创建的文档进入Word,在Windows2000的“我的电脑”或“资源管理器”中浏览文件，鼠标双击查找到的Word文档，即可进入Word。
启动Word后即打开Word窗口。
2）退出Word
以下方法都可以退出Word程序：
⑴鼠标单击Word窗口标题栏右侧的“关闭”按钮。
⑵双击标题栏左端的控制按钮⑶选择“文件”菜单中的“退出”命令。
如果在退出Word之前，当前正在编辑的文档还没有存盘，在退出时，Word会提示是否将编辑或修改的文档存盘。
2、Word窗口的组成
Word的窗口主要由标题栏、菜单栏、控制按钮、工具栏、标尺、文本区、滚动条和状态栏组成。
下表列出了Word窗口的各元素，并简要概括了它们的功能。
窗口元素
功能
标题栏
显示当前的应用程序（如，Microsoft Word）；并显示当前文档的文件名
控制按钮
在该按钮上单击鼠标，打开控制菜单，控制Word窗口的大小、移动以及关闭该窗口
菜单栏
包括全部Word命令的列表或菜单
常用工具栏
包括经常使用的命令的快捷按钮
格式工具栏
其中的按钮能执行常用的字体和段落格式命令
选择浏览对象按钮
快速浏览文档的按钮
水平标尺和垂直标尺
利用标尺可以设置页边距、字符缩进和制表位
文本区
可以输入文本和图像的区域，该区有一个黑色竖线并不断闪烁，这是文字插入点。
当输入文字时，输入的文字就显示在插入点上
视图切换按钮
以不同的视图显示文档：
普通视图、Web版式视图、页面视图和大纲视图
状态栏
用来提供关于当前正在窗口中查看的内容的状态、插入点所在的页数和位置、以及文档的上下文信息
滚动条
水平或垂直移动文本，使用户可以看到文档的不同部位。
垂直滚动条上的方形滑块指明了当前插入点在整个文档中的位置
3、工作环境的设置
（1）工具栏的显示与隐藏
Word向用户提供了多达19种工具栏，其中“常用”和“格式”工具栏为系统默认项，其余的工具栏可以在需要时加载。
加载方法：
单击“视图”菜单中“工具栏”菜单，从级联菜单中选中相应工具命令。
（2）“选项”对话框的使用
可以通过“工具”菜单中的“选项”命令打开“选项”对话框，设置默认的工作环境。
4．Word的帮助功能
（1）选择“帮助”菜单中的“MicrosoftWord帮助”命令或按F1键
（2）选择“帮助”菜单中“这是什么”命令，这时光标变成一个带问号的指针用鼠标，把带问号的指针移到Word窗口中有疑问的地方单击，即可显示各种屏幕元素信息。
（3）Office助手
（4）从Internet中获取帮助
二、创建新文档
启动Word后，系统会自动建立一个以“文档1”命名的文档，用户可以在此文档中录入与编辑文稿。
1、输入文字和符号
输入文本：
在文本区中输入正文内容，插入文本需设置成插入状态，改写文本可设置成改写状态，用“插入”菜单中的“符号”命令或用“软键盘”可输入特殊符号，用“插入”菜单的“文件”命令，可插入文件。
特殊符号的插入：
有时输入文字时需要输入一些诸如希腊字母、罗马数字、日文片假名、汉语拼音和特殊符号。
输入日期和时间：
选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令。
2、编辑文本
在输入文稿的过程中难免出现错误，并且编写好的文字也经常需要修改。
因此，在一些地方插入、删除、复制、移动和替换文字或段落是编辑文稿时常用到的操作。
（1）插入点的移动
键盘
光标移动
键盘
光标移动
←
光标左移一个字符
End
光标移至行尾
→
光标右移一个字符
PgUp
光标上移一屏
↑
光标上移一行
PgDn
光标下移一屏
↓
光标下移一行
Ctrl+Home
光标移至文档首
Home
光标移至行首
Ctrl+End
光标移至文档尾
（2）选定文本
选择内容
操 作 方 法
任意数量的文字
拖动这些文字
一个单词
双击该单词
一行文字
单击该行最左端的选择条
多行文字
选定首行后向上或向下拖动鼠标
一个句子
按住Ctrl键后在该句的任何地方单击
一个段落
双击该段最左端的选择条或者三击该段落的任何地方
多个段落
选定首段后向上或向下拖动鼠标
连续区域文字
单击所选内容的开始处然后按住Shift键最后单击所选内容的结束处
整篇文档
三击选择条中的任意位置或按住Ctrl键后单击选择条中的任意位置
矩形区域文字
按住Alt键然后拖动鼠标
（3）插入文本
直接插入文字：
定位插入点，从键盘录入要插入的文字即可。
插入外部文件文本：
这时我们可以采用“插入”菜单中的“文件…”选项来进行操作。
（4）删除文本
选定欲删除的文本，按Del键或退格键即可将其删除。
在没有选定文本时，按Del键将删除光标插入点后的字符，按退格键将删除光标插入前的字符。
如果误删除文本，可以单击工具拦上的撤消按钮或按快捷键Ctrl+Z将其复原。
（5）移动与复制文本
编辑过程中，经常遇到信息的复制和移动操作，移动是指将信息从原来位置删除并插入到新位置；复制则是指将选定信息的备份插入到新位置。
使用剪贴板：
Ctrl+X与Ctrl+V可完成移动文本；Ctrl+C与Ctrl+V可完成移动文本；
移动文本的另一种方法是：
选择要移动的文本，用鼠标拖动选择的文件至需要的位置。
复制文本的另一种方法是：
选择要复制的文本，按住Ctrl键和鼠标左键拖动文本至需要的位置。
（6）查找与替换文本
查找：
选择“编辑”菜单栏中的“查找”命令
替换：
操作与查找的操作相类似
（7）撤销与重复操作
进行编辑或格式化操作时，如果用户在编辑时误操作或需要重复操作时，就可以使用Word提供的撤销与重复操作命令。
如果要撤销最近的一次操作，以下三种方法均可以实现：
按Ctrl+Z组合键。
使用“编辑”菜单中的“撤销”命令。
单击“常用”工具栏中的撤销按钮。
恢复操作方法与撤销操作完全相同。
（8）保存新文档
单击“文件”菜单中的“保存”命令，打开下图所示的“另存为”对话框，或单击“常用”工具栏中的保存按钮。
（9）打开文档
•利用Windows中的“我的电脑”或“资源管理器”打开
•在Word窗口中打开已经保存文档
•如果要打开的文件是最近使用的Word文档，“文件”菜单的底部将以菜单列表的方式列出文件名，单击需要打开的文件名，即可打开文档。
•Word可以同时打开多个文档，除了每次使用打开命令打开文档外，还可以使用“打开”对话框一次打开多个文档。
•利用Word打开非Word类型的文件
（10）保存已命名的文档
（11）关闭文档
单击标题栏上的“关闭”按钮；或选择“文件”下拉菜单中的“关闭”命令；或选择控制菜单中的“关闭”命令；还可以按组合键Alt+F4，都可以关闭当前文档。
三、文档的格式化
对Word文档进行格式化就是对输入文档中的文字进行字体、字号及段落对齐或缩进等各种修饰，另外，还可以为文档设置边框、底纹，从而使文档变得更加美观。
利用格式工具栏设置字体格式
2、利用“字体”对话框设置字体
3、设置字符间距
4、段落格式化：
格式设置常用工具有：
格式工具栏、水平标尺、“段落”对话框。
5、边框和底纹
6、项目符号与编号
四、版面设置与打印文档
1、分节与分
2、分栏
3、页面设置
4、设置页眉与页脚：
页眉和页脚是由文字或图形组成的，在节中出现在每一页顶端的是页眉，页脚出现在每一页的底端。
5、设置页码
6、设置页面边框
7、打印文档
五、使用编辑工具
1、文档的显示方式
Word提供了7种不同显示文档的方式，分别是：
普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、文档结构图、全屏显示及打印预览。
普通视图：
常用于文档的编辑和格式化的初期操作，分页标记为一条细线，页眉、页脚不可见，图形编辑操作受限制。
Web版式视图：
在此视图下，可以显示文档在浏览器下的显示效果。
页面视图：
在此视图下，显示“所见即所得”的打印效果，可以对文字进行输入、编辑和排版等操作，也可以处理图形、页眉、页脚等信息。
大纲视图：
大纲视图显示模式就像写文章的提纲一样，为用户建立或修改文档的大纲提供便利。
这种视图特别适合写文章时先写提纲再写内容的方式。
全屏显示：
单击“视图”下拉菜单中的“全屏显示”命令，会隐藏所有的屏幕元素，如标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺等，大大扩大了编辑区。
单击“全屏显示”工具栏中的“关闭全屏显示”按钮，即可返回原来的视图。
打印预览：
正式打印前，可以利用打印预览功能了解打印效果。
要切换到打印预览方式，可以单击常用工具栏中的“打印预览”按钮或选择“文件”下拉菜单中的“打印预览”命令。
显示比例：
显示比例用于控制文档在屏幕上的显示大小，但不会影响打印效果。
可以通过常用工具栏右侧的显示比例下拉列表选择或输入缩放比例，或选择“视图”下拉菜单中的“显示比例”命令，打开“显示比例”对话框，输入或选择显示比例。
2、样式
样式是应用于文本的一系列格式特征，利用它可以快速改变文本的外观。
当应用样式时，只需执行一步操作就可应用一系列的格式。
例如，如果您希望报告中的标题醒目一些，不必分三步设置标题格式，（即把字号设置为三号；字体设置为黑体；并使其居中），只需应用“标题”样式即可取得同样的效果。
启动Word时，会基于Normal模板新建空白文档，键入的文字会具有“正文”样式。
也就是说，当您开始键入文本时，Word将使用当前为“正文”样式所定义的字体、字号、行间距、文本对齐及其他格式。
“正文”样式是Normal模板的基准样式，是创建模板中其他样式的基础。
在Normal模板中，除了“正文”样式，还提供了大量其他样式。
在“格式”工具栏上的“样式”列表中列出了一些基本样式。
您可以在“样式”对话框（“格式”菜单中的“样式”命令）中预览并选用其他样式。
3、模板
模板是包括正文格式、图形以及文档类型的排版信息的文档（扩展名为.dot）。
在Word中系统默认的模板是Normal.dot，此外还提供了诸如备忘录、信件、报告等模板。
六、表格操作
1．创建表格
在Word中创建表格的方法主要有以下三种：
1）使用常用工具栏快速创建表格
2）使用“表格”菜单中“插入”——“表格”来创建表格
3）创建自由表格
绘制斜线表头的方法：
1）选择“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令
2）运用铅笔工具
2．编辑表格
（1）选定单元格、行、列、整个表格
1）选中行。
鼠标指向单元格的左边线，指针变为右向黑色箭头 ，单击鼠标选中当前一个单元格；双击鼠标选中当前行；三击鼠标则选中整个表格。
2）选中列。
鼠标指向某列的顶部，指针变为向下的黑色箭头，单击鼠标即可选中该列。
3）选中多个连续的单元格。
按住鼠标左键拖动，经过的单元格、行、列、甚至整个表格都可以被选中。
4）选定整个表格
①将插入点定位到表格内的任意单元格内，单击“表格”菜单中的“选定”菜单，选择级联菜单中的“表格”命令。
②当鼠标移过表格时，表格左上角会出现“表格移动控点”，单击该控点可选定整个表格。
③用选定单元格、行、列的方法，也可以选中整个表格。
（2）插入行、列
在插入操作前，必须明确插入的位置。
1）利用菜单插入行和列将光标定位到需要插入行或列的位置，单击“表格”菜单中的“插入”命令，在级联菜单中选择插入行或列的位置（在上方、在下方、在左侧、在右侧），即可在指定位置插入行或列。
2）在表尾快速插入行。
将插入点定位到表格的最后一个单元格内，单击Tab键即可在表尾插入一空行；或将插入点定位在表格最后一个单元格外，键入Enter键也可以在表尾插入一个空行。
（3）删除行、列、表格
选中要删除的行、列或整个表格，打开“表格”下拉菜单，选择“删除”级联菜单中的相应命令即可；也可以使用右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“删除”或“剪切”命令，完成相同的操作。
（4）改变单元格的行高、列宽
1）使用表格中行、列边界线。
2）使用“表格属性”对话框调整。
（5）单元格的合并与拆分
（6）表格的移动和缩放
1）表格的移动
①单击“表格移动控点”并拖动，可以移动表格。
②利用“表格属性”对话框中的“表格”选项卡，在“对齐方式”栏内选择“左对齐”方式，“左缩进”数字框被激活，输入或调整数字框的数字可以改变表格距左边界的距离。
2）表格的缩放。
当鼠标移过表格时，表格的右下角会出现缩放点，单击缩放点并拖动鼠标可实现表格的缩放。
（7）表格内容的输入和格式设置
1）表格内容的输入
每个单元格的内容都可以看作是一个独立的文本，单击需要输入内容的单元格，输入文本，文本的输入方法和一般文本的输入方法相同。
2）表格格式设置
①表格中文字对齐方式的设置
②改变文字方向
③单元格的边框和底纹设置
（8）转换表格和文本
1）将表格转换成文字
①要将行或表格转换成段落，请先选定行或表格。
②指向“表格”菜单中的“转换”子菜单，然后单击“表格转换成文字”命令。
③在“文字分隔符”下，单击所需的字符，作为替代列边框的分隔符。
④表格各行用段落标记分隔。
2）将文字转换成表格
①在文字中插入“分隔符”。
②指向“表格”菜单中的“转换”子菜单，然后单击“文字转换成表格”命令。
③设置选项。
（9）表格自动套用格式
1）单击表格。
2）单击“表格”菜单中的“表格自动套用格式”命令。
3）在“格式”下单击所需格式。
4）选择所需选项。
（10）表格计算
Word提供了简单的表格计算功能，即使用公式来计算表格单元格中的数值。
1）表格的编号
表格的编号是以字母A、B、C作为列标，以数字1、2、3作为行标。
单元格的编号是列标+行标。
A
B
C
1
A1
B1
C1
2
A2
B2
C2
3
A3
B3
C3
2）在表格中进行计算
①单击要放置计算结果的单元格。
②单击“表格”菜单中的“公式”命令。
③如果Word提议的公式非您所需，请将其从“公式”框中删除。
④在“粘贴函数”框中，单击所需的公式。
例如，要进行求和，请单击“SUM”。
⑤在公式的括号中键人单元格引用，可引用单元格的内容。
例如，如果需要计算单元格A1和B4中数值的和，应建立这样的公式：
=SUM（a1,b4）。
⑥“数字格式”框中输入数字的格式。
例如，要以带小数点的百分比显示数据，请单击“0.00%”。
（12）表格中的单元格引用
表格中的单元格可以用A1、A2、B1、B2……等编号进行引用。
在公式中引用单元格时，用逗号分隔，而选定区域的首尾单元格之间用冒号分隔。
表格中的单元格引用分为绝对引用和相对引用。
绝对引用单元格编号表示方法：
在行标或列标前加“$”号，
相对引用单元格编号表示方法：
列标+行号
七、图文混排
1、插入图片
（1）插入图片
1）插入“剪辑库”中的图片
·单击要插入剪贴画或图片的位置。
·单击“绘图”工具栏中的“插入剪贴画”按钮，然后单击“图片”选项卡。
·单击所需类别。
·单击所需图片，然后单击所出现菜单中的“插入剪辑”。
·使用完“剪辑库”之后，请单击“剪辑库”标题栏上的“关闭”按钮。
2）插入来自另一文件的图片
·单击要插入剪贴画或图片的位置。
·在“插入”菜单中，指向“图片”子菜单，然后单击“来自文件”命令。
·找到要插入的图片。
·双击需要插入的图片。
3）扫描图片并将其插入文档
·要执行该过程，设备（扫描仪或数码相机）必须与计算机相连接，并与TWAIN兼容。
必须确保已安装的设备软件支持TWAIN。
·某些设备自带多个软件程序。
如果不能确定何种软件与TWAIN相兼容，请参阅设备文档或与设备制造商联系。
·在扫描设备中准备图片。
·在MicrosoftWord中，指向“插入”菜单中的“图片”子菜单，然后单击“来自扫描仪或相机”命令。
·如果有多个设备与计算机相连，请在“设备”中选择所需设备。
·当图像出现在文档中时，可对其进行所需更改。
·可以使用“图片”工具栏上的工具来进行更改，例如裁剪图片和调整图片的亮度、对比度与色彩。
（2）图片格式设置
1）调整图片位置和尺寸
2）图片在文档中的层次位置
3）使用“设置图片格式”对话框改变图片的位置和文字环绕方式
4）使用“设置图片格式”对话框改变图片的大小
5）使用“设置图片格式”对话框改变图片的颜色和线条
2．插入艺术字
1）单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮。
2）单击所需的艺术字图形对象类型，然后单击“确定”按钮。
3）在“编辑‘艺术字’文字”对话框中，键入要设置为“艺术字”格式的文字，选择所需的其他选项，单击“确定”按钮。
4）用“绘图”工具栏和“插入艺术字”工具栏上的按钮，可以增加或改变文字的效果。
单击具有“艺术字”效果的文字，“艺术字”工具栏就会出现。
3．绘制图形
1）单击“绘图”工具栏上的“自选图形”菜单，指向所需类型，然后单击所需图形。
2）要插入一个预定义大小的图形，请单击文档。
3）要插入一个自定义大小的图形，请将图形拖动至所需大小。
要保持图形的长宽的比例，请在拖动图形时请按下Shift键。
4．使用文本框
1）单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮。
2）在文档中需要插入文本框的位置单击鼠标或进行拖动。
可以使用“绘图”工具栏上的选项来增强文本框的效果，如更改其填充颜色，操作方法与处理其他任何图形对象没有区别。
5．制作水印
“水印”是指在一些重要文档的背景设置的一些隐约的文字或图案。
（1）在文档中设置水印
若要在每页中显示水印，其设置方法如下：
1）单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。
2）在打开的“页眉和页脚”工具栏中，单击“显示/隐藏文档正文”按钮
隐藏文档中的文字和图形。
3）选择“插入”菜单中的“文本框”命令，插入一个空的文本框。
4）在文本框中加入作为水印的文字、图形等内容，对图形或文字进行格式化，并设置文本框环绕方式为“衬于文字下方”。
5）单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮，完成水印制作，在文档的每一页将看到水印效果。
（2）将图片设置为水印
将图片设置成水印的方法是：
1）选择需要设置成水印的图片。
2）打开“设置图片格式”对话框中的“图片”选项卡。
3）在选项卡中的颜色框中，单击下拉按钮，从弹出的下拉菜单中选择“水印”命令，使图形呈暗淡色。
4）选择“版式”选项卡，环绕方式设置为“衬于文字下方”，完成水印制作。
八、编辑公式
利用Word提供的公式编辑器可以在文档中输入数学公式。
插入公式操作方法：
（1）在单击要插入公式的位置。
（2）单击“插入”菜单中的“对象”命令，然后单击“新建”选项卡。
（3）单击“对象类型”框中的“Microsoft公式3.0”选项。
（4）单击“确定”按钮。
（5）从“公式”工具栏上选择符号，键入变量和数字，以构造公式。
可以从“公式”工具栏的上面一行中选择150多个数学符号。
在下面一行中，可以从众多的样板或框架（包含分式、积分和求和等）中进行选择。
（6）单击Word文档可返回到Word。
九、对象的嵌入与链接
与插入图片的操作不同，采用对象的嵌入与链接方式插入对象，Word会记忆插入的对象是由哪个应用程序生成的，修改插入的对象时，系统会自动启动相应的应用程序。
（1）对象的嵌入和链接的概念
嵌入：
将源文档的副本插入到目标文档中，对源文档的修改不会影响目标文档；反之亦然。
链接：
将指向源文档的指针（不是源文档的内容）插入到目标文档中，源文档和目标文档间通过指针联系，即所谓的“链接”。
（2）对象的嵌入和链接操作
1）单击文档中要放置链接对象或嵌入对象的位置。
2）单击“插入”菜单中的“对象”命令，然后单击“由文件创建”选项卡。
3）在“文件名”框中键入要从其创建链接对象或嵌入对象的文件名称，或单击“浏览”按钮，从列表中选择。
4）要创建链接对象，请选中“链接到文件”复选框。
5）如果不选中“链接到文件”复选框，将创建嵌入对象。
6）要以图标的方式显示链接对
升级会员 