商务部岗位说明书.docx
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商务部岗位说明书
江苏南通六建建设集团有限公司苏州公司
商务部职能与人员编制
一、部门职能概述
商务部是公司的职能管理部门，主要职能为：
1.负责组织编制项目投标阶段的投标文件；
2.组织公司合同管理工作；
3.协助处理公司有关法律事务；
4.参与分包工程招标及分包商选择工作；
5.组织项目成本管理和控制，建立健全公司建造成本库；
6.配合开展公司物资采购管理工作；
7.负责项目对内对外结算和项目成本全过程管理；
8.贯彻落实公司ISO9000质量管理体系中归口管理要素或过程，领导、组织本部门严
格贯彻公司质量管理体系文件；
9.收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料；
10.代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团等就相关问题进行接洽、联系。
二、部门职能
1.组织编制项目投标阶段的投标文件；
1）与造价咨询机构建立并保持日常联系，协助经营主管作好项目经营工作，参与由市场经营部牵头进行的招标文件的评审工作；
2）参加图纸审查会、答疑会和讨论会，根据项目投标策划书组织编制经济标，开展工程量计算、组价和物资询价工作，并根据有关意见，对报价文件进行必要调整和最终审核；
3）参加项目开标会，代表公司进行项目开标经济标答辩，协助市场经营部作好投标阶段的价格谈判与合同谈判工作；
4）参加由市场经营部组织的投标结果分析和评估会，着重对经济标进行分析和评估，总结经验教训；
5）项目中标后，配合市场经营部开展合同谈判工作，拟订工程项目主合同，组织公司相关部门对主合同进行合同评审，并负责向项目经理部转交相关投标资料，进行投标及合同交底；
6）收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料，按照住宅、厂房、公共建筑、其他建筑的划分，逐步建立健全公司投标报价案例库；
7）对其他分公司投标项目的工作给予支持。
2.组织公司合同管理工作；
1）对主合同履行情况进行过程控制，按照工程形象进度，对业主及公司对合同执行情况及相应意见提出书面报告，并在合同履行完毕后，组织对合同执行情况进行分析和评估，并负责编制公司年度合约执行情况报告；
2）编制公司各类合同标准文本、分包招标标准文本，组织公司各部门和项目经理部贯彻实施，并根据反馈意见及时进行版本更新工作；
3）审核公司各类合同的合法性、合理性和完整性，及时提出意见和修改建议，组织对公司各类合同进行合同评审，保存有关评审记录，并根据具体需要参与各类合同谈判、签订工作；
4）归口管理公司各类合同，保存公司除劳动合同外的各类合同文本正本，组织对合同文本的归类、编号、统计、保管和存档，以及合同台帐建立等工作，为相关单位和人员按规定参阅合同提供支持和协助。
3.参与分包工程招标及分包商选择工作；
1）对于由公司招标选用的分包商——协助项目管理部组织对分包商的内部招标，组织制定分包工程标底价格，审查分包商报价，参与分包商评估、合同起草、谈判及签订工作；
2）负责审核项目分包合同评审资料，并对项目合同进行监督管理。
4.组织项目成本管理和控制，建立健全公司建造成本库和内部定额；
1）组织编制公司商务、成本管理制度，负责测算项目预控成本，经审核批准后纳入《项目经理目标管理责任书》；
2）指导项目经理部商务经理开展工作，与项目及时进行沟通，对项目成本控制工作提出建议和意见，以便及时修正或改进；
3）负责对项目预控成本进行过程控制与结算审核，审核项目月度资金计划、工程量和成本报表、月度工程款支付，建立公司各项目成本台帐，并定期编制成本月报表上报公司领导；
4）协助分公司经理对公司整体工程经营状况进行统计和分析，并按月度报告方式上报公司领导；
5）协助财务资金部开展项目经理部审计工作，参与对项目经理部进行的定期或不定期考核评定；
6）收集、整理项目日常成本信息，组织建立公司建造成本模型和公司建造成本库，并按照项目分析项目建造成本，建立和完善公司内部定额库。
5.协助开展公司物资采购管理工作；
1）组织投标报价阶段的材料设备询价工作，根据招标书编制询价计划，及时进行市场询价，收集、整理产品说明、品牌、产地等详细技术资料，以及样品的准备，全力配合投标报价工作的顺利进行；；
2）收集、整理物资信息，组织对由公司采购物资的物资供应商的评审工作，指导、检查、监督由项目采购物资的物资供应商的评审工作，编制、下发、更新公司《合格物资供应商名册》，建立健全公司物资材料信息库；
3）协助组织、开展物资采购工作，按照物资需求计划组织材料询价、样品报批、采购招标、合同谈判、起草、签订、供货监督、付款审批工作，以及指导、检查和监督授权由项目采购物资的物资采购工作。
6.贯彻落实公司各项管理体系。
7.统一管理与本部门业务有关的公司各种内外部文件和资料；
1）统一管理公司投标报价、合约、商务等文件和资料，并对上述文件和资料进行收集、整理、编号、归档、借阅等管理工作；
2）及时收集、整理有关定额、造价信息等外来文件，并及时传递给有关各方。
8.代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系；
1）经常性地与政府主管部门进行联系和接洽，及时获得相关新的规定和要求，并通报公司各相关单位；
2）代表公司与政府主管部门就有关事宜进行协调和处理，代表公司参加有关会议；
3）代表公司作好与政府主管部门，及其他法人、社会团体的日常联络和关系维护工作。
三、组织机构
商务部部门组织机构图
南通六建苏州公司商务部岗位说明书
（商务部经理）
一、岗位基本情况
1.岗位全称：
商务部经理
2.岗位简称：
无
3.所属部门：
商务部
4.管理层次：
中级管理人员
二、工作关系
1.直接上级：
分公司主管总经理；
2.直接下属：
商务部主管、主办；
3.协作关系：
分公司各部门和项目经理部有关人员；
4.对外联络：
政府主管部门、总公司市场开发部或其他法人、社团等。
三、岗位职责概述
公司商务部所有工作的领导管理者和最终责任承担者。
1.领导、组织、管理和控制商务部的全面工作；
2.协调本部门内部，以及本部门与其他部门之间的工作；
3.计划、组织、实施部门培训工作，是本部门人员培训的第一责任人；
4.加强部门内部团队精神建设。
四、岗位职责
1.领导、组织、管理和控制商务部的全面工作；
1）参与公司相关计划、目标、制度等的编制工作；
2）规划部门发展方向，制订部门工作计划，拟定部门人员编制，提出部门人员变更需求；
3）策划、领导、组织部门内部基础管理工作，建立健全部门管理制度，使部门管理规范化、流程化；
4）负责公司商务报价体系的建立及运行，安排本部门日常工作，组织本部门员工及时高效地完成本部门的所有工作；
5）具体负责贯彻落实公司各项管理体系文件。
2.协调本部门内部，以及本部门与其他部门之间的工作；
1）理顺部门业务流程，确定部门岗位职责，明确责任分工，确保部门工作协调、有序地开展；
2）支持、指导各主管开展工作，切实解决他们在工作中遇到的各种问题，协助各主管顺利完成各项工作和任务；
3）协调解决本部门与公司其他部门、项目经理部的关系，确保部门目标与公司整体目标的一致性。
3.计划、组织、实施部门培训工作，是本部门人员培训的第一责任人；
1）组织本部门员工进行岗位技能培训，按照人力资源部培训计划，编制部门培训计划和培训指导书，负责具体组织实施，并对培训效果进行评估和记录；
2）组织本部门人员进行公司所有管理程序和规章制度培训，确保各岗位人员熟练掌握本部门的，熟知与部门业务有关的，了解与部门业务基本无关的，管理程序和规章制度。
3）负责提出部门人员参加外部培训需求，协助人力资源主管组织本部门人员参加公司培训和外送培训工作。
4.加强部门内部团队精神建设；
1）关心、鼓舞本部门所有人员，营造内部团结、和谐、高效的工作气氛；
2）充分了解、帮助、支持本部门人员实现各自的发展目标。
南通六建苏州公司商务部岗位说明书
（商务部结算主管）
一、岗位基本情况
1.岗位全称：
商务部结算主管
2.岗位简称：
结算主管
3.所属部门：
商务部
4.管理层次：
次中级管理人员
二、工作关系
1.直接上级：
商务部经理；
2.直接下属：
商务部主办；
3.协作关系：
分公司和项目经理部其他人员；
4.对外联络：
政府对口部门、分公司或其他法人、社团等。
三、岗位职责概述
负责组织工程项目结算和成本管理工作。
1.编制项目结算管理制度，对项目预控成本进行测算；
2.负责组织对项目成本进行管理；
3.组织建立内部定额，作好公司项目成本管理基础工作；
4.参与分包商招标、选定工作；
5.参与物资采购工作；
6.指导合约商务部商务助理开展工作。
7、负责项目投标工作。
四、岗位职责
1.组织编制项目结算管理制度，对项目预控成本进行测算；
1）负责组织起草、编制、完善《项目预控成本测算工作规范》和其他商务管理制度；
2）在项目开工前，负责测算项目预控成本，经与项目经理磋商，部门经理审核批准后，提供给项目主管，纳入《项目经理目标管理责任书》。
2.负责组织对项目成本进行管理；
1）协助部门经理推荐项目经理部商务经理人选，指导项目经理部商务经理开展工作，与项目及时进行沟通，对项目成本控制工作提出建议和意见，以便及时修正或改进；
2）负责对项目预控成本进行过程控制与结算审核，审核项目月度资金计划、工程量和成本报表、月度工程款支付，建立公司各项目成本台帐，并定期编制成本月报表；
3）协助审计主管开展项目经理部审计工作，参加对项目经理部进行的定期或不定期考核；
4）负责对项目整体工程经营状况进行统计和分析工作，并以月度报告的方式上报公司领导层；
3.组织建立内部定额，作好公司项目成本管理基础工作；
1）负责收集项目日常成本信息，逐步建立健全公司内部定额；
2）建立公司建造成本模型，组织建立公司成本库，按项目分析项目建造成本，并建立和完善公司内部定额库；
3）制定工程项目成本评价体系框架以及工作方案，并具体组织成本评价工作。
4.参与分包商招标、选定工作；
1）对于由公司招标选用的分包商；
——协助项目主管编制分包商招标文件；
——组织制定分包工程标底价格；
——负责审查分包商报价，参与分包商评估工作；
——协助项目主管起草分包合同，参与分包商合同谈判及合同签订工作；
——对各类分包合同的履行情况进行过程控制。
2）对于授权由项目经理部招标选用的分包商；
——负责审核项目分包合同评审资料；
——参与对项目经理部组织的分包商招标、分包合同履行等进行指导、检查和监督；
5.参与物资采购工作；
1）对于由公司采购的物资；
——编制物资需用计划，或审核项目提供的物资需用计划；
——协助物资采购主管组织大宗物资采购招标；
——提供物资预控成本指标；
——审核物资采购合同价格条款。
2）对于授权由项目经理部采购的物资；
——审核物资采购合同价格条款；
——对项目经理部物资预控成本指标控制情况进行指导、检查和监督。
6.指导商务部主办开展工作。
南通六建苏州公司商务部岗位说明书
（商务部主办）
一、岗位基本情况
1.岗位全称：
商务部主办
2.岗位简称：
主办
3.所属部门：
商务部
4.管理层次：
初级管理人员
二、工作关系
1.直接领导：
商务部主管；
2.直接下属：
无；
3.协作关系：
与公司各部门、分公司和项目经理部有关人员；
4.对外联络：
在商务主管授意下与政府对口管理部门、公司或其他法人、社团等。
三、岗位职责概述
工程项目报价、结算和成本管理的辅助性岗位，协助主管开展公司工程项目报价、商务和成本管理工作。
1.按照专业分工，编制项目投标阶段的经济标；
2.参与建立公司投标报价案例库，协助建立公司内部定额库和物资材料信息库；
3.协助进行具体项目的成本管理工作；
4.按照主管要求，负责管理与公司投标报价有关的内外部文件。
4.参与编制公司结算管理制度，对项目预控成本进行测算；
5.参与对项目成本进行管理；
6.参与建立内部定额，协助主管作好项目成本管理基础工作；
7.参与分包商招标、选定工作；
8.参与物资采购工作。
四、岗位职责
1.按照专业分工，编制项目投标阶段的经济标；
1）参与由经营主管牵头组织进行的招标文件的评审工作；
2）根据项目投标策划书的具体安排，负责编制本专业的投标预算书；
3）参加图纸审查工作和图纸分析会，提出图纸中存在的问题，根据商务主管安排，
参加图纸答疑会；
4）仔细研究招标文件，充分了解业主需求，并将有关结果体现在报价文件中；
5）负责对招标书中有关材料要求的整理和研究，拟订报价所需材料、设备名称、数
量及其材料技术要求，参与物资询价工作；
6）按照定额子目计算工程量，或审核招标文件提供工程量清单，套用定额子目或进
行组价，并按照专业进行汇总；
7）与其他专业报价人员沟通，形成统一的投标策略，并注重与技术投标助理进行沟
通，技术措施与技术方案等在报价中的一致性；
8）参加投标文件评审，根据有关各方意见，对报价文件进行必要调整；
9）协助主管参加项目开标会，必要时参加开标经济标答辩；
10）参加投标结果分析和评估会，着重对本专业投标报价情况进行分析和评估，总结经验教训；
11）按照分工建立工程投标报价台帐，参加中标项目向项目经理部的交底工作；
12）根据务主管的安排，参加中标项目的主合同评审工作；
13）协助主管对授权由分公司投标项目的经济标投标工作给予支持和指导。
2.参与项目造价评估，及公司投标报价案例库建立，协助建立公司内部定额库和物资材料信息库；
1）配合主管作好项目造价评估工作；
2）负责按照住宅、厂房、公共建筑、道路及其他建筑的划分，协助主管建立、健全公司投标报价案例库；
3）参与地区定额与地区报价资料的收集、分析和比较工作，协助商务主管建立公司
建造成本模型，按项目分析项目建造成本，并建立和完善公司内部定额库；
4）协助物资采购主管建立、健全公司物资材料信息库;
5）协助商务主管做好具体项目成本管理工作。
3.按照商务主管要求，负责管理与公司投标报价有关的内外部文件；
1）负责对投标报价文件进行收集、整理、编号、归档、借阅等管理工作；
2）在商务主管授意下，与政府对口部门、总公司或其他法人、社团进行日常联络，
收集、整理有关定额、造价信息等外来文件，并及时传递给有关各方。
4.参与编制公司商务管理制度，对项目预控成本进行测算；
1）参与编制、完善《项目预控成本测算工作规范》和其他商务管理制度；
2）根据商务主管授意，负责测算项目预控成本。
5.参与对项目成本进行管理；
1）负责与项目保持日常联络，及时了解和掌握项目成本信息，向商务主管提出建议；
2）协助商务主管对项目预控成本进行过程控制与结算审核，审定项目自组价格，审
核项目月度资金计划、工程量和成本报表、月度工程款支付，负责建立分管项目
的成本台帐，编制成本月报表；
3）协助商务主管对公司整体工程经营状况进行统计和分析，协助编写月度报告；
4）参与对项目经理部进行的定期或不定期考核评定。
6.参与建立内部定额，协助商务主管作好公司项目成本管理基础工作；
1）参与组织建立公司建造成本模型和成本库，按项目分析项目建造成本，开展成本
对比分析工作，
2）收集项目日常成本信息，协助商务主管逐步建立和完善公司内部定额库。
7.参与分包商招标、选定工作；
1）对于由公司招标选用的分包商；
——参与编制分包商招标文件；
——在商务主管指导下制定分包工程标底价格，审查分包商报价，参与分包商选
择和评价工作；
——参与分包商合同起草谈判及合同签订工作；
——负责收集、整理和保管分包合同。
2）对于授权由项目经理部招标选用的分包商；
——参与对项目经理部组织的分包商招标工作进行检查和监督；
——审核项目分包合同评审资料，收集、整理、保管项目分包合同，参与对项目
合同进行监督管理。
8.参与物资采购工作；
1）对于由公司采购的物资；
——在商务主管指导下编制物资需用计划，或审核项目提供的物资需用计划；
——参与大宗物资采购招标工作；
——负责提供物资预控成本指标；
——协助审核物资采购合同价格条款。
2）对于授权由项目经理部采购的物资；
——协助审核物资采购合同价格条款；
——参与对项目经理部物资预控成本指标控制情况进行指导、检查和监督。
南通六建苏州公司商务部岗位说明书
（商务部投标主管）
一、岗位基本情况
1.岗位全称：
商务部投标主管
2.岗位简称：
投标主管
3.所属部门：
合约商务部
4.管理层次：
次中级管理人员
二、工作关系
1.直接上级：
商务部经理；
2.直接下属：
商务部主办；
3.协作关系：
经营主管、技术投标主管、分公司和项目经理部其他人员；
4.对外联络：
政府对口部门、公司或其他法人、社团等。
三、岗位职责概述
公司工程项目报价管理岗位，负责组织公司工程项目报价管理工作。
1.组织编制项目投标阶段的经济标文件；
2.组织建立公司投标报价案例库，协助建立公司内部定额库和物资材料信息库；
3.组织管理与公司投标报价有关的内外部文件；
4.指导商务部主办开展工作。
四、岗位职责
1.组织编制项目投标阶段的经济标文件；
1）与造价咨询机构建立并保持日常联系，协助经营主管作好项目经营工作，参与由经营主管组织进行的招标文件的评审工作；
2）根据项目投标策划书的具体安排，具体组织、安排报价文件的编制工作，划清责任，明确分工；
3）参加由技术投标主管组织的图纸审查工作和图纸分析会，提出图纸中存在的问题，参加由业主组织的图纸答疑会；
4）仔细研究招标文件，充分了解业主需求，制定项目投标的报价策略，经经营主管审核后，将研究结果体现在报价文件中；
5）通过对招标书中有关材料要求的整理和研究，指导投标助理拟订报价所需材料、设备名称、数量及其材料技术要求，协助物资采购主管编制询价计划，以及物资询价工作的开展；
6）组织报价助理按照定额子目计算工程量，或审核招标文件提供工程量清单，套用定额子目或进行组价，并按照专业汇总后形成经济标；
7）参加投标文件评审，根据有关各方意见，对经济标进行必要调整，并进行最终审核；
8）参加项目开标会，代表公司进行项目开标经济标答辩；
9）参加由经营主管组织的投标结果分析和评估会，着重对经济标进行分析和评估，总结经验教训；
10）负责建立工程投标报价台帐，在项目中标后向项目经理部转交相关投标资料，并进行交底。
11）合同中标后，参加由合约主管组织的主合同评审工作；
12）对授权由分公司投标项目的经济标投标工作给予支持和指导。
2.参与项目造价评估，组织或协助建立公司投标报价案例库、内部定额库和物资材料信息库；
1）协助投资评估主管作好项目投资评估过程中的项目造价评估工作；
2）在信息助理配合下，负责按照住宅、厂房、公共建筑、道路及其他建筑的划分，组织建立、健全公司投标报价案例库；
3）组织地区定额与地区报价资料的收集、分析和比较工作，协助商务主管建立公司建造成本模型，按项目分析项目建造成本，并建立和完善公司内部定额库；
4）协助物资采购主管建立、健全公司物资材料信息库。
3.组织管理与公司投标报价有关的内外部文件；
1）组织管理公司投标报价文件和资料，指导报价助理对公司投标报价文件进行收集、整理、编号、归档、借阅等管理工作；
2）负责与政府对口部门、总公司或其他法人、社团保持日常联系，及时收集、整理有关定额、造价信息等外来文件，并及时传递给有关各方。
4.指导商务部主办开展工作。
南通六建苏州公司商务部岗位说明书
（商务部资料员）
一、岗位基本情况
1.岗位全称：
商务部资料员
2.岗位简称：
资料员
3.所属部门：
商务部
4.管理层次：
职员
二、工作关系
1.直接上级：
商务部经理；
2.直接下属：
无；
3.协作关系：
本部门人员，及其他部门、分公司和项目经理部有关人员；
4.对外联络：
在主管授意下与有关总公司或其他法人、个人等。
三、岗位职责概述
公司本部门服务性岗位，作好信息、资料收集和管理工作。
1.本部门信息、资料、档案的管理工作；
2.本部门日常文秘工作。
四、岗位职责
1.本部门信息、资料、档案的管理工作；
1）协助收集、整理涉及合约、商务的有关信息和资料；
2）协助输入输出有关信息和资料；
3）协助做好合约、商务管理过程中的具体事物性工作；
4）负责本部门文件、资料的装订、发放等管理工作。
2.本部门日常文秘工作；
1）本部门文件打印、复印、分发工作；
2）负责需本部门人员传阅、知晓、存档文件的接受、传阅、通知和存档工作；
3）本部门召开会议的准备工作，包括会议室预定、相关人员通知、文件分发；
4）本部门其他内业工作。
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