第4章用友工资管理.pptx

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第四章工资管理工资管理工资管理2022/10/30财务软件应用指南2第四章第四章工资管理工资管理v4.1工资工资管理概述管理概述v4.4用用友工资管理概述友工资管理概述v4.5用用友工资账套建立友工资账套建立v4.6用友工资管理基本设置用友工资管理基本设置v4.7用用友工资管理业务处理友工资管理业务处理v4.8用用友工资管理账簿查询友工资管理账簿查询工资管理工资管理2022/10/30财务软件应用指南34.1工资管理概述工资管理概述v工资管理完成工资的修改、计算、发放工资费用的汇总和分工资管理完成工资的修改、计算、发放工资费用的汇总和分摊等摊等工作工作。

v工资核算系统具有计算量大、计算方法固定、数据处理重复工资核算系统具有计算量大、计算方法固定、数据处理重复性强等特点，因此采用计算机进行处理，性强等特点，因此采用计算机进行处理，一方面一方面可以大大提可以大大提高系统的运算速度和运算的准确性，高系统的运算速度和运算的准确性，另一方面另一方面可以减少手工可以减少手工计算的工作量，减轻会计人员的工作强度计算的工作量，减轻会计人员的工作强度。

v电算化电算化工资系统主要具有以下功能：

工资类别管理、工资数工资系统主要具有以下功能：

工资类别管理、工资数据计算、工资数据编辑、工资汇总与发放、工资费用分配与据计算、工资数据编辑、工资汇总与发放、工资费用分配与凭证生成。

此外，工资系统还要能够进行各种灵活多样的报凭证生成。

此外，工资系统还要能够进行各种灵活多样的报表查询和打印，以满足实际工作的需要。

表查询和打印，以满足实际工作的需要。

工资管理工资管理2022/10/30财务软件应用指南4v当完成本章的学习之后，将能够做以下事情：

熟悉工资管理基础信息的设置，如职员信息管理、工资项目定义、工资计算方法设置；熟悉工资数据录入及工资费用分配操作；熟悉工资相关报表查看及输出操作。

工资管理工资管理2022/10/30财务软件应用指南54.1.1职工的范围职工的范围v职工薪酬准则所称的职工薪酬准则所称的“职工职工”与劳动法中的与劳动法中的“劳动者劳动者”相比，相比，既有重合，又有拓展，包括以下三类人员：

既有重合，又有拓展，包括以下三类人员：

v1、与企业订立劳动合同的所有人员，含全职、兼职和临时职工。

、与企业订立劳动合同的所有人员，含全职、兼职和临时职工。

v2、未与企业订立劳动合同、但由企业正式任命的人员，如董事会、未与企业订立劳动合同、但由企业正式任命的人员，如董事会成员、监事会成员等。

尽管有些董事会、监事会成员不是本企业成员、监事会成员等。

尽管有些董事会、监事会成员不是本企业职工，未与企业订立劳动合同，但是属于职工薪酬准则所称的职职工，未与企业订立劳动合同，但是属于职工薪酬准则所称的职工。

工。

v3、在企业的计划和控制下，虽未与企业订立劳动合同或未由其正、在企业的计划和控制下，虽未与企业订立劳动合同或未由其正式任命，但为其提供与职工类似服务的人员，也属于职工薪酬准式任命，但为其提供与职工类似服务的人员，也属于职工薪酬准则所称的职工。

则所称的职工。

职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务而给予各种形职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务而给予各种形式的报酬以及其他相关支出。

式的报酬以及其他相关支出。

工资管理工资管理2022/10/30财务软件应用指南64.1.2职工薪酬的范围职工薪酬的范围v企业在确定应当作为职工薪酬进行确认和计量的项目时，需要综合考虑，确保企业人工成本核算的完整性和准确性。

职工薪酬准则规定的职工薪酬主要包括以下内容：

工资管理工资管理2022/10/30财务软件应用指南74.1.2职工薪酬的范围职工薪酬的范围v1、职工工资、奖金、津贴和补贴，是指按照构成工资总额的计时工资、计件工资、支付给职工的超额劳动报酬和增收节支的劳动报酬、为了补偿职工特殊或额外的劳动消耗和因其他特殊原因支付给职工的津贴，以及为了保证职工工资水平不受物价影响支付给职工的物价补贴等。

v2、职工福利费，主要包括职工因公负伤赴外地就医路费、职工生活困难补助、未实行医疗统筹企业职工医疗费用，以及按规定发生的其他职工福利支出。

v3、医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费和生育保险费，以及以购买商业保险形式提供给职工的各种保险待遇属于职工薪酬。

v4、住房公积金，是指企业按照国家规定的基准和比例计算，向住房公积金管理机构缴存的住房公积金。

工资管理工资管理2022/10/30财务软件应用指南8v5、工会经费和职工教育经费，是指企业为了改善职工文化生活、为职工学习先进技术和提高文化水平和业务素质，用于开展工会活动和职工教育及职业技能培训等相关支出。

v6、非货币性福利，是指企业以自己的产品或外购商品发放给职工作为福利，企业提供给职工无偿使用自己拥有的资产或租赁资产供职工无偿使用，比如提供给企业高级管理人员使用的住房，免费为职工提供诸如医疗保健的服务，或向职工提供企业支付了一定补贴的商品或服务等，比如以低于成本的价格向职工出售住房等。

v7、因解除与职工的劳动关系给予的补偿，是指企业在职工劳动合同尚未到期之前解除与职工的劳动关系，或者为鼓励职工自愿接受裁减而提出补偿建议的计划中给予职工的经济补偿.v8、其他与获得职工提供的服务相关的支出，是指除上述七种薪酬以外的其他为获得职工提供的服务而给予的薪酬，比如企业提供给职工以权益形式结算的认股权、以现金形式结算但以权益工具公允价值为基础确定的现金股票增值权等。

工资管理工资管理2022/10/30财务软件应用指南94.1.3职工薪酬的确认职工薪酬的确认v职工薪酬准则规定，企业应当在职工为其提供服务的会计期间，将应付的职工薪酬确认为负债，除因解除与职工的劳动关系给予的补偿外，应当根据职工提供服务的受益对象，分别下列情况处理：

v1、应由生产产品、提供劳务负担的职工薪酬，计入产品成本或劳务成本。

v2、应由在建工程、无形资产负担的职工薪酬，计入固定资产或无形资产成本。

v3、除直接生产人员、直接提供劳务人员、建造固定资产人员、开发无形资产人员以外的职工，包括公司总部管理人员、董事会成员、监事会成员等人员相关的职工薪酬，因难以确定直接对应的受益对象，均应当在发生时计入当期损益。

工资管理工资管理2022/10/30财务软件应用指南104.4用友工资管理概述用友工资管理概述v用友工资管理功能流程图：

工资管理工资管理2022/10/30财务软件应用指南114.5用友工资账套建立用友工资账套建立v4.5.1参数设置参数设置v4.5.2扣税设置扣税设置v4.5.3扣零设置扣零设置v4.5.4人员编码人员编码建账工作是整个工资管理正确运行的基础。

建立一个完整的账套，是系统正常运行的根本保证。

可通过系统提供的建账向导，逐步完成整套工资的建账工作。

系统提供的建账向导共分为四步：

即参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码。

工资管理工资管理2022/10/30财务软件应用指南12v4.5.1参数设置参数设置v当启动工资管理系统，注册完毕后，如所选择账套为首次使用，系统将自动进入建账向导，如图4-30：

v以003账套主管王贤达身份登录，根据案例资料进行工资套设置。

v1、选择本账套处理的工资类别个数。

根据案例资料，选择“单个”。

v2、选择该套工资的核算币种。

系统提供币别参照供用户选择，若选择账套本位币以外其它币别，则还须在工资类别参数维护中设置汇率。

工资管理工资管理2022/10/30财务软件应用指南13v4.5.2扣税设置扣税设置v在参数设置界面，单击“下一步”按钮，进入扣税设置界面，如图4-31。

“代扣税”：

选择在工资计算中是否进行扣税处理。

如要从工资中代扣个人所得税,则单击方框,打上勾。

案例中代扣税额通过公式定义核算，故本页签不勾选“从工资中代扣个人所得税”选项。

工资管理工资管理2022/10/30财务软件应用指南14v4.5.3扣零设置扣零设置v在扣税设置界面，单击“下一步”按钮，进入扣零设置界面，如图4-32。

根据案例资料，不勾选“扣零”选项。

“扣零”即扣零处理，系统在计算工资时将依据扣零类型进行扣零计算。

用户一旦选择了“扣零处理”，系统自动在固定工资项目中增加“本月扣零”和“上月扣零”两个项目，用户不必在计算公式中设置有关扣零处理的计算公式，“应发合计”中也不用包括“上月扣零”，“扣款合计”中不用包括“本月扣零”。

工资管理工资管理2022/10/30财务软件应用指南15v4.5.4人员编码人员编码v在扣零设置界面，单击“下一步”按钮，进入人员编码界面，如图4-33。

“人员编码”即单位人员编码长度。

以数字作为人员编码。

用户根据需要可自由定义人员编码长度，但总长不能超过10位字符。

用户单击可设置长度。

案例中的人员编码长度为4位，工资账套启用日期为2014-01-01。

工资管理工资管理2022/10/30财务软件应用指南164.6用友工资管理基本设置用友工资管理基本设置v4.6.1人员类别设置人员类别设置v4.6.2银行名称银行名称v4.6.3人员附加信息人员附加信息v4.6.4工资项目工资项目v4.6.5人员档案人员档案工资管理工资管理2022/10/30财务软件应用指南17v4.6.1人员类别设置人员类别设置v设置人员类别的名称，是便于按人员类别进行工资汇总计算。

单击主菜单“设置”下的“人员类别设置”，系统弹出人员类别设置界面，如图4-34，在此可设置人员类别。

工资管理工资管理2022/10/30财务软件应用指南18v单击“增加”按钮，光标停在类别栏处，可输入本账套管理的人员类别。

新增人员类别名称将在人员类别名称栏内显示。

单击“删除”按钮，可在人员类别名称栏内，删除光标所在行的人员类别。

v根据案例资料中的职员核算项目资料，在此人员类别分为：

办公部人员、财务部人员、销售部人员、采购部人员、车间管理人员、生产工人，共六类。

可对人员类别栏框内的类别名称进行修改。

“无类别”项可以修改。

设置完成后，单击“返回”按钮，确认本次操作的结果，返回系统主界面。

工资管理工资管理2022/10/30财务软件应用指南19v4.6.2银行名称银行名称v银行名称设置中可设置多个发放工资的银行，以适应不同的需要，在主界面菜单中单击“设置”下的“银行名称设置”项，即进入银行名称设置界面，如图4-35。

工资管理工资管理2022/10/30财务软件应用指南20v单击“增加”按钮，光标停在银行名称栏处，可输入银行名称，并可选择银行账号长度是否为定长及账号长度。

系统默认银行账号的账号定长为选中，长度为“11”位。

v在此界面还可定义录入时需自动带出的账号长度，手工录入一个小于等于“账号长度”的整数，不允许为空。

录入该数值，则在录入“人员档案”的银行账号时，从第二个人开始，系统根据用户在此定义的长度自动带出银行账号的前N位，以方便用户录入。

v根据长江公司案例资料，添加工商银行和中国银行。

工资管理工资管理2022/10/30财务软件应用指南21v单击“删除”按钮，可删除银行名称。

删除银行名称时，则同此银行有关的所有设置将一同删除，包括：

银行的代发文件格式的设置、磁盘输出格式的设置，和同此银行有关人员的银行名称和账号等。

v可对银行名称栏框内的银行名称、银行账号是否定长及账号长度进行修改。

v单击“返回”按钮，即回系统主界面，执行其他操作。

工资管理工资管理2022/10/30财务软件应用指南22v4.6.3人员附加信息人员附加信息v可增加人员信息，丰富人员档案的内容，便于对人员进行更加有效的管理。

例如增加设置人员的：

性别、民族、婚否等。

v在主界面菜单中单击“设置”下的“人员附加信息设置”项，即进入人员附加信息设置界面，如图4-36。

工资管理工资管理2022/10/30财务软件应用指南23v单击“增加”按钮，光标停在信息名称栏处，可输入人员附加信息名称或从参照栏中选择系统提供的信息名称。

根据案例资料，人员附加信息选择“性别”，其他信息读者可根据需要自行添加。

v单击“删除”按钮，可删除人员附加信息名称。

v可对人员附加信息栏内的信息名称进行修改。

工资管理工资管