学生会策划部职责共21页.docx
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学生会策划部职责共21页
学生会策划部职责
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学生评语
一:
策划部职能手册
管理条例
总则
一、制定本制度的目的在于进一步加强上外易班工作站的规范管理，约束工作站成员行为，明确责任，高效合理地安排工作，进而提高成员素质，推动易班建设。
二、易班工作站站长及副站长要与上级和指导老师积极联系反馈，同时团结各部门，把握大局，处理好易班工作站的日常事务。
三、我校易班工作站设有技术部、宣传部、联络部、策划部、xx部、秘书处6个部门，各部门具有一定自主决策权。
各部门要充分地认识自己的职责，积极做好各项活动的组织、配合和服务等工作。
四、易班工作站各成员应树立高度的责任心，努力工作，保证质量，按时完成上级交给的各项任务，全体工作站成员应自觉遵守此制度，并约束自己的行为。
策划部管理条例
目录
第一章部门概述
部门简介
部门宗旨
第二章组织职能
职务设置
基本职能
第三章成员权利义务
策划部长
副策划部长
部员
第四章工作制度
常规制度
会议制度
策划制度
文案制度
纳新制度
升职制度
培训制度
第五章附则（附加分细则）
第一章部门概述
部门简介：
上外易班工作站策划部，是上外易班工作站的重要有机组成部分，发挥着其独特的作用。
策划部主要负责大型活动的策划工作，协调各个部门之间的关系。
当易班工作站要组织一些大型集体活动时，如何将大家成功的结合成一个集体，如何用更好的方式成功的举办活动，便是策划部的职责所在。
“未出茅庐,已知天下三分”，是策划部的形象描述。
在策划部，你能够体验到“运筹帷幄于千里之外”的神奇，你能够感受到“冲锋陷阵于最前线”的激情。
思维的天马行空和统筹大局的细心永驻于策划部！
部门宗旨：
用智慧打造策划，用勤奋奉献激情；一笔走天下，身行度雄关，策划风采，打造精彩！
第二章：
组织结构
职务设置：
策划部设策划部长一名，副部长一名（暂无），部员若干。
由副部长协助策划部长处理平日工作，并对部员进行具体管理。
基本职能：
1.为上外易班的推广、宣传构思设计各种线上、线下活动，并积极为上外易班发展献计献策。
2.撰写活动策划书，根据活动的实际情况撰写详细的活动执行方案，活动流程设计、工作人员安排、活动经费预算、活动宣传方案，活动所需物资，现场布置构图等。
3.活动申请、场地申请、物资租借申请、舞台布置、现场布置、流程执行及控制，以及活动后期工作总结。
4.把活动相关文件整理收集，交由秘书处存档，做好活动的经费报销工作。
5.为更好的执行本部门职能，充分调动内部成员的能动性并协调配合其他部门的工作，加深与各部门密切联系，加强与外校兄弟协会同职能部门的交流。
第三章：
成员权利义务
策划部长
策划部长为策划部总管理者，直接对站长负责，进行部门所有日常工作的安排及监督。
第一条：
策划部长拥有的权利
（1）主持全体部员召开部门例会的权利；
（2）分配部门副部长、调动部员完成任务,并监督部门人员的权利；
（3）有期末根据部门人员工作情况，向站长提供加分意见的权利；
（4）策划活动最后敲定的权利；
第二条：
策划部长须履行的义务
（1）加强部门内部建设，提高部门成员的综合素质；
（2）做好部门内外的协调工作，及时向站长汇报本部工作情况；
（3）根据工作站阶段性的具体情况，组织策划部成员开展活动策划会议，并与策划部其他成员进行沟通交流；（4）负责处理策划部其他成员提交的策划案，及时召开集体研讨会，并在活动敲定后安排具体实施工作；
（5）负责策划部工作的审核、落实和工作总结，对举办的活动报账、管账、收集发票并上报等。
副策划部长（暂不设此职）
副策划部长是部门领导人员之一，对站长和策划部长负责，辅助策划部长处理日常各项事务。
第一条：
副策划部长拥有的权利
（1）参与选举与被选举的权利；
（2）表决部门内部各项事务的权利；
（3）针对部员日常工作，副策划部长具有分配人员、监督工作的权利；
（4）有及时向部长反应部门人员工作情况，期末向部长提出加分意见的权利；
第二条：
副策划部长应履行的义务
（1）协助好策划部长处理好部门的各项事宜；
（2）联系部门成员之间的感情，负责内部各组工作的分配、调控，做好上传下达的工作，起到策划部长与干事间的纽带作用；
（3）负责提高部员策划能力、创造能力、统筹协调能力等，注意发现和培养优秀部员；
（4）例会及部门会议中，不得无故缺席，准时参加。
部员
拥有上海外国语大学正式学籍，热爱易班，愿意为策划部的工作，并具有良好的创新能力、统筹能力和沟通能力，由本人报名申请，填写本部门部员申请表，并经面试考核制度及本部门策划部长批准，即可成为部门部员。
第一条：
部员的权利_。
（1）享有选举权和被选举权；
（2）通过符合本部章程程序，对本部工作提出建议、批评，并实行监督；
（3）参与本部举办的各项活动。
第二条：
部员的义务
（1）遵守并学习本部的《部门工作操作手册》；
（2）维护本部荣誉，团结协助，并执行好本部相关决议；
（3）认真及时完成策划部长以及副部长布置的任务；
（4）在需要时积极配合协会其他部门完成工作，并履行部门的学习计划；
（5）积极主动向策划部长提供各种有利于上外易班发展的策划案、意见和建议；
（7）根据具体活动需要负责本部所策划活动的具体执行工作，如活动申请、场地申请、物资租借申请、舞台布置、现场布置、流程执行及控制等。
第四章：
工作制度
常规制度：
1.策划部成员要严于律己,遵守学生会的管理制度,互助共勉,树立策划部
良好的形象和声誉,如发现部内成员有严重损害策划部形象的,当即予
以辞退；
2.策划部成员不得以权谋私,不得以策划部或学生会的名义有越权行为,
一经发现,视情节轻重,分别处以批评,警告、直至辞退；
3.策划部成员在执行任务中,出现错误应追究该组负责人及当事人的责任,
如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误,即予以除名；
4.策划部成员如察觉自己无法胜任策划部工作,可以向策划部长或副策划
部长提出辞职,并上交辞职报告,策划部长和副策划部长根据实际情况
讨论后,当工作移交完整后方可离开策划部。
会议制度：
1.策划部成员必须准时出席会议，遵守例会纪律，保证讨论的议题顺利进行。
2.对于个人的奇思妙想，或对既有策划有异议的地方应及时提出，积极讨论解决。
3.如遇特殊情况应事先向策划部长或副策划部长请假并说明理由，事后明确会议内容。
策划制度：
二:
天水市三中
天水市三中
策划部以策划先进、健康、的策划为责任，反对一切腐败、落后、不健康的策划。
策划部分为制度度策划、活动策划和文秘处。
1、制度策划职责：
制度策划以策划学生会各项规章制度及各部门的工作职责、工作性质
为责任，以帮助学校及团委更好的管理学生会。
2、活动策划职责：
以策划校内外各项活动为责任，以加强学生间的团结协作，积极推出
有利于身心健康的校园活动，提高学校在社会上的影响力。
3、文秘处职责：
以起草，制定主席团的各项日常文件和各部关于发布向全学生会的文件
为责任，以辅助主席团和各部委完成基本文件工作。
一、策划部人员须知
1、策划部人员必须遵守学校及学生会的规章制度。
2、策划部人员必须以最新、最有意义、最进步的项目为己任。
策划过程尽力吸收一些有利
于社会、有利于学校、有利与学生的信息，反对一切腐朽，落后，不健 康的信息。
3、策划部人员之间可以有完全的思想交流，鼓励人员之间的讨论活动，可以有思想上的分
歧，不得有目标上的分歧，不得泄露一切不可公开的策划，不得泄露一 切未完成
的策划。
4、策划部成员必须高标准，高效率，高质量要求自己。
将策划部工作放在除学习以外的一
切工作之上。
5、策划部人员必须按时完成策划。
二、策划部主要工作
1、与团委共同制定每学期的工作计划。
2、制度策划：
负责全学期的，规章制度的整理及各个部门的性质和工作职能，并配合活动
策划做出相应的活动奖励制度。
3、活动策划：
负责学校的各种活动的流程策划。
4、文秘部：
文件起草、制定、记录好每次会议的信息，及时更新部内文件和联系信息。
三、_。
（一）制度策划：
1、由团委及主席团下达任务，由部长派发到人；各位成员按时完成后交予部长，由部长筛
选后交予办公室；最后由团委及主席团讨论是否通过。
_。
2、与办公室紧密联系，及时了解同学对学生会的建议和意见，主动提出制度的建立和修改。
3、了解兄弟学校的成功经验，主动提出制度的建立和修改。
4、 定期根据实际情况，对制度进行追加和修改，保证各项制度完整、全面。
（二）活动策划：
1、由团委及主席团下达任务，有部长派发到人；各位成员按时完成后交予部长，由部长筛
选后交予办公室；最后由团委及主席团讨论是否合格、是否进行活动。
2、由策划部人员及其他学生提出活动建议由策划部长向办公室提出书面申请，由团委及主
席团讨论是否可行，再进行策划。
3、根据工作计划内容定期完成策划。
4、 对活动的流程进行细化，确保活动的顺序无误，并起到健康的有益的作用。
（三）文秘处：
策划部工作流程
1、由主席团传达任务，按时完成。
2、积极联系主席团及办公室，了解各方面情况，积极完成任务。
3、认真记录每次的到会人员，每次会议的事件。
4、整理内部的文件，人员资料，以及历史资料，最部内的卫生实行轮班打扫。
四、例会制度
1、策划部部内会议每周一次（星期三），地点在学生会会议室。
2、会议期间请参会人员保持会场秩序，将手机关机或改为震动。
3、会间做好会议记录。
4、会间由纪检部派发人员监督会议进行情况。
5、有事不能参会者，会议前向部长递交假条。
无故不到者根据学生会制度进行处罚。
6、 开会期间不得讲与会议无关的话题，认真及时的开会，确保下达任务不出问题。
五、人员职能
1、策划部部长：
管理策划部，下发工作，做好与团委、主席团及办公室的联系，参与策划。
2、策划部副部长：
分管制度策划，分管活动策划，分管文秘书处；管理旗下干事，参与策
划。
3、干事：
参与策划。
六、 下发任务
1、 部长必须做到责任到人，规定有限期限。
2、 对待干事，在工作上不能报私情，要严肃认真。
3、 干事做的不好，受到部长批评应虚心接受，若有不懂的问题可以自行查资料或请问
部长。
4、 凡是部长下发的任务故意不做者，按照情节轻重受到检查、通报、勒令劝退的处分
天水市三中学生会策划部
三:
系学生会各部门职责
学生会各部门职责目录
主席
秘书长
副主席 副主席
文体部宣传部 组织部 实践部 纪律部 外联部 学习部 策划部
主席职责：
（一）学生会主席在系党总支的领导下和分团委的具体指导下全面负责学生会的工作，主持召集学生会部长会议和学生会委员会议。
（二）根据学院、系领导的指示和要求，结合实际，统筹兼顾，严格贯彻执行上级安排，做好各项工作。
（三）带领学生会成员，模范遵守学院和系的各项规章制度，以身作则，率先垂范。
（四）检查、督促学生会副主席、办公室主任、各部部长完成分管工作，定期召开学生会例会，研究布置学生会工作。
（五）强化学生会内部管理，搞好团结，协调内外关系，增强学生会的凝聚力、战斗力。
（六）虚心听取各方面的意见和建议，勇于开拓创新。
（七）负责组织召开学生代表大会及会议的各项筹备工作。
（八）协助系完成下届学生会干部的推荐、考察及选拔工作。
（九）完成领导布置的其它任务。
（十）代表学生会向上级汇报工作学生会工作情况，同院团委保持沟通。
秘书处——
秘书处作为学生会的“桥梁”部门，应及时传达学校、老师、主席团所布置的各项任务，协调学生会各部门的工作。
1、负责对学生会各项规章制度的实施进行监督。
2、监督、协调各部门工作的开展，计划的组织，实施总结，并对存在的问题提出意见。
3、协助学生会的各个部门及下属社团反映学生对生活、文艺、体育、学习等方面的意见。
4、在大型活动中负责人事安排及活动前的准备工作，对活动全面负责。
5、对学生会各个部门所上交的工作总结、工作计划、及活动总结进行整理及留挡。
6、对学生会的各种文件及有关物品进行管理，并对学生会的日常用品进行采购。
7、负责各种例会的会议安排及会议纪律的工作。
8、做好上传下达的工作，以及每个部门的考核工作。
秘书长职责：
1、负责起草，制定学生会有关文件及各项规章制度和报告。
2、负责学生会各项会务工作的组织和安排。
3、负责对学生会全体成员的日常工作情况的记录和监督。
4、协助主席团协调各部门的工作安排。
副主席职责：
一在指导思想方面,我要努力做到与时俱进，开拓创新。
抓好学生会内部基础，巩固各方面工作.
二积极组织、引导各部门开展活动，创造良好的校园氛围。
比如,组织各班干部、学生会干部、各部门骨干到大电教室，邀请领导开展知识讲座。
为增强学生实践能力，定期开展活动。
这样能强化学生会自身建设,加强对学生会干部的培养和锻炼发挥其骨干作用。
实行学生干部考核制度和奖惩办法，提高学生干部的组织纪律
三、对于我自身来说,我要
1、加强自身作风、制度建设。
2、督促配合举办“演讲比赛”、“文艺汇演”、“才艺展示”等活动，创造活跃、和谐的校园氛围。
3、着重以工作来宣传学生会,多开展有意义的活动。
4、协调各部之间的工作，营造各司其职、团结协作的氛围
学生会主席团——
学生会主席团是学生会组织的首脑和核心，设有学生会主席、副主席。
其主要职责为：
1.接受系主任老师领导，主持学生会全面工作，讨论决策学生会的工作方向和重大问题。
定期组织召开工作会议，讨论解决工作中出现的各类具体问题，及时解决学生干部的思想问题，加强团结、协调一致，高质量完成学生会的工作。
2.督促检查各部工作的完成情况。
定期检查各部的工作计划和工作总结，使其在计划和总结中，发扬成绩，找出缺点，不断提高工作层次和水平。
及时督促各部工作的完成，帮助协调和解决遇到的问题和困难。
3.及时把广大同学的呼声和要求向上反映，同时把上级组织的支持，指导和帮助向下传达。
4.主持召开学生大会，按学校章程的规定，选出新一届学生会。
四:
学生会各部门职能
会计系学生会各部门职能
主席团：
促进院系学生会的关系，促进院系学生会之间的交流和联系，协助校团委和学生会完成全校性的活动，积极为黄河科技学院学生会的工作献计献策，及时向各院系学生会传达校团委、校学生会的各项工作安排。
办公室：
办公室由主席团直接领导，负责学生会的日常工作。
主要职能有档案管理，文件的起草、整理与发布，协调各部门的工作，收集全系学生对学生会工作情况的反映，为各部门提供有建设性的建议。
办公室是沟通学生会各部门间的一个桥梁。
新闻部：
负责对院系活动的资料和信息的采集工作，具体负责新闻稿、现场拍照、简报的制作以及向院系领导提交简报。
新闻部是院系领导老师了解学生工作的一面镜子，有助于师生间的交流。
外联部：
外联部是一个充分展现个人魅力的地方，她为学生提供多元化的对外交流平台，联系各企、事业单位，寻找社会力量支持学生工作的开展。
策划部：
主要负责大型活动的策划工作，协调各个部门之间的关系，如何将大家成功的结合成一个集体，如何用更好的方式成功的举办活动，便是策划部的职责所在。
文体部：
文体部是文艺与体育的总和，是活动组织策划者、晚会导演、优秀演员的集中营，为全系学子提供展现自我的舞台，组织丰富大学生课余文化生活的文娱活动和比赛。
生活部：
负责全系各班的卫生检查与考核，以及大型晚会的会场布置，并在活动中做好后勤工作，保证各项活动的顺利开展。
宣传部：
负责利用版面、海报、喷绘等多种方式宣传党的路线、方针、政策，宣传学校各项工作的开展情况，反映同学们的学习、文化和生活情况，宣传学生各项活动。
纪检部：
如其名字一样，纪检部是专门负责记纪律的部门，负责全系各班级纪律的检查和考核，并维持系里各种活动会场的现场纪律，给我们系提供一个良好的生活和学习环境。
会计系学生会
五:
学生会策划部工作计划
团内各部门相互合作奠定使者团的发展基础，为了确保使者团能做好自我工作，更具特色的开展活动，我们策划部作出如下工作计划：
内部计划
一、纳新：
给使者注入新鲜空气，让我们的团体更活跃，更具创造力，并且能够更好的协助老师服务同学。
（要求：
思维敏捷，工作有责任心）
二、培训：
为了使新进成员很快进入我们的工作轨道而特此培训。
培训后，每个人写份心得可带意见。
三、沟通交流：
团内新进成员更好的融入团内生活，给大家一个沟通交流的平台。
四、总结：
每次策划、活动结束后都要写份总结。
总结大会上每个人都要做份总结，总结在进入使者团的这段时间里的心得，和对以后的发展方向做出展望。
外部计划
感恩节：
感恩节是我们使者团的主打品牌活动，每年都很精彩，每年都承着继承并创新的原则在不断完善这一品牌活动，所以，策划部每人都要写一份策划书，然后通过讨论确定最终方案。
六:
学生会策划部工作计划安排
学生会在学校中发挥十分重要的作用，作为学生会的一员，有责任和义务为学生会的发展出谋划策，搜集了一些学生会工作计划范文，希望能为您所用。
为更好地执行本部门职能，充分调动内部能动性并协调与其他部门和各分站的联系，本部对xxx年度工作开展的总安排如下：
主要负责：
1、策划辅导站总站活动，力求帮助师大学子更加了解自我、悦纳自我，以正当的途径解决自己的心理困惑。
常规活动有心理健康活动月和全国大学生心理健康日。
2、协助各分站根据其学院特点作好活动的规划书，若活动举办的较成功，将其推广到全校。
3、加强与外联部合作，与其共同协商，为联系兄弟学校或拉赞助相应地制定制定方案。
4、做好总站的上传下达工作，及时将老师及站长的意见和建议按各部门情况组织分配后交办公室统筹。
部长与副部长通力合作，大家多讨论多交流，现将各人的工作初定如下（如遇特殊情况将作进一步调整）：
部长（xx）职责：
1、负责策划下学期总的活动
2、加强与外联部合作，与其共同协商，为联系兄弟学校或拉赞助相应地制定制定方案。
3、协调各分站与总站的活动，及时借鉴分站的经验，推广至全校。
副部长（xx）职责：
1、做好总站的上传下达工作，及时将老师及站长的意见和建议按各部门情况组织分配后交办公室统筹。
2、干事的考核和管理以及会议记录，将每次总站组织的活动及时进行总结并上传到心理在线网站。
3、负责策划案后期的文字组织和xx工作。
副部长（xx）：
1、协助各分站根据其学院特点作好活动的规划书，若活动举办的较成功，将其推广到全校。
2、负责与各分站组织策划部的联系及具体的上传下达工作。
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