FTP巡检系统操作手册范本.docx

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FTP巡检系统操作手册范本

FTP巡检系统操作手册

一，FTP上传部分

文件上传部分操作界面非常简单直观，如下图所示：

从上图来看，很简单清晰的就知道上传部分分为三大块：

上传、重传和文件中的FTP设置。

界面下面的状态栏和进度是反应当前FTP程序的连接状态和操作状态。

1，FTP设置

当用户第一次使用FTP文件上传程序的时候，程序会自动弹出FTP设置界面，界面如下：

在弹出的界面中“FTP服务器”输入框中输入FTP服务器名称（如果是局域网部，则输入FTP服务器的IP地址），在“用户名”输入框中输入可以登录FTP服务器有效的用户名，在“密码”输入框中输入相应的密码。

然后用鼠标左键点击按钮。

登录成功，在状态栏有“FTP连接成功”提示，登录失败在状态栏有“FTP连接失败”提示，成功后则界面如下：

这样就可以看到FTP服务器上的所有目录，默认路径是“/”，用户需要选择一个目录，如下图所示：

上图表示选中FTP服务器上的“/Test”目录作为存放上传文件的目录，选择完路径后，用鼠标左键点击按钮，出现如下界面：

如果登录FTP服务器成功，而没有可以供选择的FTP路径，如下图所示：

此时表示FTP服务器上仅提供根目录“/”作为保存上传文件的目录，用户就不用选择文件保存目录了，直接用鼠标左键点即可。

如果用户想连接别的FTP服务，只需要用鼠标左键点主界面上的“文件”按钮，如下图所示：

然后选择“FTP设置”，进到如下界面：

在“FTP服务器”输入框中输入另一个FTP服务器名称，输入对应的用户名称和密码，然后用鼠标左键点按钮，这样就可以登录到其他的FTP服务器上了。

2，上传功能

上传功能，就是将数据库中没有上传过的数据以日期（天为单位）进行打包上传到FTP服务器上。

在上传的过程中不允许进行重传操作。

上传过程中，程序需要完成三个工作：

A将数据库中没有上传过的数据进行数据打包，存放到系统指定的文件夹。

B在存放文件的同时，将数据文件进行压缩，这样可以节约以后上传文件的时间。

打包压缩如下图所示：

数据打包压缩完成如下图所示：

如果文件在打包完成，接着准备上传到FTP服务器的时候，如果此是FTP服务器已经断开，则程序不能继续上传，提示如下：

C压缩打包完成后，程序自动接着上传所有打包文件。

上传文件过程如下图所以示：

文件上传完成如下图所示：

3，重传功能

重传功能就是将已经上传过的文件再此重新上传到FTP服务器上。

重传只需要选定有效的时间段，然后用鼠标左键点击“重传”按钮即可。

如下图所示，重传2006-01-23到2006-06-09之间的文件。

重传文件完成，如下图所示：

4，注意事项

A如果在上传，或者重传过程中，如果用户想退出程序，程序会有如下提示：

请用户稍等一会，等程序完成正在执行的任务。

B当FTP服务器第一次已经登录成功，用户最好别随意去更改登录信息，因为FTP服务器上的文件是不允许覆盖，如果用户随意修改了程序所连接的FTP服务器，可能会导致FTP服务器上的文件分开存放，导致下载查询端程序数据不全。

二，FTP下载部分

1，FTP下载程序登录

FTP下载程序运行一次后，下载当计算机启动的时候就会自动运行，运行时没有界面显示，只是在用户的计算机的右下角有如下图标。

当FTP下载程序运行后，程序自身就会自动从FTP服务器上下载没有下载过的数据文件，并将数据文件进行解压缩，然后写进数据库中，供用户查询。

如果是第一次运行，则程序会自动弹出如下界面，让用户输入登录FTP服务器的相关信息，如下图所示：

用户在上图中FTP服务器输入框中输入FTP服务器的地址（如果是局域网，请用户输入FTP服务器的IP地址），在用户名输入框中输入有效的用户名，在密码框中输入对应的密码，然后用鼠标左键单击按钮，如果连接FTP服务器成功，则在上图状态栏中会显示“FTP服务器连接成功”，同时在上图列表框中会列出FTP服务器上所有的目录。

如果登录失败，则在上图状态栏中会显示“FTP服务器连接失败”的提示信息。

登录FTP服务器成功后，用户就要选择FTP服务器的路径了，就是FTP上数据文件存放的位置。

如下图所示：

如上图所示，选择FTP服务器上Test目录，然后用鼠标左键点击按钮，接着就会弹出如下提示界面

用鼠标左键单击“OK”按钮，这样FTP服务器上文件存放的路径就保存到本地了，本地下载程序就会自动从此目录“\Test”中下载数据文件。

2，FTP下载程序功能介绍

2.1FTP设置

当FTP下载程序运行后，用鼠标右键在其托盘图表上单击一下，就出现如下功能菜单

如果用户FTP服务器或者FTP服务器上存放数据文件路径发生了改变，用户可以用鼠标左键单击上图的“FTP设置”项，进到如下界面

用户只需要在上图中FTP服务器输入框中输入正确的FTP服务器地址，在用户名输入框中输入正确的用户名，在密码输入框中输入相应的密码，然后用鼠标左键单击按钮，登录成功后，再选择对应的FTP文件存放的目录并做保存操作即可。

需要注意的事项

如果FTP服务器登录成功，而在FTP目录列表框中并没有任何目录，此时表示FTP服务器的文件就存放在FTP服务器的根目录下，用户只需要用鼠标左键单击按钮，完成保存操作即可。

2.2本地目录

本地目录即表示本地存放从FTP服务器上下载下来数据文件的目录。

程序第一次运行的时候会自动创建一个目录来存放下载文件的目录，如果用户想自己指定一个存放FTP下载的文件目录，可以用鼠标左键单击“本地目录”项做相应的修改，界面如下

用鼠标左键单击上图中的浏览路径按钮，出现如下图所示界面

用户就可以根据上图来指定FTP文件下载后存放的路径了。

2.3退出

如果用户不想下载FTP服务器上的数据了，只需要用鼠标左键单击“退出”项，程序就自动结束掉。

需要注意的事项

1，如果FTP下载程序正在下载处理FTP服务器上的数据时，此时托盘图标的右键功能菜单可能响应不及时，这是由于程序主要在响应数据处理事件造成的，再程序处理数据的过程中，程序也响应鼠标右键功能菜单事件，只是右键功能菜单响应级别低。

即使程序响应了鼠标右键操作，用户看到的菜单选项也全是灰色的，因为在处理数据的时候是不允许进行其他功能操作的。

2，如果FTP下载程序正在往数据库中处理数据，此是用户也正好在进行相关的数据查询，这样有些数据表就会发生冲突，会影响到正常查询。

三，巡检系统数据查询

用户在登录系统的时候就得进行数据的类型的选择，界面如下：

上图列表中有一条是“系统默认（第一次登录用）”，这个是当用户第一次使用改程序的时候使用的，因为用户得登录到系统后，再进行FTP设置，这样下次用户再使用的时候，系统就可以自动登录FTP服务器了，系统会自动从FTP服务器上下载数据供用户查看。

当数据库中有新的数据了，登录界面上就会出现多个可供选择的数据种类，这样用户就可以选择性的查看数据。

此部分主要是提供用户查询数据，进行相应的数据统计。

程序主界面如下所示：

主要提供原始数据查询、简化原始记录查询、明细、汇总、汇总明细五种数据查询。

3，原始数据查询

主要是查询所有的原始记录，用户可以根据自己的需要，设置不同的时间段、巡检器、线路、巡逻员等，查找自己需要的原始数据。

界面如下：

4，简化原始记录查询

可以根据点、巡逻员、事件，按照不同的时间段进行查询。

同时可以生成报表。

查询结果如下图所示：

生成报表如下图所示：

显示报表结果如下图所示：

5，明细

查询线路的明细情况，如下图所示：

生成对应的报表，如下图所示：

6，汇总

根据线路和时间查询汇总信息，查询结果界面如下所示：

报表打印结果界面如下所示：

7，汇总明细

根据用户输入的时间段、数据类型，分别查询线路和巡逻点信息，查询结果界面如下所示：

统计报表结果如下图所示：