第七章销售合同和销售确认书.ppt

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第七章销售合同和销售确认书.ppt

第七章第七章销售合同和销售确认书销售合同和销售确认书学习目标学习目标l了解销售合同和确认书的基本内容l重点掌握销售确认书和合同形式和要求l了解围绕销售合同的信函往来书写的典型句型和表达用语概概述述如果卖方的报价(如果卖方的报价(offer)无条件地被买方接受,或者)无条件地被买方接受,或者买卖双方经过贸易条款磋商达成一致,由买发方发出订买卖双方经过贸易条款磋商达成一致,由买发方发出订单;或买方根据卖方报价直接发出订单,再由卖方对订单;或买方根据卖方报价直接发出订单,再由卖方对订单进行函电确认以后,交易就进入了定购货物阶段。

这单进行函电确认以后,交易就进入了定购货物阶段。

这时可由卖方寄发销售合同或者销售确认书,也可由买方时可由卖方寄发销售合同或者销售确认书,也可由买方在订购货物时直接把购货合同或者购货确认寄给卖方。

在订购货物时直接把购货合同或者购货确认寄给卖方。

购货合同和购货确认书是买卖双方在通过交易磋商达成购货合同和购货确认书是买卖双方在通过交易磋商达成交易后,是由买方出具并寄给双方加以确认的列明达成交易后,是由买方出具并寄给双方加以确认的列明达成交易条件的书面证明,经买卖双方签署的确认书,是法交易条件的书面证明,经买卖双方签署的确认书,是法律上有效的文件,对买卖双方具有同等的约束力。

律上有效的文件,对买卖双方具有同等的约束力。

第一节第一节销售合同的形式和基本内容销售合同的形式和基本内容销售确认书和销售合同是买卖双方在通过交易磋商达成交易后,是由卖方出具并寄给双方加以确认的列明达成交易条件的书面证明,经买卖双方签署的确认书,是法律上有效的文件,对买卖双方具有同等的约束力。

在进出口贸易中,销售合同主要有两种形式,即正式合同(contract)和合同确认书(confirmation),虽然繁简不同,但具有同等法律效力,对买卖双方均有约束力。

书面合同的内容一般由下列三部分组成:

约首、正文、约尾。

第二节第二节销售确认书及相关函电往来销售确认书及相关函电往来例例1:

DearSirs:

Subject:

Orderfor10,000PairsofLeatherBagsInreplytoyourletterofJune12,weareinterestedinyourvariousleatherbagsandhavedecidedtoplaceatrialorder试定asperthetermsstatedinyourofferofJune12.Pleasetakespecialcareofthequalityandthepackageofthisorder.Theleathershouldbeofthesamequalityasthatusedinthesample.Wehopethatyoucanpackeachbaginanairtightpolythenebag密封的塑料袋密封的塑料袋,adozen一打一打bagsinaboxandthen20boxesintoastrongseaworthywoodencase海运的结实木箱海运的结实木箱.敬启者:

敬启者:

主题:

主题:

订购订购10000个皮包个皮包现回复贵公司现回复贵公司6月月12日函电。

我公司对贵公司的各式皮包感兴趣,日函电。

我公司对贵公司的各式皮包感兴趣,并按你方并按你方6月月12日所报的条件试订一批皮包。

日所报的条件试订一批皮包。

请你们对这批货物的质量和包装给与特别关注。

所用的皮革应与请你们对这批货物的质量和包装给与特别关注。

所用的皮革应与样品的质量相符。

我们希望每个皮包都能用塑料袋密封包装,然后每样品的质量相符。

我们希望每个皮包都能用塑料袋密封包装,然后每12个皮包装入一个纸盒,再把个皮包装入一个纸盒,再把20个纸盒装入一个适合海洋运输的结实个纸盒装入一个适合海洋运输的结实木箱。

木箱。

Weplacethisorderontheclearunderstandingthat基于基于youcanguaranteeshipmentatDaliantoNewYorkbyOct.1,andwereservetherighttocancelitandrefuse拒绝拒绝delivery接收afterthisdate逾期.Wewillordermoreifthefirstorderwithyouproves证明证明tobesatisfactory.Pleaseconfirmtheacceptanceofourorderbyreturn回复回复.Uponreceiptofyourconfirmation,anL/Cwillbeissued.Yourssincerely,我公司下此订单的条件是贵方能保证在10月1日之前将货物由大连运至纽约。

如若逾期不能交货,我公司保留取消订单与拒收货物的权利。

如果首次订货令我们满意的话,我们以后将再惠顾你方。

如果你方愿意接受我们的订货,烦请来函确认。

一旦你方予以确认,我方将马上开出信用证。

重要语句重要语句Asperthetermssatedinyouroffer按照你方所报条件Thequalityisasperthecatalogueweveprovided.品质按照我们提供的目录。

Takespecialcareofthequalityandthepackage特别关注货物质量和包装Astrongseaworthywoodencase适合海洋运输的结实木箱seaworthypacking适航包装,海运包装Reservetherighttodosomething保留权利例例2:

确认订单发送销售确认书:

确认订单发送销售确认书DearSirs,Weareverypleasedtoreceive收到收到yourorder(No.132)forLeatherBags.WeaccepttheorderandareenclosingyouourSalesConfirmation销售确认书No.123induplicate一式二份一式二份ofwhichpleasecountersign会签会签andreturnonecopytousforourfile.已获悉贵方第132号订购皮包的订单。

我方按相应条款接受订单并随函附寄我方第123号销售确认书一式二份。

请会签后寄回一份供我方存档。

PleasenotethataconfirmedandirrevocableLetterofCredit保兑的不可保兑的不可撤销的信用证撤销的信用证inourfavorcoveringtheabovementionedgoodsshouldbeestablishedimmediately.Thestipulations规定规定intherelevant相关的Letterofcreditshouldstrictlyconform相符tothetermsstatedintheherewithenclosedSalesConfirmationsoastoavoidpossiblesubsequent以后的amendments修改.请贵方注意,请对上述货物立即开立以我方为受益人的、保兑的、不可撤销信用证。

有关信用证的条款应该严格遵循所附的销售确认书的规定,以避免今后可能出现的修改。

AssoonaswegetyourL/C,weshallarrangethedelivery交货immediately.Webelievethatthegoodswillturnouttobeofyourentiresatisfactionandwemayhavefurtherordersfromyou.一旦收到贵方信用证,我方将马上安排装运。

我们相信我们的货物能令贵方完全满意,同时也希望继续收到贵方订单。

Yoursfaithfully,重要语句重要语句Countersign,countersign;countersignature会签EnclosedisourcontractNo.123induplicate,ofwhichpleasereturnusonecopy,dulycountersign.随函附上我方123号合同一式二份,请会签并寄回一份。

Returnonecopytousforfile寄回一份供我方存档AconfirmedandirrevocableLetterofcreditinourfavor以我方为受益人的、保兑的、不可撤销信用证Turnouttobeyourentiresatisfaction令贵方完全满意例例3:

会签合同:

会签合同DearSirs,Weareinreceiptofyourcontractwithsignatureinduplicate一式二份onTuesdayandpleasedtomakeyouourcountersignature会签attached附上的herewith.Nowweareinurgentneedoftheproducts,thuswefaxyouthisletterandthecontractforthearrangementofyourearlyshipmentdeliveryandtheoriginalcontractwithoursignaturewillalsobedulysenttoyousoon.Thanksalotandyourpromptcooperationwillbehighlyappreciated.Yoursfaithfully,贵方所签发的合同一式二份于周二收悉,我方已会签。

由于急需供货,现将我方会签的合同传真至贵方,以便尽快安排发货。

合同正本立即寄去。

衷心感谢贵方的及时配合。

重要语句重要语句Countersignature会签inurgentneedof急需Asweareinurgentneedofthegoods,pleasemakeupandshipourorderimmediately.由于我们急需货物,请立即包装并发运我方订货。

销售确认书(实例)销售确认书(实例)销售确认书销售确认书SALESCONFIRMATIONSALESCONFIRMATION合同号:

合同号:

G47450331G47450331ContractNo.ContractNo.:

G47450331G47450331日期:

日期:

20112011年年1010月月1818Date:

2011-10-18Date:

2011-10-18签约地点:

昆明签约地点:

昆明SignedSignedAt:

KUNMINGAt:

KUNMING卖方:

云南华龙纺织品贸易有限公司卖方:

云南华龙纺织品贸易有限公司传真:

传真:

110-210-11110-210-11Fax:

110-210-11Fax:

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