提高工作效率方法计划.docx
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提高工作效率方法计划
提升工作效率的方法
效率管理的流程
效率管理的首要程序是确立效率标准，剖析目前的管理状况，将目前的管理状况和效率标准进行比较。
确立效率标准
管理所有的活动第一需要有个检查衡量的效率标准。
没有效率标准，管理就无从谈起。
效率标准是衡量本质管理工作绩效的依照和准绳。
效率标准往常本源于组织机构在其计划阶段所订目标，但不等于组织目标。
在详细的业务活动中，抽象地将组织的计划目标作为标准是不可以的，一定依据详细的作业特色设置标准。
比如成本、收益、工时、单位产品的资料耗费定额等等。
标准最好是定量的，但也有很多标准不简单定量，如工作态度、人群关系、道德水同等，这些固然不可以定量化，可是仍旧应当提出一些定性的标准。
剖析目前的管理状况
剖析目前的管理状况就是衡量绩效。
所谓衡量绩效就是对组织的运转成效作定量或定性描绘，依据所描绘的信息来评估本质工作的好坏。
衡量绩效是管理过程的重要环节，但管理的目的不是为了衡量绩效，而是为了达到预约的绩效。
本质工作状况与标准之间有无偏离，有多大偏离，这是采纳管理举措的依照，只有能够获得偏离信息才能有效实行管理。
衡量绩效的工作是一项严肃、仔细的工作，它直接关系到可否实现管理目标。
有些活动是简单衡量的，比如生产活动的产量、质量、销售业绩，有些状况的衡量需要用专用的丈量仪器，还有些状况根本没法正确衡量，比如人员的思想状况、激励程度等内在的心理状态，因为没法直接察看，只好凭推论来判断。
此外一个广泛的困难是怎样查核公司高层管理人员，因为高层管理人员自己的工作内容难以确立，
对其工作绩效自然也难以评估。
一般而言，工作的技术性质越少，成立标准就越困难，绩效评估也越难达成。
进行效率对照
把管理的本质收效与既定目标要求对比较，若二者完好符合，就不需要改变或调整原目标和控制状态。
但这种情况在管理实践中极其稀有。
在绝大部分状况下，管理的本质收效与既定目标之间存在着不一样程度的误差，假如没有误差，就不需要管理。
正因为有误差存在，才需要我们去做工作。
这个误差，就要求我们进行效率对照。
这就需要管理者实行管理和控制，以调整目标或除去误差、解决问题。
管理收效与既定目标对比较，一般有三种情况：
收效或高于或等
于或低于既定目标要求。
若等于既定目标，那这是最理想的状况;若高于目标，管理者就应当从头确立目标，或保持原目标以实现超额
达成任务;若低于目标要求，管理者就应当追求问题的本源，纠正误差，以求最后达成目标。
依照效率标准来衡量本质活动的收效的最好的方法应当成立在向前看的基础上，比如控制某一产品的生产进度，不过控制整机产品是不够的，应当追查到零件、零件、在产品、原料和资料的生产和准备能否切合要求，按效率标准进行比较，这样可使误差在其本质发生以前就被发现，并采纳适合举措加以防止。
一个灵巧的、有远见的主管人员常常能预示可能出现的误差。
假如管理者缺乏这种能力，也应尽可能地提早发现已经出现的误差。
管理者获得发生偏离的信息，以为有必需采纳举措来纠正本质结果与效率标准之间的误差时，一定进行改正误差。
改正误差应当从研究出现这种误差的原由下手，有时在计划阶段估计前提条件时犯错。
比如，展望期过分乐观，造成销售额不可以达到预期值。
找出误差的原由，有助于确立适合的纠偏行动。
自然，发生误差，也可能是经理人员判断失误，也可能是职工办理不妥。
在这种状况下，假如差错比较严重或是习惯性的，就要采
取纠偏行动，进行人事改动或许将当事人调去培训。
总而言之，只有找出切实的原由以后，才能采纳相应的行动。
二、方案的拟订
科学的方案拟订的过程，需要有健全的方案拟订程序和相应的方案拟订技术来加以保证。
不一样种类的方案拟订，能够有不一样的过程要求。
但一般而言，方案拟订程序主要包含方案制定、方案评论、方案选优、方案挽救这四个互相差别又有机的联系的四个步骤，形成一个完好的方案过程。
一般通用的方案拟订程序包含：
方案制定
科学的决议要求“多方案选择”，正确与错误、优与劣，都是在比较中发现的。
所以，只有制定出必定数目的备选方案，才有可能经过周密地评论与对照，从中选择最正确或最满意的方案。
多方案比较是做出科学决议的基础。
当管理者面对问题时，假如只有一个方案，就很难做出科学决议。
制定方案不单要有多个备选方案，并且多个备选方案之间一定要有原则的差别，而不不过细节上的差别。
假如所制定的备选方案质量不高，也就不可以能从中选出高质量的方案。
假如制定备选方案太少，也没有多大的选择余地。
所以，备选方案的数目和质量对最后做出决议的影响极大。
只有制定了必定数目和质量的备选方案后，才能找到最有效地达到既定的目标而又花销代价最小的方案，作为行动的方案。
制定方案应尽可能用不一样的方法，从不一样的角度来制定，制定方案不单需用逻辑思想的方法，也需要直觉以及形象思想的方法。
在制定方案中应宽泛采纳各样智囊技术，比如“脑筋风暴法”、“哥顿法”、“对演法”等等。
只有这样，才能尽可能开发创建性思想，鼓舞和推进新看法和创建性看法的浮现，才能宽阔方案拟订的视线，提升制定方案的质量。
2.方案评论
在制定方案的过程中，应集体议论，仔细地关于复杂的状况和不一样的建议加以剖析。
方案评论也应当是这样，对所制定的各个方案，都应从定性和定量两个方面加以剖析评论。
定性剖析主假如直接利用人们的知识、经验和能力，对方案做出直接的评论。
关于一些受社会、经济、环境要素影响较大、所含要素盘根错节而多变、难以用数据量化的决议，定性剖析特别重要。
但这种方法常常主观成分较强、论证不很严实，需要用定量剖析方法作增补，两种方法联合起来应用。
定量剖析主假如将各样方案转变成数学模型，并求得各模型的解，进而对备选方案做出评论。
这种方法使各备选方案的利害都能得以比较科学的表达，进而有益于方案的选择和优化。
可是不论定性仍是定量剖析，对各样方案的剖析，应当集中说明各备选方案的利害、衡量各备选方案实现所要求目标的有效程度。
要充足估计方案的几个方面，好的和坏的、顺利的和困难的、可能办到的和不可以能办到的。
要想到事情的几种可能性，尽可能地谨慎一些，周祥一些。
而后，决议者经过初步比较和挑选，裁减一些有显然缺点的方案，对余下的方案进行增补完美，供进一步选择。
此外，方案的设计有时不是一次达成的，在初步设计后，要经过频频改正充分，才能逐渐完美。
考虑一个方案的缺点极为重要。
很多原来是一个很好的方案，在实行过程中失败，其原由就在于剖析利害时，未能考虑到潜伏的困难，以拟订各样挽救举措。
决议者应切实指出一项方案的缺点，有了这一步，决议者就能预示到方案实行中可能出现的不良结果，这样就不会因为这项方案造成未能料想的结果而手足无措。
方案选优
方案选优就是从各样可供选择的方案中衡量利害做出抉择，劣中选好，好中选优。
要进行选择，就要有选择的标准。
一旦确立了评论方案好坏的标准，就能够对备用方案进行选择。
不一样性质的方案有不一样的评论标准，但又存在着某些共同的评论
标准。
一般来说，这样几个标准关于任何种类的方案选择都是合用
的：
第一，能保证决议目标的实现;第二，在保证决议目标实现的前
提下，付出的代价（人力、物力、财力、时间等）尽可能少。
在对备选方案进行评论选择时，假如评论指标只有一个，并且备选方案的数目不多时，就简单从中确立出最优者。
但当备选方案数目许多、评论指标也有多个时，特别是当诸多评论指标之间又有矛盾时，要选出一个所有的指标都最优的方案，一般是不可以能的，这需要在各个指标间作必定的折衷，综合衡量利害得失。
最后选定的方案，其实不必定各个指标都最优，常常是主要指标较好，又能兼备其余指标，这样的方案一般简单被选中。
决议者是决议的主人，决议过程中，对方案选择的最后抉择老是要由决议者来做出的。
为了做到科学决议，防止主观性，宽泛征采建议是必需的，但决议者要摆正同专家的关系，既要勇敢让专家参加决议工作，尊敬专家的建议，重视不一样思想、看法之间的议论，同时又要有自己的主张，不可以由专家取代领导者决议。
作为决议者既要相信依赖专家，又要用科学的思想来做出抉择，二者不可以偏废。
在某种意义上讲，后者则更为重要。
方案挽救
在对备选方案作了评论，并初步选择出满意的方案以后，接着就要开始方案的实行计划。
在方案选定以后，还有一项重要的工作，就是要考虑方案在实行过程中可能会出现一些什么问题，这些问题一旦出现后会产生什么样的不良结果，并且准备相应的防备举措和应变举措，以便减少那些潜伏问题出现的可能性和危害性，一旦它们出现时，能合时加以挽救。
决议是复杂的，决议者不可以能考虑到所有要素，很多要素也是没法估计的，这就会致使方案可能存在一些潜伏问题。
潜伏问题因为是隐蔽在事物背后，所以，极简单被人们忽略。
对潜伏问题的剖析与防备，是科学决议十分重视的工作，假如把这项工作做好了，就能够防患于已然，保证决议的连续性和成功的可能性。
假如不懂得或不肯意作这种剖析，结果在履行中出了问题而猝不及防，未作防备，就会使原来很好的决议方案在实行中失败或收效不大，或产生好多副作用而得失相当。
假如我们预先考虑了一项方案的直接结果以后，想到履行这—方案时可能碰到困难的方面，以及战胜这些困
难的举措和条件，对可能存在的问题作了防备剖析，这些缺点就有可能防止，或许能够大大减少损失。
三、方案的履行
方案的履行，是指决议、方案形成后，为达到预期目标而进行的所有活动，也就是为实现决议、方案而采纳的行动。
方案的履行是决议的持续和详细化，决议、计划假如不转变成本质行动，付诸履行，那只好是一种假想。
在管理中假如只着重决议、方案的制定，而不论决议、方案制定后可否有效地履行，不重视履行中的大批工作，不去实时地发现和解决履行中的问题。
那么，即便是正确的决议、方案，也不过纸上谈兵。
管理者选择方案，最后目的也是为了履行。
决议、方案是管理者的根天性工作，履行是常常性的工作。
一个合格的管理者必然是既擅长决议，又擅长抓好履行工作的。
查验和完美决议、方案也离不开履行。
管理事务是复杂多变的，所以决议、方案不切合客观状况是不免的。
一项决议、方案的正确程度怎样，只有经过履行才能获得查验，才能得出正确的结论。
在履行的过程中，实践会告诉人们哪些决议、方案是正确的，哪些是基本正确的，哪些是基本上不正确的。
关于正确的，要仔细地去贯彻落实;对基本上不正确的，要快速反应，以便从头进行决议拟订新的方案;关于基本正确的，要在履行中逐渐修正，使之趋于完美。
在方案履行过程中，主要领导者其实不见得非要亲临现场，参加详细的方案履行和组织工作。
他们应将注意力主要放在对方案的监察和反应上。
经过对方案的履行，看方案能否正确，决议能否成功。
若方案被证明正确，就进一步总结经验，为此后的决议供应指导经
验;若方案被否认，就应当找寻原由、总结教训，修正原有方案，并为此后的决议供应经验教训。
一般来说，方案的履行是在目标已定的状况下进行的。
所以，方案的履行是一项目的性很强，很详细的活动。
这就要求在整个履行过程的全部活动都一定环绕目标而展开。
因为履行是—个复杂的活动过程，会波及到很多要素，可能碰到来自各方面的扰乱。
为此，每一项方案都需有一套经过周祥规划的履行方案，管理者一定精心组织指挥，努力实现组织的目标。
衡量履行活动利害的标准是看其
能否有益于按期或提早达到决议、方案所定的目的。
背叛了目，全部烈烈的行都是毫无心的。
内行活中，管理者要特防备搞偏离目的的花架子，影响管理目的最，要始持正确的方向，目而展开各工作。
四、督与反
在效率管理的流程中，督和反是必不可以少的。
督是依据划目和各样效率准察管理活中的行与果能否偏离管理目，并督人按准事的控制程。
管理行的整个程，整个程中的各个、各个方面包含行人的配置、要求、管理施的方案等行督，能够使各管理活能在既定的道上正常运转，方案能完好地行，保方案行与决议指令的一致性，保存理的行不偏离目，目能利。
方案的行是决议的延和详细化，在方案施程中行督，能够决议目的行起保障作用。
督的主要工作有：
行中的状况与原划做出比，已出的误差提出救举措，供应反信息，以便追踪决议，修正入信号。
在方案的施程中行督，能够使各各机构运正常，保存理者的决议能及、正确地行，能够将方案施程中的状况和方案施的果不停地、及地向决议者行反。
效率管理是一个程，是通反来行管理和控制的，只有把决议行中的各样信息不停地、及地反到决议中，决议者才能偏离决议目的各样状况行整、修正或完美，做到控制有方，指灵巧。
怎样没有敏捷、正确的信息反，决议者不明状况，就没法拟订决议，更不上目的了。
决议、行、反、再决议、再行、再反⋯⋯这样无地螺旋上涨使决议者决议不停步和完美，使管理活在中逼近目，最后目。
在效率管理工作中，没有健全的反手段，有效的管理是不可以想象的。
管理能否有效，关在于能否有敏捷、正确的反。
反敏捷，主要体在：
（1）能追踪事物的展化，快速捕获信息。
（2）利用先的技手段，快速信息。
（3）反机构能高效加工、理信息，以便及、正确供应信息。
在瞬间万的
现代社会中，反应假如不拥有敏捷性，反应缓慢，就没法实时而快速地发现管理现状与组织目标的矛盾，就会使领导错过决议的机遇，这样的组织是没有生命力的。
反应正确，就是反应机构中一定有高效能的剖析系统，以过滤和加工感觉到的各样信息，去粗取精，披沙拣金，由此及彼，由表及里，选择与管理目标密切有关的信息，把那些真切实用的、正确靠谱的信息供应给管理者。
真切而正确的信息是科学决议的前提，虚假、错误、失真的信息只会给领导者帮倒忙，给管理工作带来一系列失误。
推行效率管理，决议者的主要职责就是要擅长在反应系统供应的信息和可供选择的方案中做出正确的决议，并依据方案实行的状况对原有决议做出实时、正确的调整。
只管任何一次调整、改革都不必定那么完美，但只需系统拥有反应构造，决议总能够在不停调理的过程中，渐渐趋于完美、优化的状态。
在现代化管理中，没有一个组织能够不成立自己的反应系统而能有效正确地进行指挥的。
只管反应的方法是多种多样的，不一样性质的组织系统拥有不一样特色的反应方式，但反应的本质是要求人们跟着变化了的状况而改动，反应的最后目的就是要求组织对客观变化做出应有的反响。
推行效率管理，决议者不单要进行决议，还要推行监察和反应，没有有效的监察和反应，便可能发生履行组织的松散和履行过程的无序和杂乱。
各履行者不单要履行，还要进行监察和反应，使整个组织构造呈动向均衡。
所以，监察与反应是效率管理流程中重要而不可以缺乏的环节。
明确你的目标：
花几秒钟的时间来审察你想要达到的目标。
看看你此刻所做的与之有关工作能不可以帮你达到更大的目的。
在你的脑中衡量一下实现该目标会给你带来什么利益。
你的任务可否能给你带来行进的动力。
假如不可以的话，你该思虑一下既然不可以给你带来
行进的动力，那么为何还将其做为你的首要任务来为之奋斗呢?
明确结束时间：
你还要持续工作30分钟?
一个小时?
仍是3个小时?
假如你不知道结束工作需要的详细时间的话，就不可以够使你全力
以赴的工作。
你要知道自己还要坚持多久，这样才能够更为集中精神工作，并坚持到最后一分钟。
除去分别注意力的影响：
切断网络，关上门，挂上"请勿打搅"的口号，清除全部可能扰乱你工作的外在要素，直到你能够集中注意
力工作。
关掉全部在接下来一到两个小时内你电脑可能会发出的任何提示。
不要有多线工作的想法：
将注意力集中在一件事情上，不要一次做两件或许是二十件的事情。
你集中注意力一个小时做的工作远远比你分心注意力工作二十个小时要多的多了。
脑筋风暴/十分钟规则：
经过脑筋风暴训练除去你的阻碍。
小小的脑筋有氧操就会使你产生新的想法，锻炼你的思想。
或许采纳十分钟规则来打扫你碰到的思想阻碍和一时扰乱的有效方法。
在这件事情上再集中对待十分钟，时间一过，你再决定能否要持续达成这个工作。
停止!
要么持续集中精力工作，要么就完好停止你的工作，不要一边工作一边歇息。
放下你手头的工作几秒钟，闭上眼睛，呼吸。
即便是一分钟也能帮你从头集中注意力，持续工作。
放些音乐：
我个人喜爱在工作时放简单的音乐，可是当我感觉太嘈的时候我就会关掉它。
音乐是能够帮你再次集中注意力工作的很好的工具。
可是要保证你喜爱的歌都在你的播放列表里，这样你就不用不停的变换音轨。
吃点水果，歇息一下：
在长时间的工作后，持续工作只会使你疲倦。
放下手中的工作，歇息一下。
吃个苹果能够提升你身体的血糖，帮你提神，使你更有体力持续工作。
过后镐劳一下自己：
找出一些你喜爱的东西，并告诉自己只需再达成那一部分工作就能够获得那个东西。
不要提早奖励你自己或许不给自己奖励。
每个奖励都会帮助你实现目标。
忽略了奖励就意味着你没法给自己足够的动力。
挖掘你的下一步行动：
不要把你自己限制在一个无穷的计划列表中。
在你的计划表中写下下一个你要达成的行动。
试试从方才的逻辑工作转到创建性工作;或许从社会性工作转为个人性工作。
因为经过不停的变换，做不一样的工作能够刺激你不一样的大脑区，使你更有效率的工作。
自然，还有一个你需要理解的是，改变你对此刻工作的看法。
你假如以为自己面对的老是一堆乏味无味的工作任务时，你将永久都打不起精神来。
所以改变你对现有工作的看法，去控制住你的情绪。
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