行政部年度工作总结及计划.docx

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行政部年度工作总结及计划

2021年行政部年度工作总结及计划

转眼间,一年的工作接近尾声.回顾今年的工作,需要做好总结,制定好明年的工作计划.行政部的年度工作总结和计划应该怎么写?

以下是边肖_5个人编制的行政部年度工作总结和计划模型,行政部年终总结和计划.欢迎你从中学习,希望对你有所帮助.

行政部年度工作总结及计划范文一

_____年,在集团公司的正确领导和大力支持下,在宁波万达商业管理公司领导小组的正确指导下,面对激烈的市场竞争的严峻形势,行政部集中管理.服务.学习.招聘等工作重点,注重行政部承上启下.联系左右.协调各方的中心枢纽作用,为公司年度目标任务的顺利完成做出了积极贡献.现将过去一年的工作报告如下:

第一,加强基础管理,创造良好的工作环境

为领导和员工创造良好的工作环境是行政部门的重要工作内容之一.一年来,行政部认真履行职责,加强与其他部门的协调和沟通,基本规范了行政部的基础管理工作,相关工作实现了优质高效,为公司各项工作的发展创造了有利条件.

比如员工的人事档案.培训档案.合同档案.公章管理清晰严格；做到了收发公文的准确及时,及时办理领导交办的公文,不拖延；办公耗材管控.办公设备维护.日常行政业务结算报销等工作正常有序开展.成功组织了户外文化发展.羽毛球比赛.读书征文.管理.营销培训课程.员工体检等活动,做到了赛前准备.活动过程指导.赛后有成效,深受好评；行政部在接人待物.人事管理.优化办公环境.确保办公秩序等方面做了尽职调查,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用.

第二,加强服务,营造良好氛围

行政部工作的核心是做好“三个服务”,即服务领导.服务员工.服务广场商户.在过去的一年里,我们围绕中心开展工作,在服务工作方面取得了以下三点成绩:

1.变被动为主动.对于公司工作的重点.难点.热点问题,我们力求考虑,服务第一.特别是由行政部管理的食堂.仓库.采购.车辆及办公耗材控制.办公设备维护等日常工作,是有计划.有措施.有记录.主动完成的.领导交办的日常工作和临时事情基本都及时处理和反馈,当天就把事情清理干净了.在协助和配合其他部门的工作中,我们也坚持积极热情.

2.在工作计划中,每月突出1-2个“关键”任务.使工作有重点.有创新,改变等待领导安排行政部工作的习惯.

3.创新和作风上的突破.不断改进和创新工作思路和方法,以适应公司发展的需要,在工作中做出新的举措,推动行政部门的工作更上一层楼.切实转变行政部门服务方式,提高工作效率,增强服务意识和敬业精神.

第三,加强学习,形成良好的学习氛围

一年来,我部认真学习了公司的业务流程和集团制度,增强了学习理论和业务的意识,形成了良好的学习氛围.

第四,认真履行职责

1.狠抓员工礼仪行为规范.办公环境办公秩序监管工作.

严格按照公司的要求,公司强调

以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合.在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学.营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训.

3.人力资源管理工作:

根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜.报纸上招.内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作.对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训.企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化.了解企业的发展前景.设计员工的职业发展规划.通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期.完成公司人事档案信息的建立完善.公司员工劳动报酬的监督发放.公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录.月工资报表的上报工作.

五.存在的不足

过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩.尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:

一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善.

行政部年度工作总结及计划范文二

从入职到现在,回顾将近一年的工作,有进步也有不足,下面我从三部分来对我的工作进行汇报.

在过去一年的工作中由于我的努力取得了很大的进步.

一.个人品行:

在刚入职时,作为一名新员工,对学院的很多情况都不了解,为了适应新的工作环境,我以归零的心态来接收这里的每一项工作,每一位同事,学院的每一个制度.为了尽快了解学院情况,我搜集了很多学院的资料来学习,遇到不懂的或不清楚的地方,及时向同事请教,这样,我用最短的时间掌握了学院的情况,为高招时的工作打下了基础.由于我的努力和出色的表现,在9月份被提升为行政与人事部见习经理.

在任行政与人事部经理期间,我兢兢业业,坚持原则,做好每一项工作.为人正直,原则性强,这也是从事人力资源工作必须具备的职业素养,行政人事部本身就是调节企业和员工利益的平衡杠杆,为人正直,正是确保了处理事务的公平.公正.例如:

在做员工考勤考核时坚持考核制度,不因任何人的个人原因而放宽条件;在组织召开会议,参加培训等方面严格遵守学院制度,以此作为标杆,在员工行为不符合制度要求时,严格执行制度所规定的行为,对其违规行为进行处罚.

二.管理思维:

我欣赏王石在“全球通”广告宣传里的一句话:

“每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已.努力向上,即便前进一小步也有新高度”.按我的理解,高度不同,视野就不同,思考问题的角度也不同,那么就要求自己站在领导的位置.学院的角度上去思考问题,掌握全局观念,只有这样,我们提供的方案和建议才是全面的.具有价值的;才能将工作当做自己的事情来做,把学院利益.学生的利益放在首位,才能真正为领导分忧.减压,为学员成长贡献自己的微薄之力.

三.积极组织员工活动与员工培训

员工活动是放松紧张的工作状态的有效调节剂,是增加团队凝聚力的途径,员工培训是提升员工素质.统一认识.统一思想.统一行动的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次组织员工活动与培训,例如组织员工篮球赛.跳绳比赛.执行力培训.技能培训等项目,得到了员工的认可.

四.行政的服务性工作

行政工作是项服务性工作,为各部门提供良好的服务,配合各部门的工作,为每位员工建立家的温馨,让每位员工有归属感是我们义不容辞的责任.为此,我们首先从美化办公环境做起,每周进行卫生评比,并张榜公布,表扬卫生好的,批评卫生差的,使每位员工都能认识到,办公室就是我们的家.为过生日的员工庆祝生日也是建立企业文化的一部分,使员工感受到亲人的关怀,家人的温暖.

五.奖惩有法

奖惩有法也是激励员工的有效方法.对进步明显.贡献突出的员工进行精神和物质上的奖励是对员工成绩的认可,也是激励其他员工的有效方法.为此,我们评出了___年的最佳进步奖.最佳贡献奖及优秀员工,鼓励真正优秀的员工,为其他员工树立榜样.当然,对于违反学院规定.未及时完成工作.拿出结果的员工给予相应的惩罚也是必不可少的,当然,惩罚不是目的,我们是既要让员工认识到自己的错误,也鼓励其能够用心认真工作,给每一项工作提交一分满意的答卷.

当然,在以上一年的工作中还存在很多的不足之处.

一.计划性不强

计划是行动的指南针,好的计划能够预先调配资源,有条不紊的开展工作,用最小的成本达到最高的效益.但在过去的工作中不完善的计划体系导致了工作的无条理性,降低了工作效率.

二.招聘力度不够

招聘工作是整个人力资源工作中最耗费精力的一项工作,加之学院对专业要求的专精尖,尤其对老师的要求,既要求专业对口.学历过关.又要求项目经验丰富,这就要求我们通过多种渠道进行筛选,但一直以来,我们仅通过中华英才网和智联招聘进行筛选,而这类招聘网上的简历大多数是工作经验不足的大学毕业生,不能满足我们的需求,这就极大的限制我们招聘效果,不能及时招聘到位,造成特殊人才的短缺,给部门正常运转带来影响.

三.培训不够系统

由于学院各项业务正处于发展壮大的阶段,但人员的素质不能满足学院的发展,这就需要针对不能部门不同岗位的要求进行各种培训,但由于各部门事务性工作的繁忙,我自身的计划.执行及组织培训的能力不足,还未建立较科学的培训管理体系,如:

将培训与员工人事调整进行紧密结合,可通过基层管理培训,建立考核晋升制度.

四.员工考评工作不到位

员工转正.晋升.加薪.调岗.解聘等考核工作未建立完善的机制,没有建立有效的量化.客观的数据周密细致的全面考评.

自我评价:

1.人事工作要求原则性强,行政工作要求平稳意识强,这两项我都还欠缺.

2.在工作中有时脾气急躁,遇事不够冷静,将情绪化带到工作中.

3.行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致.

4.和领导.同事沟通不是很到位,影响工作效率.

在以后的工作中,需提高自身的业务能力,提高自己的高度,提升自身的综合素质,以达到学院的要求.

一.行政主要是办公室工作,事无巨细又千头万绪,需要十分的用心.做到五勤.当好四员;即眼勤.耳勤.脑勤.手勤.腿勤,为领导和同事当好参谋员.信息员.服务员和宣传员.

二.效率不高根本原因不在于流程,而在于人.不在于人的能力,而在于人的思想.不在于沟通的渠道,而在于沟通的主动与否.不在于部门或环节的多少,而在于每一个部门和环节的速度.不在于方法是否正确,而在于态度是否端正.因此,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,要加大力度建立完善.规范的工作流程.

三.提高自身执行力.在取得成绩的同时,不可否认我的执行力还很欠缺,在以后的工作中建立危机意识,加大执行不力的惩罚措施,做任何事情都为自己规定明确的时间段,规定严格的惩罚方式,提高自身的执行力.

四.加大招聘力度.增加招聘渠道.每月需根据各部门情况制作人事招聘计划,在人才需求量较大的时候,可参加各类招聘会,对于稀缺的人才可委托猎头公司进行招聘.在人才需求量较少的时候,要进行人才储备,并对现有的人员进行淘汰,获得人力的最优化,节省人力资源成本.

五.规范员工入职.转正.调薪.离职等人事调动的流程和考核机制,使每个岗位都留给最适合的人,让每一位员工在最适合自己的岗位上发挥自身的优势,取得优秀的成绩.

六.建立完善的培训机制

年初制定本年度的培训计划,并根据每个月的实际工作情况及员工情况将其分解到具体的月,培训内容依据当前的员工状态及出现的问题而定.

行政部年度工作总结及计划范文三

___年加入贵公司,任行政助理工作,之前有过一点相关工作的经验,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准.思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,希望自己能早日加入设计行业的大集体.

一年的时间很快过去了,在这一年里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项:

1.思想政治表现.品德素质修养及职业道德.能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络.报纸.杂志.书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责.

2.专业知识.工作能力和具体工作.我是5月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作.我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的.琐碎的.不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的.为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教.向同事学习.自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序.方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作.概括来说,行政管理在企业中主要有管理.协调.服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本.总而言之,行政管理的实质就是服务.

在这一年中,我本着把工作做的更好这样一个目标,开拓创新意识,积极的完成了以下本职工作:

公司的两次变更手续公司员工联系单.固定资产.办公明细等电子文档的的更新各类杂志.报纸订阅时间的统计及后续工作工作区域的卫生管理及执行做好办公用品的管理工作:

做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足员工工作的需要办公耗材及办公用品的采购.维护与维修工作认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作为了公司工作的顺利进行与客户之间的工作协调,及时将客户需求反馈给公司领导及设计师.及时将设计任务分配给各个设计师.除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作.

3.工作态度和勤奋敬业方面.热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成.

4.工作质量.成绩.效益和贡献.在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献.

总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但还有其他工作也存在很多的不足.这都有待于在今后的工作中加以改进.在未来的日子里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献.

行政部年度工作总结及计划范文四

___年即将过去,不知不觉我在公司工作已将近_个月,2月份进入公司以来,在领导的关怀下,在同事们的帮助下,通过自己的努力,快速适应了新的工作环境和工作岗位,虚心学习,严格按照公司的要求,做好自己的本职工作,各个方面都取得了一定的进步,较好的完成了自己的本职工作,在此对于___年的工作做出如下总结:

一.日常工作

1.前台接待:

热情的对待每一位来访者,根据访客要见的公司人员将其领入相应的办公室,给来访者倒上一杯热水;来访者走后,会及时整理,为下边的来访者提供一个良好的环境.

2.电话接听:

认真接听所有的来电.转接.信息的记录和反馈;

3.公司来往传真.信函的收发.登记.传阅,及各部门需外发的物品.文件.资料的快递工作,做到及时.快速.准确的传递;

4.需要同步更新的事项:

⑴通讯录.员工花名册.考勤表.值日表等

⑵员工车辆的统计

⑶物品领用登记和盘点备货

⑷考勤指纹的录入

⑸考勤系统增加.更改.删除

5.办公区相关费用结算:

营销公司会展中心6楼办公区每月的水.电能耗费用和每季度租金费用的清算.缴纳;与保洁公司协调每周对办公区进行一次彻底清扫,并负责结算费用;部分办公用品.设备的更换;

6.临时事情:

公司客户来访入住的酒店预订和退房;公司车辆钥匙保管及员工外出车辆的安排;打印机.复印机等办公设备的日常维护和维修;其他部门和领导交办的临时事项;

二.档案管理

1.负责公司重要文书.档案等资料的归档.保管工作,将各个档案盒进行重新整理,整齐的放在档案柜中.

2.新的资料需要归档时,做好交接手续,档案盒内做到分类存放,条理清楚,便于查阅.

3.出现借阅证件.资料.书籍情况时,做好借阅登记和归还时间.

4.人事档案管理,从员工面试时记录的《求职申请表》.正式录用后的相应证件.《转正申请表》.《绩效考核》以及部分员工离职后的离职档案等资料归档,完善员工的人事档案.

5.考勤的统计,每月月底根据打卡机和《外出登记薄》的数据对员工进行考勤.考核统计,根据公司行政制度的要求和实际打卡情况制作考勤表.

6.协助领导进行应聘人员的面试.转正员工的劳动合同签订等其他工作.

三.物品管理

1.负责公司部分物品（办公用品.酒水.工作服.礼品）的管理,建立了办公用品领用明细台帐,每件物品都有详细记录,按需所发,出入库记录一目了然.

2.员工领取物品时,严格监督在《物品领用登记本》上签写姓名和日期,其中需要计入个人费用的,填写《物品领用单》,核算出相关费用,交财务做扣款凭证.

3.每月进行一次清算盘点,核对出入库和领用物品的数目,做到账实相符,对所缺物品,及时申购,满足大家的工作需要.

4.年底按照个人和部门的领用记录进行核算,并将核算结果交予财务做相关的费用结算.

工作中发现的不足

由于工作实践比较少,缺乏相关的工作经验,工作很多地方做的不够到位,需要加强和改进.人事行政岗位的工作繁杂,处理事情必须快.精.准,在很多方面,我还有很多不足.

首先,办公区环境卫生方面监督的不够到位,这点我在上半年已经意识到,自己也做了努力,经常在闲暇时间对各位同事进行提醒,但是成效不大,办公室是我们经常工作的地方,办公环境的好坏直接影响到大家的情绪和工作状态,对于这方面的欠缺,来年,我会跟领导商议,出相关的规章制度进行监督和制约,并强制执行.

其次,在公司重要文书档案.证书等资料的归档.保管工作方面,时常出现查找不方便.缓慢的现象,在___年需要制作一份电子档案,将所有归档的资料进行分类.编号,以便及时查找和管理;

工作计划

___年里,我在领导和同事的帮助下,我努力认真学习了关于人事.行政的很多东西,进步了不少,我相信___年我的工作将会更加充满挑战.机遇与压力,因此我订立了___年的工作计划,以便使自己在___年里有更大的进步和成绩.在___中我将务必做到以下几点:

1.办公室正常的前台接待,电话接听工作,会加强自主性,把公司形象维护好,不让公司形象在我这里受损.

2.做好了各类公文的登记.上报.下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,做好了各类信件的收发工作.

3.对于存档的重要资料.证件的领用或借阅,一定要借阅签字并催促借阅人归还.

4.对于档案管理也努力加强学习,从网上查询更好的存档方式,加强档案管理.

5.做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要.

6.在员工考勤和考核方面,严格按照公司制度执行,细致.严谨.公平.公正,不出现错误.

7.对于各个部门需要的各种资料.文件等做到随用随取,将提前准备好所有文件和资料,对于经常使用的公司证件,提前复印好放在手边,以便大家在使用时可以随时领取,不耽误大家工作.

8.协助领导做好节假日的排班.值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作.

9.认真.按时.高效率地做好领导交办的其它工作,同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境,提高工作效率.

_.加强礼仪知识学习,如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学,了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识.

_.加强与公司各部门的沟通,了解公司的发展状况和各部门的工作内容,在不影响本职工作的前提下,申请回生产部进行一次培训,了解产品的生产工艺和制作流程,加强自己的知识储备.

_.随时准备接受更多的工作内容来完成,抱着学习的心态,在完成自己本职工作的前提下,尽自己的努力,来接受新的工作任务,来提高自己,完善自己,为公司多尽一份力.

___年马上就要到来,在新的一年里,我一定努力完善自己,严格按照公司的各项规章制度办事,及时完成领导交给的各项的工作;奉行后勤服务一线的工作态度,做到主动帮忙.热情服务,与其他部门人员加强沟通,密切配合,互相支持,我会以全新的面貌做好员工服务,为公司的发展奉献自己的一份力量.

行政部年度工作总结及计划范文篇五

___年,在公司领导的正确领导及大力支持下,在兄弟部门的大力协作下,面对激烈的市场竞争形势,行政部紧紧围绕管理.服务.培训.招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下.联系左右.协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献.现将一年来的工作情况汇报如下:

一.认真履行职责,抓好内部管理.

一是建立健全了各项规章制度.我公司今年6月开始运转,各项管理工作从零开始,为保障公司的正常有序运转,行政部制定出台了考勤.着装.资产管理等一系列规章制度,使公司管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质.高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件.二是狠抓员工礼仪行为规范.办公环境办公秩序的监察工作.严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪.办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序.

二.强化服务意识,为公司和客户提供优质保障.

行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务.为员工服务.为客户服务.一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:

一是积极完成总经理交办各项工作任务,当好公司领导的参谋和助手,主动为公司领导分忧解难,对领导交办的临时性工作任务基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清.二是想方设法搞好员工的工作.生活.娱乐等各项保障,对公司部署的重点工作,力求考虑在前.服务在前,特别是采购.办公耗材管控及办公设备维护.保养等日常工作,计划周密,措施到位,保障有力.在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位.三是认真做好客户联谊会准备和组织工作,保障了每期联谊会的圆满成功,协助理财部门搞好客户跟踪,保障客户及时续签合同或按约解除合同.每月底对每位客户进行一次电话回访,保障了客户与公司的充分沟通.

三.加强人事管理,为公司搞好人才招聘和培训.

一是积极为公司招聘人才.为解决公司发展的人力需求,今年以来,行政部按照公司领导的指示,多次参加人才市场招聘会,为公司招聘员工.二是扎实搞好员工中.为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合,把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工的思想和专业技能等方面的培训,每周组织公司员工进行各种业务学习和培训,使员工的业务水平得到有效提升,保障了各项业务工作的正常开展.

四.存在的不足

过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩.尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:

一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美.二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够.三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象.这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决.

五.___年工作打算

___年即将过去,新的一年将要到来.在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路.新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!

下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展___年度的工作:

1.努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习.业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶.

2.完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;

3.作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;

4.充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力.