项目支出管理办法.docx

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项目支出管理办法（暂行）

项目支出管理办法（暂行）

为了加强公司项目支出的管理，规范项目支出的预算、合同签订、付款等环节的审批流程，特制订项目支出管理办法。

1、项目支出，指公司承做的合同项目在实施过程中发生的，与项目直接相关的人工、材料、机械和设备等各项项目成本支出。

2、项目支出必须做到先有预算，再有支出原则。

即在项目开工前，项目经理必须对项目涉及的各项开支根据与业主签订的技术协议、销售合同以及补充协议等编制完整的支出预算，并根据管理流程，经项目负责销售经理、商务采购部审核、项目管理主管领导审批后、报财务资产部备案。

未经审批的预算，不得进行采购。

技术协议等对采购内容不明确的，项目负责人必须与销售经理进行沟通，并由销售经理对采购内容进行确认。

3、在项目实施过程中，如项目实际支出与预算出现较大差异的，应查找原因，及时修订预算，并就修改事项进行审批。

对于预算中未包括的支出项目，应及时补充预算，并就补充预算事项进行审批。

4、商务采购部应就预算价格、预算支出项目进行审核。

5、项目支出实际发生前，必须先与供应商签订采购协议（合同）或分包协议，并履行公司合同审批流程。

6、对外采购、劳务分包的价格必须为含税价格；供应商应提供合法票据。

7、财务资产部对于项目支出付款应根据经审批后的预算、采购协议进行，付款方与协议签约方、发票开具方应保持一致。

8、对于大额劳务支出，应与对方签订劳务分包协议，并取得合法劳务发票。

对于零散的劳务支出，应按照用工用途进行预算审核，具体处理方式，根据实际情况，由商务采购部、财务资产部沟通后报主管领导审批后实施。

9、本管理办法由总经理审批后执行。

10、本管理办法由财务资产部负责修订。

11、本管理办法自下发之日起开始执行。