内部控制信息系统说明书.docx
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内部控制信息系统说明书
内部控制信息系统
说明书
*******学校
一、产品名称…………………………………………………………………3
二、主要功能…………………………………………………………………3
三、产品特点…………………………………………………………………3
四、功能与操作流程…………… …………………………………………3
（一）、总体功能……………………………………………………………3
（二）、总体工作流程……………………………………………………3
（三）、功能和操作方法……………………………………………………4
（四）、相关操作图解说明…………………………………………………6
五、系统安装要求……………………………………………………………15
（1）、安装环境要求…………………………………………………………15
（2）、系统布署方法…………………………………………………………15
六、试用网址…………………………………………………………………16
七、服务与联系方式…………………………………………………………16
一、产品名称
教育机构信息管理系统
二、主要功能
借助互联网平台，利用浏览器，实现网上在线教育机构（学校）和教师的录入、查询、统计、花名册、许可证打印、数据导出等管理操作，市、县区级民办教育管理部门可以分级管理和使用。
三、产品特点
1、使用方便
本系统为B/S结构（浏览器/服务器），客户端（市、县区民办教育管理部门）无需安装任何软件，打开浏览器即可完成各种操作。
2、无纸化办公
省去了原有通过纸质表单填写、手工查找、统计等烦琐程序，操作方便快捷，统计结果精确无误；
3、查询、统计、打印等功能齐全实用
可以按照县区名称、学校名称、教师姓名、办学类型、办学许可证、身份证号码、性别、处罚、删除、批准等信息进行模糊或精确查询、打印；
可以按照办学类型、县区名称、学校名称等不同类别进行统计、打印；
4、用户管理安全规范
只用注册用户才能使用本系统，注册的用户只有得到上级民办教育管理部门的审核通过且经身份确认后才能正常登录操作；
上级民办教育管理部门对注册用户随时可以进行审核（审核后才能登录）、锁定（锁定后不能登录）、解锁（解锁后可登录）等操作；
用户可自行修改注册信息、密码等内容。
四、功能与操作流程
（一）、总体功能
（1）、教育机构信息录入、编辑、查询、学校详单、花名册、处罚、年检、删除情况、办学许可证有效期、更名记录、许可证正副本等查询、统计、打印、导出；
（2）、教师信息录入、编辑、查询、花名册、处罚情况、删除情况查询、统计、打印、导出；
（3）、填加新用户、注册用户管理；
（二）、总体工作流程
（三）、功能和操作方法
主要功能有用户登录、学校管理、教师管理、其它信息四个模块。
功能及对应的窗口名称、操作方法见表“系统功能、操作方法列表”
系统功能、操作方法列表
模块名称
窗口名称
功能
操作方法
用户登录
用户登录
验证用户信息
输入用户和密码
身份确份
确认用户身份
插入加密钥匙盘
学校管理
信息录入
学校信息录入
填写学校相关信息，填写完毕单击“确定”按钮。
注：
1、文本框后有“选择”按钮的，可以单击此按钮，在弹出的窗口中选择相关信息后再返回前页进行录入；
2、学校名称不可重复，录入时系统将自动进行校验；
3、举办者身份证号或组织代码不能重复，系统自动检测；
4、教职工和专职教师数由系统自动计算生成，不需填写。
信息编辑
学校信息编辑
学校信息删除
1、信息编辑：
进入学校管理/信息查询窗口，查询后单击学校信息所在行的“详细”按钮，打开信息编辑窗口，编辑完毕单击“确定”按钮；
2、标记删除：
在信息编辑窗口的“删除标记”中，勾选“标记为删除”并确认后，系统将给出“学校标记为删除后所属全部教师也将标记为删除”的提示，只有勾选“继续操作”后才能进行编辑操作，否则无法继续操作。
3、信息删除：
如果该学校已经标记为删除，在“删除标记”处会出现“从库中删除”按钮，单击此按钮并同意后，可以将此标记为删除的学校从数据库中彻底删除且无法恢复。
注：
1、学校标记为删除后，其信息仍保留在数据库中，只是打上了删除的标记，从库中删除后则不再保留；
2、学校更名不能与其它学校（含标记为删除的学校）重名，更名成功后更名信息将自动保存在更名记录中。
信息查询
学校信息查询
查看教师信息
年检初始化
批量化年检
1、信息查询：
设定县区、学校名称、办学类型、举办者、负责人、许可证号、年检、回报、处罚、批准、删除等信息，单击“查询”按钮。
其中举办者、负责人、许可证号可输入部分内容进行模糊查询；
2、查看教师信息：
单击学校信息所在行“教师”列下的“教师”链接按钮，可查看所属教师的相关信息；
3、年检初始化：
全选或选定部分学校，单击“年检初始化”按钮，学校的“年检情况”自动设置为“否”；
4、批量化年检：
全选或选定部分学校，单击“批量化年检”按钮，学校的“年检情况”自动设置为“是”。
注：
1、单击学校信息所在行的“选择”按钮，可以只显示所选学校的信息；
2、模糊查询是指能够查询出包含给定内容信息，而精确查询是指能查询出与给定内容完全一样的信息；
3、“年检初始化”用于年检开始前对民办学校年检情况进行一次性“非年检”标志操作,“批量化年检”与之相反;
信息统计
学校信息统计
进入学校管理/信息查询窗口查询后，可以按办学类型、县区名称、学校名称对学校数、教师数、在校学生数、办学许可证有效期等信息进行统计、打印、导出等。
信息打印
学校信息打印
进入学校管理/信息查询窗口查询后，可以打印学校详表、学校名单、处罚名单、年检名单、删除名单、许可证正本、许可证副本等信息。
教师管理
信息录入
教师信息录入
填写教师相关信息，填写完毕单击“确定”按钮。
注：
1、文本框后有“选择”按钮的，可以单击此按钮，在弹出的窗口中选择相关信息后再返回前页进行录入；
2、身份证号码重复时，系统将自动给出重复信息提示，单击“详细信息”按钮可以弹出并查看重复身份证教师的详细信息，只有勾选“允许录入”单选框后，才可以继续录入，否刚系统将拒绝录入。
信息编辑
教师信息编辑
教师信息删除
1、信息编辑：
进入教师管理/信息查询窗口，查询后单击教师信息所在行的“详细”按钮，打开信息编辑窗口，编辑完毕单击“确定”按钮；
2、标记删除：
在信息编辑窗口的“删除标记”中，勾选“标记为删除”单选框；
3、信息删除：
如果该教师已经标记为删除，在“删除标记”处会出现“从库中删除”按钮，单击此按钮并同意后，可以将标记为删除的教师从数据库中彻底删除且无法恢复。
注：
教师标记为删除后，其信息仍保留在数据库中，只是打上了删除的标记，从库中删除后则不再保留。
信息查询
教师信息查询
查看学校信息
标记为删除
从库中删除
1、信息查询：
设定县区、学校名称、办学类型、教师姓名、专兼职、身份证号、所在学校许可证号、性别、处罚、批准、删除等信息，单击“查询”按钮。
其中姓名、许可证号、身份证号可输入部分内容进行模糊查询；
2、查看学校信息：
单击教师信息所在行“所属学校”列的该教师所在学校的学校名称链接按钮，可查看所属学校的相关信息；
3、标记为删除：
全选或选定部分教师，单击“标记为删除”按钮，教师的“删除标记”自动设置为“是”，标记为删除的教师仍在数据库中，信息编辑窗口中也有此功能；
4、从库中删除：
全选或选定部分教师，单击“从库中删除”按钮，已经标记为删除的教师将自动从库中删除且无法恢复，信息编辑窗口中也有此功能。
注：
单击教师信息所在行的“选择”按钮，可以只显示所选教师的信息。
信息打印
教师信息打印
进入教师管理/信息查询窗口查询后，可以打印教师名单、处罚名单、删除名单等信息。
其它信息
资格种类
教师资格种类管理、填加
1、资格种类管理：
进入其它信息/资格种类窗口，可以对资格种类信息进行修改或删除;
2、填加资格种类：
单击“填加资格种类”按钮，弹出“填加资格种类”窗口可以进行资格种类的填加。
注：
只有市级用户和系统管理员才有此功能。
更名记录
更名记录信息管理
单击更名记录列前的“删除”按钮，可以删除管理范围内的更名记录信息。
用户名单
用户信息管理
填加新用户
1、用户信息管理：
进入其它信息/用户名单窗口，可以对用户级别、用户状态、所属县市区等信息进行修改或删除;
2、注册新用户：
单击“填加新用户”按钮，弹出“填加新用户”窗口可以进行新用户的填加。
注：
1、市级用户不可以删除，用户级别和状态不能修改；
2、未审核和已锁定的用户无法登录；
3、县区用户只能对本县区的学校和教师进行查询、录入和管理。
密码管理
修改用户密码
输入两次新密码，单击“提交”按钮即可，新密码在下次登录时生效。
（四）、相关操作图解说明
1、照片采集方法：
单击“拍照”按钮，弹出“在线拍照/上传照片”窗口（图1），采集照片的方法有两种：
（1）在线拍照：
连接好摄像头，单击“在线拍照”按钮打开“在线拍照”窗口，单击弹出的“允许”按钮（图2），出现影像且影像清晰后，单击“拍照”按钮，右侧出现影像后单击“保存”按钮（图3），提示保存成功（图4）后关闭此页，回到前页并单击“返回”按钮回到录入或编辑窗口；
（2）上传照片：
单击“浏览”按钮，选定照片文件（建议jpg格式），单击“照片上传”按钮，提示成功后（图5），单击“返回”按钮回到录入窗口。
采集照片后，照片内容自动显示在录入或编辑窗口中（图6）。
2、教师、学校信息录入过程中身份证重复时，系统自动弹出提示窗口（图7），在教师、学校信息录入窗口中的“身份证号码”输入框中自动提示重复信息、“详细信息”按钮和“允许录入”单选框（图8）。
3、教师信息编辑窗口中，如果此教师信息已标记为删除，则系统自动显示出“从库中删除”按钮（图9）。
4、学校信息编辑窗口中，如果对此学校信息进行了“标记为删除”操作，系统自动显示出学校信息标记为删除提示信息（图10）
5、学校信息编辑窗口中，如果此学校信息已标记为删除，则系统自动显示出“从库中删除”按钮，单击“从库中删除”按钮系统弹出删除对话框（图11）。
6、学校信息录入时，系统自动校验办学许可证号码是否正确，如果不正确，系统自动弹出“录入被拒绝”对话框（图12），在办学许可证输入框出现错误提示、“详细信息”按钮和“允许录入”单选框（图13）。
单击“详细信息”，系统自动弹出办学许可证错误提示窗口，系统自动提供一个正确的许可证号码（图14），此时可以使用纠正后的号码，也可以勾选“允许录入”单选框继续使用“有误”的许可证号。
7、打印方法（打印控件安装见登录页）
（1）、第一次打印时，要求安装打印插件。
安装方法：
单击打印工具栏（图15）中的打印图标“
”，右键单击浏览器顶部出现的“阻止窗口”对话框，选定“总是允许来自此站点的弹出窗口”，单击“是”按钮确认，并单击弹出窗口中的“重试”按钮，弹出“CrystalReportsViewer”对话框；稍后弹出“CrystalReportPrintControl软件安装”对话框（图16），单击“安装”按钮，如有防病毒软件提示，请选择允许其安装；安装完成后，弹出“打印对话框”（图17），选择打印机，单击“打印”按钮开始打印；
（2）、安装打印插件时，如果出现无法安装提示或对话框只显示一个“X”，是因为IE安全设置阻止了ActiveX控件的下载，解决方法是：
单击IE浏览器中的“工具”下的“Internet选项”，弹出“Internet选项”对话框，单击“安全”标签，单击“自定
义级别”后打开“安全设置”窗口（图18），将“安全级”设为“安全级-低”后单击“重置”按钮确定后，重复
（1）过程（打印插件安装完毕后建议将安全级别设回原值）
打印工具栏（图15）使用方法：
●数据打印：
单击打印图标
选择打印机，设置打印的页码、份数等选项（图17），单击“首选项”按钮弹出“打印首选项设置”窗口，设置打印方向等信息；单击“高级”按钮，弹出“高级选项”窗口（图19），设置纸张类型等信息。
单击“打印”按钮开始打印；
●注：
办学许可证正本打印时打印设置为A3横向，副本为A4横向，教师列表为A4横向，其它所有为A4竖向，所有要打印的证书和打印纸均竖向放入打印机。
打印办学许可证正副本和教师名单时需要特殊进行设置:
将证书左侧对准打印机进纸槽零刻度线（即最左侧），打印正副本前须使用相同大小的白纸进行测试打印以调整进纸位置。
●数据导出：
单击导出图标
选择导出数据类型（PDF、WORD、EXCEL、RTF等），设置导出页码，点击“确定”按钮（图19），指定保存的文件名，点击“保存”按钮。
●翻页：
单击
图标可以进行翻页；在后面的输入框中数入指定的页码，单击
可直接翻到指定的页面；
●内容搜索：
在
前面的输入框中输入关键字，单击该按钮可进行内容搜索；
●显示比例：
使用
可以设置显示比例
7、数据信息显示与数据行数设置
A、每个页面默认的数据信息显示为20行，设定“每页显示的行数”并确认后可改变每页显示的数据行数。
提示：
不要将此值设得过大，以免造成页面显示时间过长。
B、当总数据多于20行时，列表下方以页码的形式加以呈现，点击页码可以查看相应页的数据。
C、数据列表下方会实时显示查询到的信息的条数和页数，以便操作者实时掌握真实有效数据。
8、用户登录
每个市、县（区）用户配备一只U盘接口的加密锁，登录的时候，只有将加密锁插入电脑，经身份验证通过后才能正常登录系统，提高了系统的安全性和保密性。
使用方法：
（1）、插入加密锁，第一次登录后可能会出现驱动程序未安装的提示（如图20），可以运行加密锁盘上的“SetUp”文件或在提示网页上下载驱动程序（在驱动程序的链接上单击右键单击“另存为”，将“SetUp”文件保存到桌面上再运行
，安装后重新登录系统。
安装驱动程序过程中，如果系统提示“是否允许安装”等类似提示，选择“允许”，使用加密锁时请尽量不要同时使用其它U盘等移动设备。
安装了驱动程序，没有插入加密钥匙盘时提示如图21。
插入的钥匙盘如与当前用户信息不符时提示如图22。
登录后如果出现长时间确认而无法通过的提示，可以将加密锁拔出后重新插入一下再进行登录或单击“返回确认”，如果有其它U盘，请将其拔出再确认。
9、学校更名
学校名称修改后，系统将更改后的名称与当前数据库、更名数据库中的学校曾用名进行校验，如有重名，则给出如图23、24提示，单击“详细信息”按钮可以查看重名的管理范围内的学校信息。
勾选“允许修改”可以使用重名的学校名称（不推荐）。
更名成功后，系统显示成功提示，如图25。
五、系统安装要求
（1）、安装环境要求
Windowsserver2003/2008等操作系统；
IIS6.0以上服务，500以上连接数（视用户数量）；
支持ASP.NET2.0；
CrystalReports10.0；
ASP.NETAJAX1.0；
SQLSERVER2000
（2）、系统布署方法
将本系统压缩包解压释放到服务器硬盘一个文件夹，设置文件夹的安全属性:
填加“ASP.NET”和“Everyone”帐户，并赋予这两个帐户“完全控制”权限，否则会出现“数据不可更新”错误；
将系统压缩包中的“aspnet_client”文件夹复制到服务器的默认网站目录下，如“E:
\Inetpub\wwwroot”下；
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