员工手册与劳动合同.docx
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员工手册与劳动合同
员工手册与劳动合同
【篇一：
员工手册与劳动合同应如何规定】
员工手册》作为劳动合同的内容，应如何约定
广东胜伦律师事务所
王肇文律师
问题
在劳动合同中约定：
“劳动者一方已阅读《员工手册》（即规章制度）内容，若有意见则在7日内以书面形式反馈到公司，否则视为同
意。
”，该约定是否有效、其中的利弊、可以如何改进？
律师分析
一、要判断上述约定是否有效应考虑以下问题：
（一）、《员工手册》是否合法有效？
（二）、《员工手册》成为劳动合同的内容一部分，并不违反法律规定，双方可以约定具体的生效条件。
在《劳动合同法》第3条规定，“订立劳动合同、应当遵循合法、公
平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。
”所以在订立劳动合同如何订立，订立哪些内容，只要不违反上述原则的基础上，完全由
双方确定，那么双方可以将原本是规章制度的内容，作为合同内容的一部分，并不违法。
同时在上述约定中，双方还约定，劳动者对
已经阅读的《员工手册》的内容，如有异议，需要在7日内以书面方式提出，否则视为同意。
由此对劳动者是否同意该《员工手册》
约定具体的时间和提出异议的方式，如超过该时间或是没有通过书面异议的，视为同意。
如此本约定并不违法，是有效的。
二、该《员工手册》的约定对用人单位的利弊分析
（一）对用人单位的有利之处
《员工手册》通过合同的形式进行约定，对用人单位有利之处表现在：
第一、劳动者在劳动合同的签名，成为员工手册向劳动者公布告知最有效证据，增加了《员工手册》程序的合法性。
在所发生的劳动争议中，如涉及到《员工手册》的问题，往往是《员工手册》程序合法缺乏依据，劳动者往往强调该《员工手册》并没有对外向员工公布，也没有事先告知劳动者，用人单位由于疏忽或是无法取证，而无法向法院提供有利的证据，而最终可能造成用人单位的败诉。
而如果《员工手册》在合同中明确劳动者已经阅读，且劳动者在合同中签字，就不能否定《员工手册》的有效性。
第二、按照最
高人民法院《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》
（二）（法释〔2006〕6号）第16条规定，“用人单位制定的内部规章制度与集体合同或者劳动合同约定不一致的，劳动者请求优先
适用合同约定的，人民法院应予支持。
”按照本规定，如《员工手册》并没有在合同中约定，那么如出现劳动合同约定与《员工手册》内
容不一致的，那么是以劳动合同为准，如此会降低用人单位的管理权威，该制定的《员工手册》难以得到一贯统一执行，而如在合同中对员工手册进行约定，就避免了类似情况的发生。
（二）对用人单位的弊端
《员工手册》成为合同内容的一部分的弊端为：
第一、合同约定的内容是对权利和义务的约定，在一方享受权利的同时，也同时需要承担义务，针对对《员工手册》的约定，因为成为合同的内容，如此对员工有约束力，同时因为是合同的内容，所以用人单位也不能随意改变该内容，如需要改变，是需要与员工协商一致，这样无形是对用人单位的限制，因为如《员工手册》不成为合同的一部分，那么单位完全可以行使对员工的管理权，对《员工手册》制定、修改，而并不需要得到员工的同意（民主讨论协商只是履行程序而已）。
第二、在该合同约定中，提出：
如劳动者有不同意见，可以提出，是否可以理解因此《员工手册》因为劳动者的提出异议而无效或是推翻呢？
此可能造成《员工手册》形同虚设。
笔者认为从以上的分析，弊大于利，需要对本条款进行修改。
三、如何进行改进
《员工手册》在合同中明确，劳动者已经阅读，该表述是非常有必要和正确的，从上已经分析，可以避免造成《员工手册》程序违法。
但是笔者认为《员工手册》还是不要成为合同内容的一部分，如此是限制用人单位对《员工手册》的制定和修改以及废止。
那么考虑
到多方面因素可以在合同中约定：
“劳动者一方已经阅读《员工手册》（如有制定时间和文号可以写上，避免产生分歧，并附上原文），
并且承诺严格按照《员工手册》执行，不予违反。
”合同只是起到一个证明作用。
并删除约定：
“若有意见则在7日内以书面形式反馈到公司，否则视为同意。
”其无疑是增加了用人单位的负担。
【篇二：
员工手册最终版】
第001版
第000次修订
本版生效日：
2008年7月7日初版生效日：
2007年7月1日
员工手册
逸顺五金制品（深圳）有限公司
第一章总则
1
—1目的
1
—2员工的义务1—3适用范围
1
—4员工手册的变更、修改
1—5实施日
第二章人事
2
—1
录用
2
—2
员工个人资料变更后的呈报
2—3员工的保证义务
2—4试用
期
2
—5
工作地点和职务的变更
第三章
第四章第四章第五章第六章第七章第八章第九章第十章第十一章第十二章第十三章2—6教育培训
劳动合同
3—1劳动合同种类3—2劳动合同签订3—3劳动合同变更3—4劳动合同解除3—5劳动合同的终止3—6经济补偿金额
3—7解除及终止劳动合同员工的义务
工作纪律
3—8工作守则
3—9个人利益与公司利益冲突的避免
保护公司商业秘密
4—1公司商业秘密的保护4—2竞业限制义务
工作
5—1
工作时间及休息时间
5—2
工作时间及休息时间的变更5—3
加班加点5—4休息日
5—5
迟到、早退、旷工
5—6员工出勤
劳动报酬
6—1工资支付原则
6—2工资的计算期间及支付日
休假
7—1带薪年休假7—2病假
7—3女员工的特殊休假7—4看护假7—5婚丧假7—6无薪假退休与劳动合同的解除与终止
8—1退休8—2裁员
8—3劳动合同的解除8—4劳动合同的终止8—5劳动合同的续签
8—6解除，终止劳动合同双方的权利及义务
表彰制度
9—1表彰
保险与健康管理
10—1社会保险10—2
安全规定
11—1安全守则11—2紧急措施
处罚
12—1处罚种类
宿舍管理
健康检查
13—1宿舍管理
第十四章其他
14—1投诉的处理14—2意见分歧的处理14—3手册效力14—4手册执行
第一章总则
1-1本手册的制定目的
为了在逸顺五金制品（深圳）有限公司（“公司”）创造一个有序的劳动环境，让员工充分了解公司的基本劳动条件及工作要求，公司本着公
平公正的原则，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和
国劳动合同法》等相关法律、法规、规章（“劳动法规”）的规定，制定本手册。
1-2员工的义务
1-2-1公司的员工除了遵守本手册外，还必须听从公司业务工作上的指示和命令，专心从事自
己的工作，努力提高工作效率，并且相互尊重人格，同心协力，为维护公司的秩序和发展而努力。
1-2-2由于员工本人的故意或重大过失使公司财产/权益（含知识产权、商业秘密、商誉等）遭
受损害时，员工应承担一切赔偿责任。
1-3本手册的适用范围
1-3-1本手册适用于经签订劳动合同聘用的员工。
对退休后重新聘用的人员及雇用的非全日制
的人员，适用另行制订的专项制度。
专项制度未明确规定的，参照适用本手册规定。
1-3-2本手册中未尽事宜，根据需要另行规定。
1-3-3本手册中的规定如有与劳动法规的规定相抵触时，以劳动法规的规定为准。
1-3-4本手册中的规定与劳动合同不一致的，以劳动合同为准。
1-4本手册的变更、修订
1-4-1根据公司发展的实际情况及劳动法规的变化，公司有权重新修
订本员工手册。
1-5用语定义
除非另有规定，本手册中出现的以下用语定义如下：
1）公司：
是
指逸顺五金制品（深圳）有限公司
2）员工：
指直接和逸顺五金制品（深圳）有限公司签订劳动合同
的人员1-6实施日
本员工手册自2008年7月15日起开始实施。
第二章人事
2-1录用
2-1-1应聘者接受面试时，必须携带下列材料（原件）：
（1）履历书（附照片）
（2）身份证/暂住证（出示原件，提交复印件）
（3）毕业证书及学位证书（出示原件，提交复印件）（4）各种资
格证书（根据需要，出示原件，提交复印件）
2-1-2被录用为公司员工的人员，必须在入职前向公司提交下列材料：
（1）最近3个月内拍摄的登记照8张
（2）身份证复印件
（3）用于工资转帐用的银行帐户的相关资料（如有必要）
（4）未婚证或结婚证，同时需提交有效的计划生育证（如有必要）
（5）个人人事档案保管证明相关资料（限有档案的人员）
（6）社会保险相关登记资料（限曾经加入过社会保险的人员）（7）
公司认为需要提供的其他材料
2-1-3公司与被录用者签订劳动合同。
被录用者从到本公司上班的第一天起一个月内必须与公司签订书面
劳动合同。
如经公司书面催促两次仍拒绝与公司签订劳动合同的，
公司有权单方解除劳动关系。
2-2员工个人资料变更后的呈报
2-2-1员工下列项目发生变更，应于变更后7天内向所属部门书面汇
报。
（1）姓名
（2）电话号码/手机号码/紧急联络人（3）住址
（4）婚姻状况（5）国籍
（6）资历证书
（7）领取工资的银行帐户2-3员工的保证义务2-3-1员工应保证其具备与公司签订劳动合同的合法主体资格。
2-3-2员工应保证已和原用人单位依法解除/终止劳动合同，并自行承担与原用人单位之间产生
纠纷的全部责任。
2-3-3员工应保证其提供的本手册2-1-2项所列材料的真实性和有效性。
2-3-4员工在试用期内被发现违反上诉保证义务的情形的，将被视为不符合录用条件，公司有权
单方解除劳动合同。
员工在试用期届满后被发现违反上述保证义务的情形，将被视为严重违反公司规章制度，公司有权单方解除劳动合同。
2-3-5因员工与原用人单位或任何第三方的纠纷导致公司损失的，员工应全额赔偿。
2-4试用期
2-4-12-4-22-4-32-4-4
公司将根据劳动合同期及工作性质确定试用期，在试用期内双方均有依法离职、辞退的权利。
试用期工资不低于劳动合同约定工资的
80％，并不低于法定最低工资标准。
员工在入职公司前必须接受公司指定的健康检查机构的健康检查，
费用由员工负担。
试用期包含在劳动合同期限内。
2-5工作地点和工作职务的变更
2-5-1公司根据经营管理需要进行组织架构重组及岗位调整时，可在合理范围内调整员工的工作
地点和工作职务/岗位。
2-5-2公司可以根据员工的工作表现及业务技能调整员工的职务或岗位。
2-5-3公司调整员工的工作地点和工作职务/岗位的，应书面通知该员工，并征得员工同意，由
员工在书面通知上签署同意或另行签署书面同意文件。
2-6教育培训
为了学习技术及提高员工的业务能力，公司可以安排员工在国内或赴海外接受由公司负担专项培
【篇三：
按劳动合同法制定的最新《员工手册》】
编写单位：
总务部核准：
制定日期：
2008年月日颁布时间：
2008年月日前言
本手册依据公司人事、行政等规章制度而制定，它能指导您了解任职期间的有关准则和政策，提供您在公司可享受的权利、所应承担的责任和义务等资料。
熟悉这些内容后，您将对公司的管理风格有一个更清楚的认识，包括您对我们的期望和我们对您的期望。
此版员工手册系试用版，由于公司的发展与经营环境的不断变化，本手册中规定的政策都有可能随之进行相应的修订，不过，任何政策的变动我们都将及时通知您。
您有不明确的地方，请向总务部（课）提出自己的疑问，以确保理解无误。
我们希望您作为本公司的一员感到愉快。
本手册的解释权属于公司总务部（课）。
请您特别注意以下事宜：
※本手册属内部资料，请注意妥善保存。
※如若不慎遗失，请及时向总务部（课）申报，补领并补交相应的工本费。
※您在离职时，请将此手册主动交还总务部（课），否则每本扣费50.00元。
※本手册应根据劳动法律法规政策及公司规章制度作正确理解，本手册条款亦构成您劳动合同的一部分。
※本手册如需修正，公司将向您提供最新修正本，并回收旧手册以防混淆。
第一章总则
第一条本公司为明确规定公司与员工双方权利与义务，促进双方关系的和谐，为落实公司持续经营的方针，并顾及公司与员工之间基于互惠、互利、平等协商原则，依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及其他相关法律法规之规定，制定本手册。
第二条本手册之专有名称如下：
一、公司------------即指**照明有限公司。
二、警告------------员工因犯错违规而情节轻微者之惩戒记录。
三、小过、大过----员工因犯错违规而情节较重者之惩戒记录。
四、解除劳动合同----员工因严重违反规章制度、严重失职造成重大
损失或影响而给予的处罚。
五、工卡------------员工身份之证明卡。
第二章行为守则
第三条仪表与行为规范
一、员工须仪表端庄整洁。
男性员工不得长发披肩，头发应剪理整齐。
二、除外勤人员外，员工上班时间必须穿厂服，并使用必需的劳动保护用品。
进出厂区必须佩戴工卡，
且工卡正面朝外。
三、上班时间禁止穿着裙装、短裤、凉鞋、拖鞋或赤脚、赤膊进公司。
四、上班务必举止端正，不得唱歌、高声说笑，不得打瞌睡或躺卧睡觉。
五、同事间互相关怀尊重，并协商、互为配合完成工作。
六、员工对上级说话谦逊有礼，言语保持请示口吻。
七、遇客人来公司时，应热情服务以礼相待，时时留意维护公司形象。
八、向上级汇报时准备充分，按约定时间实事求是报告，并注意简明扼要。
九、上班时间不得使用私人电话，因工作需要接听与拨打电话要客气热情，不得失礼。
十、讲究公德，尊重他人。
禁止赌博、伤风败俗等违背社会公德和公序良俗之行为。
。
十一、禁止伤风败俗等违背社会公德和公序良俗之行为。
十二、保持清洁良好的工作环境，禁止随地吐痰，禁止在厂区吸烟，禁止在办公室、车间、仓库进食。
十三、坚守工作岗位，需暂时离
开应向现场主管和同事交代或请假，并在10分钟内返回。
十四、保守公司商业秘密，妥善保管所有涉密文件或物品，严禁泄露。
十五、未经公司书面批准，禁止进行兼职工作。
十六、未经许可禁止携带公物或文件资料外出。
十七、禁止携带与工作无关之工具或物品进入工作场所。
十八、禁止对公司进行不利捏词；
十九、禁止携带枪弹利器、散发传单、损毁公物及一切危害公众秩序或安全之行为；
二十、禁止滥用职权、假公济私以达个人目的之行为；
二十一、禁止在宿舍内使用炊具烧煮或擅自篡改、添设电气装置。
第三章入职指引
第四条报到程序
一、应聘者接到录用通知后，应在指定日期到总务部报到，填写《人事资料》表，如因故不能按期报到，应与总务部有关人员取得联系，另行确定报到日期。
二、报到时，需亲笔填写准确的个人资料，并向总务人事提供：
1、身份证及复印件；
2、学历证明（大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书及复印件）；
3、计划生育证明及复印件；
4、近期体检报告和免冠近照2张；
三、办理报到登记手续，签订劳动合同，并根据岗位需要签订《保密协议》或《竞业限制协议》。
四、领取考勤卡、工衣或其他物品等（具体以总务部通知为准）；五、与试用部门主管见面，接受工作安排，如有必要还需与负责人指定的入职引导人见面。
第五条个人资料
一、个人资料必须真实，公司保留审查员工所提供个人资料真实性的权利，如有虚假，将立即被终止试用或解除劳动合同。
二、当个人资料有以下更改或补充时，请于一周内填写《个人情况变更申报表》，交给总务部人事管理员，以确保员工的有关权益得以保障，内容包括但不限于：
1、姓名（此项需同时提供公安局证明）；
2、家庭地址和电话号码；
3、婚姻状况；
4、出现事故或紧急情况时的联系人；
5、培训结业或进修毕业；
6、出现怀孕情况的。
三、如果员工在上述期限内未能及时提交《个人情况变更申请表》，给员工自身权益带来损失的，公司不负责任；如由此损害公司权益或带来直接经济损失的，员工应予以赔偿。
第四章工作与作息制度
第六条试用
一、本公司以手工作业为主，根据实际需要，我司试用期定为6个月，自员工与公司签订劳动合同之日起计算。
二、公司对试用期内的员工支付试用工资。
三、在试用期内，员工可以根据个人意愿提前3天书面提出辞职，
并按本手册要求办理离职手续。
第七条转正
一、新员工试用期间，由其直接主管对其进行定期或不定期的考核，
上一级主管和总务人事部门监督审核。
直接主管于试用期限届满10
日前签署意见，呈上级主管审核后，报总务人事审查备案。
考核合格的，由总务人事办理转正呈批手续。
二、考核不合格，视为不符合录用条件，公司有权单方面解除与员工的劳动合同。
三、第六、七条规定详见《试用期员工考核管理办法》。
第八条作息时间
1、起床07：
00～07：
202、早餐07：
20～07：
403、晨操/早会
07：
40～08：
00
4、午餐/午休12：
00～13：
305、晚餐17：
30～18：
006、就寝/
息灯23：
00
晨操/早会为班前准备，故不计入上班时间，目的是活动身体，唤醒体质，以良好的状态进入工作场所，任何人不得无顾不参加，否则视同上班迟到论处。
第九条工作时间
一、公司实行每周6天8小时工作制（8小时以外上班和周六/日上班为加班，调休补班的除外）。
二、正常出勤时间：
上午：
08：
00—12：
00下午：
13：
30—17：
30
三、每周星期一、二、四、五晚上20：
30前为公司例行加班时段。
四、因公司条件所限，可能分两批进中、晚餐，则第二批进餐人员
从上午下班开始，其工作时间顺延半小时，唯周一、二、四、五加班时，原则上统一为20：
30下班。
五、员工应于上班时间提前5分钟到岗并做好设备点检和上班的准备工作，下班时应对设备做好清洁、保养，整理好环境后，才可下班。
第十条考勤刷卡管理：
一、考勤是员工工作时间付出的凭证，也是公司给付薪资报酬的依据，员工正式上班刷卡之日直至离职之日止，必须依公司规定进行考勤。
二、员工正常上班一天刷卡不少于四次。
若因故不能刷（打）卡，应及时填写《签卡申报表》报本单位主管签字，然后送总务人事备案。
三、延误刷卡或漏刷卡的员工，应填写《签卡申报表》，经本单位主管签字后，总务人事方可办理补卡，属于个人原因的补签卡，由总务收取补签费10.00元/次。
四、如考勤卡遗失应在当日补办，如非工作日，则延至下一个工作日办理，补办费30元/张。
五、上班刷卡后应立即到工作岗位开始工作，不得外出干私事或与工作无关之事。
六、下班刷卡后，即可离开工作岗位，不得无故在生产区内逗留。
七、刷卡的有效时段为：
1.第一批白班：
上午：
07:
11-07:
40
＆12:
00-12:
15
下午：
13:
11-
13:
25＆故17:
30-17:
45
加班：
17：
46-17：
59
＆下班即刷卡
2.第二批白班：
上午：
07:
11-07:
40
＆12:
30-12:
45
下午：
13:
41-
13:
55＆18:
00-18:
15
加班：
18：
16-18：
29＆下班即刷卡。
3.夜班一：
17：
46-17：
59＆次日07：
10前夜班二：
20：
15-20：
29＆次日07：
10前。
4.上述刷卡时段为一般原则规定，如有变动，以总务部（课）公布的为准。
八、可免刷卡原则：
1.公司副理/副厂长（含）以上人员和因工作需要经总经理批准的外勤人员免刷卡。
2、因工作需要，提交免刷卡申请报告，经总经理批准后可免刷卡。
3、每次申请免刷卡有效期最长不超过12个月。
第十一条迟到与早退:
一、员工于规定上下班时间推迟到岗/提前离岗视为迟到/早退。
二、迟到与早退的处罚措施请查阅本手册第十一章处罚条款。
第十二条旷工:
员工在未被批准的情况下，不到工作岗位或离开工作岗位即为旷工。
一、无故不到岗者；
二、未经请假或假满未经续假而擅自不到岗者；
三、迟到或早退1小时以上4小时（不含）以内,以旷工半日论；
四、迟到或早退4小时以上（含）一天以内（含）者，以旷工一日论，并以此类推；
五、所有旷工，均不计发旷工期间薪资及津贴，并给予相应处罚
（详见第十一章）。
第十三条加班
一、因生产需要，员工在正常工作时间之外加班的，公司支付加班费或安排调休。
二、加班费计算方法：
1、平时加班（周一~周五）费以标准工资的150﹪计算；
2、休息日加班费以标准薪资的200﹪计算；
3、国家法定节日加班费以标准薪资的300﹪计算；
三、免刷卡员工的职责是准时完成工作任务（加班部分已计发加班费），当日事当日毕，若造成延误或他部门投诉的，将扣除当月（日）加班。
第十四条事假、病假：
员工因私事或患病请假须填写《请假单》，按规定经所属部门各级主管批准，并妥善安排工作事宜后方可离开。
第十五条工伤假
一、员工因工作负伤或致伤残者，持指定医院证明，经总务部主管确认，确实不能出勤者，给以工伤假，工资照发。
假期期满，应主动复职，否则以旷工处理。
二、出院后如需继续休养，须有医师证明，时间以一星期为准。
第十六条第十四条至第十五条所述之请假期间，公休、假日和法定节日包含在内，同时遵守如下规则
一、请假须至少提前一个工作日呈递《请假单》核准。
核准权限及程序见“附录一”。
二、特须原因未能及时请假者，也需于上班后两小时内委请他人或电话向主管说明,回厂后应于第一个
作日内补办请假手续。
三、请事假回厂消假后第一个周六和周日上班视为补班，之前所请假期相应减少。
第十七条出差
一、员工因工作需要出差的，需填写《出差申请单》交部门负责人签批后交总务部（课）备案。
二、出差期间的考勤按《考勤管理规定》执行。
第五章薪酬
第十八条
一、公司按员工的工作岗位、技能水平及工作绩效等确定其薪酬。
员工工资包括：
基本工资、加班工资（与绩效挂钩）。
二、公司每月30日（含）前支付员工上个月工资（如有特殊状况，以总务公告为准），工资直接打入员工的银行工资账户（特殊情况以财务通知为准）。
基本工资与加班工资按月支付，加班工资纳入绩效考核，按《绩效考核方案》执行。
三、公司实行工资、奖金保密制度，员工不得将自己的工资、奖金告知他人，也不得打听别人的工资和奖金收入情况，如有违反，属严重违反公司保密制度的行为。
第六章保险与福利
第十九条社会保险
一、公司依法为员工参加社会保险,依法由员工个人承担的部分,公司有权直接从员工工资中扣缴。
二、公司根据具体情况为员工办理补充人身意外伤害保险。
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