商务英语写作.docx
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商务英语写作
话题：
行业成绩证明书等等，是用来证明一个人的身份、学历、婚姻状况、身体情况等或某一件事情的真实情况.证明信的写法通常也采用一般信件格式,但多省掉收信人的姓名、地址和结束用语.称呼多用“ToWhomItMayConcern"意即“有关负责人”，但此项也可省略。
写证明书要求言简意赅.
下面整理了几篇关于证明书的作文范文，供大家参考与学习.
范文一：
医生证明书
Doctor'sCertificate
June。
18，2017
Thisistocertifythatthepatient,Mr。
Tomas，male，aged41，wasadmittedintoourhospitalonJune.9,2017,forsufferingfromacuteappendicitis.Afterimmediateoperationandtendaysoftreatment，hehasgotcompleterecoveryandwillbedischargedonJune.19，2017。
Itissuggestedthatherestforoneweekathomebeforeresuminghiswork.
JackHopkins
Surgeon—in—charge
译文一：
医生证明书
2017年6月18日
兹证明病人托马斯先生，男，41岁，因患急性阑尾炎，于2017年6月9日住院。
经立即施行手术和十天治疗后,现已痊愈，将于2017年6月19日出院。
建议在家休息一个星期后再上班工作。
主治医生：
杰克·霍普金斯
范文二:
公证书
Certificate
（90）LuZi,No。
1130
ThisistocertificatethatMr.ZhaoQiangwenholdsadiplomaissuedtohiminJuly,1980byShandongUniversity（DiplomaNo.064）andthatwehavecarefullycheckedthesealoftheUniversityandthesignaturebyPresidentZhouYongsen。
JinanNotaryPublicOffice
ShandongProvince
thePeople'sRepublicofChina
Notary:
Wang＊＊
May2，2017
译文二：
公证书（90鲁公证字第1130号）
兹证明赵强文先生持有山东大学于1980年发给他的064号毕业文凭上的学校印签和校长周永森签字属实.
中华人民共和国
山东省济南市公证处
公证员：
王＊*
2017年5月2日
题目：
YouworkforacompanywhichisgoingtobuyasetofequipmentfromChina。
Youareaskedtotranslatealotofspecificationsandinstructionswithinfourmonths，whichisimpossible。
thereforeyoudecidetoadvertisefortwoexperiencedtranslatorsassoonaspossible。
.WriteashortnotetoMr。
MaxRemington，thePublicRelation'smanager.Askforanadvertisementfortwotranslators. .Explainthereason. 。
Mentionyoururgency. .Write30—40wordsonyourAnswerSheet.讲解：
便条可以有题目，也可以省略题目。
便条开篇须有称呼语,但称呼可以比较随便。
日期部分可写在便条的右上角.
日期的签署通常只需写星期几或星期几的上午、下午，也可只写上午或下午和具体时间。
只写日期也可以。
便条结尾须署上留条人的姓名，位置在正文的右下角.
便条的形式和内容简洁，故可以用几句话概括.
文内语言尽量通俗口语化，简单扼要，直截了当，无需使用客套语言。
便条虽简单，但中心务必突出，更要注明活动的时间及地点。
便条不需邮寄，不用信封.通常请人代为转交。
有时可写在留言板和留言簿上。
基本写作格式
便条内容和类型不尽相同，可以灵活变通。
但各类便条必须包括以下几个基本要素;
1）Date:
便条日期 2）Salutation:
称呼 3）Body：
正文 4）Signature:
署名
范文:
DearMr.MaxRemington，
Asourcompanyispurchasingasetofequipment,alotofmaterials-havetobetranslated,whichisimpossibletodowithinfourmonths。
Couldyouadvertisefortwoexperiencedtranslatorsinthenewspapers？
Itisurgent。
Yoursrespectfully, Sophia
八、图表题
1曲线图、柱状图
注意语言多样性、导入数据
2饼状图
注意顺序
例题
YouworkforMarks＆Spencer，Britain’sleadingretailer.Yourcompanyplanstoinvestinalocalretailmarket.Youareaskedtoassessthelocalpurchasingpower.
lReadthefollowingpiechartwhichdemonstratesthelocalfamilyincomeaftertaxes.
lUsetheinformationinthecharttowriteareport（about100-120words）interpretingthechart,discussingtheprospectsofyourcompany’sinvestmentinthelocalretailmarket,andexplainingtheconclusionyoureachfromtheinformationinthechartandhowthechartsupportsyourconclusion.
WriteonyourAnswerSheet.
LocalFamilyIncomeAfterTaxes
例题
YouareasocialinvestigatorandarerequiredtocarryoutasurveyontheaveragefamilyexpensesintheUnitedStates。
Readthefollowingchartshowingtheresultsofthesurveyoftheexpensesin1970and1975.
lUsingtheinformationinthecharttowriteashortreport（about100-120words），analyzingthechangesintheaverageexpensesandmakingsomerecommendationstotheAmericans.
1表格题
YouareaclerkinLuckyTourismCompany。
Youareresponsibleforarrangingtravellinglines.Oneday,youreceivedthedataasfollows:
Readthefollowingtablewhichshowsthechangesinthewaypeoplespendtheirholidays。
Thetabledividesthetourismbusinessintofourparts,tellingthedifferentpercentagesin1980andin1990,fromwhichyouwillnoticethetrendofcurrenttourismbusiness.
lUsetheinformationinthetabletowriteashortreport（about120—140words）emphasizingchangesofthemainbusinessforyourcompany。
lWriteonyourAnswerSheet.
WHEREPEOPLESPENDTHEIRHOLIDAYS
；
1980
1990
Travellingabroad
12%
23％
Goingtoseaside
38%
32％
Camping
9%
35％
Stayingathome
41％
10％
Total
100％
100%
九、文字类题目
例题
lYouworkforacompanythatsellselectricalgoods。
YouhaverecentlyvisitedapotentialsupplierinSlovakia。
Lookatthememoandyourhandwrittennotes。
lWritea120—140wordreportrecommendingwhetheryourcompanyshoulddealwiththesupplierornot.
To：
Alan
From:
Georgina
Date：
16February2000
Re:
YourvisittoLudovaTechnologiesSlovensko
Alan
Here’stheinformationaboutLudovaTechnologies.Itisn’tmuch,I’mafraid,butit'sallwehave。
Thecompanyis15yearsoldandemploysabout20people。
It’slocatedinthesouthwestofSlovakia,ontheAustrianborder。
Theymakeelectricalgoodssuchaspocketradios,butwe’renotreallysurewhatelse。
Canyoufindoutthefollowingandwriteareportrecommendingwhatweshoulddo？
＆nbsp;
Don’tforgettomakeafinalrecommendation
Thefactory
l
Oldequipment,butmodernisationplanned
＆nbsp;
Whataretheproductionfacilitieslike?
lWhatistheproductioncapacity?
Products
lWhatistheproductrangelike？
Quitelowduetooldmachines
＆nbsp；
＆nbsp；
Widerange,goodquality
；
ProductiontimeslHowquicklycantheydeliver？
YourflightandhotelarebookedandMrpavolKukurawillmeetyouattheairportonFriday。
Goodluck！
＆nbsp;
Longdeliverytimes-explainwhy
＆nbsp;
［范文］
ReportonsuitabilityofLudovaTechnologiesSlovensko（LTS）
Introduction
ThisreportaimstoassesswhethertheSlovakiancompanyLudovaTechnologieswouldbeasuitablesupplierofelectricalgoods.
Findings
Arecentvisittothecompanyshowedthatitsfacilitiesarequiteold，resultinginalimitedproductioncapacity。
Despitethis,LTSproducesanextensiverangeofhigh—qualityproductsincludingradios,cassetterecordersandCDplayers.
However,out—of-datemachinerymeansdeliverytimesofuptothreemonths.Thismaychangewhentheplannedmodernisationtakesplace.
Conclusion
LTSwouldnotbesuitableforlargeordersthatrequirequickdelivery
Recommendations
ItisrecommendedthatweremainincontactwithLTSandreconsiderasupplycontractoncethefactorymodernisationiscompleted。
MemosFormat备忘录格式
Memosarelessformalthanbusinessletters，butyourrecipientswillexpectyourmemosto
adheretothestandardmemoformat，designedforquickandeasyperusalofthecontents.
相比商务信件，备忘录要不那么正式一些。
但是备忘录仍然需要遵守标准的格式，让对方便捷地掌握信息。
Date
To
From
Subject（*beveryspecific简洁）
Body：
Yourpurposeforwriting（目的）
Whyitisimportantforyourreader（重要性）
Suggestedorrecommendedaction（建议采取的行为）
Sample
MEMORANDUM
Date：
March30,2004
To:
AllStaff
From:
MichaelSmith
Subject:
NewParkingPolicy
EffectivenextMonday,April2,thewestparkinglotwillopenat7a。
m。
andcloseat9p。
m.Theadditionalparkingshouldmorethancompensateforclosingthesouthlotduringourexpansion.
Thanksforyourflexibilityduringthisexcitingtime。
MemorandumReportSample备忘录式报告实例
MEMORANDUM
To：
JeanLess，Manager
From：
SallyTurner，AdministrationAssistant
Ref:
JL/ST
Date:
20April201-
VISITOFMRHOCHWEELEONG,WANCHAIIMPORTINGCOMPANY，HONGKONG（报告的标题）
MrHoChweeLeongistovisituson28May。
Aswecanexpectalargeorderfromhiscompany，WanchaiImportingCompanyofHongKong，itisimportantthathereceivesagoodimpressionofourcompany。
Herearethearrangementsforthevisit.（重要性）
ARRANGEMENTSMADE
1。
AccomodationhasbeenarrangedforMrHoatHotelModerneandIhavearrangedforataxitocollecthimfromthehotelat9。
30tobringhimtoShaziniShoesfactory.
2.WhenMrHoarrivesatShaziniShoesat10.00amhewillbemetbyMrLeeandseniorstaffwhowilltakehimonavisitofthefactory.
3。
Abuffetlunchhasbeenarrangedintheguestroomat12。
30pm.Vegetarianfoodhasbeenarranged.
4.TheboardroomhasbeenbookedforaconferenceforthewholeafternoonforMrHo,MrLeeandseniorstaff。
Refreshmentshavebeenlaidonduringtheafternoon.
5.AtaxihasbeenbookedtotakeMrLeetotheairportat5。
30pm，sohecancheckinforhisflightbefore6.0pm。
ARRANGEMENTSSTILLTOBEMADE
1。
Up-to-datepricelists,cataloguesandsamplesofshoeswillbeprovidedintheboardroom。
2.StaffwillbeinformedthatMrLeeandseniorstaffwillnotbeavailablenextFriday.
商务往来中,大多数是通过商务信函来进行沟通与交流。
商务信函有类型的订单类，询问类，投诉类,告知变化类.今天就来学习下商务信函中常用句型。
http：
//
常用短语：
信的开头：
Wearewritingtoinquireabout…写信是询问关于……
Wearewritinginconnectionwith…写信是关于……
Weareinterestedin…andwewouldliketoknow…我们对……感兴趣……我们想知道
askingif…感谢（某日）询问是否……的来信
Thankyouforyourletterof（date）,inquiringabout…感谢（某日）询问有关……的来信
Wehavereceivedyourletterof（date），enclosing…感谢（某日）的来信以及随信寄来的……
concerning…我们已收到（某日）关于……的来信
如果写信的开头或者是信中要提到某件事情：
withreferenceto…关于……
furtherto…继……之后
withregardto…关于……
Iamwritinginconnectionwith…我写信是为了……
Apointinyourlettergivesusgreatconcernthat…我们很关心您信中提到的……
Regarding…关于……
常用句型
普通结尾：
Ilookforwardtoreceiveyourreply/order/products/etc. 期待收到你的答复，定单，产品等
Lookingforwardtohearingfromyou。
期待你的来信
提供消息类邮件的结尾
Ihopethatthisinformationwillhelpyou. 期待这些消息会对你有所帮助.
Pleasecontactmeifyouneedanyfurtherinformation.如果需要更多的信息，请你与我联系
Pleasedonothesitatetocontactmeifyouareneedanyfurtherinformation。
如果需要更多，请随时联系我
Pleasefeelfreetocontactmeifyouhaveanyfurtherquestions。
有什么问题，请有我联络。
Pleaseletmeknowifyouneedanyfurtherinformation.如果需要更多的信息,请告诉我。
道歉信结尾
Pleaseacceptourapologiesonceagain。
请接受我们的歉意
Wehopethatthishasnotcausedyouanyinconvenience.我们希望这不会给你造成不便。
小知识点:
BEC商务信函范例
DearSi
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